英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(cips)培訓(xùn)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、采購(gòu)與供應(yīng)管理,采購(gòu)環(huán)境 第一講,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),了解本書(shū):,目錄部分:全書(shū)分為20章,復(fù)習(xí)題及參考答案作用:對(duì)采購(gòu)與供應(yīng)管理中的采購(gòu)環(huán)境進(jìn)行綜合概述,條理清晰,結(jié)構(gòu)合理。學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)注重建立知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,以便養(yǎng)成從全局角度考慮問(wèn)題的思維方式。對(duì)于練習(xí)題及復(fù)習(xí)題,要注意深入研究,結(jié)合所學(xué)知識(shí)點(diǎn)加以分析和理解,加強(qiáng)自我訓(xùn)練。,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),考試

2、大綱,作用:在全書(shū)理論學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,針對(duì)重點(diǎn),強(qiáng)化掌握。面向考試,分為理論部分和技能部分兩方面:1、理解不同的組織、環(huán)境和狀況(理論)2、識(shí)別采購(gòu)不同類(lèi)型的產(chǎn)品或者服務(wù)時(shí)應(yīng)采取不同的方法。(技能、應(yīng)用),英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),第一章 理解組織,組織和采購(gòu)的關(guān)系:組織是采購(gòu)職能唯一定義的框架組織為采購(gòu)的存在和采購(gòu)活動(dòng)提供的環(huán)境,同時(shí)也明確說(shuō)明采購(gòu)活動(dòng)需要做些什么?,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培

3、訓(xùn),結(jié)合本章學(xué)習(xí)目標(biāo),1.1 組織概述 組織就是根據(jù)既定的目標(biāo)、計(jì)劃或戰(zhàn)略,對(duì)必須進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動(dòng)分類(lèi)歸組,設(shè)計(jì)職務(wù),明確分工和職權(quán),具有特定結(jié)構(gòu)化的社會(huì)實(shí)體。不同組織的組成結(jié)構(gòu)的共同點(diǎn):1、人:為了共同目標(biāo)走到一起的人(2個(gè)或以上)2、目標(biāo):不同組織的目的和存在的理由3、結(jié)構(gòu):通過(guò)制度的約束和設(shè)計(jì)職務(wù),明確分工和職權(quán),起到保障的作用4、管理:指導(dǎo)、控制、組織和協(xié)調(diào)的流程,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),組織

4、的分類(lèi):,1、正式組織私營(yíng)部門(mén)企業(yè)公共部門(mén)組織虛擬組織志愿組織和非盈利性組織2、非正式組織(略),英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),1.2 組織的財(cái)政和治理 不同組織類(lèi)型的所有權(quán)和控制,強(qiáng)調(diào)私營(yíng)組織。公共組織以及非盈利性組織的區(qū)別。--私營(yíng)部門(mén):其存在只是為所有者提供投資的收益(利潤(rùn)動(dòng)機(jī))。--公共部門(mén):依靠公共資金提供公共服務(wù),依據(jù)預(yù)算進(jìn)行(沒(méi)有利潤(rùn))。--志愿和非盈利性部門(mén):依靠捐贈(zèng)、補(bǔ)助以及自

5、己的銷(xiāo)售來(lái)籌集資金,收入全部用于組織工作,沒(méi)有利潤(rùn)回報(bào)。,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),治理,立法:準(zhǔn)據(jù)法提供了組織必須遵守并執(zhí)行的法律框架。 制度:由管理機(jī)構(gòu)制定的運(yùn)營(yíng)條件和規(guī)章制度。 政府鼓勵(lì)使用規(guī)章制度,讓商業(yè)活動(dòng)可控、穩(wěn)定、“公平”。思考:如果不這樣會(huì)有什么情況發(fā)生?,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),1.3 商業(yè)目標(biāo):不同性質(zhì)的組織,商業(yè)目標(biāo)有很大的不同。 回答:為什么要

6、建立組織——為了實(shí)現(xiàn)其商業(yè)目標(biāo)。私營(yíng)部門(mén)企業(yè):受利益動(dòng)機(jī)驅(qū)使,存在的理由是為所有者的投資創(chuàng)造可接受的回報(bào)。公共部門(mén)組織:由政府建立,提供公共服務(wù)。非盈利性組織:服務(wù)于特殊的社會(huì)或慈善目的,不謀取利益。,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),從采購(gòu)的角度,組織的目標(biāo)為其運(yùn)作提供了一個(gè)與眾不同的環(huán)境。 私營(yíng)部門(mén)相對(duì)更直接——?jiǎng)?chuàng)造利潤(rùn)作為公司商業(yè)活動(dòng)的結(jié)果(追求利益的最大化) 公共部門(mén)和非盈利性部門(mén)則有著完

7、全不同而且更加復(fù)雜的商業(yè)目標(biāo)。 組織的環(huán)境和商業(yè)目標(biāo)將指導(dǎo)采購(gòu)活動(dòng)-P9分析,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),理解公共部門(mén)或非盈利性部門(mén)商業(yè)目標(biāo)不明確,眾多的目標(biāo)會(huì)導(dǎo)致完全競(jìng)爭(zhēng)(在有限的資源和資金的情況下,需要在不同的時(shí)間和環(huán)境中為優(yōu)先權(quán)而競(jìng)爭(zhēng))。 所以,公共部門(mén)和非盈利性部門(mén)的的采購(gòu)活動(dòng)變得更為復(fù)雜,要保證以最低的成本為組織購(gòu)買(mǎi)合適的產(chǎn)品和服務(wù),并向公眾提供適當(dāng)水平的服務(wù)。,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(

8、CIPS)培訓(xùn),自測(cè)題和實(shí)戰(zhàn)題分析、討論P(yáng)10-11,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),第二章 私營(yíng)組織的構(gòu)成和管理,2.1私營(yíng)部門(mén)企業(yè)私營(yíng)部門(mén)可以大體分為兩類(lèi):A:不設(shè)立公司分為個(gè)人經(jīng)營(yíng)企業(yè)或合伙企業(yè) 特點(diǎn):負(fù)全部責(zé)任,完全私有,沒(méi)有特定的規(guī)章制度,對(duì)債務(wù)、責(zé)任和索賠負(fù)全責(zé)B:設(shè)立公司私營(yíng)有限公司和上市公司 特點(diǎn):有自主權(quán)的法律實(shí)體,必須正式注冊(cè),對(duì)債務(wù)的責(zé)任,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),個(gè)人

9、經(jīng)營(yíng)企業(yè)(或個(gè)體所有企業(yè)) 特點(diǎn):?jiǎn)我凰姓?,可以不履行法律登記程序,名稱(chēng)不能和其他注冊(cè)企業(yè)相同。 優(yōu)缺點(diǎn):P15 表2.1 自由度、靈活性,承擔(dān)大量的責(zé)任和潛在個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)(傾家蕩產(chǎn)),英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),合伙企業(yè) 特點(diǎn):由兩個(gè)或兩個(gè)以上的人所有,分擔(dān)責(zé)任和義務(wù),分享利潤(rùn)??梢砸院匣锶说拿x或商號(hào)的名義進(jìn)行交易。名稱(chēng)的使用和個(gè)人經(jīng)營(yíng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相同。 優(yōu)缺點(diǎn):P15

10、 表2.2 共同承擔(dān)全部責(zé)任和義務(wù),分享收益。 有限責(zé)任合伙企業(yè):一些合伙人對(duì)產(chǎn)生的債務(wù)或者損失承擔(dān)有限責(zé)任,但至少有一個(gè)合伙人承擔(dān)無(wú)限責(zé)任。,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),有限責(zé)任公司正式登記注冊(cè),成為獨(dú)立的法律實(shí)體。兩種形式:私營(yíng)有限責(zé)任公司(含Ltd)上市公司(含plc)相似處: 兩個(gè)或兩個(gè)以上股東,通過(guò)購(gòu)買(mǎi)股份的形式投資,獲得回報(bào),不必負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng),雇用董事進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。投資失敗只損

11、失其投資的價(jià)值。不同處: 私營(yíng)有限責(zé)任公司不能進(jìn)行股票交易,所有權(quán)是封閉的、私有的。 上市有限責(zé)任公司可以通過(guò)證券交易所進(jìn)行募股和買(mǎi)賣(mài)。,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),2.2 公司的成立與融資,個(gè)人經(jīng)營(yíng)企業(yè): 成立:沒(méi)有正式手續(xù),過(guò)程簡(jiǎn)單,成年人向稅務(wù)部門(mén)申報(bào),辦理所得稅手續(xù),即可成立。 融資:沒(méi)有股票,自己尋找資金來(lái)源,可申請(qǐng)貸款,需要提供擔(dān)保,經(jīng)營(yíng)失敗后償還、抵債。,英國(guó)皇家采購(gòu)與

12、供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),合伙企業(yè): 成立:簽訂合伙契約,由獨(dú)立的律師起草,所有合伙人簽字后生效,規(guī)定四項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)容(投資金額,分配利潤(rùn),分擔(dān)損失或責(zé)任,提取工資種類(lèi)和數(shù)量)。 融資:融資方式與個(gè)人經(jīng)營(yíng)企業(yè)類(lèi)似,風(fēng)險(xiǎn)共同承擔(dān),比單一合伙人具有更高的價(jià)值,籌措資金比較容易。,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),有限責(zé)任公司: 成立: 公司法規(guī)定公司的代表到公司注冊(cè)局(工商局)向注冊(cè)人員遞交有關(guān)材料。

13、 在英國(guó)需交2份材料(公司簡(jiǎn)章、公司章程)P19 公司簡(jiǎn)章規(guī)定公司的成立方式 公司章程規(guī)定了公司內(nèi)部如何管理(可以修訂,需75%以上股東同意),英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),融資:通過(guò)發(fā)行股票籌措資金:引進(jìn)外部資金核定股本發(fā)行股本實(shí)收股本為收股本 私營(yíng)有限公司不能公開(kāi)募股 上市有限公司可以通過(guò)發(fā)布募股計(jì)劃書(shū),宣傳投資入股,增加發(fā)行的股本,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn)

14、,2.3 私營(yíng)部門(mén)的管理,對(duì)私營(yíng)部門(mén)進(jìn)行管理的理由:1)在服務(wù)、質(zhì)量和價(jià)格方面給消費(fèi)者提供保護(hù)。2)防止提供基礎(chǔ)服務(wù)的私營(yíng)公司牟取暴力。3)保護(hù)市場(chǎng)內(nèi)的其他公司。4)維持競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng),防止私有壟斷的發(fā)展。5)保護(hù)國(guó)內(nèi)公司的利益,防止國(guó)外公司進(jìn)入并侵占國(guó)內(nèi)市場(chǎng)6)保持國(guó)家利益和公共福利 體現(xiàn)“保護(hù)主義”:對(duì)消費(fèi)者、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)、國(guó)家經(jīng)濟(jì)、公共福利的保護(hù)!,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),行政管理者的規(guī)章制度對(duì)采購(gòu)職

15、能的影響,P22 閱讀、理解符合標(biāo)準(zhǔn)健康與安全環(huán)境成本治理清晰的查賬索引歐盟指令適當(dāng)?shù)姆?wù)水平 管理及相關(guān)的管理制度對(duì)公司的采購(gòu)活動(dòng)有重要的影響,是采購(gòu)工作永遠(yuǎn)不能忽視的一個(gè)環(huán)境!,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),2.4 終止和關(guān)閉,一個(gè)組織會(huì)經(jīng)歷成長(zhǎng)、成熟、平穩(wěn)、衰敗的過(guò)程。公司關(guān)閉有兩個(gè)原因:1、財(cái)政——接到關(guān)閉命令,為了減少虧損,想出對(duì)策,找出維持公司的方法?!压巨D(zhuǎn)讓給另一家利益

16、相關(guān)團(tuán)體?!芾碚邚氐钻P(guān)閉公司。2、戰(zhàn)略決策——被收購(gòu)公司轉(zhuǎn)移人員和資產(chǎn)后,奪得產(chǎn)品、市場(chǎng),原公司被關(guān)閉?!皇召?gòu)公司在新的所有權(quán)下繼續(xù)運(yùn)營(yíng),或使用新的公司名稱(chēng)。,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),關(guān)閉公司的影響,關(guān)閉公司對(duì)周?chē)恼?、?jīng)濟(jì)和社會(huì)環(huán)境都有重大的影響: ——P24宏觀經(jīng)濟(jì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)個(gè)人客戶(hù)供應(yīng)商投資者和金融家其他影響,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),2.5 利潤(rùn)動(dòng)機(jī)的影響,公

17、司的三個(gè)基本目標(biāo): 生存——成長(zhǎng)與發(fā)展——盈利 (利潤(rùn)動(dòng)機(jī)是公司存在的理由,但是需要采取平衡、規(guī)范的方法)——君子愛(ài)財(cái),取之有道 為了實(shí)現(xiàn)公司利潤(rùn)目標(biāo),對(duì)采購(gòu)的影響主要是想方設(shè)法減少成本,節(jié)約資金。但如果忽視了其他因素(質(zhì)量、服務(wù)、技術(shù)規(guī)格)就會(huì)對(duì)公司造成嚴(yán)重的危害 —— P25 自測(cè)與實(shí)戰(zhàn)練習(xí),英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),第三章 私營(yíng)組織的類(lèi)型,3.1

18、 市場(chǎng)領(lǐng)域的分類(lèi) 私營(yíng)組織內(nèi)有六個(gè)不同的市場(chǎng)行業(yè),不同的市場(chǎng)行業(yè)對(duì)采購(gòu)形成不同的影響,所采用的采購(gòu)和供應(yīng)的原理和方法也會(huì)不同。三種劃分市場(chǎng)領(lǐng)域的方法:1、按所有權(quán)和控制(略)2、按規(guī)模3、按商業(yè)活動(dòng),英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),按規(guī)模分類(lèi):按規(guī)模分類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)有員工數(shù)量年?duì)I業(yè)額店鋪數(shù)量或銷(xiāo)售渠道數(shù)量公司價(jià)值 這樣可以幫助理解組織的規(guī)模以及公司典型的資源基礎(chǔ),對(duì)于采購(gòu)部門(mén)是非常有幫助的,可以確

19、保潛在供應(yīng)商有能力和資源來(lái)安全地履行訂單,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),按商業(yè)活動(dòng)分類(lèi):原材料提煉業(yè)——第一產(chǎn)業(yè)制造業(yè)——第二產(chǎn)業(yè)其他部門(mén)——第三產(chǎn)業(yè),英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),3.2 市場(chǎng)領(lǐng)域(六個(gè)具體的市場(chǎng)領(lǐng)域):1、制造2、工程3、快速消費(fèi)品(FMCG)4、零售5、技術(shù)6、服務(wù) 學(xué)習(xí)要點(diǎn):采購(gòu)和供應(yīng)管理的基本原理是可以轉(zhuǎn)移使用的,要結(jié)合不同市場(chǎng)領(lǐng)域的特點(diǎn)。,英國(guó)皇家采購(gòu)與

20、供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),制造業(yè): 制造業(yè)一直以來(lái)都是許多國(guó)家經(jīng)濟(jì)的支柱行業(yè),是國(guó)內(nèi)生產(chǎn)對(duì)衡量經(jīng)濟(jì)健康的一個(gè)重要依據(jù)。 最近由于全球化影響以及低成本國(guó)家的進(jìn)入,制造業(yè)不再是所有國(guó)家經(jīng)濟(jì)的支柱,很多公司發(fā)現(xiàn)從國(guó)際市場(chǎng)采購(gòu)制造品更具有成本效率。(初級(jí)產(chǎn)品和技術(shù)含量低的產(chǎn)品的國(guó)際采購(gòu)),英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),制造業(yè)的運(yùn)作過(guò)程: 一般而言,制造業(yè)依靠有效的轉(zhuǎn)化過(guò)程將輸入轉(zhuǎn)化成產(chǎn)成品,這個(gè)過(guò)程叫做運(yùn)作過(guò)

21、程,是公司成功的主要焦點(diǎn)之一。關(guān)鍵因素有:1、有效使用資產(chǎn)2、恰當(dāng)使用技術(shù)3、有效的庫(kù)存管理4、準(zhǔn)確的需求管理和生產(chǎn)預(yù)測(cè)5、質(zhì)量管理6、有效的采購(gòu)與供應(yīng)管理7、資本設(shè)備和營(yíng)運(yùn)資本的財(cái)務(wù)管理,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),工程業(yè): 工程業(yè)不同于制造業(yè),它涉及資本資產(chǎn)的技術(shù)設(shè)計(jì)和生產(chǎn),工程通常是一次性的。 設(shè)計(jì)在所有工程活動(dòng)中都是非常重要的,要求使用智力資本(思想、流程、方法和創(chuàng)造)來(lái)創(chuàng)造知識(shí)財(cái)產(chǎn)

22、。 工程業(yè)被分為兩個(gè)分支1、主要關(guān)注設(shè)計(jì)(工程師)2、主要關(guān)注開(kāi)發(fā)和組裝(工程承包人和建設(shè)人員),英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),快速消費(fèi)品行業(yè): 快速消費(fèi)品是制造和生產(chǎn)的一個(gè)特殊的分部門(mén),以零售市場(chǎng)的銷(xiāo)售量為目標(biāo)。 關(guān)注快速消費(fèi)品(FMCG)行業(yè)的共同因素: P36 快速消費(fèi)品與消費(fèi)時(shí)尚和零售業(yè)有著非常密切的關(guān)系,要求創(chuàng)建能夠適應(yīng)不斷變化的生產(chǎn)需求的工廠和設(shè)備就更為重

23、要,形成能快速反應(yīng),敏捷制造,個(gè)性化服務(wù)等的采購(gòu)與供應(yīng)管理尤為重要!,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),零售業(yè) 零售業(yè)相對(duì)簡(jiǎn)單,技術(shù)性不強(qiáng),不是很復(fù)雜。幾乎不生產(chǎn),銷(xiāo)售其他公司生產(chǎn)的產(chǎn)品,提高產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格40%-100%做為為制造商進(jìn)入消費(fèi)市場(chǎng)的服務(wù)。 零售業(yè)特別擅長(zhǎng)銷(xiāo)售品牌產(chǎn)品和時(shí)尚產(chǎn)品,保證貨物和產(chǎn)品以最吸引人的方式展示并銷(xiāo)售給客戶(hù)。 為制造企業(yè)更好的銷(xiāo)售產(chǎn)品(零售店的選址,產(chǎn)品的包裝和展示,優(yōu)

24、惠活動(dòng)等),促進(jìn)消費(fèi)者的采購(gòu)活動(dòng)。,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),技術(shù)行業(yè): 硬件、軟件、服務(wù)、通信 技術(shù)行業(yè)有一系列的應(yīng)用范圍,并且市場(chǎng)細(xì)分表現(xiàn)出多樣性,但該行業(yè)在提供設(shè)計(jì)方案上與工程業(yè)相似,并且在生產(chǎn)技術(shù)產(chǎn)品上與制造業(yè)也有相似。,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),服務(wù)業(yè)(服務(wù)行業(yè)是最廣闊的市場(chǎng)領(lǐng)域) 服務(wù)與產(chǎn)品的區(qū)別在于: 服務(wù)是無(wú)形的 服務(wù)不能儲(chǔ)存或在銷(xiāo)售

25、 服務(wù)在交付點(diǎn)消費(fèi) 服務(wù)不可分,不能在分成單個(gè)元素 服務(wù)種類(lèi)繁雜,沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),重復(fù)同一服務(wù)時(shí)也有變化。,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),3.3 市場(chǎng)對(duì)采購(gòu)的影響,理解市場(chǎng)力對(duì)采購(gòu)的巨大影響,并識(shí)別采購(gòu)和供應(yīng)管理基本原則的可轉(zhuǎn)移性。P40 表3.5分析后加以轉(zhuǎn)移類(lèi)比,顯示不同市場(chǎng)領(lǐng)域的共同趨勢(shì):首先:每個(gè)市場(chǎng)領(lǐng)域有各自的一套市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)因素。其次:市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)因素和影響力對(duì)采購(gòu)活動(dòng)和優(yōu)先性有直

26、接的影響。第三:一些市場(chǎng)部門(mén)擁有相似的驅(qū)動(dòng)因素最后:有一些采購(gòu)原理都是通用的。,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),第四章 公共部門(mén)組織的類(lèi)型,公共部門(mén)與私營(yíng)部門(mén)有很多區(qū)別,一般來(lái)說(shuō),公共部門(mén)的采購(gòu)更加復(fù)雜、更加程序化。 探討為什么說(shuō)公共部門(mén)的政府開(kāi)支的目標(biāo)是競(jìng)爭(zhēng)性的 政府支出中各種利益相關(guān)者的利益以及他們對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的影響。,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),4.1 公共部門(mén)組織的類(lèi)型,公

27、共部門(mén)組織的類(lèi)型:中央政府地方政府政府部門(mén)衛(wèi)生管理局人民軍隊(duì)其他公用事業(yè) 公共部門(mén)的收入來(lái)源:各種稅收,罰款、收費(fèi)和輔助收費(fèi),英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),4.2 管理公共部門(mén)的采購(gòu),公共部門(mén)和私營(yíng)部門(mén)的行政管理有很強(qiáng)的相似性,都具有”保護(hù)主義“的作用。唯一要注意區(qū)別的是不管理開(kāi)放競(jìng)爭(zhēng)的商業(yè)市場(chǎng)。 行政管理者對(duì)公共部門(mén)的采購(gòu)影響主要有:符合標(biāo)準(zhǔn)健康與安全環(huán)境正直和可信清晰的查賬索引

28、歐盟指令適當(dāng)?shù)姆?wù)水平,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),4.3 競(jìng)爭(zhēng)性的公共部門(mén)目標(biāo),私營(yíng)部門(mén)只有一個(gè)目標(biāo)(利潤(rùn)動(dòng)機(jī));公共部門(mén)有多個(gè)目標(biāo)。 分析表4.2-實(shí)戰(zhàn)4.3 體會(huì)公共部門(mén)目標(biāo)的多樣性,并隨之帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)性,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),公共部門(mén)的目標(biāo)和價(jià)值是歐盟采購(gòu)指令的核心并且這些目標(biāo)之間是完全競(jìng)爭(zhēng)的。1、公共支出的最終目標(biāo)是什么,其價(jià)值在哪里?2、執(zhí)行的最佳手段是什么,應(yīng)該

29、由誰(shuí)來(lái)決定?3、如何測(cè)量績(jī)效?4、對(duì)于配置的缺乏,誰(shuí)來(lái)扮演所羅門(mén)?5、實(shí)現(xiàn)價(jià)值結(jié)果最恰當(dāng)?shù)墓芾斫Y(jié)構(gòu)是什么?,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),4.4 利益相關(guān)者的管理,公共部門(mén)組織包含許多利益團(tuán)體,每一個(gè)利益相關(guān)者都有各自的特殊利益和忠實(shí)度,而他們的利益經(jīng)常是競(jìng)爭(zhēng)性的。 因此,公共部門(mén)的采購(gòu)受到多重利益相關(guān)者的需求的影響,影響的方式包括:1、對(duì)責(zé)任的需要2、對(duì)正直的需要3、公共資金使用中的成本效率和效益4

30、、透明的采購(gòu)過(guò)程和合同授予標(biāo)準(zhǔn)5、公開(kāi)、不歧視、公平競(jìng)爭(zhēng)6、符合管理制度7、投訴程序8、政策和程序,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),第五章 志愿組織和非盈利部門(mén),5.1 志愿部門(mén)和非盈利性部門(mén)的主要特征1、不能在真正的商業(yè)活動(dòng)中牟取利潤(rùn)2、戰(zhàn)略管理和雇用文化3、重視相關(guān)群體的價(jià)值和期望,應(yīng)用在戰(zhàn)略計(jì)劃和運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中特點(diǎn)及影響內(nèi)容: P58 表5.1產(chǎn)生了管理章程、治理結(jié)構(gòu)、擔(dān)保有限公司,英國(guó)皇家采購(gòu)與

31、供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),5.2 非盈利和志愿部門(mén)的管理 以“慈善機(jī)構(gòu)”和“慈善委員會(huì)”為例,介紹對(duì)非盈利和志愿部門(mén)的管理內(nèi)容和原則。內(nèi)容:慈善委員會(huì)的具體責(zé)任:收集并保持有關(guān)慈善組織的信息;為慈善組織提供建議和指導(dǎo);促進(jìn)法律的遵守法律干預(yù)與執(zhí)行原則: 義務(wù)性、獨(dú)立性、均衡性、公平性、一致性、多樣性和平等性、透明性,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),5.3 戰(zhàn)略目標(biāo)及其對(duì)采購(gòu)的影響,1、志愿組織

32、和非盈利性部門(mén)的戰(zhàn)略目標(biāo)體現(xiàn)在管理文件中有明文規(guī)定; 2、志愿組織和非盈利性部門(mén)很少有單一動(dòng)機(jī);費(fèi)用支出具有競(jìng)爭(zhēng)性。 3、采購(gòu)并不是其組織的重要活動(dòng),主要起到輔助最高目標(biāo)的作用。采購(gòu)活動(dòng)受志愿組織和非盈利性部門(mén)戰(zhàn)略目標(biāo)的影響:1、成本效益和效率2、成員、理事與管理者的相互責(zé)任3、財(cái)務(wù)交易的誠(chéng)實(shí)度要求4、追求道德、環(huán)境、公司社會(huì)責(zé)任、政策與組織目標(biāo)一致5、會(huì)計(jì)和交易透明化6、遵守法律法規(guī)7、各項(xiàng)活動(dòng)與組織

33、的價(jià)值和文化保持一致,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),5.4 公司社會(huì)責(zé)任的重要性,公司的社會(huì)責(zé)任(CSR)已經(jīng)成為一個(gè)被廣泛接受的概念,描述了相關(guān)的紀(jì)律規(guī)范,綜合體現(xiàn)了組織的整體道德、人性、哲學(xué)和特點(diǎn)。 最常見(jiàn)的因素包括:環(huán)境責(zé)任人權(quán)平等機(jī)會(huì)多樣化公司管理可持續(xù)性對(duì)社會(huì)的影響道德和道德交易生物多樣性社區(qū)參與,采購(gòu)與供應(yīng)管理,采購(gòu)環(huán)境 第二講,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),

34、英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),第六章 采購(gòu)的融資方法,6.1 預(yù)算過(guò)程 組織為其支出進(jìn)行的預(yù)算是一項(xiàng)非常重要的工作。 預(yù)算幫助組織計(jì)劃所需要的資源以及組織支付的方式。 預(yù)算通常是限制性的,正是這些控制方法為組織適當(dāng)?shù)毓芾硭鼈冇邢薜馁Y源提供了基本保障。 預(yù)算幫助組織制定支出的限制條件,灌輸一種規(guī)范和控制花費(fèi)的意識(shí)。,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),典型的年

35、度預(yù)算過(guò)程:1、預(yù)算請(qǐng)求2、組織回顧3、預(yù)算分配4、支出、管理和監(jiān)督5、中期檢查和調(diào)整6、年底對(duì)帳,開(kāi)始下一年預(yù)算,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),預(yù)算請(qǐng)求,1、在財(cái)年度開(kāi)始之前的3-6個(gè)月之間提出2、預(yù)測(cè)在下一年中所有可預(yù)見(jiàn)的支出(內(nèi)部和外部)3、對(duì)支出原因做簡(jiǎn)要說(shuō)明4、消滅和減少預(yù)算需要交換意見(jiàn)的過(guò)程5、預(yù)算應(yīng)定期檢查,保證在余下的時(shí)間內(nèi)有足夠的預(yù)算可以支配6、組織面臨特定的成本壓力,則在財(cái)年中期調(diào)整

36、預(yù)算(預(yù)算減少,鼓勵(lì)成本降低),英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),6.2 投資支出(資本支出)——增加組織的資本資產(chǎn)投資支出預(yù)算與年度預(yù)算不同: 不是由組織收入的日?,F(xiàn)金流提供資金,要求投資資本,幾年內(nèi)不會(huì)產(chǎn)生回報(bào)。1、制定商業(yè)案例(投資案例)——證明有投資回報(bào)2、立項(xiàng)——要求進(jìn)行可行性研究 (成本收益分析、咨詢(xún)活動(dòng)、投資評(píng)估、檢查能力和工程計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研等研究活動(dòng))3、建立正式商業(yè)案例(申請(qǐng)資本投資、提供財(cái)

37、務(wù)數(shù)據(jù)證明)4、由組織高級(jí)管理層和財(cái)務(wù)經(jīng)理審查(外來(lái)資金申請(qǐng)送融資機(jī)構(gòu)),英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),6.3 私營(yíng)和公共融資活動(dòng):公共部門(mén)和私營(yíng)部門(mén)的融資活動(dòng)在第一章中已有介紹 本節(jié)介紹公共——私營(yíng)合作的融資活動(dòng)(一般稱(chēng)為PPP)。PPP的定義:公共部門(mén)和私營(yíng)部門(mén)之間的商業(yè)安排,提供公共基礎(chǔ)設(shè)施、社區(qū)設(shè)施或相關(guān)的服務(wù),雙方共同分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)并分享利益。,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),公司——私營(yíng)合作的優(yōu)勢(shì)

38、:1、專(zhuān)業(yè)性技術(shù)可以被開(kāi)發(fā)出最先進(jìn)的設(shè)施和服務(wù)(價(jià)值最大化)2、同一合同下共同設(shè)計(jì)并施工,成本和開(kāi)發(fā)時(shí)間都減少,降低運(yùn)營(yíng)和維修成本3、私營(yíng)部門(mén)對(duì)管理大型項(xiàng)目以及控制預(yù)算有豐富的經(jīng)驗(yàn)4、供應(yīng)鏈整合節(jié)約成本,改善服務(wù)水平和質(zhì)量5、真實(shí)反映服務(wù)成本,增加收入6、風(fēng)險(xiǎn)共同承擔(dān),英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),PPP計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)(對(duì)公共部門(mén)而言)1、政府可能失去對(duì)項(xiàng)目或服務(wù)的控制力度,降低對(duì)公眾的責(zé)任,嚴(yán)重影響服務(wù)的質(zhì)量。

39、2、安全問(wèn)題無(wú)法提供足夠的保障。3、會(huì)出現(xiàn)為了省錢(qián)而偷工減料的情況。4、服務(wù)按照市場(chǎng)價(jià)格收費(fèi),可能增加公眾的成本。,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),私營(yíng)主導(dǎo)融資: 由政府發(fā)起,通過(guò)類(lèi)似BOOT(建設(shè)-擁有-經(jīng)營(yíng)-轉(zhuǎn)讓?zhuān)┯?jì)劃的基礎(chǔ)上,提供現(xiàn)代化設(shè)施。 要求私營(yíng)承包人設(shè)計(jì)、建設(shè)、投資并運(yùn)營(yíng)新設(shè)施(DBFO) 承包人擁有資產(chǎn),自己籌資,公共部門(mén)付費(fèi)享受服務(wù)。,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培

40、訓(xùn),6.4 經(jīng)濟(jì)因素 市場(chǎng)眾多的經(jīng)濟(jì)因素使價(jià)格和成本也發(fā)生變化,對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的采購(gòu)有重大的影響。,價(jià)格上漲的原因:1、供不應(yīng)求2、原材料缺乏3、供應(yīng)商貿(mào)易限制4、壟斷供應(yīng)5、供應(yīng)市場(chǎng)企業(yè)聯(lián)合6、購(gòu)買(mǎi)者緊急需求7、供應(yīng)商數(shù)量減少8、供應(yīng)鏈中通貨膨脹的壓力,價(jià)格下跌的原因:1、市場(chǎng)供應(yīng)飽和2、新供應(yīng)市場(chǎng)開(kāi)放3、供應(yīng)商失去主要客戶(hù)合同4、進(jìn)口貿(mào)易壁壘的消除5、貨物供大于求6、產(chǎn)品落后即將淘汰7、發(fā)現(xiàn)可選

41、擇的供應(yīng)來(lái)源8、銷(xiāo)售代表不能完成指標(biāo),英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),第七章 采購(gòu)組織,7.1 組織的采購(gòu)職能部門(mén)模型沒(méi)有最好,只有更好1、職能型:圍繞關(guān)鍵任務(wù)以及組織執(zhí)行的職能活動(dòng)進(jìn)行組建(權(quán)力趨向集中);鼓勵(lì)職能部門(mén)技能專(zhuān)業(yè)化,可能分裂組織,無(wú)法協(xié)作配合。2、事業(yè)部型結(jié)構(gòu):圍繞不同的成套產(chǎn)品和/或地區(qū)進(jìn)行組建(分權(quán)化結(jié)構(gòu)),進(jìn)行授權(quán),明確責(zé)任和義務(wù);可能導(dǎo)致獨(dú)立運(yùn)作原則和提供服務(wù)的差異。3、矩陣結(jié)構(gòu):通過(guò)職能制

42、和事業(yè)部制的組合進(jìn)行組織,吸取各自的優(yōu)勢(shì)(靈活性和密切性),用于大型復(fù)雜的組織。,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組: 指向另一部門(mén)的同事布置額外的采購(gòu)責(zé)任,用于需要制造或生產(chǎn)部門(mén)的非采購(gòu)員工進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)的情況。優(yōu)勢(shì):把采購(gòu)活動(dòng)直接帶入實(shí)施環(huán)境中缺點(diǎn):讓非采購(gòu)人員承擔(dān)責(zé)任,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),采購(gòu)業(yè)務(wù)伙伴:——采購(gòu)業(yè)務(wù)伙伴是采購(gòu)部門(mén)的成員被安排到其他職能團(tuán)隊(duì)中,為其提出采購(gòu)建議

43、,作為采購(gòu)代表支持其他部門(mén),檢查關(guān)鍵商業(yè)事務(wù),建議何時(shí)需要采購(gòu)職能部門(mén)的幫助。,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),7.2 采購(gòu)中的角色與責(zé)任:1、采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)2、采購(gòu)經(jīng)理3、高級(jí)采購(gòu)經(jīng)理4、采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的角色5、供應(yīng)商經(jīng)理6、合同經(jīng)理7、采購(gòu)分析師8、催貨員具有少數(shù)或個(gè)別角色的,跨職能部門(mén)的責(zé)任。,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),7.3 兼職采購(gòu)責(zé)任——“兼職采購(gòu)員” 采購(gòu)職能之外的支出管理讓執(zhí)

44、行該支出的員工自己負(fù)責(zé),是本職以外的責(zé)任。形成原因:1、歷史原因,沒(méi)有完全的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)職能部門(mén);2、技術(shù)原因,相關(guān)部門(mén)擁有資格和足夠的知識(shí);3、故意躲避采購(gòu)職能部門(mén),控制采購(gòu)支出;,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),“兼職”采購(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn): 缺點(diǎn):缺乏專(zhuān)業(yè)的支出管理;與政策的矛盾,缺乏全面效力,潛在的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),政策風(fēng)險(xiǎn)(采購(gòu)道德、供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)、招標(biāo)規(guī)格和程序等);采購(gòu)時(shí)間受到限制,還有其他全職責(zé)任。 優(yōu)點(diǎn):

45、可以有效的分擔(dān)采購(gòu)責(zé)任;可以使用采購(gòu)部門(mén)擁有以外的技能和知識(shí)。 措施:讓兼職采購(gòu)人員參與到采購(gòu)職能部門(mén)的溝通、培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)當(dāng)中。對(duì)其進(jìn)行支持、培訓(xùn)和指導(dǎo)。,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),7.4 集權(quán)還是分權(quán)? 集權(quán)制和分權(quán)制是指在組織中責(zé)任和權(quán)力授權(quán)的程度以及由此設(shè)置的職能機(jī)構(gòu)。對(duì)集權(quán)制和分權(quán)制的爭(zhēng)論: P87——表7.2關(guān)鍵是對(duì)決策的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)的承擔(dān)。,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CI

46、PS)培訓(xùn),7.5 采購(gòu)部門(mén)的客戶(hù)(要有效地運(yùn)作支出管理項(xiàng)目和供應(yīng)商談判,要求采購(gòu)職能部門(mén)擔(dān)任供應(yīng)鏈中客戶(hù)地角色) 采購(gòu)部門(mén)不是供應(yīng)鏈中最終地消費(fèi)者:通常代表組織內(nèi)部地另一方進(jìn)行采購(gòu)。 采購(gòu)部門(mén)做為內(nèi)部服務(wù)供應(yīng)商,為其他部門(mén)管理第三方支出:采購(gòu)部門(mén)提供什么服務(wù)?如何進(jìn)行測(cè)量和監(jiān)督?誰(shuí)是管理服務(wù)地最佳人選?,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),1、采購(gòu)服務(wù)(提供地具體服務(wù)范圍因組織而不同) 管理成本

47、和風(fēng)險(xiǎn)、提供產(chǎn)品和服務(wù)、提供各種數(shù)據(jù)和信息、指導(dǎo)和執(zhí)行供應(yīng)源搜尋戰(zhàn)略、談判和形成合同、執(zhí)行P2P。2、測(cè)量采購(gòu)服務(wù)(由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行效力和績(jī)效地測(cè)量),服務(wù)是無(wú)形地,很難完美地平衡測(cè)量,注意不要片面測(cè)量,要綜合其他要素。3、管理采購(gòu)服務(wù):采購(gòu)部門(mén)的身份的雙重性,既是供應(yīng)商的客戶(hù),代表組織的利益;又是組織內(nèi)部服務(wù)的提供者。要通過(guò)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)針對(duì)性的管理。,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),7.6 外包采購(gòu)部門(mén)的責(zé)任針對(duì)采購(gòu)是

48、外包和“自制還是購(gòu)買(mǎi)”的議論。從邏輯和概念看:采購(gòu)提供組織需要的服務(wù),無(wú)論在組織內(nèi)部和外部。從情感的角度看:采購(gòu)不應(yīng)該外包。支持與反對(duì)的對(duì)比:P90——表7.3結(jié)論:應(yīng)該具體問(wèn)題具體分析小型組織:采購(gòu)服務(wù)外包會(huì)獲得更多利益,享受批量采購(gòu)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)。大型組織:外包不會(huì)帶來(lái)好處,可能會(huì)失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),第八章 供應(yīng)市場(chǎng)與供應(yīng)鏈,8.1 供應(yīng)市場(chǎng) 了解相關(guān)供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)水平、購(gòu)買(mǎi)方

49、的實(shí)力,必須研究供求關(guān)系的原理。 采購(gòu)方主導(dǎo)(買(mǎi)方市場(chǎng))——供過(guò)于求、供大于求。采購(gòu)者在供應(yīng)市場(chǎng)中擁有相對(duì)較大的勢(shì)力和杠桿作用,議價(jià)權(quán)在采購(gòu)方,能以低價(jià)格成交。 供應(yīng)商主導(dǎo)(賣(mài)方市場(chǎng))——求大于供、供不應(yīng)求。 供應(yīng)商相對(duì)較少,幾乎沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)或壟斷供應(yīng);采購(gòu)者較多,對(duì)供應(yīng)需求高或不受限制。供應(yīng)商在采購(gòu)市場(chǎng)中擁有較大的勢(shì)力和杠桿作用,議價(jià)權(quán)在供應(yīng)商,成交價(jià)格較高。表8.1 供應(yīng)市場(chǎng)的特點(diǎn);圖8.1供需的支配與依賴(lài),英

50、國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),8.2 供應(yīng)鏈 供應(yīng)鏈:為兩個(gè)或兩個(gè)以上市場(chǎng)的連接體,構(gòu)成一個(gè)為客戶(hù)提供商品和服務(wù)的供應(yīng)過(guò)程。四種不同的供應(yīng)鏈層次(現(xiàn)實(shí)環(huán)境中更加復(fù)雜)“內(nèi)部”供應(yīng)鏈“雙重”供應(yīng)鏈“外部供應(yīng)鏈”“網(wǎng)絡(luò)”,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),供應(yīng)鏈與價(jià)值鏈“價(jià)值鏈”是指通過(guò)供應(yīng)鏈響應(yīng)供應(yīng)需求,進(jìn)行貨幣交易的過(guò)程,流動(dòng)方向與供應(yīng)鏈的流動(dòng)方向正相反。供應(yīng)鏈管理(SCM)的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn):

51、1、消除浪費(fèi) 2、更高的效率3、資源和能力的共享 4、協(xié)同5、成本基礎(chǔ)的降低 6、關(guān)注客戶(hù)7、更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力 8、創(chuàng)新,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),8.3 層次化的供應(yīng)鏈和網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的主要特點(diǎn):1、供應(yīng)商給項(xiàng)目/團(tuán)隊(duì)帶來(lái)他自己一套獨(dú)特的能力,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行供應(yīng)源搜尋和利用。2、供應(yīng)商和供應(yīng)關(guān)

52、系根據(jù)工作的需求而形成和改變。3、關(guān)系和結(jié)構(gòu)是流動(dòng)性的而不是分等級(jí)的。4、供應(yīng)商關(guān)系通常緊密合作。5、資源共享、聯(lián)合發(fā)展、協(xié)作和創(chuàng)新是主要特點(diǎn)。6、供應(yīng)商可能在一個(gè)項(xiàng)目上合作而在另一個(gè)項(xiàng)目上競(jìng)爭(zhēng)。7、在項(xiàng)目上供應(yīng)商可能相互供應(yīng)和/或相互合作。8、網(wǎng)絡(luò)中至少有一方為了顧客或客戶(hù)的需求承擔(dān)協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的責(zé)任。,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)源搜尋描述:1、一個(gè)分層的供應(yīng)結(jié)構(gòu),對(duì)小公司有很重的依靠。2、數(shù)量很少的

53、直接供應(yīng)商,一些零部件從一個(gè)供應(yīng)商但是處于競(jìng)爭(zhēng)的雙重供應(yīng)源環(huán)境之內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)。3、供應(yīng)商之間具有資產(chǎn)高度專(zhuān)業(yè)性,客戶(hù)與供應(yīng)商之間的風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。4、通過(guò)每家公司的半永久性供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施最大化的采購(gòu)戰(zhàn)略,擔(dān)在這些網(wǎng)絡(luò)中同時(shí)實(shí)施最大化的制造戰(zhàn)略。5、采用客戶(hù)與供應(yīng)商雙方的技能和知識(shí)進(jìn)行高度雙邊設(shè)計(jì)。,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),6、在新產(chǎn)品和流程中進(jìn)行高度的供應(yīng)商創(chuàng)新。7、網(wǎng)絡(luò)成員之間保持緊密、長(zhǎng)期的關(guān)系,以及高水平信任度、公開(kāi)

54、性和利潤(rùn)共享。8、使用嚴(yán)格的供應(yīng)商晉級(jí)系統(tǒng),增加供應(yīng)商自我鑒定的能力。9、在分級(jí)供應(yīng)鏈中的每一個(gè)層次,由客戶(hù)公司進(jìn)行高度的供應(yīng)商協(xié)調(diào)。10、在每個(gè)供應(yīng)鏈層次,客戶(hù)的重大成就就是發(fā)展供應(yīng)商。 層次化的供應(yīng)鏈的優(yōu)缺點(diǎn):消除了來(lái)在客戶(hù)的多重供應(yīng)商的日常管理工作和協(xié)調(diào)工作,卻增加了額外的管理層以及由于管理層次產(chǎn)生的額外成本。,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),8.4 代理商的作用:1、把各方和同盟聚集到一起2、提供關(guān)鍵

55、介紹3、輔助銷(xiāo)售4、從多個(gè)來(lái)源提供市場(chǎng)信息5、管理上游/下游的關(guān)系6、代表一個(gè)客戶(hù)或供應(yīng)商。 代理商對(duì)供應(yīng)鏈中的轉(zhuǎn)化過(guò)程作用不大,不生產(chǎn)和制造任何東西;不增加有形價(jià)值,但他們的輸入和作用是很關(guān)鍵的,對(duì)無(wú)形價(jià)值意義重大,對(duì)于當(dāng)今不斷增長(zhǎng)的,以服務(wù)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì),代理商的作用日益增大。,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),代理商的主要特點(diǎn):1、服務(wù)提供商:非有形產(chǎn)品2、處于客戶(hù)的“可信的建議者”的地位3、不直接參與供

56、應(yīng)鏈合同,但是幫助建立交易并談判。4、通常有一個(gè)市場(chǎng)“專(zhuān)家”5、使用信息和知識(shí)是他們區(qū)別于其他的主要特征6、平衡雙方信息不對(duì)稱(chēng)從而為客戶(hù)帶來(lái)價(jià)值。,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),第九章 采購(gòu)生命周期,9.1 采購(gòu)生命周期采購(gòu)生命周期的10個(gè)階段:1、定義需求2、規(guī)格3、自制還是購(gòu)買(mǎi)4、供應(yīng)源識(shí)別5、供應(yīng)源選擇6、簽訂合同7、支付與簽收8、合同管理9、消費(fèi)10、退役與處理,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(

57、CIPS)培訓(xùn),采購(gòu)生命周期描述了采購(gòu)活動(dòng)和采購(gòu)自身生命的首尾相連的階段,是不斷循環(huán)的。產(chǎn)品或服務(wù)被消費(fèi)和處理掉,通常需要替代物,會(huì)不斷循環(huán)往復(fù)。階段1:定義需求(對(duì)需求的初步識(shí)別和定義)階段2:規(guī)格(描述要求而形成的文件)階段3:自制還是購(gòu)買(mǎi)(對(duì)于需求的正確理解和對(duì)市場(chǎng)和組織自身能力的判斷)階段4:供應(yīng)源識(shí)別(對(duì)供給市場(chǎng)的搜尋和分析,找到合適的供應(yīng)商)階段5:供應(yīng)源選擇(確定供應(yīng)需求的貨物或者服務(wù)的首選供應(yīng)商),英國(guó)皇家采購(gòu)

58、與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),階段6:簽訂合同(進(jìn)行談判和交流來(lái)商定商務(wù)以及合同方面的細(xì)節(jié)問(wèn)題)階段7:支付與簽收(支付貨物和服務(wù)的費(fèi)用)階段8:合同管理(對(duì)供應(yīng)商和他們的績(jī)效進(jìn)行管理)階段9:消費(fèi)(在產(chǎn)品生命周期中進(jìn)行管理,考慮在使用和維護(hù)所采購(gòu)的貨物方面的商務(wù)要求)階段10:退役和處置(生命周期的最后階段,在最初購(gòu)買(mǎi)之前,需要考慮如何被更新替代、循環(huán)再利用和處理掉),英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),9.2 跨職能采

59、購(gòu)團(tuán)隊(duì) 為采購(gòu)項(xiàng)目獲得支持,跨職能團(tuán)隊(duì)起著重要的作用。建立和維護(hù)有效的跨職能支援是至關(guān)重要的技巧。采購(gòu)不是單個(gè)成員或領(lǐng)導(dǎo)能做好的工作!圖9.2 以項(xiàng)目為基礎(chǔ)的跨職能團(tuán)隊(duì)管理結(jié)構(gòu) 設(shè)置不同的層次是為了有效的責(zé)任劃分、方針制定以及匯報(bào)機(jī)制,允許公司中不同資歷級(jí)別的人參與到項(xiàng)目中。,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),項(xiàng)目的所有者/發(fā)起者(采購(gòu)主管或首席采購(gòu)官CPO,需要為跨職能采購(gòu)項(xiàng)目的執(zhí)行稱(chēng)但責(zé)任并行使所有權(quán))

60、指導(dǎo)委員會(huì)(確保采購(gòu)項(xiàng)目得到高層管理的支持)項(xiàng)目經(jīng)理(負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目中的日?;顒?dòng),確保項(xiàng)目遵循計(jì)劃進(jìn)行并做定期匯報(bào),在CPO的指導(dǎo)下協(xié)調(diào)資源和預(yù)算)項(xiàng)目資源(由采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部和外部的同事組成,全職或兼職需定期碰面并且在項(xiàng)目中擁有平等的發(fā)言權(quán)),英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),9.3 商業(yè)要求實(shí)戰(zhàn)9.3學(xué)習(xí)點(diǎn):1、當(dāng)采購(gòu)貨物和服務(wù)時(shí),關(guān)鍵的商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不只一個(gè)2、不是所有的標(biāo)準(zhǔn)都同樣重要3、商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成了一個(gè)“需求

61、層次”需求層次與“馬斯洛需求理論”管理一致性 供應(yīng)安全 質(zhì)量 服務(wù) 成本 創(chuàng)新生理需要 安全需要 歸屬需要 尊重需要 自我實(shí)現(xiàn)需要,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),采購(gòu)需求層次的相對(duì)優(yōu)先權(quán): 不能假設(shè)服務(wù)比成本更重要、但是又不及質(zhì)量重要等等。在識(shí)別和評(píng)價(jià)潛在供應(yīng)商之前,采購(gòu)需要可用量化的條件理解和定義每一個(gè)商業(yè)要求。有助于決定采購(gòu)的貨物的供應(yīng)源搜尋標(biāo)準(zhǔn)和性能規(guī)格。自測(cè)題9.3舉例

62、分析:,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),9.4 僅考慮價(jià)格的采購(gòu):價(jià)格通常是采購(gòu)的焦點(diǎn),但只考慮價(jià)格有很大的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)組織來(lái)說(shuō)成本永遠(yuǎn)高于產(chǎn)品本身的價(jià)格圖9.4 “冰山”圖表體現(xiàn)成本與價(jià)格的關(guān)系 價(jià)格是最明顯的成本,而且經(jīng)常是總購(gòu)置成本中最大的成分,但是通常有許多其他與采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)聯(lián)的成本。 組織應(yīng)考慮的是總購(gòu)置成本(指價(jià)格加上所有其他與產(chǎn)品擁有、運(yùn)作以及處理相關(guān)的費(fèi)用)總所有權(quán)成本,總生命周期成

63、本(TCO),英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),第十章 采購(gòu)方法,學(xué)習(xí)目標(biāo):1、評(píng)估現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的好處2、評(píng)估長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系的好處3、描述框架協(xié)議與框架訂單合同的運(yùn)作方式4、概括主要項(xiàng)目如何制定范圍、進(jìn)行采購(gòu)以及支付方式5、識(shí)別“低價(jià)值”訂單采購(gòu)的解決方案6、描述典型的“從采購(gòu)到付費(fèi)”過(guò)程的主要部分,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),10.1 現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)(訂購(gòu)后立即支付的采購(gòu)) 由于價(jià)格的波動(dòng),現(xiàn)在采購(gòu)需在制

64、定并確認(rèn)訂單后固 定價(jià)格,遵循商定的、當(dāng)前的價(jià)格和當(dāng)前的貿(mào)易條款、條件進(jìn)行。 現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)是非常有效和非常容易的采購(gòu)方法,體現(xiàn)了簡(jiǎn)單性和即時(shí)性,管理簡(jiǎn)便,交易成本保持最低限度。,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)適用于:1、產(chǎn)品容易確定或設(shè)計(jì)(基本定型的產(chǎn)品)2、價(jià)格隨市場(chǎng)動(dòng)態(tài)而波動(dòng),需要在指定時(shí)間將價(jià)格固定3、需要立即進(jìn)行采購(gòu)/使用/消費(fèi)4、可以即時(shí)支付5、可以一次性滿(mǎn)足訂單6、貿(mào)易條款和條件雙方都可以

65、接受 要求相關(guān)要素都能標(biāo)準(zhǔn)化,交易的焦點(diǎn)只停留在價(jià)格上(相關(guān)前置期短,貿(mào)易成本相對(duì)較低),英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的后果:——做好索引,隨時(shí)跟蹤現(xiàn)場(chǎng)價(jià)格,觀察并預(yù)測(cè)價(jià)格走向,在最佳的時(shí)候?yàn)轫?xiàng)目進(jìn)行采購(gòu),并獲得最合適的數(shù)量?!e(cuò)誤時(shí)間的現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)帶來(lái)超高的價(jià)格或者低劣的質(zhì)量,造成巨大的損失?,F(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)其實(shí)是做一次投機(jī)性出價(jià)!,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),10.2 長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系

66、 (經(jīng)常發(fā)生的采購(gòu)交易通常被稱(chēng)為采購(gòu)與供應(yīng)商的一種“關(guān)系”,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的聚集需求,并由此形成合同有很多好處) 所謂長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系主要特征就是“緊密”的工作關(guān)系,并通過(guò)合同的形式被長(zhǎng)期固定。,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):1、降低重復(fù)招標(biāo)、重復(fù)簽訂合同的成本2、提升效率和生產(chǎn)力3、實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)規(guī)模4、獲得服務(wù)/供應(yīng)的最惠條款5、更加關(guān)注交付和質(zhì)量,而不僅僅是為下一個(gè)訂

67、單6、降低退出和/或轉(zhuǎn)換供應(yīng)的成本7、提高供應(yīng)商和買(mǎi)主的知識(shí)8、提高協(xié)作和持續(xù)改進(jìn)9、建立并保持有效的溝通和共同的理解10、保持有效的買(mǎi)主杠桿作用,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系的優(yōu)缺點(diǎn):缺點(diǎn):1、關(guān)系過(guò)度緊密,造成滿(mǎn)足心理,失去競(jìng)爭(zhēng)力2、創(chuàng)新可能變成窒息性的3、轉(zhuǎn)變成本可能增加,買(mǎi)主被供應(yīng)商約束,產(chǎn)生依賴(lài)性4、需要額外的管理資源和時(shí)間,是采購(gòu)的一種浪費(fèi)5、由于需求的變化,缺乏柔性應(yīng)變,導(dǎo)致無(wú)

68、法滿(mǎn)足6、關(guān)系中期合同變化代價(jià)高,破壞大7、買(mǎi)方失去對(duì)市場(chǎng)的認(rèn)識(shí),無(wú)法掌握市場(chǎng)動(dòng)向8、過(guò)度的供應(yīng)信任,產(chǎn)生更多服務(wù)的依賴(lài)性9、可能會(huì)失去有效的買(mǎi)主杠桿作用10、關(guān)系陳腐,沒(méi)有活力和進(jìn)取心,毫無(wú)生產(chǎn)力,應(yīng)該如何評(píng)價(jià)?,英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)(CIPS)培訓(xùn),10.3 框架協(xié)議與框架采購(gòu)協(xié)議——很多小的重復(fù)交易建立了長(zhǎng)期合同,需要一個(gè)特殊的合同機(jī)制涵蓋這種關(guān)系和單個(gè)貿(mào)易的需求,這就叫做框架協(xié)議。在合同期內(nèi),單個(gè)的交易可以單獨(dú)

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