行文格式

1、公文格式和行文規(guī)則公文格式和行文規(guī)則一、公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素（各組成部分）的搭配、排列和標(biāo)識(shí)規(guī)則，包括版面安排、字體型號(hào)、各要素的標(biāo)識(shí)排序等。黨政機(jī)關(guān)通用公文的文面格式由版頭（報(bào)頭）、份號(hào)、密級(jí)、保密期限、發(fā)往地址、緊急程度（等級(jí)）、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、收發(fā)報(bào)序號(hào)、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件名稱（附件說明）、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍（附注）、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記、公文二維條碼22個(gè)要素

2、組成。1.版頭行政機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)主要有3種形式：一種由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”組成，即“文頭紙”；一種由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“令”組成，如“省政府令”；一種由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加武文線組成，即“函頭紙”。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。2.份號(hào)份號(hào)即份數(shù)序號(hào)，是同一件公文印制份數(shù)的順序號(hào)。用電報(bào)傳送的秘密公文，不標(biāo)注份號(hào)。絕密、機(jī)密、秘密電報(bào)均屬密碼電報(bào)，均應(yīng)按密碼電報(bào)的管理辦法進(jìn)行嚴(yán)格管理。3.密級(jí)與保密期

3、限與保密期限公文中的密級(jí)（包括國家秘密）分為絕密、機(jī)密、秘密3個(gè)等級(jí)。商業(yè)秘密分為商業(yè)機(jī)密、商業(yè)秘密2個(gè)等級(jí)。密級(jí)用3號(hào)黑體字標(biāo)注。黨的機(jī)關(guān)的公文密級(jí)標(biāo)注在份號(hào)下方，兩字之間空1字；行政機(jī)關(guān)的公文密級(jí)標(biāo)注在公文首頁右上角。如需同時(shí)標(biāo)注秘密等級(jí)與保密期限，黨政機(jī)關(guān)的公文都用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)注在版心右上角第1行，秘密等級(jí)中間不空格，并與保密期限之間用“★”隔開。應(yīng)注意兩個(gè)問題：一是聯(lián)合行文，有多個(gè)簽發(fā)人，一般是主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，

4、其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色橫隔線；二是簽發(fā)人是指機(jī)關(guān)簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人中最高職務(wù)者。7.標(biāo)題標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（全稱或規(guī)范化簡稱）、公文主題和文種組成，位于紅色橫隔線下方空2行排印。主標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字，副標(biāo)題用3號(hào)楷體字，居中排印。應(yīng)注意三個(gè)問題：一是聯(lián)合行文時(shí)各聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱排序，主辦機(jī)關(guān)的名稱排在前面，其余依次排列。二是在有雙文

5、種的公文（又叫復(fù)合性公文）中應(yīng)簡化標(biāo)題。三是標(biāo)題中一般不用除書名號(hào)以外的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。8.主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字排印，回行時(shí)頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送機(jī)關(guān)之上。在黨政機(jī)關(guān)常用的公文中，只有通知、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函6種公文標(biāo)注主送機(jī)關(guān)；決議、決定、指標(biāo)、命令（令）、意見、公報(bào)、公告、通告、規(guī)定、細(xì)則、會(huì)