行文管理規(guī)定

1、常州市武進(jìn)夏溪花木市場(chǎng)發(fā)展有限公司文件常州市武進(jìn)夏溪花木市場(chǎng)發(fā)展有限公司文件夏溪辦字（夏溪辦字（20112011）第）第002002號(hào)行文管理規(guī)定行文管理規(guī)定(草案草案)根據(jù)企業(yè)規(guī)范化管理和發(fā)展的需要，特制訂本規(guī)定。一、行文種類(lèi)：根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要，公司及下屬各部門(mén)對(duì)內(nèi)外、上下行文的文件分為公司文件和部門(mén)文件兩類(lèi)。第一類(lèi)：公司文件使用范圍：(1)以公司名義頒布的董事會(huì)決議、決定、政策；(2)發(fā)布董事長(zhǎng)或總經(jīng)理政令、任免令；(3)以公司名

2、義頒發(fā)的規(guī)定、制度和其它文告；(4)以公司名義向上級(jí)或平級(jí)單位正式行文；(5)以公司名義向下級(jí)發(fā)布的工作文件，包括通知、通報(bào)、報(bào)告、聯(lián)系函件等。簽發(fā)：重要文件由公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理在正文上親筆簽發(fā)，普通文件由公司常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后蓋公司公章。第二類(lèi)：部門(mén)文件使用范圍：在各部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)發(fā)布的一般性行政事務(wù)指示、通知、通報(bào)、人事調(diào)動(dòng)等行文。簽發(fā)：此級(jí)文件由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、主管副總經(jīng)理審批，蓋部門(mén)章。二、行文格式：1、行文

3、用紙：電腦打印紙，A4，80克白紙；2、公文頁(yè)邊：4、主體：(1)公文標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)公文主題和文種組成。紅色反線(xiàn)下空一行，用2號(hào)黑體字(加粗)，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。如多行一般為上長(zhǎng)下短排列。(2)主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用3號(hào)宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)冒號(hào)。(3)正文：主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每自然段左空2字，回行頂格，使用3號(hào)宋體字；公文正文中小標(biāo)題使用3

4、號(hào)黑體字。數(shù)字、年份不能回行。(4)附件：公文如有附件，在正文下空l(shuí)行左空2字用3號(hào)宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：1.”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件“，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。(5)成文日期：用漢字將年、月、

5、日標(biāo)全；“零’’寫(xiě)為“o’’。(6)印章：落款處(即成文日期之上)不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期橫向右空4字；縱向與正文的距離要依印章的大小而定，印章必須加蓋在成文日期上，騎年蓋月，上距正文(有附件的距附件)一行之內(nèi)，也就是不到一行的空白，嚴(yán)禁印章蓋在空白處。5、版記：(1)主題詞：用四號(hào)黑體加粗字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)冒號(hào)；詞目用四號(hào)黑體加粗字，接排于冒號(hào)之后；詞目之間空一個(gè)字，不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(2)分欄線(xiàn)：主題詞以下，每欄均