對外發(fā)文行文格式

1、對外發(fā)文行文格式對外發(fā)文行文格式對外發(fā)文行文格式對外發(fā)文行文格式要求一、版面尺寸對外發(fā)文版面紙型采用國際標準A4型（210mm297mm），左側(cè)裝訂；上邊距為25mm，下邊距為25mm，左邊距為31mm，右邊距為31mm，頁眉15mm，頁腳17mm。二、公文區(qū)格式（一）眉首區(qū)，眉首區(qū)內(nèi)容包括：1、發(fā)文機關(guān)名稱采用紅色標識，如上海紫泰物業(yè)管理有限公司文件，黑體小三居中，單倍行距。2、紅色文武線，0.75磅實線，160mm長，居中，垂直對齊

2、絕對位置位于上頁邊距下側(cè)11mm處。（二）主體區(qū)，主體區(qū)包括：1、體系編號，如BJ5.301，位于紅色文武線下側(cè)，5號西文字體，右對齊，5號字體，單倍行距。2、發(fā)文字號，如滬紫物字2007第（004）號，位于紅色文武線下第二行，右對齊，5號字體，單倍行距。3、公文標題：位于發(fā)文字號下空一行處，中文字體用黑體字，西文字體用TimesNewRoman，標點符號用中文標點符號，小三號字體，單倍行距，居中標識。公文標題如需分行，回行時，要做到詞

3、意完整，排列對稱。4、主送單位：字體字號為小四號宋體，行距1.5倍。9、發(fā)文機關(guān)印章：加蓋印章應上不壓正文，下壓成文日期，居中排放。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。10、抄報、抄送單位：除主送單位外，需了解此公文內(nèi)容的其它有關(guān)單位，送往上級機關(guān)，為抄報；送往下級單位或平級單位，為抄送；單位名稱應使用規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，文字從左至右橫

4、寫、橫排。抄報、抄送欄設(shè)在公文主體最后一頁的左下角，最后一個要素置于最后一行，左對齊，字體字號為小四號宋體，行距1.5倍；公文抄報單位和抄送單位分列兩段，抄報單位在上。三、其他格式隨正文所附表格：字體字號五號宋體；內(nèi)框線12磅實線，外框線為112磅實線、標題行下框線12磅雙實線；為標題欄、標題列格式中部居中，其他欄為中部兩端對齊，日期、序號、計量單位欄等為中部居中，數(shù)據(jù)欄為中部右對齊。表格頁面隨窗口自動調(diào)整。附件：1、范例一2、范例二上