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文檔簡介
1、工作分析工作分析第一階段:部門職責、任務清單與崗位職責的確認第一階段:部門職責、任務清單與崗位職責的確認1.填寫工作日志:各部門連續(xù)填寫10個正常工作日的工作日志,以便查清每個崗位目前所從事的所有工作和工作任務構成,了解每個工作的不同職能的時間分配。具體填寫格式參見附表一;2.匯總個人工作日志:每個人匯總自己的工作日志,匯總要求和格式見附表二;3.各部門匯總每個員工的工作日志,建立初步的部門工作任務清單,匯總要求和格式見附表三;4.在匯
2、總的部門工作任務清單基礎上,組織全部門的人進行逐項討論,以便確認:A、是否是本部門的工作,如果是,它與其他部門的哪些工作相關;如果不是,那么它應當屬于哪個部門;B、在匯總的工作任務清單中,有沒有重疊或遺漏的,如果有,進行補充和修改;C、考慮企業(yè)發(fā)展要求,討論是否有目前尚未開展的工作,如果有,需進行補充;5.整理清單結構:各部門對清單進行整理,按邏輯關系和工作任務的同類性歸類,其結構為:第一級:第一級:部門的主體功能;第二級:第二級:反映
3、部門主體功能的職責;第三級:第三級:把任務清單歸并在相應的職責內(nèi)。6.各相關部門對工作任務清單進行集體討論,目的是解決工作任務交叉、遺漏和界定不清的問題,同時確認相關工作或任務的銜接點,以便確認和區(qū)分部門職責;7.將工作任務清單交上級主管領導審核確認后,提交專家組進行評審,對于不合格的部門,需返回修改。8.部門職責的確認:將部門任務清單中的第一級和第二級提出,形成部門的基本職責;9.各部門在確認的部門職責基礎上,進行權限劃分,具體做法為
4、:對每一項工作職責后,提交專家組進行評審,在需要的情況下,組織進行修改;11.將修改后的文件提交高層審核批準;第二階段:任職資格的確認第二階段:任職資格的確認1、對每一個崗位(職位)的工作職責和任務清單進行評估,以確認資格要求,具體做法為:第一步:第一步:對工作職責與任務進行兩維評估:重要程度和時間消耗重要程度:根據(jù)發(fā)生問題對工作的影響程度和影響的持久性程度進行判斷,劃分為五個登級:5(極為重要),4(非常重要),3(比較重要),2(不
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