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1、第1頁會(huì)務(wù)工作調(diào)研報(bào)告會(huì)務(wù)工作調(diào)研報(bào)告關(guān)于做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作的主要做法和經(jīng)驗(yàn)啟示辦公室是圍繞中心工作,貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)決策部署的重要工作機(jī)構(gòu)。近年來,隨著縣域經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)事務(wù)不斷增多,辦公室的各項(xiàng)工作尤其是會(huì)務(wù)服務(wù)工作面臨著許多新變化新挑戰(zhàn)。按照上級(jí)黨委、政府提出的“改進(jìn)會(huì)風(fēng)、精簡會(huì)議”的指示精神,辦公室在的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以高度負(fù)責(zé)的工作責(zé)任感和使命感,始終保持嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的工作作風(fēng),不斷加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),積極抓好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的各個(gè)
2、環(huán)節(jié),有力地確保了會(huì)務(wù)意圖的全面實(shí)現(xiàn),會(huì)務(wù)服務(wù)工作受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和與會(huì)人員的廣泛贊賞?,F(xiàn)將我們的主要做法和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下:一、主要做法在辦公室會(huì)務(wù)工作中,我們堅(jiān)持“團(tuán)結(jié)拼搏、積極奉獻(xiàn)、力求卓越”的工作理念,著力抓好六個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):(一)高度重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各類會(huì)議的勝利召開,都事關(guān)中心工作的安排部署,代表著形象,承擔(dān)著傳遞工作思路、要求的重要使命。因此,對于每次會(huì)議,不論會(huì)議規(guī)模大小,辦公室都高度重視,精心組織安排。具體辦會(huì)時(shí),一般由
3、辦公室主任負(fù)總責(zé),分管政務(wù)工作副主任具體抓,會(huì)務(wù)工作人員、秘書組、信息室全體人員上下聯(lián)動(dòng),分工協(xié)作,確保會(huì)務(wù)服務(wù)工作高標(biāo)準(zhǔn)、高水平、高質(zhì)量完成。(二)務(wù)求細(xì)致,擬定會(huì)議籌備計(jì)劃。按照領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)文件的明確要求,結(jié)合近期工作的統(tǒng)一安排,在明確掌握會(huì)議的意圖、目標(biāo)和要求的基礎(chǔ)上,擬定詳細(xì)的會(huì)議籌備計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容著重對會(huì)務(wù)各項(xiàng)工作任務(wù),如確定會(huì)議名稱和時(shí)間、協(xié)調(diào)會(huì)議室、預(yù)估參會(huì)人數(shù)、草擬會(huì)議通知、制定會(huì)場布臵方案、安排與會(huì)者食住行等進(jìn)行詳細(xì)的工
4、第3頁公室干部協(xié)同配合,有利于培養(yǎng)和鍛煉能力,同時(shí)也有利于保證會(huì)務(wù)工作質(zhì)量和效率。(五)注重細(xì)節(jié),抓好會(huì)場布置。會(huì)場布臵是會(huì)務(wù)工作的重頭戲。需要注意和做好的細(xì)節(jié)頗多,關(guān)鍵是要始終保持嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的作風(fēng),認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好會(huì)場布臵的各項(xiàng)工作。會(huì)場的布臵一般在前半天進(jìn)行,即使是40人以下的小型會(huì)議也要盡量提前布臵,以妥善應(yīng)對可能出現(xiàn)的錯(cuò)漏或突發(fā)情況。會(huì)場的布臵要依次做好“五個(gè)擺放”。實(shí)際辦會(huì)時(shí),根據(jù)會(huì)議類型也可能增減兩三項(xiàng)。一是擺放花卉。主席臺(tái)上的
5、花卉既要枝繁葉茂,又不能太高,以免遮擋主席臺(tái)就坐領(lǐng)導(dǎo)的視線。臺(tái)下的花卉則要蓬勃怒放,其旺盛的生命力能夠?yàn)闀?huì)議渲染昂揚(yáng)向上、意氣風(fēng)發(fā)的良好氛圍。會(huì)前半小時(shí),可適當(dāng)噴水,使花卉顯得更加鮮艷。二是擺放會(huì)標(biāo)。即將會(huì)標(biāo)懸掛到指定高度和適宜位臵。會(huì)標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)地域特色,懸掛蒙漢語會(huì)標(biāo)。對于一些重要的外事會(huì)議,還應(yīng)加上外方語言的會(huì)標(biāo)。懸掛位臵一般應(yīng)在主要與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的正上方。一些小(來自:.)型座談會(huì)或者工作匯報(bào)會(huì),也將會(huì)標(biāo)懸掛在側(cè)上方。三是擺放座簽。
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