《公文寫作培訓(xùn)》

1、公文寫作,講師 譚小芳 13733187876www.tanxiaofang.com,一、公文的含義二、公文的基本構(gòu)成要素三、公文的寫作程序 四、公文的特征與作用五、公文寫作的基本原則和要求六、常用規(guī)范性公文的寫法,公 文 寫 作,公文是公務(wù)文書的總稱,是國家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位實(shí)行管理、處理政務(wù)、事務(wù)和社會(huì)團(tuán)體辦理公務(wù)的工具。,公文的含義,公文的基本構(gòu)成要素：,公文寫作程序,1.明確意圖2.確定主題3.選擇文

2、種4.收集材料,（一）公文寫作前的準(zhǔn)備,（二）擬制文稿,首先要擬寫提綱。,,,法定公文,,,黨的機(jī)關(guān)公文14種,行政機(jī)關(guān)公文13種,,,決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要,命令（令）、決定、公告、 通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要,,,,,,非法定文書,講話類：工作講話稿、專題講演稿、會(huì)議講話稿（開幕式、閉幕辭、祝辭、座談會(huì)發(fā)言等）調(diào)研建議類：調(diào)查報(bào)告、

3、檢查報(bào)告、研究報(bào)告、建議、提案工作計(jì)劃類：工作規(guī)劃、計(jì)劃、方案、要點(diǎn)、思路、安排工作總結(jié)類：綜合總結(jié)、專題總結(jié)、年度總結(jié)、階段總結(jié)規(guī)章類：實(shí)施細(xì)則、章程、規(guī)程、準(zhǔn)則、公約、制度,非法定文書,宣傳教育類：簡報(bào)稿、典型材料契約類：意向書、協(xié)議書、合同、協(xié)定禮儀類：賀辭 、歡迎辭、答謝辭、悼辭、頒獎(jiǎng)辭書信類：倡議書、聘書、保證書、申請書、感謝信、證明信告啟類：布告、公示、告示、啟事、海報(bào)、聲明記錄類：大事記、會(huì)議記錄、工作日志

4、,其次是安排結(jié)構(gòu)。,法定公文,公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。,下行、平行公文首頁格式,上報(bào)公文首頁版式,1. 文頭格式,文頭是公文制發(fā)者的標(biāo)志。位于公文首頁上端的約1/3或2/5的位置。包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、秘密等級、緊急程度、簽發(fā)人等。下面加一條紅色橫實(shí)線作為標(biāo)記，形成正式公文的

5、固定文頭形式，因此俗稱紅頭文件。,（1）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，又稱公文版頭，它表明了公文的責(zé)任者，展示了公文的法定權(quán)威性。通常用大號(hào)黑體、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套紅印制，居中排列，醒目、整齊、莊重。,（2）發(fā)文字號(hào)，簡稱“文號(hào)”，由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文年份和發(fā)文順序號(hào)三者組成。如“渝政發(fā)[2004]15號(hào)”。（3）秘密等級，也稱密級，是國家對公文運(yùn)用范圍和保守秘密的規(guī)定。標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的左上方。分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級。絕密和機(jī)密公文還應(yīng)

6、標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。（4）緊急程度，是對公文抄送和辦理的時(shí)間限度。《辦法》規(guī)定“緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明‘特急’、‘急件’，緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明‘特急’、‘加急’、‘平急’?！币话銟?biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的右上方。（5）簽發(fā)人，是代表機(jī)關(guān)核準(zhǔn)并簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人。上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人的姓名，平行并列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。左右各空1格。一般在原稿上簽注。,2. 正文格式,（1）標(biāo)題：就是公文名稱，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三要素組成。公文標(biāo)題除

7、法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)。（2） 題注：主要用于會(huì)議通過或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)發(fā)布的公文，是這類公文生效的標(biāo)志之一。（3）主送機(jī)關(guān)：是指公文的受理機(jī)關(guān)，頂格寫在標(biāo)題之下，字體與正文同。（4）正文：一般由開頭、主體、結(jié)尾組成 。,（5）附件：隨正文發(fā)送的其他材料。（6）發(fā)文機(jī)關(guān)：是公文的法定作者。（7）成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；位于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下一行右側(cè)；會(huì)議通過的文件，標(biāo)在公文標(biāo)題之下，要加括號(hào)注明。（8）印章

8、：即在公文成文時(shí)間和發(fā)文機(jī)關(guān)上加蓋機(jī)關(guān)印章，是公文制發(fā)機(jī)關(guān)合法性及公文法定效力的憑證 。,3. 文尾格式,（1）附注：對正文的某些內(nèi)容或有關(guān)事項(xiàng)的附加說明。用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。（２）主題詞：是由反映主旨內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性短語組成。主題此標(biāo)注在附注下方，每兩個(gè)主題詞間空隔一個(gè)字距離，不用標(biāo)點(diǎn)；一般一份文件的主題詞3-5個(gè)，最多不超過8個(gè)。,（３）抄送機(jī)關(guān)：是指除主送機(jī)關(guān)外需了解公文內(nèi)容的有關(guān)機(jī)

9、關(guān)，包括抄報(bào)、抄送、抄發(fā)。對上級機(jī)關(guān)用抄報(bào)，對平級機(jī)關(guān)或不隸屬機(jī)關(guān)用抄送，對下級機(jī)關(guān)用抄報(bào)。抄送機(jī)關(guān)標(biāo)注在主題詞下方位置，用橫線與主題詞隔開。（４）印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間：即版記，用于標(biāo)注公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期與印發(fā)數(shù)量等。,4. 用紙、印裝格式,（1）公文用紙幅面規(guī)格，一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長297毫米，寬210毫米）。張貼的公文，如通知、通告、公告等，其用紙大小根據(jù)實(shí)際情況而定。（2）公文的書寫、排版，文字一律從左至右橫寫、橫排

10、。,A4型公文用紙頁邊及版心尺寸,主題詞,一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，如：國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知主題詞：經(jīng)濟(jì)管理 企業(yè) 破產(chǎn) 勞動(dòng)就業(yè) 通知根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。如：國務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定主題詞：科技 體制 改革 決定,抄送機(jī)關(guān)指與公文內(nèi)容有關(guān)、需了解和協(xié)助工作的機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范性簡稱。 對上級用

11、 “抄報(bào)”， 對同級或無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)用 “抄送”， 對下級用 “抄發(fā)”；也可以都用 “抄送”抄送機(jī)關(guān)應(yīng)以其性質(zhì)、職權(quán)、隸屬和其他邏輯關(guān)系排次序 印制說明：公文印制部門（秘書部門）、印制日期（印刷時(shí)間）。,寧波大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院關(guān)于定期召開家長座談會(huì)的決定（本決定由一九九九年十月二十一日院長辦公會(huì)議通過）,,,,題注：在標(biāo)題下用圓括號(hào)注

12、明法令、規(guī)定等通過或批準(zhǔn)的時(shí)間、程序，或者生效時(shí)間。,標(biāo)題：“紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布； 回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)?！?公文的特征和作用,一、公文的特征,（一）有序、有效的社會(huì)管理性（二）作者、讀者的法定性（三）中心內(nèi)容的政治制約性（四）鮮明的政策性（五）法定的權(quán)威性（六）體式性和運(yùn)行的規(guī)范性,二、公文的作用,（一）領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)作用（二）規(guī)范、準(zhǔn)繩作

13、用（三）溝通、協(xié)調(diào)作用（四）依據(jù)、憑證作用（五）宣傳、教育作用,公文寫作的基本原則和要求,一、公文寫作的基本原則,旨戒雜氣戒破局戒亂,語戒繁字戒僻詳略戒失宜表述戒失實(shí),（一）注重體式的規(guī)范性,二、公文寫作的要求,1.正文的結(jié)構(gòu)（1）三層式（2）二層式（3）篇段合一式,2. 正文的開頭（1）單刀直入法（2）情況概述法（3）目的依據(jù)法（4）交代原由法（5）闡明根據(jù)法（6）直敘現(xiàn)狀法（7）表明態(tài)度法（8）

14、引用文件法（9）綜合表述法,3.主體的結(jié)構(gòu)形式,主體是公文的內(nèi)容事項(xiàng)，或者提出解決問題的指示、措施、意見、方法，或請求指示或批準(zhǔn)，或詢問和答復(fù)問題，或商洽工作或聯(lián)系工作，或通報(bào)情況，或周知遵守的事項(xiàng)等。要求具體明確，層次分明。（1）因果式 （2）并列式 （3）遞進(jìn)式（4）總分式 （5）綜合式,4.正文的連接 指的是公文正文各段落層次之間的聯(lián)系。正文連接要遵循適應(yīng)、從屬、體現(xiàn)結(jié)構(gòu)關(guān)系的原則。,5.正文

15、的結(jié)尾,（1）總結(jié)、強(qiáng)調(diào)、補(bǔ)充式。（2）要求、號(hào)召、希望式。（3）表態(tài)、建議、設(shè)想式。（4）辦理事項(xiàng)式。（5）規(guī)范式。（6）無尾式。,（二）遵循行文規(guī)則,1.行文關(guān)系 公文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部管理或外部交流的主要載體，發(fā)文不但“應(yīng)當(dāng)確有必要”，而且應(yīng)有一定的秩序，要按照機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系、職權(quán)范圍來確定，從而構(gòu)成了不同的行文關(guān)系。,練習(xí)題,親愛的marry 親密關(guān)系私人之間

16、小胡 集體咨詢部所有員工 上級胡經(jīng)理 同事張學(xué)友 下屬,2.行文規(guī)則,（1）行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。（2）根據(jù)隸屬關(guān)系行文。（3）根據(jù)職權(quán)范

17、圍行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式發(fā)文。,3.行文注意事項(xiàng),（1）不要多頭主送和忽視抄送。（2）一般應(yīng)一文一事。（3）同級機(jī)關(guān)可聯(lián)合行文。（4）注意特殊行文。,（三）注意公文的語體色彩,公文語體是指為適應(yīng)公務(wù)文書的需要而形成的語文體式。它的使用范圍包括黨和國家的文件、法令、公告、通知、通告、批示、通報(bào)、報(bào)告、請示、計(jì)劃、制度、合同、公約，協(xié)議書、條例、守則等等。,1.公文語體的特征與要求,（1）平實(shí)管用 （2）準(zhǔn)確

18、周全（3）莊重簡要 （4）規(guī)范顯體（5）明快確指,2.公文語體的美感,（1）莊重之美（2）親和之美（3）典雅之美（4）氣勢之美,3.公文語言運(yùn)用的方法,（1）語言選用因文而異。（2）語言符合公文語體。（3）依據(jù)文種職能，廣泛使用公文慣用語。,思考：（1）什么是公文？現(xiàn)行公文種類有哪些？ （2）上行文、平行文和下行文分別在什么情況下使用？ （3）公文有什么特點(diǎn)，它的作用有哪些？ （4）公文正文一般由幾部分組成？各包

19、括什么內(nèi)容？,公文常用特定用語簡表1,公文常用特定用語簡表2,計(jì)量單位的規(guī)范（判斷題）,質(zhì)量（重量）單位 千克、公斤、斤長度單位 公里、米、尺功率單位 千瓦、馬力體積單位 毫升、公升電量單位

20、 度土地面積單位 平方米 、畝,計(jì)量單位的規(guī)范,質(zhì)量（重量）單位 千克、公斤、斤長度單位 公里、米、尺功率單位 千瓦、馬力體積單位 毫升、公升電量單位

21、 度土地面積單位 平方米 、畝,常用公文種類,公文種類的意義：表示行文關(guān)系。 上行文：報(bào)告、請示、意見。 平行文：函、意見。 下行文：決定、通報(bào)、批復(fù)、通知、意見表示職權(quán)范圍的隸屬關(guān)系。表示事項(xiàng)的重要程度。,請示報(bào)告意見通知通報(bào)批復(fù)決定函會(huì)議紀(jì)要,請示,適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示的分類和特點(diǎn)1、請求指示的2、請求

22、解決問題的3、請求批轉(zhuǎn)的,請示概念：是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。,起草格式：首部、正文和尾部首部（標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)）標(biāo)題（發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種）、（事由+文種）（xxx市人民政府關(guān)于xxx的請示）（關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示）正文（開頭、主體、結(jié)語）結(jié)語：當(dāng)否，請批示/妥否，請批復(fù)/以上請示，請予審批/以上請示如無不妥，請轉(zhuǎn)批各部門執(zhí)行落款（署名+成文時(shí)間）標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)

23、的，可不再署名，但加蓋公章。,請示,寫請示的注意事項(xiàng),必須是一文一事，不能一文數(shù)事,材料真實(shí)性,必須事先請示，不能先斬后奏,標(biāo)題不要寫成請示報(bào)告,理由充分要求明確,語氣平和懇切,向主管部門請示，不能越級請示,,,,,,,,,,,,,,,,,,,請示,尊敬的國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)： 今年來，我國科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士，曾多次提出建立中國工程院問題。 全國政協(xié)七屆五次xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

24、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. 1、關(guān)于建立中國工程院的必要性。（略） 2、關(guān)于組建中國工程院的一些原則。（略） （一）關(guān)于名稱（略） （二）關(guān)于中國工程院的性質(zhì)和作用（略） xxxxxxxxxxxxx,錯(cuò)誤案例,望盡快批示。

25、 xxxx年x月x日 國家科委（蓋章）,關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示,國務(wù)院： 今年來，我國科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士，曾多次提出建立中國工程院問題。 全國政協(xié)七屆五次xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

26、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. 一、關(guān)于建立中國工程院的必要性。（略） 二、關(guān)于組建中國工程院的一些原則。（略） （一）關(guān)于名稱（略） （二）關(guān)于中國工程院的性質(zhì)和作用（略） xxxxxxxxxxxxx,以上請示當(dāng)否，請批示。

27、 國家科委（蓋章） xxxx年x月x日,報(bào)告,報(bào)告的適用范圍：適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告的分類及特點(diǎn)1、工作報(bào)告。 綜合工作報(bào)告是就本單位工作的全面情況向上級機(jī)關(guān)所作的報(bào)告，其內(nèi)容帶有綜合性。 專題報(bào)告是就工作的某一方面和某

28、一專項(xiàng)工作所作的報(bào)告，其內(nèi)容具有單一性。,報(bào)告概念：下級機(jī)關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)、部門向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行機(jī)關(guān)向權(quán)利機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問所使用的陳述性上行公文。,起草格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款+成文時(shí)間標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（xx市人民政府關(guān)于2000年財(cái)政預(yù)算執(zhí)行情況和其他財(cái)政收支情況的審計(jì)工作報(bào)告）錯(cuò)誤：關(guān)于匯報(bào)的xxx的報(bào)告/關(guān)于對xxx工作的,報(bào)告正文,簡要交代行文依據(jù)。如主動(dòng)匯報(bào)工作的新情況或

29、者根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求行文。陳述具體工作情況和問題。概括敘述工作活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、起因、經(jīng)過、結(jié)果等，并分析取得的成績及原因，存在問題以及對下一步工作的意見和建議，重點(diǎn)是工作進(jìn)程和成績。結(jié)尾詞。特此報(bào)告。/如有不當(dāng)（妥），請指正（示）備注：如有妥否——用與請示,報(bào)告 報(bào)告的特點(diǎn),專題性報(bào)告結(jié)構(gòu)（2） 關(guān)于報(bào)送×××建議的報(bào)告×××&#

30、215;×： ××××××（事實(shí)）。 ×××（建議依據(jù)）。 ××××（建議內(nèi)容及說明）。 現(xiàn)將×××建議報(bào)上，請審閱。 ×

31、;×年××月××日,專題性報(bào)告的結(jié)構(gòu)（1） 關(guān)于×××事故的報(bào)告×××××： ××××××（事故經(jīng)過）。 ×××（事故后采取的措施）。 ×

32、;×××（調(diào)查及事故原因）。 ××××（經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及措施） ××××（處理結(jié)果） ××年××月××日,報(bào)告,報(bào)告與請示的區(qū)別,意見,意見的適用范圍：適用于對重要問題提出見解和處理辦法，意見可建議可以

33、用意見文種。意見行方向可分為上、下、平行文。意見的特點(diǎn)： 1、形式的靈活性； 2、內(nèi)容的廣泛性； 3、行文方向的可變性； 4、行文效力的政策性； 5、意見用于重要問題提出見解和處理辦法。,意見的結(jié)構(gòu) 關(guān)于×××的意見×××××： ××

34、;××××（提出問題或依據(jù)）現(xiàn)就×××問題提出如下意見。 ×××（見解或辦法）。 ××××（注意事項(xiàng)，預(yù)測前景補(bǔ)充說明，實(shí)施要求）。 如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行。 ××年

35、××月××日,意見注釋：,上呈的“意見”無論是對重要問題的提出見解，還是對處理某事項(xiàng)提出辦法、措施，都是以下級機(jī)關(guān)和參謀人員的身份說話，旨在提供決策參考；下達(dá)的“意見”不同于發(fā)指示或者做決定，多以協(xié)商的態(tài)度與緩和語氣表述，給下級以啟發(fā)和指示。,通知,適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等。,一般性通知結(jié)構(gòu)

36、 轉(zhuǎn)發(fā)××關(guān)于××××的通知××××： 現(xiàn)將××關(guān)于××××××××××××（文號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

37、 ×年×月×日,會(huì)議通知結(jié)構(gòu) 關(guān)于召開×××會(huì)議的通知××××： 為××××（目的），定于×年×月×日在××召開××會(huì)議，研究×

38、5;×問題，請你單位×××、×××準(zhǔn)時(shí)出席。 ×年×月×日,通知種類：指示性通知、任免通知、會(huì)議通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、事務(wù)性通知,通知標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文中（中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁用公費(fèi)變相出國（境）旅游的通知）主要內(nèi)容+文種通知主送機(jī)關(guān)通知的發(fā)文

39、對象比較廣泛，要注意排序規(guī)范性。（各省、自治區(qū)、直轄市人事（人事勞動(dòng)）廳、監(jiān)察廳（局）xxx）（國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事（干部）、監(jiān)察局（室）xxx）,通知,任免通知的結(jié)構(gòu)1 關(guān)于×××任職的通知×××××： 經(jīng)研究，決定： ×××同志擔(dān)任××

40、局局長（任期4年）。 ××××年××月××日,任免通知的結(jié)構(gòu)2 關(guān)于×××任職的通知×××××： 經(jīng)研究，決定： ×××同志擔(dān)任

41、××局局長（任期4年）。 免去×××同志××局局長職務(wù)。 ××××年××月××日,衛(wèi)生部辦公廳關(guān)于立即查處美韻風(fēng)情洋甘菊抗敏爽膚水等化妝品的緊急通知 各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)衛(wèi)生局：　

42、　近日，浙江省衛(wèi)生廳在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)，標(biāo)識(shí)為廣州詩美化妝品有限公司制造的美韻風(fēng)情系列產(chǎn)品和標(biāo)識(shí)為番禺葛拉美美容品有限公司制造的抗敏保濕面膜等化妝品（具體產(chǎn)品名單見附件）違法添加了“地塞米松”、“氯霉素”、“甲硝唑”或“醋酸氫化可的松”等禁用原料，違反了《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》和《化妝品衛(wèi)生規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，浙江省衛(wèi)生廳已依法對當(dāng)?shù)劁N售違法產(chǎn)品的經(jīng)營單位進(jìn)行了立案查處。為保護(hù)消費(fèi)者健康，根據(jù)《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例實(shí)施細(xì)

43、則》的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)緊急通知如下：　　一、各地衛(wèi)生行政部門要立即對轄區(qū)內(nèi)經(jīng)營上述化妝品的單位進(jìn)行全面檢查，責(zé)令其立即停止銷售相關(guān)產(chǎn)品，報(bào)告產(chǎn)品來源和銷售情況，并公告收回已售出產(chǎn)品。對仍繼續(xù)違法銷售附件中所列產(chǎn)品的經(jīng)營單位，應(yīng)依法嚴(yán)肅查處，并將查處結(jié)果及時(shí)向社會(huì)公布?！　《⒄垙V東省食品藥品監(jiān)督管理局立即對相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行查處，并于2007年11月30日前將處理情況函報(bào)我部監(jiān)督局?！　∪?、各地衛(wèi)生行政部門要加強(qiáng)對化妝品生產(chǎn)經(jīng)營單位的監(jiān)

44、督檢查，嚴(yán)禁化妝品生產(chǎn)單位非法添加禁用物質(zhì)的行為，督促化妝品經(jīng)營單位嚴(yán)格執(zhí)行化妝品進(jìn)貨查驗(yàn)制度，嚴(yán)禁生產(chǎn)、銷售假冒偽劣化妝品，維護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益?！　「郊翰缓细癞a(chǎn)品名單 二○○七年十一月九日,通報(bào),通報(bào)的適用范圍： 適用于表彰先 進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況，屬下行文，各級行政機(jī)關(guān)均可使用。通過的類別： 表揚(yáng)性通報(bào)

45、 批評性通報(bào) 情況通報(bào),表揚(yáng)性通報(bào)的結(jié)構(gòu)關(guān)于表彰××××的通報(bào)×××××： ××××（表彰事實(shí)、背景），××××（意見），現(xiàn)決定×××予以通報(bào)表彰。 ××

46、15;××（號(hào)召）。 ××××年××月××日,通報(bào),批評性通報(bào) 關(guān)于×××擅自××的通報(bào)×××××： ×××××（錯(cuò)誤

47、事實(shí)），×××××（決定或措施）， ××××（要求）。 ××××年×月×日,工作通報(bào)的結(jié)構(gòu)關(guān)于××年×××工作的通報(bào)×××××：

48、 ××××（基本情況），×××××（成績和問題），××××（基本要求）。 ××××年×月×日,批復(fù),批復(fù)的適用范圍適用于上級單位答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。批復(fù)的分類和特點(diǎn)：1、被動(dòng)性，以請求為依據(jù)，先

49、有請示后有批復(fù)。2、針對性。請求什么事項(xiàng)就批復(fù)什么事項(xiàng)，絕不能離開請示的內(nèi)容來批復(fù)。3、權(quán)威性。請求的事項(xiàng)是行文機(jī)關(guān)無權(quán)解決的問題，由直接上級表態(tài)并批復(fù)。使用批復(fù)時(shí)的注意事項(xiàng)：1、認(rèn)真研究，掌握講示。2、批復(fù)的態(tài)度鮮明，條理清楚。3、語言精煉，篇幅短小。4、對下級請求需要批復(fù)的公文應(yīng)一一答復(fù) 。,批復(fù)的結(jié)構(gòu)： 關(guān)于××××××的批復(fù)

50、××××××： 你單位報(bào)來《關(guān)于×××××的請示》（文號(hào)）收悉。現(xiàn)批復(fù)如下 ： ×××××（答復(fù)問題） ××××年××月××日,國務(wù)院

51、關(guān)于同意將江蘇省無錫市列為國家歷史文化名城的批復(fù)江蘇省人民政府：　　你省《關(guān)于申報(bào)無錫市為國家歷史文化名城的請示》（蘇政發(fā)〔2007〕13號(hào)）收悉。現(xiàn)批復(fù)如下：　　一、同意將江蘇省無錫市列為國家歷史文化名城。無錫市歷史悠久，文化底蘊(yùn)豐厚，歷史遺存豐富，地方特色突出?！　《?、你省及無錫市人民政府要根據(jù)本批復(fù)精神，在充分研究傳統(tǒng)歷史文化的基礎(chǔ)上，正確處理城市建設(shè)與歷史文化遺產(chǎn)保護(hù)的關(guān)系，明確保護(hù)的原則和重點(diǎn)。編制好歷史文化名城

52、保護(hù)規(guī)劃，并納入城市總體規(guī)劃，劃定歷史文化街區(qū)、文物保護(hù)單位、歷史建筑的保護(hù)范圍及建設(shè)控制地帶，制訂嚴(yán)格的保護(hù)措施。在歷史文化名城保護(hù)規(guī)劃的指導(dǎo)下，編制好歷史文化街區(qū)等重要保護(hù)地段的詳細(xì)規(guī)劃，切實(shí)保護(hù)好歷史文化遺產(chǎn)。在規(guī)劃和建設(shè)中，要注重體現(xiàn)地方特色和傳統(tǒng)風(fēng)貌，不得進(jìn)行任何與歷史文化名城環(huán)境和風(fēng)貌不相協(xié)調(diào)的建設(shè)活動(dòng)?！　∪?、你省和建設(shè)部、國家文物局要加強(qiáng)對無錫市國家歷史文化名城規(guī)劃、保護(hù)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

53、 國 務(wù) 院 二○○七年九月十五日,決定,決定的適用范圍適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級機(jī)關(guān)不行當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定的特點(diǎn)：1、制約性。決定是下行文，要求下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。2、指導(dǎo)性。決定比較集中地體現(xiàn) 上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對

54、重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)的決策，具有較強(qiáng)的理論性、政策性，是指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)工作的準(zhǔn)則 。3、穩(wěn)定性。主要表現(xiàn)在內(nèi)容上，決定用于對重要事項(xiàng)的決策，其規(guī)定的原則、措施以及有關(guān)事項(xiàng)，能在相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi)發(fā)揮效用。,決定的一般結(jié)構(gòu) 青海省人民政府關(guān)于表彰2008年度財(cái)政支柱企業(yè)的決定 青政〔2009〕1號(hào) 2009年，中國石油天然所股份有限公司青海油

55、田分公司等7戶企業(yè)面向市場、深化改革、開拓創(chuàng)新，使企業(yè)的市場競爭能力進(jìn)一步增強(qiáng)，經(jīng)濟(jì)效益不斷提高，×××××××。為此，省人民政府決定： 一，授予中國×××××。 二、對上述企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班各獎(jiǎng)勵(lì)7萬元。 ×××&#

56、215; 年××月××日,函,函的適用范圍適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù) 問題，請示批準(zhǔn)和答復(fù)批準(zhǔn)事項(xiàng)。函的特點(diǎn)：1、使用范圍廣。孫是不相隸屬機(jī)關(guān)之間的公務(wù)活動(dòng)中比較簡便靈活、使用范圍廣、使用頻率高的文種。2、是平行文，對制發(fā)公文主體各主送單位限制少。3、函的形式多樣，內(nèi)容一般是一文一事。,函的一般性結(jié)構(gòu)關(guān)于×××××的

57、函××××××： ×××××（發(fā)函的目的，原由），×××××（要求對方 作什么）。 妥否，請函復(fù)。 ××××年××月××日

58、,函,安生函字〔2009〕2號(hào) 關(guān)于×××××××的函××××××: ×××××××××××××××××

59、15;×××. ××××年××月××日,安生函字〔2009〕2號(hào) 關(guān)于×××××××的復(fù)函××××××: 你單位《××

60、5;××》收悉，現(xiàn)函復(fù)如下： ×××××××××××××××××××××。 ××××年××月×&#

61、215;日,會(huì)議紀(jì)要,1、用途：記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。屬實(shí)錄性公文，具有紀(jì)實(shí)性、提要性。 對會(huì)議討論事項(xiàng)加以歸納、整理，以通報(bào)會(huì)議精神。上報(bào)的能反映情況、匯報(bào)工作，下發(fā)的能統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、指導(dǎo)工作，平行的要溝通情況、知照事項(xiàng)。并非所有會(huì)議都必須寫成“紀(jì)要”。,會(huì)議紀(jì)要,2.種類：（1）按內(nèi)容與用途分：A.指導(dǎo)性會(huì)議紀(jì)要：工作安排，有指導(dǎo)作用。如中共中央1982年轉(zhuǎn)發(fā)的《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。B.通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要：常委會(huì)、

62、委員會(huì)、辦公會(huì)的決定。如《院長辦公會(huì)議紀(jì)要》C.消息性會(huì)議紀(jì)要：消息報(bào)道，無指導(dǎo)作用；傳達(dá)會(huì)議情況，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的作用。 可以出現(xiàn)在簡報(bào)上。（2）按會(huì)議性質(zhì)分：A.日常行政工作會(huì)議紀(jì)要：行政機(jī)關(guān)為研究處理行政事務(wù)或解決某些實(shí)際問題而召開的常規(guī)性會(huì)議的紀(jì)要。會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、議題、討論結(jié)果，會(huì)議的一般情況、主要精神、議定事項(xiàng)。B.大型專題會(huì)議紀(jì)要：為處理某一重大問題或某方面工作而專門召開的，規(guī)模較大的會(huì)議的

63、紀(jì)要。 內(nèi)容復(fù)雜、涉及面廣，要在結(jié)構(gòu)安排上下功夫,會(huì)議紀(jì)要,3.標(biāo)題：會(huì)議名稱＋[會(huì)議主題]＋會(huì)議紀(jì)要。如《某省廣播電視廳關(guān)于加強(qiáng)音像制品管理座談會(huì)紀(jì)要》。4.正文：（1）開頭：時(shí)間（年、月、日、時(shí)、分）、地點(diǎn)、議題或主要內(nèi)容、主持人、出席人、缺席人和列席人（亦可附注在結(jié)尾）。（2）主體：會(huì)議具體內(nèi)容（議題、討論形成的意見、會(huì)議精神要點(diǎn)）。其中日常行政會(huì)議紀(jì)要：主要內(nèi)容、議定事項(xiàng)，采用綜述式；大型專題會(huì)議紀(jì)要：采用歸

64、納式。（3）結(jié)尾：提出貫徹會(huì)議精神的希望、號(hào)召，或總括會(huì)議內(nèi)容。5.落款：記錄和發(fā)文的機(jī)關(guān)秘書部門，時(shí)間。,會(huì)議紀(jì)要,6.要求：（1）做好會(huì)議記錄：紀(jì)實(shí)性是紀(jì)要的生命 ，必須全面、真實(shí)，不能憑空杜撰或隨意取舍；記錄是寫好紀(jì)要的基礎(chǔ)和保證。（2）認(rèn)真閱讀會(huì)議材料、收集其他有關(guān)信息，以全面掌握會(huì)議情況。（3）善于整理會(huì)議意見： 認(rèn)真分析，按會(huì)議宗旨和領(lǐng)導(dǎo)的意見歸納整理，分歧較大的意見，一般不寫。,常用禮儀文書,表

65、揚(yáng)信慰問信發(fā)言稿感謝信推薦信賀信證明信介紹信請柬,表揚(yáng)信,表揚(yáng)信是用來表彰好人豪奢、先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡的一種書信。,表揚(yáng)信,格式：標(biāo)題稱謂正文結(jié)尾祝愿的話署名,表揚(yáng)信要點(diǎn)：要充分地反映出對方的可貴品質(zhì)、動(dòng)人事跡，做到見人見事、見精神。不能以空泛的大道理代替突出的動(dòng)人事跡。在表揚(yáng)和贊頌時(shí)，要恰如其分，實(shí)事求是，不要以偏概全。哪件事好，便表揚(yáng)哪件事，既不夸大，也不縮小。語氣要熱情懇切，情盡文暢。,慰問信,

66、以組織或個(gè)人名義向某一集體或個(gè)人表示關(guān)懷和問候的信件。格式：標(biāo)題稱謂正文（原因背景、敘述事實(shí)、結(jié)語部分）署名日期,慰問信,表彰慰問安慰慰問節(jié)日慰問,發(fā)言稿,發(fā)言稿是各級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位廣泛使用的一種會(huì)議文體，通俗的講，就是會(huì)議上的發(fā)言稿子。格式：標(biāo)題（四要素）正文落款,感謝信,為了感謝某個(gè)單位或個(gè)人對自己曾給過的某種關(guān)懷、支援、祝賀或勉勵(lì)表示回謝的一種信件。格式：標(biāo)題稱謂正文致敬語

67、署名、日期,范例參考,xx部隊(duì)全體指戰(zhàn)員： 我縣今年遇到了特大洪水災(zāi)害，在萬分緊急的情況下，你部全體干部、戰(zhàn)士發(fā)揚(yáng)了無私無畏的戰(zhàn)斗精神，同我縣全體人民并肩戰(zhàn)斗，贏得了抗洪斗爭勝利。你們這種心系人民、無私忘我的精神是值得我們崇敬和學(xué)習(xí)的。為此，特向你們表示衷心的感謝！ 我們決心在黨中央的領(lǐng)導(dǎo)下，努力搞好工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，以實(shí)際行動(dòng)報(bào)答你們的關(guān)懷，為祖國的現(xiàn)代化而努力! 此致敬禮！

68、 xx省xx縣人民政府 xx年x月x日,推薦信

69、,格式：第一段：介紹人開門見山地介紹一下所推薦的這個(gè)人的能力和對他得熟悉程度。如果被推薦的人士自己的一個(gè)雇員或合作者，有必要先介紹一下被推薦人擔(dān)任的職務(wù)，他個(gè)人在工作中出色完成的一些項(xiàng)目。接下來，最好用一句簡明扼要的話提一下自己所在公司的性質(zhì)和主營范圍。另外，介紹人也應(yīng)簡要地談一下對被推薦者的看法。第二段:介紹人可以在這段中寫一些與這個(gè)被推薦者綜合素質(zhì)有關(guān)的內(nèi)容。總而言之，可以是這個(gè)人是否負(fù)責(zé)、有禮貌、熱情、勤勞等特點(diǎn)。,請柬,請柬

70、，也叫請?zhí)?，是為邀請客人而發(fā)出的專用通知書。 使用請柬，既表示主人對事物的鄭重態(tài)度，也表明主人對客人的尊敬，密切主客間的關(guān)系，還可使客人欣然接受邀請。 請柬，按內(nèi)容分：有喜慶請柬和會(huì)議請柬。,請柬,格式： 標(biāo)題、正文、落款標(biāo)題寫上“請柬”二字。正文寫明被邀人與活動(dòng)內(nèi)容，如紀(jì)念會(huì)、聯(lián)歡會(huì)、訂貨會(huì)、展銷會(huì)等。一要寫明活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)；二要寫上“敬請光臨”等。落款寫上發(fā)出請柬的個(gè)人或單位名稱和日期,

71、格式 ：稱謂： 正文：（一般格式為：“謹(jǐn)定于××，舉行××座談會(huì)”） 落款：詳細(xì)時(shí)間、地點(diǎn) 范例1：請 柬 謹(jǐn)定于Ｘ年Ｘ月Ｘ日下午Ｘ時(shí)在良鄉(xiāng)長虹酒家舉行宴會(huì)，歡迎ＸＸＸ先生及其夫人。 敬請 光臨

72、 張三先生和夫人 如不能出，請賜復(fù)為盼 電話：ＸＸＸＸＸＸＸ　　衣著：聽便,范例2：請 柬 ××同志：

73、 茲定于十月十六日上午八時(shí)，在××公司小禮堂前廣場舉行公司開業(yè)剪彩儀式。 敬請 光臨

74、 ××公司(蓋章) 十月二日,啟示,啟事是組織（或個(gè)人）公開向大家說明，讓更多人知曉的公告性文體。啟事可

75、以張貼、散發(fā)或通過報(bào)刊、電視、廣播等媒體進(jìn)行廣泛傳播，是樹立組織形象，擴(kuò)大知名度的有利手段。 格式： 標(biāo)題 正文：另行空兩格，寫主要內(nèi)容。 最后常用\"特此啟事\"、\"此啟\"等結(jié)束語（也可不寫）。 署名、日期、聯(lián)系線索。,范例1： 尋人啟事 ×××，女（男），×歲，身高×米，（長相特征和出走時(shí)的穿著特

76、征），×月×日出走至今未歸。有知情者請告××市×××廠×××，定有重謝。 電話：×××××××。 啟事

77、人：××× ××年×月×日,范例2：招聘啟事 青島三友有限公司（香港獨(dú)資）隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大，經(jīng)市人才交流服務(wù)中心批準(zhǔn)，現(xiàn)誠聘銷售公關(guān)小姐6名，具體條件如下： １.應(yīng)聘條件：具有本市戶品，初中以上學(xué)歷，年齡20歲以上，身高1.65米左右，相貌

78、氣質(zhì)佳，口頭表達(dá)能力強(qiáng)。 ２.本公司對受聘人員試用3個(gè)月，正式聘任后工資待遇從優(yōu)。 ３.招聘方法：應(yīng)聘人員持簡歷、照片、學(xué)歷證明到ＸＸＸＸＸ報(bào)名。 時(shí)間：Ｘ年Ｘ月Ｘ日　　　 上午：8:30－11:30 下午：2:00－5:00 聯(lián)系人：ＸＸＸ　　　電話：ＸＸＸＸＸＸＸ,范例3： 開業(yè)啟事 本商店裝修工程已告完工，定于×

79、月×日正式開始營業(yè)，經(jīng)營×××。歡迎廣大顧客前來選購。 ×××商店 ××年×月×日,便條,方便交往的一種書信體文本，包括對方

80、的稱呼；事情的內(nèi)容；自己的姓名；時(shí)間。 要求：稱呼是自己對收便條人口頭上的稱謂；便條的正文，力求簡短，書信中的應(yīng)酬語及各種敬辭，可以省略；便條多屬不甚重要的結(jié)果，凡涉及機(jī)密性的，不用便條比較妥當(dāng)；便條除了用于較為親密的親友外，對于交誼不深的新交和長輩，宜盡量避免使用。以寫某一件事為主，切忌長篇大論。,借條是便條的一種，人彼此之間為處理財(cái)務(wù)、物資或事務(wù)來往，寫給對方作為憑據(jù)或有所說明的條據(jù)。