采購與付款內(nèi)部控制中的問題

1、》懶詒a瀨辮i％唆采購與付款內(nèi)部控制中的問題采購與付款環(huán)節(jié)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中比較薄弱的環(huán)節(jié)，在很多企業(yè)，采購成本占企業(yè)總成本的比重很大。企業(yè)的采購與付款活動，容易出現(xiàn)以權(quán)謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等違法違紀(jì)行為。為此，設(shè)計(jì)合理、執(zhí)行有效的采購與付款內(nèi)部控制，能夠達(dá)到節(jié)省采購成本、避免財(cái)產(chǎn)流失的目的。一、采購與付款內(nèi)部控制的含義采購與付款是指企業(yè)外購商品并支付價(jià)款的行為。采購與付款內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層

2、和全體員工實(shí)施的、旨在合理保證采購與付款業(yè)務(wù)活動的合法合規(guī)，合理保證企業(yè)資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整，提高經(jīng)營效率和效果，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。二、采購與付款內(nèi)部控制的目標(biāo)完善、科學(xué)、系統(tǒng)的采購與付款內(nèi)部控制應(yīng)該包括以下內(nèi)容：職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)控制、請購與審批控制、采購與驗(yàn)收控制、付款控制。采用以下控制措施：1、授權(quán)批準(zhǔn)控制：2、不相容職務(wù)相互分離控制；3、與供應(yīng)商的溝通控制；4、合同訂單控制：5、貨物驗(yàn)收控

3、制：6、付款流程控制；7、預(yù)算控制。其目標(biāo)主要有以下幾個：1、所記錄的購貨都已收到，并符合購貨方的最大利益：要求請購單、訂購單、驗(yàn)收單和賣方發(fā)票一應(yīng)俱全，并附在付款憑單后：2、已發(fā)生的購貨業(yè)務(wù)均已記錄：要求請購單、訂購單、驗(yàn)收單、賣方發(fā)票均經(jīng)事先編號并已登記入賬；3、所記錄的購貨業(yè)務(wù)估價(jià)正確：要求按計(jì)算正確的金額進(jìn)行內(nèi)部核查，采購價(jià)格和折扣要經(jīng)過批準(zhǔn)；4、購貨業(yè)務(wù)的分類正確：要求貨物按會計(jì)科目表口文／任曉靜上的分類來歸類，并進(jìn)行內(nèi)部核查

4、；5、購貨業(yè)務(wù)按正確的日期記錄：要求收到商品或接受勞務(wù)就記錄購貨業(yè)務(wù)，并進(jìn)行內(nèi)部核查；6、購貨業(yè)務(wù)被正確記入應(yīng)付賬款和存貨等明細(xì)賬中，并被準(zhǔn)確匯總：要求對應(yīng)付賬款內(nèi)容進(jìn)行核查。三、采購與付款內(nèi)部控制存在的問題采購與付款是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，然而同時也是容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，具體可以表現(xiàn)在以下六個方面：1、崗位分工不明確。請購與審批、詢價(jià)與確定供應(yīng)商、采購合同的訂立與審批、采購與驗(yàn)收、付款審批與執(zhí)行等業(yè)務(wù)由同一部門或個人辦理。2、授權(quán)制

5、度不完善。采購環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)越權(quán)審批，重要和技術(shù)性較強(qiáng)的物資采購部門不實(shí)行集體決策和審批，不進(jìn)行規(guī)范的招投標(biāo)行為，甚至未經(jīng)授權(quán)的部fIN人員也辦理采購與付款業(yè)務(wù)。3、采購支出不真實(shí)會計(jì)人員或采購人員利用內(nèi)部控制上的漏洞，偽造原始憑證，用自制憑證代替購貨發(fā)票支取貨款，中飽私囊；本單位與客戶有關(guān)人員內(nèi)外勾結(jié)，以假發(fā)票、假進(jìn)貨進(jìn)行冒假騙取貨款；會計(jì)人員、倉庫人員、倉管人員、采購人員相互勾結(jié)開具假發(fā)票及假入庫單入賬；會計(jì)人員只編記賬憑證，不附原始

6、憑證，虛支貨款；涂改以前年度的購貨發(fā)票在本期支取貨款和入賬。4、相關(guān)費(fèi)用不入賬。會計(jì)人員或其他人利用押金抵物時，將支付押金作為采購支出報(bào)賬，在收回押金時采取收款不記賬辦法侵吞。多數(shù)單位對采購產(chǎn)品的附件或贈品不在合同條款中反映，實(shí)物驗(yàn)收人員驗(yàn)收后不做登記。由此，一些采購人員或經(jīng)辦人員“乘虛而入”，將贈品竊為己有：與供應(yīng)商勾結(jié)將附件作為另一項(xiàng)交易事項(xiàng)。5、合同條款不明晰。有的采購合同條款只標(biāo)明所要訂購的產(chǎn)品、單價(jià)和金額，不標(biāo)明產(chǎn)品的型號、規(guī)

7、格或標(biāo)出的型號、規(guī)格不詳盡：有的采購合同只標(biāo)明供貨商，而不標(biāo)明產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家。一些采購人員往往利用這一漏洞，“偷梁換柱”用高價(jià)格購置低等級、低性能的產(chǎn)品。6、招標(biāo)行為不規(guī)范。采用招投標(biāo)方式采購的價(jià)格比非招標(biāo)方式采購的價(jià)格還高。行為主要包括：限制有競爭力的供應(yīng)商參加投標(biāo)、確定標(biāo)底的人員或能夠接觸標(biāo)底的人員與供應(yīng)商勾結(jié)、評標(biāo)人員在評標(biāo)中不能正確參與決策、監(jiān)督機(jī)制或監(jiān)督人員不到位或不能正常發(fā)揮作用。四、采購與付款內(nèi)部控制改進(jìn)建議對應(yīng)上面出現(xiàn)的

8、問題，應(yīng)該采取以下對策進(jìn)行彌補(bǔ)：1、崗位分工明確。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購與付款業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限，確保辦理采購與付款業(yè)務(wù)不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。2、授權(quán)制度完善。企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃部門應(yīng)該根據(jù)顧客訂單或者對銷售預(yù)測和存貨要求的分析來決定生產(chǎn)授權(quán)；企業(yè)對資本支出和租賃合同應(yīng)該做特別授權(quán)，只容許特定人員提出請購；采購合同的簽訂必須經(jīng)過有關(guān)授權(quán)人員審批：采購款項(xiàng)的支付應(yīng)經(jīng)有關(guān)授權(quán)人員審批；重要和技術(shù)性較強(qiáng)的物資采購部

9、門應(yīng)該實(shí)行集體決策和審批，進(jìn)行規(guī)范的招投標(biāo)行為；相關(guān)人員只能在授權(quán)范圍內(nèi)行使職責(zé)，不能出現(xiàn)越權(quán)審批的現(xiàn)象。這就需要企業(yè)加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制。3、采購支出應(yīng)當(dāng)真實(shí)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部控制，防止會計(jì)員或采購員利用內(nèi)部控制上的漏洞，偽造業(yè)務(wù)事項(xiàng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)合作經(jīng)濟(jì)與科技》2011年12月號下(總第431期)萬方數(shù)據(jù)提要隨著我國市場國際化時代的到來，國內(nèi)市場競爭呈國際化趨勢，國內(nèi)外企業(yè)之間的競爭已轉(zhuǎn)變成品牌之間的競爭，因此品牌建設(shè)已成為我國企業(yè)界的當(dāng)務(wù)之急

10、本文通過對我國企業(yè)品牌國際化策略研究，得出中國企業(yè)走出國門必須實(shí)現(xiàn)企業(yè)品牌國際化的研究結(jié)論。關(guān)鍵詞：品牌；國際化；策略：競爭中圖分類號：F7文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A國內(nèi)學(xué)術(shù)界認(rèn)為，全球化的國際市場已經(jīng)進(jìn)入品牌競爭時代，加快培育中國自己的世界名牌，已經(jīng)成為提高我國國際競爭力的關(guān)鍵所在。隨著我國市場國際化時代的到來，國內(nèi)市場競爭呈國際化趨勢，國內(nèi)外企業(yè)之間的競爭已轉(zhuǎn)變成品牌之間的競爭。所以，研究品牌如何國際化是非常有意義的。一、相關(guān)理論概述(一)品牌

11、。當(dāng)代市場學(xué)權(quán)威菲利普科特勒認(rèn)為：品牌是一種名稱、術(shù)語、標(biāo)記、符號或設(shè)計(jì)，或是它們的組合運(yùn)用，其目的是借以辨認(rèn)某個銷售者或某群銷售者的產(chǎn)品或服務(wù)，并使之同競爭對手的產(chǎn)品和服務(wù)區(qū)別開來。而其本質(zhì)則是由廠家通過各種營銷手段，在每一次與消費(fèi)者的接觸中，刻意塑造的品牌形象、品牌個性以及品牌聯(lián)想。(二)品牌國際化及其內(nèi)涵。理論界對品牌國際化(又稱品牌全球化)的含義存在不同的看法。綜合國內(nèi)外學(xué)者的研究，謦撼f橙鉑咿l％瞄我國品牌國際化對策分析il口

12、文／杜新元ilI筆者認(rèn)為品牌國際化是一個企業(yè)同一品牌以相同的名稱和圖案標(biāo)、相同的廣告策劃等在世界范圍內(nèi)的成功滲透。品牌國際化的含義可以總結(jié)為以下三方面：1、品牌國際化是品牌由本土向國外延伸和擴(kuò)張的一個長期的歷史過程。2、品牌國際化和品牌的跨國經(jīng)營是相互聯(lián)系但并不相同的兩個概念，前者的最終目標(biāo)是打造一個優(yōu)秀的國際性品牌，而后者更多考慮的是如何擴(kuò)大銷售量和提高市場份額。3、品牌國際化有不同的形式，最低級的形式是產(chǎn)品的銷售，較高級形式是資本的

13、輸出，最高級形式是通過無形資產(chǎn)輸出即品牌的輸出。二、我國企業(yè)品牌國際化現(xiàn)狀我國改革開放3O年來，各產(chǎn)業(yè)取得了長足發(fā)展，不少產(chǎn)業(yè)從數(shù)量規(guī)模來看，已經(jīng)成為世界重要的生產(chǎn)地，不少產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)總量也在世界生產(chǎn)總量中占據(jù)重要地位。但是，在國際市場上，我國企業(yè)的競爭力不強(qiáng)，產(chǎn)品在國際市場上的銷售量并不大。這說明我國企業(yè)在發(fā)展過程中存在諸多問題。(一)我國企業(yè)品牌國際化背景分析。進(jìn)入新世紀(jì)以來，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的國內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了深刻變化。我國已成為世界上重

14、要的制造業(yè)基地。隨著出口的不斷增長，我國某些企業(yè)也開始嘗試建立世界品牌，有些已具有一定的國際影響。中國政府也積極努力讓有實(shí)力的企業(yè)走出去，創(chuàng)造自己的品牌。國內(nèi)學(xué)術(shù)界認(rèn)為，全球化的國際市場已經(jīng)進(jìn)入品牌競爭時代，加快培育中國自己的世界名牌，已經(jīng)成為提高我國國際競爭力的關(guān)鍵所在。(二)我國企業(yè)對品牌的認(rèn)識過程。改革開放30多年來，我國民族工業(yè)的企業(yè)家們奮起直追，創(chuàng)出了一些國內(nèi)名牌。這段時期又可以大致分為三個階段：產(chǎn)品經(jīng)營階段、名牌意識階段和品

15、牌經(jīng)營階段，其主要特征見表1。(表1)(三)我國企業(yè)品牌國際化過程中遇到的問題。盡管我國經(jīng)歷了近30年的改將大額的采購事項(xiàng)與客戶進(jìn)行溝通，及時發(fā)現(xiàn)利用偽造原始憑證，或者利用自制憑證代替購貨發(fā)票支取貨款的事項(xiàng)發(fā)生。同時，對于貨款的支取應(yīng)當(dāng)附有原始發(fā)票，對未附有發(fā)票的款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)禁止支付。只有當(dāng)原始憑證內(nèi)容填制完整后，才能夠進(jìn)行支付。企業(yè)應(yīng)當(dāng)保管好以前年度以及本年度的資料，防止出現(xiàn)涂改以前年度的購貨發(fā)票在本期支取貨款和入賬。同時，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)

16、建立內(nèi)部稽核制度，完善會計(jì)監(jiān)督機(jī)制。4、相關(guān)費(fèi)用應(yīng)及時入賬。會計(jì)人員或其他人員利用押金抵物時，將支付押金作為采購支出報(bào)賬，在收回押金時應(yīng)當(dāng)依法登記入賬。采購人員在收到附件及贈品時，應(yīng)該將貨物及時登記入賬，不能吞為己有。因此，企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真地了解交易的流程，注意是否存在一些合同約定外的事項(xiàng)。對于作為特殊性質(zhì)的支出，應(yīng)該特別注意其收回情況，及時與客戶溝通，以防止出現(xiàn)貨物已收回卻仍掛在賬面的情況。5、合同條款應(yīng)當(dāng)清晰。合同條款應(yīng)當(dāng)標(biāo)明所要訂購的

17、產(chǎn)品、單價(jià)和金額，同時應(yīng)當(dāng)標(biāo)明產(chǎn)品的型號、規(guī)格、供應(yīng)商。對于只標(biāo)明一部分，或者標(biāo)明不夠詳盡的，應(yīng)當(dāng)要求合同簽訂者重新與客戶簽訂，保證內(nèi)容的準(zhǔn)確完整，從而防止出現(xiàn)利用高價(jià)格去購置低等級、低性能的產(chǎn)品。6、招標(biāo)行為應(yīng)當(dāng)規(guī)范。為了能使企業(yè)以最低的價(jià)格獲得同等質(zhì)量的產(chǎn)品，企業(yè)可以采取招標(biāo)的方式。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取公平、公正的形式，不得限制有競爭力的供應(yīng)商參加投標(biāo)。這就需要高層管理人員落實(shí)好招標(biāo)的各項(xiàng)工作，對于招標(biāo)中的一些具體情節(jié)應(yīng)當(dāng)提交董事會或者股東