強化材料采購成本管理的措施

1、理財版2007年第9期成本管理CostManagement!“#$%降低材料采購價格。傳統(tǒng)的成本管理觀念認為降低成本就是降低生產(chǎn)消耗。其實對于許多企業(yè)來講更重要的是降低材料采購成本。生產(chǎn)過程中的成本挖潛是有限的材料采購過程中的潛力大得多而且由于市場是不斷變化的因此材料采購過程中的挖潛可以說是無止境的。(二)買方市場形勢的必然要求在市場供大于求的情況下賣方市場競爭激烈這種競爭會使材料的種類、規(guī)格、性能、包裝等日益多樣化。這就為采購行為增加

2、了難度企業(yè)必須對采購材料的質(zhì)量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較進行選擇。而企業(yè)采購材料活動是一種組織行為比個人消費復(fù)雜得多這就要求企業(yè)要切實加強材料采購成本管理。二、材料采購成本居高不下的原因(一)企業(yè)的經(jīng)營觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變長期以來一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味地抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值認為無論什么原因都不能影響生產(chǎn)生產(chǎn)是第一位的是壓倒一切的自然而然忽視了材料價格管理更沒有把它提到企業(yè)的議事日程上來加以研究和部署使材料采購管理出現(xiàn)“真空”。(二)對材料市

3、場缺乏研究未能把握市場動態(tài)在目前買方市場條件下部分材料的價格仍然一路走高。其原因不外乎企業(yè)沒有建立自己的價格信息系統(tǒng)對市場了解不夠。對市場了解膚淺造成企業(yè)的供應(yīng)商單一制約了企業(yè)的材料供應(yīng)。(三)材料采購的內(nèi)部控制制度不健全目前大部分企業(yè)都設(shè)置了物資管理部門承擔著企業(yè)材料的計劃、采購、存儲保管工作。技術(shù)檢查部門負責材料采購入庫前的檢驗審計部門負責材料采購的監(jiān)督財務(wù)部門負責材料采購的結(jié)算。這樣的機構(gòu)設(shè)置從表面上看很合理但是在一些環(huán)節(jié)上還存在

4、諸多弊端。如物資管理部門既管計劃又管采購還管價格造成計劃、采購、價格決策沒有相互獨立由一個部門說了算的局面。而審計部門的監(jiān)督在不能系統(tǒng)了解市場價格的情況下也只能進行事后審計甚至抽查起不到真正的監(jiān)督作用。三、強化材料采購成本管理的措施(一)做好市場調(diào)查影響材料價格的因素較多價格波動較大所以采購人員應(yīng)經(jīng)常了解并掌握材料的市場價格與價格信息以及行業(yè)政策的變化在物價上漲之前以低價位購入適量材料減少漲價帶來的成本上升損失。另外在目前高度市場化的條

5、件下存貨耗用量與銷售量均衡幾乎是不可能的企業(yè)必須考慮季節(jié)性供求問題。如羽絨服廠是季節(jié)性生產(chǎn)廠家銷售旺季為冬季為了保證羽絨服廠家商戰(zhàn)時的貨源充足同時也為了降低羽絨服的生產(chǎn)成本企業(yè)對生產(chǎn)羽絨服所需的面料等材料的采購應(yīng)與之相對應(yīng)錯過季節(jié)要么無貨可購要么價格較高甚至倍增。因此為了保證充足的貨源和實現(xiàn)采購成本目標必須及時了解和掌握供求變動的規(guī)律避免高價位采購。(二)制定采購預(yù)算及估計成本制定預(yù)算就是在組織內(nèi)部進行稀缺資源配置。制定采購預(yù)算是指在實

6、施采購行為之前對采購成本進行預(yù)測。這是對整個采購資金的一種理性規(guī)劃不僅可以對采購資金進行合理配置還可以建立資金的使用標準以便對采購過程中資金的使用情況隨時進行檢測和控制確保資金的使用額度在合理的范圍內(nèi)。(三)采取議標訂貨所謂議標訂貨就是需方根據(jù)自身的需求擬定一個基本的選標條件和價格文件向具有一定供貨能力的供貨廠家發(fā)出標書供貨廠家依照需方提出的條件向需方投標。在議標會上由需方組織的招標委員會公開唱標。中標條件:供方能滿足需方在價格、數(shù)量、

7、供貨時間等方面的要求投標文件符合招標文件的要求投標價格合理并對需方有利具有執(zhí)行合同的能力能夠提供最佳服務(wù)及優(yōu)惠條件等。這種訂貨方式能比較客觀地反映資源分布、生產(chǎn)及價格構(gòu)成情況有利于需方選擇供貨廠家確定切實可行的供需關(guān)系。(四)確保供應(yīng)主渠道暢通拖欠貨款越多企業(yè)的信用度就越低供貨單位基于貨款占用周期長而不得不抬高貨價有可能造成企業(yè)材料采購價格上升使材料采購成本上升比企業(yè)拖欠貨款產(chǎn)生的利息高得多。在買方市場中供貨單位迫于形勢不得已而供之而一

8、旦市場供求關(guān)系發(fā)生變化供方就會對需方采取清欠貨款和限制發(fā)貨制裁。所以企業(yè)應(yīng)采取穩(wěn)定主渠道、及時付款的供應(yīng)策略建立起與主渠道供應(yīng)商協(xié)同發(fā)展的長久合作的良好關(guān)系這樣既可以降低材料采購成本確保采購主渠道暢通又可以通過樹立良好的企業(yè)形象強化與供應(yīng)商的密切合作關(guān)系從而共同抵御市場風(fēng)險?！獏⒖嘉墨I:[1]黎榮澤:《略論采購成本的控制》《財務(wù)與會計》2001年第5期。[2]宋為萍:《實行招標采購降低采購成本》《冶金財會》2

9、001年第2期。(編輯歐陽萬萍)73理財版2007年第9期成本管理CostManagement!“#$%降低材料采購價格。傳統(tǒng)的成本管理觀念認為降低成本就是降低生產(chǎn)消耗。其實對于許多企業(yè)來講更重要的是降低材料采購成本。生產(chǎn)過程中的成本挖潛是有限的材料采購過程中的潛力大得多而且由于市場是不斷變化的因此材料采購過程中的挖潛可以說是無止境的。(二)買方市場形勢的必然要求在市場供大于求的情況下賣方市場競爭激烈這種競爭會使材料的種類、規(guī)格、性能、

10、包裝等日益多樣化。這就為采購行為增加了難度企業(yè)必須對采購材料的質(zhì)量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較進行選擇。而企業(yè)采購材料活動是一種組織行為比個人消費復(fù)雜得多這就要求企業(yè)要切實加強材料采購成本管理。二、材料采購成本居高不下的原因(一)企業(yè)的經(jīng)營觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變長期以來一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味地抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值認為無論什么原因都不能影響生產(chǎn)生產(chǎn)是第一位的是壓倒一切的自然而然忽視了材料價格管理更沒有把它提到企業(yè)的議事日程上來加以研究和部署使材料

11、采購管理出現(xiàn)“真空”。(二)對材料市場缺乏研究未能把握市場動態(tài)在目前買方市場條件下部分材料的價格仍然一路走高。其原因不外乎企業(yè)沒有建立自己的價格信息系統(tǒng)對市場了解不夠。對市場了解膚淺造成企業(yè)的供應(yīng)商單一制約了企業(yè)的材料供應(yīng)。(三)材料采購的內(nèi)部控制制度不健全目前大部分企業(yè)都設(shè)置了物資管理部門承擔著企業(yè)材料的計劃、采購、存儲保管工作。技術(shù)檢查部門負責材料采購入庫前的檢驗審計部門負責材料采購的監(jiān)督財務(wù)部門負責材料采購的結(jié)算。這樣的機構(gòu)設(shè)置從

12、表面上看很合理但是在一些環(huán)節(jié)上還存在諸多弊端。如物資管理部門既管計劃又管采購還管價格造成計劃、采購、價格決策沒有相互獨立由一個部門說了算的局面。而審計部門的監(jiān)督在不能系統(tǒng)了解市場價格的情況下也只能進行事后審計甚至抽查起不到真正的監(jiān)督作用。三、強化材料采購成本管理的措施(一)做好市場調(diào)查影響材料價格的因素較多價格波動較大所以采購人員應(yīng)經(jīng)常了解并掌握材料的市場價格與價格信息以及行業(yè)政策的變化在物價上漲之前以低價位購入適量材料減少漲價帶來的成

13、本上升損失。另外在目前高度市場化的條件下存貨耗用量與銷售量均衡幾乎是不可能的企業(yè)必須考慮季節(jié)性供求問題。如羽絨服廠是季節(jié)性生產(chǎn)廠家銷售旺季為冬季為了保證羽絨服廠家商戰(zhàn)時的貨源充足同時也為了降低羽絨服的生產(chǎn)成本企業(yè)對生產(chǎn)羽絨服所需的面料等材料的采購應(yīng)與之相對應(yīng)錯過季節(jié)要么無貨可購要么價格較高甚至倍增。因此為了保證充足的貨源和實現(xiàn)采購成本目標必須及時了解和掌握供求變動的規(guī)律避免高價位采購。(二)制定采購預(yù)算及估計成本制定預(yù)算就是在組織內(nèi)部進

14、行稀缺資源配置。制定采購預(yù)算是指在實施采購行為之前對采購成本進行預(yù)測。這是對整個采購資金的一種理性規(guī)劃不僅可以對采購資金進行合理配置還可以建立資金的使用標準以便對采購過程中資金的使用情況隨時進行檢測和控制確保資金的使用額度在合理的范圍內(nèi)。(三)采取議標訂貨所謂議標訂貨就是需方根據(jù)自身的需求擬定一個基本的選標條件和價格文件向具有一定供貨能力的供貨廠家發(fā)出標書供貨廠家依照需方提出的條件向需方投標。在議標會上由需方組織的招標委員會公開唱標。中

15、標條件:供方能滿足需方在價格、數(shù)量、供貨時間等方面的要求投標文件符合招標文件的要求投標價格合理并對需方有利具有執(zhí)行合同的能力能夠提供最佳服務(wù)及優(yōu)惠條件等。這種訂貨方式能比較客觀地反映資源分布、生產(chǎn)及價格構(gòu)成情況有利于需方選擇供貨廠家確定切實可行的供需關(guān)系。(四)確保供應(yīng)主渠道暢通拖欠貨款越多企業(yè)的信用度就越低供貨單位基于貨款占用周期長而不得不抬高貨價有可能造成企業(yè)材料采購價格上升使材料采購成本上升比企業(yè)拖欠貨款產(chǎn)生的利息高得多。在買方市

16、場中供貨單位迫于形勢不得已而供之而一旦市場供求關(guān)系發(fā)生變化供方就會對需方采取清欠貨款和限制發(fā)貨制裁。所以企業(yè)應(yīng)采取穩(wěn)定主渠道、及時付款的供應(yīng)策略建立起與主渠道供應(yīng)商協(xié)同發(fā)展的長久合作的良好關(guān)系這樣既可以降低材料采購成本確保采購主渠道暢通又可以通過樹立良好的企業(yè)形象強化與供應(yīng)商的密切合作關(guān)系從而共同抵御市場風(fēng)險?！獏⒖嘉墨I:[1]黎榮澤:《略論采購成本的控制》《財務(wù)與會計》2001年第5期。[2]宋為萍:《實行