工程建設物資采購管理研究

1、接線鼻]接近開關丑一降一—墮劍田管理學家2010.02129所以掛地線必須進入網門內。圖3由此可以看出，帶電掛地線與誤入帶電間隔實際是一個問題，針對無法防帶電掛地線的問題，考慮到主要是由機械鎖控制網門防止進入帶電間隔，只要控制住機械鎖解鎖鑰匙，就可以起到閉鎖帶電掛地線的誤操作。在分析過程中，我們發(fā)現(xiàn)各個設備對閉鎖的邏輯要求不同，可以分為兩類，所以在控制電路的設計也不會相同。一類是：斷路器、3刀閘。要求該間隔1、3刀閘斷開即可進入設備網門

2、。所以電路如下圖所示圖中串聯(lián)刀閘及斷路器輔助接點，形成與邏輯關系。此邏輯關系表述為，只有該間隔處于冷備用狀態(tài)時，才可打開鑰匙控制箱，取出鑰匙，進行下一步掛地線操作。第二類是：主變及線路1刀閘。需要檢測分段及主變刀閘狀態(tài)閉鎖電磁鎖控制。電路設計為：圖中設計分段（母聯(lián)）及主變（相當于進線電源）兩個間隔各自至少有一個明顯斷開點，證明該段間隔處于冷備用狀態(tài)，才可以打開1刀閘的鑰匙控制箱，取出鑰匙進行操作。三、結論通過以上對刀閘防誤操作的改進，可

3、以極大的改進一些老變電站的安全質量，解決了接地線安裝的安全隱患，防止惡性事故發(fā)生，同時成本可控在二百元間隔水平內，也適用于一些缺少接地刀閘的110kV等級的設備，非常適宜普及推廣。論述的部分內容已在鹽鎮(zhèn)變經過檢驗，取得的效果還是不錯的，其優(yōu)點是：接近開關的安裝、使用非常方便，功能較機械式限位開關更為可靠（防雨防潮、無受力改變開斷狀態(tài)），方案的總體成本也不高，最主要的是方案消除了實際生產中的安全隱患，社會效益顯著。全面物資管理，就是把全面

4、質量管理的價值分析、網絡技術等方法和原理，推廣運用于物資采購供應管理方面，亦即對工程建設所需的主要原材料、輔助材料、燃料、工具、機電設備等生產資料，進行計劃、采購、運輸、儲存、保管、發(fā)放、節(jié)約使用、綜合利用和統(tǒng)計核銷等實行全過程的管理。其管理職能實質是要求在工程建設全過程中對物資供需活動進行計劃、組織、指揮、協(xié)調和監(jiān)督。工程建設最優(yōu)的目標是縮短工期、保證質量、控制造價、提高效益。而工程建設物資的采購供應管理是服務于整個項目建設，因此通過

5、物資采購全方位綜合管理和全過程動態(tài)控制，以期實現(xiàn)供應好、周轉快、消耗低、費用低，共同搞好工程進度、質量、費用三大控制。一、工程設備(即大型、專用設備和專用材料)的采購要納入設計和施工程序一個工程項目的建設，從可行性研究、決策立項、工程設計、設備和材料的采購、施工建設、試車考核到建成投產，每個環(huán)節(jié)之間都有著密切的內在聯(lián)系。全面推行科學管理，形成一個完整的系統(tǒng)，對包括物資采購的全過程進行有效控制，是對基本建設客觀規(guī)律的正確認識。國內大型裝置

6、的安裝施工實踐和國外先進管理經驗都證明，工程設備的采購必須納入設計、施工程序。因為現(xiàn)代工程建設物資采購管理研究莊昕煒中油吉林化建工程有限公司采購部【摘要】重點論述了工程建設物資采購與工程建設進度、質量、費用的關系，對采購機構的職責任務和工程設備采購程序進行了較為詳細的闡述與研究?！娟P鍵詞】物資采購；物資管理；工程設備；工程建設化項目管理對工程設備的采購提出了很高的要求，這項工作與整個工程建設時度、質量、費用密切相關。（一）采購與保證工程

7、進度的關系現(xiàn)代化工程建設的承包，若能保證大中型項目按合同建成，其中一個重要的環(huán)節(jié)，就是采購和設計密切結合，保證工程設備的有關技術資料和圖紙能按進度提交給工程承包公司的設計部門，而工程設備又能按進度要求采購和運抵施工現(xiàn)場。前者保證了設計進度，后者保證了施工安裝進度。在基礎工程設計初期，設計部門提出咨詢資料，采購部門提出商務文件，綜合發(fā)出詢價書。廠商報價后，設計和采購部門要聯(lián)合對技術、商務兩個方面進行評價，選擇較好的幾個廠商，召開協(xié)調會議，

8、提出問題，由廠商答復。通過進一步比較后，確定選中的廠商，明確技術、商務兩方面條件，簽訂合同。（二）采購和保證工程質量的關系采購的工程設備必須滿足設計規(guī)定的要求，這是保證工程質量的重要前提。反之，要求設計對采購的工程設備必須提供正確和充分的技術要求和條件?？茖W采購則要求采購工作人員按嚴格的程序，細致的詢報價要求，具有固定格式的詢價文件去采購定貨，保證采購部門掌握明確的設計要求，同時設計部門又參加采購的技術工作，管理科學與工程技術GUANL

9、IKEXUEYUGONGCHENGJISHU130使設計和采購兩項工作密切配合從而保證了工程設備質量，也為保證工程質量創(chuàng)造了條件。（三）采購與工程費用的關系根據統(tǒng)計與分析，一項大中型工程項目裝置設備材料的費用要占總投資50%~70%。如果采購和設計脫節(jié)，實物和原設計要求不符，就會造成重復訂貨，或追加采購。如果采購和施工脫節(jié)，就會出現(xiàn)設備交貨期和設備進場、就位、缺乏系統(tǒng)管理，需要安裝的設備運不到現(xiàn)場，而后期用的設備卻早已運抵現(xiàn)場，特別是長

10、線產品，一訂貨就發(fā)到現(xiàn)場，造成因長期不能安裝而銹蝕變壞，而零配件卻短缺，同時還要修建臨時倉庫來保管、存放，增加費用，積壓資金。通過對采購、設計、施工三者關系的分析，可以得出這樣的結論，若工程設備采購沒有納入設計、施工程序，就會使質量、進度、費用三者均受到嚴重的影響。二、需要一個強有力的工程設備采購機構工程承包公司對工程項目實行總承包，必須把采購工作納入設計、施工程序，同時設置專門從事工程設備的采購機構。要求采購人員既懂設計、施工程序，有

11、較高的技術素養(yǎng)，又有商務方面的知識，同時還要求他們思想活躍，反應敏銳。在組建中，要按項目性質和承包工程協(xié)議書的范圍，選取不同層次的人員，進行優(yōu)化組合，承擔采購工作。采購部需承擔的任務如下:(1)根據項目的工程統(tǒng)籌控制計劃或與建設單位簽訂采購協(xié)議，編制項目采購實施計劃檢查采購實施計劃進度及協(xié)議條款的執(zhí)行情況。根據工程統(tǒng)籌控制計劃的變更情況，檢查和修訂采購計劃。(2)對建設中費用控制部門提出設備、材料購置費用估算(概算)進行核查和提出意見，

12、并根據項目經理批準的設備、材料購置費用控制指標，控制使用資金。(3)根據設計部門提出“工程設備詢價技術規(guī)格書”，編制詢價商務文件，匯總供貨廠(商)發(fā)出詢價并催取報價。(4)根據供貨廠(商)提出的報價，編制比價表進行商務評價(技術評價由設計部負責)。(5)會同設計部編制供貸廠(商)協(xié)調會議議程，并將議程送供貨廠(商)，確定會議日期，在協(xié)調會期間負責商務協(xié)議。(6)負責報價的綜合評價，根據綜合評價的意見選定供貨廠(商)，并負責簽訂合同。(7

13、)根據所簽合同的規(guī)定，負責設備監(jiān)制，中間產品或成品檢驗，并向項目經理及有關部門提出檢驗情況報告。(8)根據采購合同規(guī)定的時間，負責催交圖紙，資料和設備。(9)負責委托工程設備的運輸。工程設備運抵現(xiàn)場后，負責向接收單位辦理交接手續(xù)，配合接收單位清點裝箱數量，實物外觀、尺寸，確認供貨范圍等，如發(fā)現(xiàn)問題，負責向供貨廠(商)交涉，甚至拒收和索賠。(10)負責核對設備的供銷財務單據及付款等工作。隨時了解供貨廠(商)的動態(tài)，及時掌握國內外市場的工程

14、設備的行情及變化趨勢，并提供給有關部門參考。根據供貨廠(商)的變化情況，隨時更新確認合格的供貨廠(商)表。三、要有一套完整的工程設備采購程序工程項目的承包合同明確規(guī)定了工程項目建成試車的日期(或工程建設周期)，從而也確定了對各類工程設備供貨日期的要求。由于工程項目建設周期較長，所需各種工程設備品種繁多，因此，必須按工程進度編制采購計劃，安排各項采購活動。必須采用網絡技術編制工程統(tǒng)籌進度計劃，將工程建設中設計、采購、制造、施工安裝各環(huán)節(jié)緊

15、密、交錯地結合起來，將慣用的設計→采購→制造→安裝模式變成優(yōu)化的模式。由于采購工作既要實現(xiàn)“三大控制”，又要納入設計、施工程序，因此，要有一套完整規(guī)格化的采購程序來加強管理和控制。據國內外的實踐經驗，工程設備采購程序如下：(1)編制采購實施計劃。編制該計劃的依據是工程統(tǒng)籌控制計劃(或采購協(xié)議)要求的設備交貨時間，設計時間，設備制造周期(包括實際制造周期加上設備所需材料的訂貨周期)，建設單位提供購置設備資金計劃，供貨廠接受任務的能力，運輸

16、情況等。(2)編制合格供貨廠(商)表。對合格制造廠(商)的審查，原則上應包括幾方面的內容:工廠的發(fā)展歷史，特別是近三年的生產和銷售情況產品類型和特點包括技術決竅，擁有的專利生產許可證成套能力，外協(xié)件的比例等工廠技術裝備能力，專用設備配置情況質量保證措施和檢測手段財務狀況和近三年的利潤等工廠地理位置和產品外運方式售后服務，包括執(zhí)行合同信譽，現(xiàn)場技術服務及對買方的操作培訓方式等。(3)編制詢價文件。詢價文件的技術文件由設計部門編制。內容包括

17、:設備技術要求，詢價圖紙和技術數據表，工程采購說明書，采購數量，詢價的商務文件，由采購部組織編制。內容包括:報價須知，指買方需要供貨廠(商)在報價中應說明的問題或對報價的基本要求采購合同基本條款，指買方對供貨廠(商)的基本要求供需雙方簽訂合同的基本內容。(4)發(fā)包詢價。由采購人員核對設計部門的詢價技術文件，已齊全后，則將技術文件與商務文件一起，組成完整的詢價文件發(fā)給各供貨廠(商)。(5)催取報價。在規(guī)定的報價截止日期前，采購人員要與被詢

18、價廠(商)聯(lián)系，掌握報價動向，但得知報價廠(商)不多時，要及時增補發(fā)送詢價文件的廠(商)。(6)報價評價。把報價的技術部門送設計部評價并注明要求完成日期，通常應在7~10天內提出意見返回采購部，并應說明可行或不可行的理由。對可以接受的廠(商)列出推薦的次序及意見送交采購經理。報價的商務部分由項目采購經理組織進行商務評價。根據廠(商)的信譽，執(zhí)行合同的能力，財務狀況，設備價格，支付方式和條件，交貨時間進行商評價，再根據技術評價和商務評價，

19、編寫綜合評價意見。(7)召開供貨廠(商)協(xié)調會。會前要由設計部門和采購部共同商定詳細的會議議程，并將會議議程提前送交供貨廠(商)，以便他們也作好準備。在會上若取得明確的一致意見，簽署會議紀要作為合同的組成部分若會議未成一致意見，則按綜合評價次序同另一廠(商)協(xié)調，決定最終成交的供貨廠(商)。(8)簽訂采購合同。根據協(xié)商一致意見，最后供貨廠(商)簽訂采購合同。(9)圖紙、技術資料的提供和確認。采購部負責供貨廠(商)圖紙?zhí)峤缓痛_認返回的歸口

20、工作。按合同規(guī)定日期，催供貨廠(商)提交圖紙、資料，需確認的圖紙交設計部，有異議或不符合采購合同要求時，要通知供貨廠(商)提出修正圖紙，再次確認。(10)催貨。根據建設進度和合同規(guī)定交貨期，派專人催交。(11)設備的檢驗和監(jiān)制。按合同規(guī)定，在設備制造過程中，由采購部派人去制造廠參加檢測和監(jiān)制。要按合同及附件規(guī)定的項目檢驗產品。一般情況，由供貨廠(商)負責此項工作，并將檢驗和試驗報告及時提交采購部。對制造技術要求高的設備，尤其是設備制造完

21、畢無法進行檢測的項目，要派專人到現(xiàn)場監(jiān)制，以確保設備質量。(12)第三方檢驗。第三方指供需雙方以外，具有設備檢驗資格的權威機構。對有特殊要求的設備，在訂合同時委托第三方參與設備制造中各階段的檢測工作，可由采購部辦理委托手續(xù)，其費用包括在設備成本費中。(13)運輸?？晌泄┴洀S(商)代辦運輸工作。要求安全可靠運到指定現(xiàn)場。對國內重大工程項目的關鍵設備和國外工程項目的設備要配專職人員制訂運輸計劃及運輸規(guī)程，考察和選擇經濟而快速的運輸方案及路