對項(xiàng)目采購成本控制的幾點(diǎn)思考_王宗達(dá)

1、EnterpriseEconomy2012年第12期(總第388期)對項(xiàng)目采購成本控制的幾點(diǎn)思考□王宗達(dá)[摘要]采購成本在項(xiàng)目總成本中占據(jù)重要地位，項(xiàng)目采購成本控制對企業(yè)最終利潤形成具有“杠桿效應(yīng)”。在采購理念日新月異的新形勢下，如何正確認(rèn)識(shí)項(xiàng)目采購成本問題并對不同性質(zhì)的采購產(chǎn)品選擇合適的采購方法，是當(dāng)前項(xiàng)目采購管理急需面對的問題?；诮陙韲H上出現(xiàn)的采購新理念，本文對影響項(xiàng)目采購成本的主要因素以及傳統(tǒng)采購成本管理的主要弊端進(jìn)行了分析

2、，并提出了降低采購成本的解決思路。[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目；項(xiàng)目采購；采購成本[中圖分類號(hào)]F285[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1006－5024(2012)12－0070－03[作者簡介]王宗達(dá)，上海綠地集團(tuán)江西申江置業(yè)有限公司合約部經(jīng)理、工程師，研究方向?yàn)轫?xiàng)目采購。（江西南昌330000）Abstract：ProcurementcostoccupiesanimptantpositioninthetotalprojectcostTheproje

3、ctprocurementcostcontrolfmsaleverageeffectontheeventualprofitsoftheenterpriseInthechangingprocurementconcepts，howtocrectlyundersttheprojectprocurementcostsappropriateprocurementmethodsisanurgentproblemfacedincurrentproje

4、ctprocurementmanagementsBasedonthenewinternationalprocurementideasinrecentyears，thispaperdiscussesthemainfactsaffectingtheprojectprocurementcoststhemaindisadvantagesofthetraditionalprocurementcostmanagement，proposestheso

5、lutionstoreduceprocurementcostsKeywds:projectprojectprocurementprocurementcosts表1提高銷售額與降低采購成本對項(xiàng)目利潤的影響比較目前狀況銷售額增加10%采購成本降低2%銷售額100011001000采購成本500550500＊（1－2%）=490其他成本400440400稅前利潤100110110一、引言我國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)對“項(xiàng)目”給出的定義是：項(xiàng)目是一系列特殊

6、的將被完成的任務(wù)，它是在一定條件（時(shí)間、成本、質(zhì)量、范圍）限制下，滿足特定目標(biāo)的多項(xiàng)相關(guān)工作的總稱。如工程建設(shè)項(xiàng)目、新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目等。從供應(yīng)商處購買項(xiàng)目所需要的部分或全部產(chǎn)品或服務(wù)期間所產(chǎn)生的諸如取得成本、運(yùn)輸裝卸成本、保管保險(xiǎn)成本及缺貨成本等統(tǒng)稱為項(xiàng)目采購成本。通常情況下，項(xiàng)目采購成本是決定整個(gè)項(xiàng)目成本的最重要因素。長期以來，在傳統(tǒng)采購理念的支配下，我國很多企業(yè)對采購存在著認(rèn)知誤區(qū)。典型的現(xiàn)象是：(1)視采購部門僅是一個(gè)花錢的部門，采

7、購部門在企業(yè)組織中的地位低下；(2)認(rèn)為采購工作就是簡單的“砍價(jià)”，采購的目標(biāo)就是以最低的價(jià)格獲得所需要的產(chǎn)品或服務(wù)；(3)采購成本控制基本以事中、事后控制為主，重視對降低采購成本方法的研究，而忽視采購戰(zhàn)略與供求關(guān)系等對采購成本控制的重要性。二、項(xiàng)目采購成本控制的“利潤杠桿效應(yīng)”在項(xiàng)目建設(shè)中，采購成本一般要占到項(xiàng)目總成本的50%－80%。根據(jù)企業(yè)盈利平衡點(diǎn)的計(jì)算可知，成本越高，企業(yè)贏利就越不容易，實(shí)現(xiàn)贏利所需要的產(chǎn)品銷售量就越多。反過來

8、就是，采購成本的節(jié)約對企業(yè)最終的贏利效應(yīng)也就越明顯。為了簡化，現(xiàn)假設(shè)成本隨銷量增加而同步增加，比較“提高銷售額”和“降低采購成本”這兩種途徑使企業(yè)利潤增加10%的效果（見表1）。70經(jīng)營謀略|OperatingStrategyEnterpriseEconomy2012年第12期(總第388期)表3供求關(guān)系層次及其特征供求關(guān)系的層次特征戰(zhàn)略聯(lián)盟技術(shù)共享，聯(lián)合開發(fā)，戰(zhàn)略協(xié)同。合作伙伴關(guān)系長期的開放式合作，相互信任；信息透明穩(wěn)定的供求關(guān)系相對

9、長期的合同；供貨穩(wěn)定。一般買賣關(guān)系隨機(jī)性強(qiáng)；不穩(wěn)定的投機(jī)關(guān)系。（一）正確認(rèn)識(shí)采購單價(jià)和采購總成本的關(guān)系項(xiàng)目采購管理的目標(biāo)是以最低的采購成本，保質(zhì)、按期提供所需要的產(chǎn)品。成本低、保證需求是采購管理工作的核心。傳統(tǒng)的采購成本控制理念，通常認(rèn)為降低采購成本的方法就是“殺價(jià)”，在采購產(chǎn)品的價(jià)格上大做文章，追求以最低的價(jià)格采購所需要的產(chǎn)品。顯然，這種采購理念將“采購成本”與“采購單價(jià)”混為一談。長期堅(jiān)持這種采購理念勢必會(huì)導(dǎo)致供求雙方雙輸?shù)牟焕蠊?/p>

10、。從一定程度上說，采購方往往是更大的輸家。1買方永遠(yuǎn)不如賣家精明。供應(yīng)商掌握著所售產(chǎn)品的完全信息，對供應(yīng)價(jià)格始終有一個(gè)預(yù)期底線。而采購方即使做了最充分的價(jià)格談判準(zhǔn)備，在供應(yīng)商“不見兔子不撒鷹”的心理面前也難以獲得真正的利益。2采購單價(jià)降低，采購成本增加。供應(yīng)商在不想失去訂單而又想獲得預(yù)期利潤的理念支配下，就必然在交貨質(zhì)量、交貨周期等交易條件上做手腳，這必然導(dǎo)致采購方無法保證正常生產(chǎn)需求、次品增加，從而造成實(shí)際采購總成本的增加。3易滋生投

11、機(jī)、腐敗行為。在這種“殺價(jià)”理念的支配下，供求雙方只能是一種投機(jī)性強(qiáng)的、簡單的“買賣”關(guān)系。當(dāng)市場供小于求時(shí)，采購方往往由于供應(yīng)方單方面的價(jià)格調(diào)整行為而損失慘重。同時(shí)，合作不穩(wěn)定、投機(jī)性的供求關(guān)系極易滋生采購腐敗現(xiàn)象。因此，要為供應(yīng)商預(yù)留利潤空間，實(shí)現(xiàn)供需雙方的共贏。變“殺價(jià)”為“計(jì)價(jià)”，通過專業(yè)的采購成本技術(shù)分析、價(jià)格追蹤以及材料價(jià)格差異體系等手段，將采購價(jià)格控制在恰到好處的水平。重視“采購總成本”而非“采購單價(jià)”，應(yīng)是項(xiàng)目采購管理的

12、重點(diǎn)之一。（二）重視供求關(guān)系追求采購總成本最低，就應(yīng)該改變傳統(tǒng)采購過程中和供應(yīng)商之間的簡單買賣關(guān)系，轉(zhuǎn)而尋求建立一種合作伙伴關(guān)系甚至是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。1供應(yīng)商數(shù)量：并不是越多越好，較少的供應(yīng)商（通常為2－3家，有時(shí)僅1家）意味著供應(yīng)商有較大的訂單，對采購方來說，意味著有更多的價(jià)格優(yōu)勢。美國通用、日本豐田汽車公司的汽車年銷量全球數(shù)一數(shù)二，但其全球供應(yīng)商數(shù)量僅有數(shù)百家，而我國的一汽公司供應(yīng)商數(shù)量卻有2000多家。2供應(yīng)時(shí)間：致力于建立一種

13、長期的、穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系，這種關(guān)系對供應(yīng)商的吸引力往往比訂單的數(shù)量和利潤率的吸引力還更大。3供應(yīng)關(guān)系：應(yīng)是相互信任、信息透明、技術(shù)共享、戰(zhàn)略協(xié)同式的關(guān)系。（三）高度重視采購戰(zhàn)略采購戰(zhàn)略是企業(yè)采購所采用的帶有指導(dǎo)性、全局性以及長遠(yuǎn)性的基本運(yùn)作方案，包括采購品種戰(zhàn)略、采購方式戰(zhàn)略、供應(yīng)商選擇戰(zhàn)略、訂貨談判戰(zhàn)略和采購進(jìn)貨戰(zhàn)略等內(nèi)容。采購戰(zhàn)略一旦確定，就決定了采購成本的大半部分。上世紀(jì)90年代初，美國通用公司轉(zhuǎn)變采購戰(zhàn)略，將全球27個(gè)采購中心合并

14、為一個(gè)。將主要精力用于核心產(chǎn)品的技術(shù)開發(fā)和采購，而將非核心產(chǎn)品諸如保潔、保安、食堂、刀輔量具、化學(xué)品等外包給第三方，進(jìn)行戰(zhàn)略性的外購與外包。(四)不同產(chǎn)品實(shí)施不同采購方法項(xiàng)目建設(shè)所需要采購的產(chǎn)品品種繁多，不同產(chǎn)品的價(jià)值金額、需求數(shù)量相差很大。因此，在采購過程中，對不同產(chǎn)品的采購方法應(yīng)體現(xiàn)出其差異性。可以將項(xiàng)目采購的產(chǎn)品細(xì)分為以下四大類：一般產(chǎn)品；瓶頸產(chǎn)品；杠桿產(chǎn)品和戰(zhàn)略產(chǎn)品。需要根據(jù)采購金額、產(chǎn)品價(jià)值和合格供應(yīng)商數(shù)量進(jìn)行采購方法組合分析