如何當好企業(yè)的財務(wù)科長

1、《經(jīng)濟師》2010年第12期●財會經(jīng)濟摘要：財務(wù)管理始終處于企業(yè)管理的核心地位而財務(wù)科長又是財務(wù)管理工作的核心人物，財務(wù)科長對企業(yè)的發(fā)展責(zé)任重大。文章以長期的工作實踐為基礎(chǔ)對如何當好合格的財務(wù)科長進行了分析，同時提出了相關(guān)建議。關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)管理財務(wù)科長中圈分類號：F234文獻標識碼：A文章編號：1004—4914(2010)12—143一02企業(yè)的財務(wù)科長在企業(yè)的單位結(jié)構(gòu)編制、組織序列中。就是一個兵頭將尾，但是，正是這個兵頭將尾在單

2、位的整體工作中卻具有“承上啟下，貫徹實施。開拓求新，反映監(jiān)督，協(xié)調(diào)控制當家理財”的重要作用。如何做好一個財務(wù)如何當好企業(yè)的財務(wù)科長科長，這個題目很大作為一項工作，是一個財務(wù)人一輩子的追求，如果作為一個話題，可能幾年也講不完。下面，筆者在長期財會工作的基礎(chǔ)上從以下三個方面和大家共同研究、共同探討、共同體會，如何做好一個財務(wù)科長。一、深刻認識和了解企業(yè)的利益關(guān)系以及財務(wù)工作的內(nèi)涵1“企業(yè)”的概念。關(guān)于企業(yè)的概念有倆種解釋：(1)企業(yè)是以盈利

3、為目的組織；(2)通過一系列合同關(guān)系，將不同的生產(chǎn)要素和利益集團組織在一起，進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的一種組織形式，是一種“合同關(guān)系”的集合。在企業(yè)的合同關(guān)系集合中，企業(yè)的資本所有者(股東)、債權(quán)人、經(jīng)理、企業(yè)的職工、供應(yīng)商、客戶以及政府、社會等不同利益集團通過一系列的合同聯(lián)系在一起。由于每一個利益集團向企業(yè)提供的生產(chǎn)要素和服務(wù)不同，其在企業(yè)所擁有的利益也不同。例如：(I)股東和債權(quán)人要得到相應(yīng)的投資收益。(2)管理人員希望得到相應(yīng)的管理報酬、

4、榮譽和地位。(3)企業(yè)職工要得到勞動付出的報酬、相對穩(wěn)定的工作崗位和符合標準的勞動條件以及勞保待遇等。(4)供應(yīng)商要得到銷售收入。(5)客戶要得到滿意的產(chǎn)品或服務(wù)。(6)政府要得到稅收，同時要求企業(yè)遵守法律法規(guī)。(7)社會希望企業(yè)履行其必要的社會責(zé)任(如：保持環(huán)境的清潔，對所在的社區(qū)作貢獻，為公益事業(yè)出力等)。2企業(yè)中不同利益集團的相互關(guān)系。一方面。每一利益集團都希望企業(yè)在經(jīng)營活動中取得成功，都具有搞好企業(yè)的動力，因為只有企業(yè)經(jīng)營成功了

5、，取得了足夠的收益，他們的各自利益才能得以實現(xiàn)。這時各利益集團之間是相互依賴、相互影響的關(guān)系。如果企業(yè)破產(chǎn)了，遭受損失的不僅僅是企業(yè)的股東，而且也殃及到其他集團利益。如：(1)管理人員、職工將失去工作；(2)債權(quán)人的利息收入和本金可能遭受損失。(3)原材料供應(yīng)商將失去一個客戶，還可能失去部分貨款。(4)政府不但失去了一●孫思佑個稅源，而且還要承受社會失業(yè)率的壓力。所以說，這是一種相互依賴，相互制約，一榮俱榮、一損俱損的利益關(guān)系，也是各利

6、益集團關(guān)系中相互合作的一面。另一方面，由于各利益集團的利益不同，在他們共享企業(yè)經(jīng)營收入這一塊“大蛋糕”時，相互間的利益又存在此消彼長的關(guān)系，不可避免地導(dǎo)致相互間的競爭與對抗。這是各利益集團相互對抗的一面。這種既競爭、叉合作的結(jié)果，構(gòu)成了企業(yè)運行的基本條件。所以說“合同管理”在企業(yè)管理中是重中之重的工作。3企業(yè)的財務(wù)工作。企業(yè)的目標是追求利潤最大化，財務(wù)工作在實現(xiàn)這一目標過程中具有舉足輕重的重要作用，企業(yè)管理中各類管理都有局限性和階段性，

7、只有財務(wù)管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的始終。無論是生產(chǎn)管理、安全管理、籌資、投資、供應(yīng)、采購、銷售各個過程，財務(wù)管理始終處于企業(yè)管理的核心地位，而財務(wù)科長又是財務(wù)管理工作的核心人物，所以說做好一名財務(wù)科長對企業(yè)的發(fā)展責(zé)任重大。二、目前財務(wù)科長在工作中存在的問題1工作無中心，被動地應(yīng)付各種事務(wù)性工作。作為一個企業(yè)，無論單位大小、工作人員多少，事務(wù)性工作都一樣繁忙雜亂，但有些財務(wù)科長，往往工作無中心。有什么事就做什么事，工作缺乏自主性，有的在

8、繁雜的事務(wù)工作中越陷越深，離中心工作越來越遠，更談不上服務(wù)效益了。雖然這與基層單位的客觀條件有關(guān)，但主要是由于財務(wù)科長缺少一個可行的工作規(guī)范，沒有標準和計劃，抓不住工作中心造成的。2真賬假算，假賬真算，會計信息失真。由于部分單位的財務(wù)科長與單位領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績考核是捆綁在一起進行的，這樣單位經(jīng)營成果直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)理和財務(wù)科長的經(jīng)濟利害關(guān)系，特別是經(jīng)營業(yè)績較差的單位，出現(xiàn)了“經(jīng)理利潤”，真賬假算，假賬真算，導(dǎo)致會計信息失真，會計監(jiān)督的必然趨勢

9、，其具有明顯的優(yōu)越性。但是電算化有不同于手工會計的特點及其風(fēng)險，必須代乏以更加嚴密的電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部會計控制制度，各級領(lǐng)導(dǎo)和財會部門人員都應(yīng)對電算化樹立正確的思想認識。目前信息社會中計算機犯罪行為的增加，使我們更應(yīng)認識到電算化系統(tǒng)內(nèi)部會計控制的重要性。3制定和嚴格遵守各項管理制度。由于會計電算化的特珠性，應(yīng)制定與其相應(yīng)的管理制度。國家財政鄙已制定了如《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》、《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意

10、見》等一系列的規(guī)范和制度各會計單位也應(yīng)根據(jù)本單住的具體情況，制定具體的措施并嚴格執(zhí)行：(1)各種人員的崗位責(zé)任制。確定各種人員的職責(zé)范圍及其考核辦法。(2)安全保密制度。制定口令密碼的使用和管理辦法機房、保衛(wèi)、數(shù)據(jù)資料安全等方面應(yīng)遵循的制度。(3)機器操作管理制度。規(guī)定應(yīng)遵守的機器操作過程和應(yīng)注意事項。(4)數(shù)據(jù)管理制度。規(guī)定輸入、輸出、存儲、查詢、使用數(shù)據(jù)應(yīng)遵守的制度。(5)會計襠案管理制度。修訂《會計檔案管理辦法》重新規(guī)定會計檔案的

11、范圍、保管辦法以及領(lǐng)用手續(xù)。(6)系統(tǒng)維護管理制度。規(guī)定系統(tǒng)維護的申請、審批和應(yīng)完成的任務(wù)。4刑用信息技術(shù)進行內(nèi)部會計控制。(1)提升內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的預(yù)防性功能。一個有效的內(nèi)部會計控制制度需要預(yù)防性的、檢查性的和糾正性的控制。今天的技術(shù)水平已能在計算機中加入芯片，隨時監(jiān)控你的工作和運行程序。在你犯錯誤或程序出現(xiàn)問題時度時提示你該做什么威與技術(shù)支持相聯(lián)系，向他們報告問題。因此，會計與審計人員在建立內(nèi)部控制制度時，應(yīng)充分考慮技術(shù)的能力打破

12、傳統(tǒng)上獨立的、反映性的和檢查性的模式，而具備“實時”的控制思想：即利用信息技術(shù)將控制嵌入到會計信息系統(tǒng)中在更廣泛的IT環(huán)境中來看待企業(yè)內(nèi)部控制，針對關(guān)鍵控制點制定相應(yīng)的控靜l手段強調(diào)預(yù)防、業(yè)務(wù)操作和對規(guī)章制度的遵守。從傳統(tǒng)的發(fā)現(xiàn)問題、事后補救的做法，發(fā)展為做到事前預(yù)防和事中控制。(2)實現(xiàn)信息化一體化集成管理。企業(yè)應(yīng)在新環(huán)境下，通過信息化的手段完成產(chǎn)、供、銷業(yè)務(wù)的連貫，實現(xiàn)財務(wù)處理與業(yè)務(wù)處理的一體化。建立一個實時有效的計劃和預(yù)算系統(tǒng)。在

13、流程信息化的過程中，改革傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，提高運營效率，降低成本，加強企業(yè)內(nèi)郝基礎(chǔ)管理的規(guī)范性。參考文獻：1李愛芬淺議電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制法制與社會2006(12)2測金彬會計信息化環(huán)境下的會計內(nèi)部控制成都大學(xué)學(xué)報，2007(4)3王光榮會計電算化對內(nèi)部控制的影響中國會計電算化，2004(11)4王文剃完善現(xiàn)代會計控制的思考會計之友，2001(6)(作者單位：晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院山西晉中030600)(責(zé)鳊：若佳)一143—萬方數(shù)據(jù)●

14、財會經(jīng)濟《經(jīng)濟師》2010年第12期流于形式，會計的作用大大削弱。3發(fā)揮財務(wù)團隊精神上有差距。部分財務(wù)科長，要么是精神不振，不思進取，工作責(zé)任心不強，安于現(xiàn)狀，得過且過；要么是萬事躬親，事尤大小自已說了算，團隊精神發(fā)揮得不好。隨著市場經(jīng)濟的逐步深化，企、肚的分工更細，沒有哪一項工作會自己能獨立完成，必須充分發(fā)揮“團隊”精神就拿制造一支鉛筆來講：一支小小的鉛筆，世界卜任何一個單一的個人都很難制造出來，鉛筆的外身由從林場通過伐術(shù)f人制造出來

15、，筆芯的鉛，卻可能從南美的某處石墨礦場中開采出來的。要干成一件事，絕非一人之力所能完成。常言道：“大家一條心，黃土變成金：”財務(wù)科長應(yīng)該從“大處著眼，小處著手”充分把個人放在整體中考察和利用，力戒鼠日寸光儀顧跟前利益，而忽視長遠規(guī)劃。4不能夠正確運用自亡三手中的權(quán)力。財務(wù)部門很重要，財務(wù)科長的手中掌有一定的權(quán)力，但要時刻清醒地意識到，手中的權(quán)力是企業(yè)職一I：和卜級領(lǐng)導(dǎo)賦予的，只有為企業(yè)謀利益才有公共力量否則，將會失去：因此要做一名君子，

16、莫做小人更不能憑借自[：_!手中的權(quán)力，為自己的親友謀利而損害企業(yè)的利益。三、怎樣才能成為一名合格的財務(wù)科長1不斷鉆研業(yè)務(wù)理論知識。管理是企業(yè)永恒的主題學(xué)習(xí)是每個人永恒的話題，在當今的改革年代信息時代，不斷鉆研業(yè)務(wù)理論是每一個人必須酋選的任務(wù)，我國的會計制度一直是沿用前蘇聯(lián)的會計管理體系，改革開放后，與西方的市場經(jīng)濟接軌，曾進行rj次會計制度的改革，到目前為止，會計準則全部實施從會計理論和實際操作都有了質(zhì)的變化。所以，我們只有學(xué)習(xí)它，掌

17、握它，才能夠在實際工作運用它二作為一個科室的“帶頭人”，必須要對本科室的工作內(nèi)容、性質(zhì)，心中有數(shù)，成為本科室、本部門的行家里手、業(yè)務(wù)尖子只有這樣才能指導(dǎo)會科的工作。而有的財務(wù)科長因長期不學(xué)習(xí)，甚至連一一個會計科目都不會用，而對企業(yè)集團來講，基層單位運用會計科目不規(guī)范，作為集團再認真地匯總，匯總報表也是不準確的。2有計劃地進行管理。作為每一個單位都必須要有收支計劃，而Ⅱ要把本單位的收支計劃分解細化到每一個責(zé)任部門或基層單位。作為財務(wù)科長要

18、對收支計劃負總責(zé)。老百姓舉家過日，也要有個計劃，更不用說是一個單位。不但要有計劃，而且要確保計劃盡可能地切合實際同時每月要檢查計劃的執(zhí)行情況，每季度要分析計劃執(zhí)行過程中存在的問題，有針對性地拿出可行的整改方案。但是，有的單位并沒有收支計劃，“種瓜一塊賣錢一堆”這樣做就失去了財務(wù)的意義。有的財務(wù)部門就像一臺照相機，只反映其結(jié)果是盈了虧了，而真正盈在哪療面、虧損有哪螳原因卻不去過問更談不上采取什么樣的措施。在外資企業(yè)、肛務(wù)招待費報銷憑據(jù)是董

19、事會或經(jīng)理辦公會的通知單，開支多少是定數(shù)，不是我們的憑發(fā)票報銷。體現(xiàn)決策者的不同，外資企業(yè)的開支決策者在蘸事會或經(jīng)理辦公會，而我們企業(yè)的開支決策者在花錢人。3要注重企業(yè)的合同管理，細化責(zé)任。前面第一個問題中就說到企業(yè)關(guān)系就是一種合同關(guān)系。所以“合同管理”在企、lk管理中足源頭管理，=作為財務(wù)科長不能只管收支而不看合同，收支是最終結(jié)果。不是源頭，領(lǐng)導(dǎo)開支了不報，行嗎部門要辦事你不借款行嗎收款足好事，但不能交多少收多少。而應(yīng)該看合同，應(yīng)收多

20、少，實收多少。對合同管理應(yīng)拿出一些措施：(1)所有合同全部都進行統(tǒng)一編號，逐步形成統(tǒng)一合同文奉；(2)嚴格規(guī)定簽訂合同的授權(quán)范圍；(3)定期對合fI司的執(zhí)行情況要進行監(jiān)督；(4)防止部分人利用手中的權(quán)力，為了蠅頭小利而損害企業(yè)的利益。關(guān)于細化責(zé)任問題在管理中必須要對大日標細化量化層層分解即“大目標、小步伐”做到“指導(dǎo)不指責(zé)，放手不撒手”。主要表現(xiàn)在以下這幾個方面：(1)財務(wù)管理的成本分解。要學(xué)習(xí)邯鋼的成本倒推法，將企業(yè)的各項成本指標一層

21、一層地倒推，分解到每一個部門，分解到每一個人頭，把成本壓力變成每個人的1：作動力杜絕“跑嗣滴漏”節(jié)約成本，提高效益。(2)經(jīng)營管理中的合同要分解。要把一個對外合同或一個目標任務(wù)，分解為幾十個或幾百個內(nèi)部小合同，上F級之間，不同崗位之間，企業(yè)內(nèi)部的各部門之間變成合同關(guān)系、市場天系、服務(wù)關(guān)系這樣做的目的。其一，分解有形的工作，使整個工作分解成若干部分后，每個部門的復(fù)雜程度降低，原來單個員工做不了或者做不好的。L作，現(xiàn)在就可以m色地完成，并且

22、可提高勞動生產(chǎn)率。其二分解無形責(zé)仟相當于在企業(yè)內(nèi)部建立r一個明確的責(zé)任權(quán)力體系，這個體系把過去沉淀存高層的市場壓力、經(jīng)營風(fēng)險有效地傳遞并擴散到基層員上，使之產(chǎn)生強力的憂患意一144一識和樹立牢固的市場觀念確保責(zé)任落實到佗。(3)日常工作的分解，要用崗位責(zé)任制去規(guī)范。一個聰明的領(lǐng)導(dǎo)做好一r作的第一條信念是“相信你的F屬I七你更能干”，辦事員能辦的科長不要去辦，科長能辦的經(jīng)理不要去辦，不要侵占和剝奪下屬人員份內(nèi)的【作權(quán)力，應(yīng)當充分放權(quán)激發(fā)他

23、們的工作熱情。同時，加強考核和監(jiān)督檢查，特別做好交叉丁作的分解和協(xié)作，既要有謀大事的又要有做小事的：要珍惜自己手中的權(quán)力，它既是一份責(zé)任也足一份信任，如果用不好，可能招致因“無為”而“失位”的結(jié)果。4與主管單位、相關(guān)單位搞好笑系。財務(wù)部門不僅是一個內(nèi)部核算部門，同時，也是一個涉外部門，所以，必須要與涉外的部門搞好關(guān)系，包括稅務(wù)、財政工商，銀行等。可以說，建立一般聯(lián)系是不夠的，還必須要形成比較好的、融洽的、緊密的關(guān)系當然我們并不是要通過關(guān)

24、系達到什么非法的日的，而是受得到這蝗部門的支持，搞好社會關(guān)系和外部環(huán)境是非常之必要和必須的。5當好領(lǐng)導(dǎo)參渫助手：所謂“參謀”有兩種解釋：一種是部隊中參與軍事計劃等事務(wù)的人員；第二種是泛指替旁人出豐意：我們作為財務(wù)負責(zé)人，當好領(lǐng)導(dǎo)參謀，就是為領(lǐng)導(dǎo)出好主意，首先要求所出的主意必須切合實際是可操作性強的好主意：這就要求我們財務(wù)負責(zé)人必須r解企業(yè)的實際情況、現(xiàn)行管理制度、運行情況和運行效果、國內(nèi)、國際的水平、本單位承受能力和現(xiàn)實的條件。其次，選

25、擇出好主意的時機、方法。能出好主意，并不代表是好參謀，只有將好豐意讓領(lǐng)導(dǎo)采納，才是好參謀這里切記掌握好一個時機和說話的“度”。關(guān)于當好領(lǐng)導(dǎo)的助手要了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，要有悟性。有的時候，領(lǐng)導(dǎo)并沒自把事情挑明，而是講了一卅中性詞語的話，一定要多動腦_一正確理解，切不u『誤解，6財務(wù)科長要與下屬搞好關(guān)系二一些財務(wù)科長都存這樣的抱怨：為什么我的下屬永遠不能和我步凋一致其實沒有帶不好的兵，只有帶不好兵的將軍。遇到這種情況作為科長首先應(yīng)該反省一F自己

26、的領(lǐng)導(dǎo)方式，看看自己的問題出在哪里二你的言行必須為下屬提供表率，“言必行，行必果”必須是你的做事宗旨。你要求下屬做到的事情，必須自己首先做到，否則就不要有這方mi的要求，需要我們每一位財務(wù)科長堅持不懈地提高白已的修養(yǎng)。7做一個尊重別人的財務(wù)科長。要想人怎樣對你，你就應(yīng)該怎樣對別人——這是一條人人皆知的為人處世的黃金原則。尊重是雙向性n1：只有在科長尊重下屬的前提下，下屬彳4能更好地尊重你，配合你的丁作每個公司最嚴重的問題就是人的問題，員

27、工是公司最重要最富有創(chuàng)造力的“資源”，他們的貢獻維系公司的成敗：每一名員工都希望自己的意見、想法被科長重視，都希顰自己的能力得到科長的認可。一旦他們感覺受到科躍的重視、他們的T作熱情就會高漲。潛在的創(chuàng)造力就會發(fā)揮出來，不要在一位員上面前，把他與另一位員一I二相比較；也不要在分配任務(wù)和利益時有遠近親疏之分二任何一個成功的財務(wù)科長，首先應(yīng)該足一個尊重別人的領(lǐng)導(dǎo)8正確批評下屬：科長有對下屬進行管理的職責(zé)，批評是管理的有效方式之～。如果科長羞于

28、批評下屬就不會明白他的錯誤在什么地方，更談不卜改正錯誤了。雖然有些科長經(jīng)常批評下屬，但不見得下屬就能心tr情愿地接受批評。批評也有批評的方法，要提高批評的效果：(1)批評要具體；(2)批評必須是善意的；(3)批評必須客觀公正。9Ⅱ：確贊美下屬贊美是最好的激勵應(yīng)該沒有人被稱贊卻覺得不高興吧二當面被稱贊固然令人喜歡，但要是有第三者來跟自己說：“xxx對你贊不絕啊。”會更令人興奮：當想要讓討厭自L的人對自已產(chǎn)牛好感，或是想激勵自己的部屬能再努

29、力一點時，不妨打個心理戰(zhàn)術(shù)在當事人不在的場合，大方地贊揚他的長處：背地里的稱贊和背地里的批評一樣，一定會傳到當事人的耳星有些語當面說起來感覺像是騙人，旦經(jīng)過旁聽耳聞，往往就會讓人覺得是真話r：那種在人前隨意對部屬發(fā)牢騷的人，絕對談不上是什么好科長一四、結(jié)束語當然，作為一個合格的財務(wù)科長不僅僅只做好以上幾點就夠r，所抓的財務(wù)工作有很多，還有籌資管理、投資管理、成本管理、會計文化建設(shè)等等：總之，要想當好企業(yè)一名合格的財務(wù)科長，必須與時俱進，