員工小建議企業(yè)大效益

1、觀點(diǎn)：改善經(jīng)營(yíng)管理建議要聚焦效益，建立長(zhǎng)效員工小建議企業(yè)大效益口王奇改善經(jīng)營(yíng)管理建議工作是總部推進(jìn)塑造中國(guó)石化特色管理模式的重要內(nèi)容。自開(kāi)展改善經(jīng)營(yíng)管理建議工作以來(lái)，公司根據(jù)總部的總體布置，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)、完善實(shí)施細(xì)則、健全工作機(jī)制、廣泛宣傳發(fā)動(dòng)，提高了員工參與改善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的積極性。結(jié)合信息平臺(tái)的運(yùn)用和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)流程、標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)化調(diào)整初步形成了通過(guò)工作機(jī)制保障員工建議轉(zhuǎn)化為企業(yè)效益的有效途徑，取得了的一定成效，為企業(yè)改善管理水平和提升

2、經(jīng)濟(jì)效益夯實(shí)了群眾基礎(chǔ)。一、建議雖小，抓手重要為有力推進(jìn)改善經(jīng)營(yíng)管理建議工作，公司多次組織了對(duì)《中國(guó)石化改善經(jīng)營(yíng)管理建議管理辦法(試行)》和《李春光同志在塑造中圍石化管理模式工作視頻會(huì)上的講話》的學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會(huì)“員工的每一個(gè)建議都有價(jià)值”的管理理念內(nèi)涵，通過(guò)學(xué)習(xí)臺(tái)塑“追根究底、止于至善”理念、學(xué)習(xí)鎮(zhèn)海煉化“全員成本目標(biāo)管理與‘獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、創(chuàng)新增效’、‘改善經(jīng)營(yíng)管理建議’等相結(jié)合”的管理經(jīng)驗(yàn)。在實(shí)際開(kāi)展工作中，注意多層次宣傳發(fā)動(dòng)，多角度關(guān)注

3、員工所提建議，結(jié)合優(yōu)秀建議和建議實(shí)施成果的公示，鼓勵(lì)員工關(guān)心企業(yè)發(fā)展，積極支持企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理，使改善經(jīng)營(yíng)管理建議工作從每一名員工做起、從點(diǎn)滴做起，并深度融入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，使其成為日常管理的一部分，逐步成為強(qiáng)化企業(yè)管理、提高企業(yè)效益的重要抓手。二、調(diào)整雖小。導(dǎo)向明確開(kāi)展改善經(jīng)營(yíng)管理建議工作初期，公司在具體操作過(guò)程中實(shí)施了分級(jí)管理，首先由各二級(jí)單位組織內(nèi)部初審和專家初評(píng)工作，對(duì)建議的合理性進(jìn)行初步把關(guān)，對(duì)其中評(píng)分超過(guò)50分的建

4、議，由單位領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)。公司企管部收到上報(bào)的改善經(jīng)營(yíng)管理建議后分別再組織專家進(jìn)行復(fù)評(píng)，及專業(yè)管理部門(mén)對(duì)涉及費(fèi)用情況進(jìn)行預(yù)審，在此基礎(chǔ)上，再報(bào)公司改善經(jīng)營(yíng)管理建議工作組進(jìn)行綜合評(píng)審，以確定每個(gè)建議是否采納及實(shí)施要求，并根據(jù)得分最終確定桐應(yīng)的優(yōu)秀建議獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)過(guò)公示等程序后兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。在工作開(kāi)展一段時(shí)間后，公司對(duì)改善經(jīng)營(yíng)管理建議]_作開(kāi)展情況進(jìn)行了評(píng)估和總結(jié)。根據(jù)對(duì)公司2013年以前改善經(jīng)營(yíng)管理建議工作開(kāi)展情況的分析，存在以下問(wèn)題：一是員

5、工建議的評(píng)審周期較長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)小能及時(shí)兌現(xiàn)。二是成果獎(jiǎng)勵(lì)與產(chǎn)生的效益比例為21％低于集團(tuán)公司明確的5％的指導(dǎo)比例。三是對(duì)安全、環(huán)保和企業(yè)管理等無(wú)法直接計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)日獎(jiǎng)勱偏低。針對(duì)上述情況，2013年，公司對(duì)建議的評(píng)審流程進(jìn)行了優(yōu)化，在保持現(xiàn)有季度評(píng)審的同時(shí)，對(duì)專家評(píng)審意見(jiàn)統(tǒng)一、得分在5O分一75分之間、沒(méi)有預(yù)審部r]提出反對(duì)意見(jiàn)的部分建議，采用定期書(shū)面評(píng)審的方式進(jìn)行。季度評(píng)審會(huì)主要評(píng)審專家評(píng)分接近8()分或80分以上擬報(bào)總部備案的建議、專

6、、【『，部門(mén)有不同意見(jiàn)需要討論明確的建議等。同時(shí)，對(duì)改善經(jīng)營(yíng)管理建漢實(shí)施成果獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整，在明確效益導(dǎo)向的同時(shí)，適度加大安全、環(huán)保、企業(yè)管理等管理效果明顯的實(shí)施成果獎(jiǎng)勵(lì)力度。三、依托信息平臺(tái)。提高效率增效益2011年開(kāi)展改善經(jīng)營(yíng)管理建議_T作時(shí)公司在實(shí)施方案中設(shè)計(jì)了相關(guān)業(yè)務(wù)表單。隨后，公司根據(jù)制度標(biāo)準(zhǔn)化要求，對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了設(shè)計(jì)。從員工提建議、部門(mén)初審、單位評(píng)審到單位終審；從單位上報(bào)、公司預(yù)審、專家評(píng)審、公司復(fù)審、公司終審、公示

7、劍獎(jiǎng)勵(lì)；從執(zhí)行報(bào)告上報(bào)、單位初審、單位復(fù)審、單位終審、公司專業(yè)評(píng)審、公司復(fù)審、公司終審、公示到獎(jiǎng)勵(lì)，業(yè)務(wù)流程基本實(shí)現(xiàn)了電子化，但在單位反饋和員工反饋環(huán)節(jié)還存在紙質(zhì)形式。隨著公司OA系統(tǒng)優(yōu)化和總部信息平臺(tái)的投用，金山企業(yè)管理20141公司在工作信息化方面取得明顯進(jìn)步。目前，在各單位、部門(mén)的積極配合下，集團(tuán)公司“改善經(jīng)營(yíng)管理建議”信息平臺(tái)已在公司正式運(yùn)行。信息平臺(tái)的運(yùn)用使員工建議實(shí)時(shí)填報(bào)成為可能，結(jié)合公司的網(wǎng)上公示，員工的建議評(píng)審結(jié)果可以多

8、平臺(tái)查詢，方便員工查詢和參與。公司改善經(jīng)營(yíng)管理建議工作已全部信息化，從員丁二提建議到獎(jiǎng)勵(lì)的全過(guò)程通過(guò)信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化，公司的評(píng)審流程得到優(yōu)化，工作效率得到提高。截至2013年底，公司所屬各單位共上報(bào)建議1420項(xiàng)，公司采納建議984項(xiàng)，采納率6930％，其中，芳烴部員工秦朝暉提出的“預(yù)加氫裝置增設(shè)進(jìn)料過(guò)濾器”等15項(xiàng)建議獲報(bào)總部備案資格。各單位完成實(shí)施成果140項(xiàng)，其中銷售部“石油焦置換”建議實(shí)施成果項(xiàng)目等9項(xiàng)實(shí)施成果獲公司一等獎(jiǎng)，

9、累計(jì)經(jīng)濟(jì)效益571543萬(wàn)元。芳烴部員工殷曉所提“提高歧化裝置進(jìn)料C10A含量”建議獲得集團(tuán)公司級(jí)實(shí)施成果獎(jiǎng)。公司各單位改善經(jīng)營(yíng)管理建議累計(jì)匯總情況■■四、工作開(kāi)展中有待進(jìn)一步完善的方面1建議的實(shí)施成果轉(zhuǎn)化率有待提高表現(xiàn)為轉(zhuǎn)化率較低。分析原因主要是提建議的員工不了解建議實(shí)施的督辦流程實(shí)施部門(mén)不清楚建議實(shí)施的具體要求，實(shí)施部門(mén)所在單位對(duì)建議實(shí)施的督辦缺少有效抓手。2員工建議的質(zhì)量有待提高，涉及面有待拓展表現(xiàn)為各單位上報(bào)建議不平衡，其中具上

10、報(bào)總部備案資格的建議偏少。建議大多集中在生產(chǎn)、設(shè)備等方面，經(jīng)營(yíng)管理等類別較少。分析原因主要是宣傳發(fā)動(dòng)沒(méi)有形成有效的合力，對(duì)開(kāi)展工作的要求和重要性的認(rèn)識(shí)有待提高。3員工運(yùn)用總部信息平臺(tái)的能力有待增強(qiáng)表現(xiàn)為建議人填報(bào)建議、評(píng)審專家評(píng)審建議等業(yè)務(wù)操作專人代理的較多，直接由業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)本人直接操作的較少。分析原因主要是人員變動(dòng)等原因?qū)е孪嚓P(guān)培訓(xùn)沒(méi)有到位實(shí)際操作人員沒(méi)有得到有效的培訓(xùn)。五、進(jìn)一步推進(jìn)工作的設(shè)想1聚焦效益，進(jìn)一步擴(kuò)大建議的群眾基礎(chǔ)

11、通過(guò)編寫(xiě)《改善經(jīng)營(yíng)管理建議工作宣傳手冊(cè)》等，繼續(xù)利用各種載體宣傳公司員工所提優(yōu)秀建議和實(shí)施成果，加大對(duì)“員工的每一個(gè)建議都有價(jià)值”理念及改善經(jīng)營(yíng)管理建議工作的具體內(nèi)容宣傳，提高廣大員工對(duì)此項(xiàng)工作的認(rèn)可度，進(jìn)～步擴(kuò)大群眾基礎(chǔ)；在工會(huì)、宣傳等部門(mén)的聯(lián)合推進(jìn)下，集思廣益，整合資源，形成合力，圍繞組織績(jī)效考核和“比學(xué)趕幫超”工作，定期明確專項(xiàng)主題來(lái)組織開(kāi)展改善經(jīng)營(yíng)管理建議工作，引導(dǎo)員工將建議聚焦于企業(yè)階段性績(jī)效薄弱環(huán)節(jié)，以企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為導(dǎo)向，提

12、高改善經(jīng)營(yíng)管理建議工作對(duì)企業(yè)整體績(jī)效改進(jìn)的關(guān)聯(lián)度和貢獻(xiàn)度。2建立長(zhǎng)效機(jī)制，促進(jìn)建議向成果和效益轉(zhuǎn)化完善工作機(jī)制，特別是明確立項(xiàng)以后實(shí)施環(huán)節(jié)的過(guò)程跟蹤和督辦，形成改善經(jīng)營(yíng)管理工作的長(zhǎng)效機(jī)制，確保改善經(jīng)營(yíng)管理建議工作融入日常管理之中，制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和常態(tài)化開(kāi)展。通過(guò)從督辦到獎(jiǎng)勵(lì)全過(guò)程的推進(jìn)機(jī)制的研究，通過(guò)激勵(lì)導(dǎo)向的引導(dǎo)，提高建議人、基層單位和專業(yè)部門(mén)的建議實(shí)施積極性，促進(jìn)建議向成果的轉(zhuǎn)化，建議向效益的轉(zhuǎn)化。3優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，確保高效運(yùn)行通過(guò)信

13、息化平臺(tái)的運(yùn)用促進(jìn)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。結(jié)合公司一體化體系對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，從員工建議的提出到評(píng)審，再到公示和獎(jiǎng)勵(lì)；從建議實(shí)施的督辦到實(shí)施成果上報(bào)、評(píng)審、公示和獎(jiǎng)勵(lì)，各業(yè)務(wù)流程在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行分析診斷，制訂相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案。通過(guò)及時(shí)有效的流程優(yōu)化，確保運(yùn)行流程合理、簡(jiǎn)單、高效。4加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，突顯信息化優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)培訓(xùn)與輔導(dǎo)，特別是單位和企業(yè)的評(píng)審專家和系統(tǒng)操作人員的業(yè)務(wù)和系統(tǒng)操作培訓(xùn)，保證參加培訓(xùn)的人員就是實(shí)際操作人員和操作