利用erp系統(tǒng)強化固定資產(chǎn)管理

1、化固定資產(chǎn)管理雅婷摘要：利用簡便、高效的ERP系統(tǒng)，正確核算和科學管理固定資產(chǎn)，才能促進企業(yè)提高資產(chǎn)使用效率，保護固定資產(chǎn)的安全完整，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，增強企業(yè)的綜合競爭實力。本文試結(jié)合大型上市公司——上海石化固定資產(chǎn)管理的實際情況，介紹并探討如何利用(sAP)EIlP系統(tǒng)來細化加強固定資產(chǎn)管理。關鍵詞：ERP系統(tǒng)；強化；固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存的物質(zhì)基礎，是企業(yè)產(chǎn)生效益的源泉固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、狀況、管理承平等直接影響著企業(yè)的

2、運營與發(fā)展。對于大型上市公司而言，涉及的固定資產(chǎn)價值上百億元，資產(chǎn)條目數(shù)萬條，只有科學管理和正確核算固定資產(chǎn)，利用簡便、高教的管理手段，才能促進企業(yè)正確評估固定資產(chǎn)的整體情況，提高資產(chǎn)使用效率，降低生產(chǎn)成本，保護固定資產(chǎn)的安全完整，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，增強企業(yè)的綜舍競爭實力。一、通過固定盜產(chǎn)主數(shù)據(jù)提供詳細的管理信息l創(chuàng)建并維護完整的固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)，提供詳細的固定資產(chǎn)管理信息ERP系統(tǒng)中引入了固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的概念，每一項具體的固定資產(chǎn)都是

3、一條固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)。固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)囊括了其所有的管理信息包括固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位、生產(chǎn)裝置、成本中心(決定折舊費用的歸屬)、所在地點、經(jīng)擠用途(生產(chǎn)用、非生產(chǎn)用、租出、未使用、不需用、融資租人等)、技術(shù)狀態(tài)(設備運行情況)、資產(chǎn)類別、設計能力、主要技術(shù)參數(shù)、使用單位、產(chǎn)權(quán)歸屬、制造商、使用年限、折舊碼等等。只要資產(chǎn)管理人員實時根據(jù)資產(chǎn)變動情況對主數(shù)據(jù)進行維護，就可以隨時查詢?nèi)抠Y產(chǎn)主數(shù)據(jù)也可以根據(jù)管理需要按照生產(chǎn)裝置、

4、成本一I，心、資產(chǎn)所存地點、經(jīng)濟用途等限定性條件進行查詢，為實物管理提供有效的資產(chǎn)價值信息及管理信息。譬如，資產(chǎn)管理人員能隨時從ERP系統(tǒng)中矗詢資產(chǎn)的運行情況，是完好運行還是帶病運行、待修狀態(tài)、封存、閑置、備用、待報廢狀態(tài)，為設備管理挾蕈提供第一手資料，提高固定資產(chǎn)管理效率，調(diào)配盤活閑置設備。2固定資產(chǎn)分類的功能為了便于固定資產(chǎn)的管理，上海石化在ERP系統(tǒng)按照周定資產(chǎn)的性質(zhì)分為油氣資產(chǎn)、房屋建筑物、油氣集輸設備、運輸設備、機器設備、其他

5、設備六大類。創(chuàng)建任何資產(chǎn)主教據(jù)，都必須選擇其所屬資產(chǎn)分類系統(tǒng)則根據(jù)資產(chǎn)分類生成唯一的順序性資產(chǎn)編碼。這樣，只要根據(jù)固定資產(chǎn)編碼便能確認該項固定資產(chǎn)的類別。3通過固定資產(chǎn)折舊碼保證折舊計提方法的正確性EItP系統(tǒng)中通過每條固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)——“折舊碼”字段來確定不同的折舊方法，從而一一對應實施到具體的固定資產(chǎn)上，保證了折舊計提的正確性?！蔻琛鞩#t_nImi’m日二、固定資產(chǎn)管理與會計總賬的自動集成上海石化在實施(sAP)ERP系統(tǒng)以前，沿

6、用的是浪潮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和會計核算系統(tǒng)。速兩套獨立的系統(tǒng)自成體系。在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中對固定資產(chǎn)明細作的任何變動均需在會計系統(tǒng)中另行手工制作會計憑證。而ERP系統(tǒng)將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)無縫集成一體達到了物流信息與資金流信息的集成，使得各項經(jīng)營業(yè)務的財務信息能及時準確地得到反饋。實時處理固定資產(chǎn)管理信息，不僅減少了財務人員的工作量，大大減少了人為的錯誤和遺誦還能對固定資產(chǎn)資金的來龍去脈進行掌握、追蹤。固定資產(chǎn)管理人員在創(chuàng)建

7、資產(chǎn)主數(shù)據(jù)選擇不同的資產(chǎn)分類時，ERP系統(tǒng)通過后臺配置的科目定位碼將不同類別的資產(chǎn)定義到相應的原值、累計折舊和折舊費用菩總賬科目。會計人員通過耐明細資產(chǎn)編號的購置、報廢、計提折舊、轉(zhuǎn)移等操作就能輕松實現(xiàn)了總賬科目金額的實時更新真正實現(xiàn)同定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與會計總賬的自動集成。三、固定賚產(chǎn)的日常業(yè)務殛動態(tài)查詢管理1固定資產(chǎn)購置費用的控制固定資產(chǎn)單位價值較大，如何才能保證同定資產(chǎn)購萬方數(shù)據(jù)剁用ERP革鈍輾化@定資產(chǎn)管耀楊雅企事摘要利用簡便、高效

8、的ERP革捷.正確幢“和科學管理固定l!!產(chǎn).才黠促進企業(yè)提高賈產(chǎn)使用撞感.1暴妒固定暨產(chǎn)的安圭完噩.主理置產(chǎn)的悻值糟值.!fl緝企業(yè)的綜合競爭實力.本主試描告大盟上市公司一一上海E化固E班產(chǎn)管理曲事E啊配.介盟并探時如何利用(SAP)ERP革班來細化加強固定量產(chǎn)管理3美‘詞ERP革娃，強化固定賢產(chǎn)管理固定暨產(chǎn)是企業(yè)頓以生存的物質(zhì)111礎是企業(yè)產(chǎn)生敢繭的翻蠱，固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、狀配、管理水平等直接.，響著企業(yè)的運營與盎展。對于大型上市公司

9、而育涉且的固定賢產(chǎn)價值上百億元資產(chǎn)條目量萬條，只有科學管理和正確核算固定賢產(chǎn)利用簡便、商恥的管理手段，才能由進企業(yè)正確評估固定賢產(chǎn)的整體倩扭，提高貴產(chǎn)使用踵攘，降陸生產(chǎn)血本，悻妒固定賢產(chǎn)的置圭完整，主觀資產(chǎn)的阻值糟匾，精強企業(yè)的綜合竟爭實力.、通過固定量產(chǎn)主量蟹提供詳細的理偏阜l創(chuàng)建并維護完整的固定暨產(chǎn)主趾醋，提快詳細的固定資產(chǎn)管理信息ERP罩盹中引入了固定置產(chǎn)主盤踞的俄意.每一項具體的固定貴產(chǎn)都是一條固定賢產(chǎn)主世據(jù).固定暨產(chǎn)主盤據(jù)囊括

10、了其所有的管理信息.包括固定資產(chǎn)名稱、盟格盟號、世量、計量單位、生產(chǎn)量置、血本中心快走昕舊費用的歸屬)、所在地點、量自費用途[生產(chǎn)用、非生產(chǎn)用、屆世i、未使用、不需用、1Il!!租入等)、技術(shù)狀在配備運行情I5U.賈產(chǎn)費別、世計能力、主要掛術(shù)參酷、使用單位、產(chǎn)植自屬、制造商、使用年陽、忻18碼等等.只要賢產(chǎn)管理人員實時根據(jù)l!!產(chǎn)暨動情況對主世據(jù)進行雄妒恥可以回時查詢?nèi)恳爱a(chǎn)主瞌據(jù).也可阻根據(jù)管理需要按照生產(chǎn)裝置、成本111心、貴產(chǎn)所在

11、地點、盟i1i用遣等阻血性條件進行查詢，為主物管理提供有量的賢產(chǎn)價值信息且管理信息.譬如，匱產(chǎn)管理人員酷隨時從EllP系班中盒詢賈產(chǎn)的運行情咀屜完好運行還是借俯運行、待靜狀事、封存、閑置、備用、待掘匱狀事，為世備曹理訣在提供第一孚賢，斗握商固定賢產(chǎn)管理效率1調(diào)配盤話間置世備。2固直貴產(chǎn)分費的功能為了便于固定資產(chǎn)的管理，上海E化在ERPl娃蠟用固定賢產(chǎn)的性質(zhì)升為油氣賢產(chǎn)、房圄噩班物、油氣集輸桂備、運輸設備、磯器設備、其他世備六大!I!.創(chuàng)

12、建任何賢產(chǎn)主數(shù)據(jù)，都必須選擇其所屬貴產(chǎn)分費系輯則根據(jù)賢產(chǎn)分捷生且唯一的順停佐賢產(chǎn)編碼.血樣，只要根據(jù)固定賢產(chǎn)翁同便能確認西項圄富貴產(chǎn)的提剔。1543通過固定置產(chǎn)昕舊碼保證折舊計提方量的正確性ERP罩撓中通過每條固定貴產(chǎn)主II!據(jù)一一“聽舊碼“字段來確定不同的忻舊方法，從而一j血事拖到具體的固定匱產(chǎn)上，惺證丁折舊計握的正確性.二、固定黃產(chǎn)曹理與會計總賬的自動集成上海石化在:J施(SAP)ERPl班白面，陸閘的是由湖固定賢產(chǎn)管理革提租金計睦

13、算革輯.這兩蕃獨立的革盟自且體亙在固定資產(chǎn)管理矗統(tǒng)中對固定貴產(chǎn)明細作的任何變動均帽在合計革輯中另行手工制作會計憑證.而ERP革提將固定賢產(chǎn)管理革盟與固定賢產(chǎn)核算革桂元縫組成一體達到了物面值且與暨金植伯且的集成.使得各項盟營業(yè)務的財務信且能及時準確地悟到巨饋o~時扯理固定賢產(chǎn)管理情且.不僅減少了財務人員的工作量，大大減少了人為的精埠和遺擂，還臟對固定暨產(chǎn)賈金的來直去脈進行掌握、追蹤.固定胃產(chǎn)管理人員在創(chuàng)直貴產(chǎn)主世據(jù)埠揮不同的賢產(chǎn)分費時.E

14、RPX輯通過后臺配置的科目置也碼將不同盎別的置產(chǎn)直立..1相應的原值、罩計忻l日和昕舊費用等且賬科目.會計人員通過對明細暨產(chǎn)編號的購置、報匱、計顯忻舊、轉(zhuǎn)移等操作就能輕松實現(xiàn)了賬科目金額的主時E新真正實現(xiàn)固定置產(chǎn)管理罩撞與會計且踐的自動盤且.三、固童畫產(chǎn)的日常業(yè)務E動噩噩詢理l固定賢產(chǎn)購置費用的控制固直賢產(chǎn)單值價值恥大，如何才幢悻證回ll!!產(chǎn)購置費用控制在下達批準的預算范圍內(nèi)，符合固定資產(chǎn)內(nèi)部控制和業(yè)務流程。ERP系統(tǒng)提供了兩種高效的

15、控制手段，即投資訂單功能和項目管理模塊。一種是利用投資訂單功能。在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資以前的在建工程階段，即對每項在建工程確定一個投資定單號。通過對投資訂單下達預算額，從而達到對固定資產(chǎn)項目的成本支出進行實時監(jiān)控。財務部門對在建工程費用支出達到預算的95％時，系統(tǒng)會自動發(fā)出警告信息，提示操作者預算快耗盡；當費用支出超過預算時，系統(tǒng)不再允許會計憑證過賬。另一種是功能強大的項目管理模塊。項目管理模塊對投資訂單的功能進行了深化和細化，更適合管理大型項

16、目。由投資管理部門負責下達項目的明細預算，實時控制項目的進展實施情況，確保固定資產(chǎn)投資費用嚴格控制在批準的項目預算范圍內(nèi)。2固定資產(chǎn)變動業(yè)務的操作在ERP系統(tǒng)中，資產(chǎn)管理人員能夠方便地完成固定資產(chǎn)的變動業(yè)務處理，包括新增固定資產(chǎn)、報廢固定資產(chǎn)、資產(chǎn)的合并拆分等。既可以針對單條的固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)進行購置、部分報廢、全部報廢，將資產(chǎn)價值部分或全部傳輸?shù)狡渌Y產(chǎn)上，也可進行批量處理，一次性完成數(shù)條資產(chǎn)的價值變動，大大減輕了財務人員的工作量。3固

17、定資產(chǎn)折舊計提及預測ERP系統(tǒng)能夠根據(jù)維護好的固定資產(chǎn)的折舊碼(即確定的折舊方法)和使用年限、資本化日期準確地計算出每條固定資產(chǎn)應計提的折舊。資產(chǎn)管理人員月底運行計提折舊的事務代碼，系統(tǒng)就會自動計提每條固定資產(chǎn)的折舊，并根據(jù)固定資產(chǎn)分類、成本中心生成折舊計提的會計憑證，大大提高了工作效率與工作的準確率。ERP系統(tǒng)還提供了強大的折舊預測功能，能夠快速地模擬下月甚至下年度的資產(chǎn)折舊，為企業(yè)成本預算提供了準確的測算信息。4固定資產(chǎn)變動的全方位

18、多角度追蹤查詢功能固定資產(chǎn)管理在ERP系統(tǒng)中實現(xiàn)的目標是把傳統(tǒng)的賬務處理同發(fā)生賬務的事務結(jié)合起來，不僅反應賬務的原值、凈值、累計折舊等資金現(xiàn)狀，而且可以追蹤查詢到資金的來龍去脈，全方位反映固定資產(chǎn)資金的變動明細。因此，固定資產(chǎn)管理人員可以通過資產(chǎn)主數(shù)據(jù)穿透查詢其發(fā)生的任何業(yè)務變動，從其前期購置業(yè)務追蹤到報廢業(yè)務、清理費用的收取。對上述費用通過ERP系統(tǒng)進行全面綜合考慮，不僅能確定固定資產(chǎn)壽命周期的最優(yōu)費用方案，而且能夠進而達到理性配置企

19、業(yè)資源，實現(xiàn)企業(yè)成長的目標。管理人員還可以利用ERP系統(tǒng)強大的查詢功能，全方位多角度地查詢增加、減少變動的固定資產(chǎn)明細，資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的歷史變動狀態(tài)等固定資產(chǎn)變動信息。這些多層次全方位的查詢功能能夠滿足不同使用者的信息需求，從而優(yōu)化改善固定資產(chǎn)管理的業(yè)務流程，提高固定資產(chǎn)管理的效率，加強對固定資產(chǎn)的全局管理和控制。四、利用ERP系統(tǒng)加強固定資產(chǎn)管理的規(guī)劃1集成固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)與設備主數(shù)據(jù)，并利用實施條形碼技術(shù)目前，上海石化正致力于充分利用ER

20、P系統(tǒng)的設備維護管理模塊，計劃將固定資產(chǎn)模塊與設備維護模塊關聯(lián)起來。第一步，制訂固定資產(chǎn)目錄，規(guī)范固定資產(chǎn)類別，大型生產(chǎn)企業(yè)的固定資產(chǎn)種類繁多，為了減少人為判斷固定資產(chǎn)類別出現(xiàn)的偏差，按照生產(chǎn)裝置、設備性質(zhì)制定固定資產(chǎn)目錄，規(guī)范固定資產(chǎn)類別是必要的。第二步，實現(xiàn)固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)與設備主數(shù)據(jù)的關聯(lián)，將固定資產(chǎn)與設備主數(shù)據(jù)一一對應。即可以清楚地查看到該固定資產(chǎn)由哪些設備組成，以及設備的性能、位置、功能信息等，進一步實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)、設備信息資源的

21、共享，讓企業(yè)各級資產(chǎn)管理人員從中找到可利用的固定資產(chǎn)信息資源。第三步，就是利用ERP系統(tǒng)里的固定資產(chǎn)及設備主數(shù)據(jù)開發(fā)條形碼技術(shù)。由于目前ERP系統(tǒng)里的資產(chǎn)、設備主數(shù)據(jù)都是手工采集信息而成，易出現(xiàn)信息維護更新不及時或人為因素導致不能真實全面反映實物資產(chǎn)信息。而實施條形碼技術(shù)后，以條碼作為資產(chǎn)的身份證，可以對資產(chǎn)進行全生命周期跟蹤管理。借助具備條碼掃描功能的手持終端，進行現(xiàn)場數(shù)據(jù)的采集、錄入、對比和進行設備屬性信息變化的更改，如設備狀態(tài)等，

22、資產(chǎn)管理人員將在第一時間和現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)錯誤，避免設備漏檢、錯檢，將錯誤的發(fā)生率降到最低；并能實時維護ERP系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)主數(shù)據(jù)，真正做賬實一致。2其他需完善之處目前上海石化運用的ERP系統(tǒng)也并非萬能的，仍存在不能滿足企業(yè)的管理需要之處，需進一步完善。譬如，原先的浪潮固定資產(chǎn)系統(tǒng)能夠自動集成資產(chǎn)類別與對應的折舊年限，即創(chuàng)建資產(chǎn)主數(shù)據(jù)選中資產(chǎn)類別后，系統(tǒng)便能自動匹配生成其對應的折舊年限。而在ERP系統(tǒng)中，尚不能實現(xiàn)這個自動匹配功能，仍需手工輸人折

23、舊年限，故仍需開發(fā)第三方程序接口來實現(xiàn)資產(chǎn)類別與折舊年限的匹配集成，減少手工輸入的差錯率。參考文獻：[1】財政部企業(yè)會計準則2006北京：經(jīng)濟科學出版社，2006[2】白文春論強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理大眾商務2010年第14期(作者單位：中石化上海石油化工股份有限公司)155萬方數(shù)據(jù)置費用拉制在下達批準的預算混圍內(nèi)，符合固定資產(chǎn)內(nèi)部控制和業(yè)務流程。ERP系統(tǒng)提供了兩種高效的控制手段，即投資訂單功能和項目管理模塊。一種是利用投資訂單功能。在固

24、定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資以前的在建工程階段，即對每項在建工程確定…個投資定單號。通過對投資訂單下達預算額，從附達到對固定資產(chǎn)項目的成本支出進行實時監(jiān)控。財務部門對在建工程費用支出達到預算的95%時，系統(tǒng)會自動發(fā)tB警告信息，提示操作者預算快耗盡當費用支出翻過預算時，系統(tǒng)不再允許會計憑證過賬。另…種是功能強大的項目管理模塊。項目管理模塊對投資訂單的功能進行了深化和細化，更適合管理大型項目。由投資管理部門負責下達項目的明細預算，實時控制項目的進展實施情況

25、，確保固定資產(chǎn)投資費用嚴格控制在批準的項目預算拖罔內(nèi)。2.固定資產(chǎn)變動業(yè)務的操作在ERP系統(tǒng)巾，資產(chǎn)管理人員能夠方便地完成固定資產(chǎn)的變動業(yè)務處理，鈕括新增固定資產(chǎn)、報廢固定資產(chǎn)、資產(chǎn)的合并拆分等。既可以針對單條的固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)進行購置、部分報廢、全部報廢，將資產(chǎn)價值部分成全部傳輸?shù)狡渌Y產(chǎn)上，也可進行批最處理，一次性究成數(shù)條資產(chǎn)的價值變動，大大陸輕了財務人員的工作量。3.固定資產(chǎn)折舊計提及預測ERP系統(tǒng)能夠根據(jù)維護好的固定資產(chǎn)的折舊碼(

26、即確定的折舊方法)和使用年限、資本化日期準確地計算出每條固定資產(chǎn)應計提的折舊。資產(chǎn)管理人員月底運行計提折舊的事務代碼，系統(tǒng)就會自動計提每條固定資產(chǎn)的折舊，并根據(jù)固定資產(chǎn)分類、成本中心生成折舊計提的會計憑證，大大提高了工作效率與工作的準確率。ERP系統(tǒng)還提供了強大的折舊預測功能，能夠快速地模擬下月甚至下年度的資產(chǎn)折舊，為企業(yè)成本預算提供了準確的測算信息O4.固定資產(chǎn)變動的全方位多角度追蹤查詢功能固定資產(chǎn)管理在ERP系統(tǒng)中實現(xiàn)的目標是把傳統(tǒng)

27、的賬務處理同發(fā)生賬務的事務結(jié)合起來，不僅反應賬務的原筒、凈值、累計折舊等資金現(xiàn)狀，而且可以瑯蹤查詢到資金的來龍去脈，全方位反映固定資產(chǎn)資金的變動明細。因此，固定資產(chǎn)管理人員可以通過資產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)穿透查詢其發(fā)生的任何業(yè)務變動，從其前期購置業(yè)務追蹤到報廢業(yè)務、清理費用的收取。對上述費用通過ERP系統(tǒng)進行全麗綜合考慮，不僅能確定回定資產(chǎn)潛命周期的最優(yōu)費用方案，而且能夠進而達到理性配置企業(yè)資源，實現(xiàn)企業(yè)成長的目標。管理人員還可以利用ERP系統(tǒng)強大的

28、資詢功能，方位多角度地商詢增加、減少變動的固定資產(chǎn)明細，資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的歷史變動狀態(tài)等固定資產(chǎn)變動倍息。這些多層次全方位的查詢功能能夠滿足不間使用者的信息需求，從而優(yōu)化改善罔定資產(chǎn)管理的業(yè)務流程，提高固定資產(chǎn)管理的效率，加強對固定資產(chǎn)的金周管理和控制。四、利用ERP系統(tǒng)加強固定資產(chǎn)管理的規(guī)劃1.集成固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)與設備主數(shù)據(jù)，并利用實施條形碼技術(shù)目前，上海石化正致力于充分利用ERP系統(tǒng)的設備維護管理模塊，計劃將闊走資產(chǎn)模塊與設備維護模塊關聯(lián)

29、起來。第一步，制訂固定資產(chǎn)目錄，規(guī)疏固定資產(chǎn)類別，大型生產(chǎn)企業(yè)的固定資產(chǎn)種類繁多，為了減少人為判斷固定資產(chǎn)類別出現(xiàn)的偏盞，按照生產(chǎn)裝置、設備性質(zhì)制定固定資產(chǎn)目錄，規(guī)班固定資產(chǎn)類別是必要的。第工步，實現(xiàn)固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)與設備主數(shù)據(jù)的關聯(lián)，將固定資產(chǎn)與設備主數(shù)據(jù)一一對應。即可以清楚地查看到該固定資產(chǎn)由哪獸設備組成，以及設備的性能、位置、功能信息等，進一步實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)、設備倍息資掘的共卒，讓企業(yè)各級資產(chǎn)管理人員從中找到可利用的固定資產(chǎn)倍息資瀾。

30、第主步，就是利用ERP系統(tǒng)里的固定資產(chǎn)及設備主數(shù)據(jù)開發(fā)條形隅技術(shù)。由于目前ERP系統(tǒng)里的資產(chǎn)、設備主數(shù)據(jù)都是手工采集信息而戚，易出現(xiàn)信息維護更新不及時或人為因素導致不能真實全面反映實物資產(chǎn)信息。而實施條形碼技術(shù)后，以條碼作為資產(chǎn)的身份證，可以對資產(chǎn)進行全生命周期跟蹤管理。借助具備條碼掃描功能的手持終端，進行現(xiàn)場數(shù)據(jù)的采集、錄人、對比和進行設備屬性信息變化的更改，如設備狀態(tài)等，資產(chǎn)管理人員將在第一時間和現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)錯誤，避免設備漏檢、錯檢，將

31、錯誤的發(fā)生率降到最低并能實時維護ERP系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)主數(shù)據(jù)，真正做賬實一致。2.其他需完善之處目前上梅石化運用的ERP系統(tǒng)也并非萬能的，仍存在不能滿足企業(yè)的管理需要之處，需進一步究善。譬如，原先的浪潮固定資產(chǎn)系統(tǒng)能夠自動集成資產(chǎn)類別與對應的折舊年限，即創(chuàng)建資產(chǎn)主數(shù)據(jù)選中資產(chǎn)類別后，系統(tǒng)便能自功匹配成其對臟的忻舊年限。而在ERP系統(tǒng)中，尚不能實現(xiàn)這個自動匹配功能，仍需子工輸入折舊年限，故仍需開發(fā)第三方程序接口來實現(xiàn)資產(chǎn)類別與折舊年限的旺配集