淺談erp系統(tǒng)上線與電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理關系

1、<p>　　淺談ERP系統(tǒng)上線與電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理關系</p><p>　　摘 要：近年來，財務集約化管理的推進和ERP系統(tǒng)及財務管控的即將上線，暴露出固定資產(chǎn)的管理在財務管理中是一個弱項，加強對固定資產(chǎn)的標準化、精益化、信息化管理，保證資產(chǎn)安全完整，資產(chǎn)配置科學合理，確保資產(chǎn)保值增值，是我們對資產(chǎn)管理的追求目標。 </p><p>　　關鍵詞：電力企業(yè)；固定資產(chǎn)；管理 <

2、;/p><p><b>　　1 引言 </b></p><p><b>　　1.1 研究目的 </b></p><p>　　資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的物質基礎，是帶給企業(yè)預期收益的生產(chǎn)資料。縣級供電企業(yè)由于資產(chǎn)結構和分類復雜、價值大、分布地域廣、變動頻繁、更新快等特點，給電網(wǎng)資產(chǎn)運行、維護與管理帶來很多困擾。由于近年來財務集約

3、化管理的推進和ERP系統(tǒng)及財務管控的上線，加強對固定資產(chǎn)的標準化、精益化、信息化管理，保證資產(chǎn)安全完整，配置科學合理是我們對資產(chǎn)管理的追求目標。 </p><p>　　1.2 固定資產(chǎn)管理的內容 </p><p>　　固定資產(chǎn)的管理應包括固定資產(chǎn)目錄和折舊管理；固定資產(chǎn)變動管理；固定資產(chǎn)日常管理；固定資產(chǎn)信息化管理。其中固定資產(chǎn)變動管理是重中之重，固定資產(chǎn)的變動指固定資產(chǎn)的增加和減少。增加

4、包括購建、投資者投入、融資租入、債務重組取得、接受捐贈、無償調入、盤盈及其他途徑增加；減少包括資產(chǎn)的轉讓、出售、以資產(chǎn)對外投資、盤虧、毀損、報廢、無償調撥等。 </p><p><b>　　2 管理現(xiàn)狀 </b></p><p>　　2.1 原始資料不規(guī)范、基礎數(shù)據(jù)不健全 </p><p>　　由于傳統(tǒng)的管理觀念較粗放，固定資產(chǎn)管理在財務管理中

5、只注重價值管理，造成在資產(chǎn)卡片的登記上只注重金 額的登記，諸如座落地點、資產(chǎn)規(guī)格型號、責任人等基礎信息不完善；部分資產(chǎn)存在“打包入賬”的情況，但在資產(chǎn)清理時對打包資產(chǎn)又難以拆分，對固定資產(chǎn)的管理不能做到一賬、一卡、一物?；A數(shù)據(jù)不規(guī)范、不健全，難以適應ERP系統(tǒng)上線的要求。 </p><p>　　2.2 在固定資產(chǎn)目錄和折舊政策上未執(zhí)行統(tǒng)一標準 </p><p>　　集約化管理前，系統(tǒng)內對

6、各縣局固定資產(chǎn)管理沒有硬性要求，各縣局未執(zhí)行統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄和折舊政策， 以及歷史時期財務人員更換原因和自身素質問題，對資產(chǎn)分類的理解不一，造成部分資產(chǎn)在分類上比較混亂，折舊年限上出現(xiàn)錯誤，嚴重影響了固定資產(chǎn)的分類管理。 </p><p>　　2.3 資產(chǎn)管理意識薄弱，缺少業(yè)務流程化管理 </p><p>　　受傳統(tǒng)管理觀念的影響，談到資產(chǎn)管理有些部室會認為是財務部門的事情，在對資產(chǎn)管理

7、的理解上側重于價值管理，忽略了對資產(chǎn)的過程管理。當固定資產(chǎn)發(fā)生了變動，如一些技改工程的實施會導致舊資產(chǎn)的拆除報廢或再利用等信息并未及時與財務部門溝通，或傳遞信息滯后，導致財務部門對資產(chǎn)處置和資產(chǎn)卡片的變更不及時從而造成賬、卡、物不一致。在固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)缺乏相應的審批流程，資產(chǎn)管理大局意識不強。 </p><p>　　2.4 農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)與自有資產(chǎn)界線不明，資產(chǎn)管理混亂 </p><p>

8、;　　自國網(wǎng)公司實施農(nóng)網(wǎng)改造以來，除二期農(nóng)網(wǎng)改造形成的資產(chǎn)歸縣局自有，其他各期的資產(chǎn)所有權都歸省公司所有，但其維護管理權在縣局，造成農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)所有權與管理權相分離。在對農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)后續(xù)的更新改造中，省公司并未出臺相關的管理辦法和核算辦法。又由于縣局農(nóng)電管理中一些人員素質偏低，對轄區(qū)內的農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)和自有資產(chǎn)區(qū)分不清，造成一些農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)的更新改造上報于自籌投資的綜合計劃中，從而會使一些農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)會在縣局自有資產(chǎn)中重復登記。以上原因導致農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)與自有資產(chǎn)

9、界線不明確，在資產(chǎn)權屬管理上比較混亂。 </p><p>　　3 加強固定資產(chǎn)管理的研究對策 </p><p>　　通過對以上資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的分析，以及為適應ERP系統(tǒng)和財務管控的上線要求，我們認為加強縣級供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理迫在眉捷。為了使管理現(xiàn)狀得以改善，建議如下： </p><p>　　3.1 嚴格執(zhí)行《國家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)目錄》 </p>&l

10、t;p>　　加強對《國家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理辦法》的學習，修訂縣局的固定資產(chǎn)管理辦法，在集約化管理的大前提下，嚴格執(zhí)行國網(wǎng)公司統(tǒng)一下發(fā)的《固定資產(chǎn)目錄》。按網(wǎng)省公司要求，及時調整錯誤的資產(chǎn)分類、折舊年限等信息，使資產(chǎn)分類、資產(chǎn)名稱、折舊年限和凈殘值率等內容與國網(wǎng)公司保持一致。 </p><p>　　3.2 措清家底，對現(xiàn)有資產(chǎn)進行評估和清查 </p><p>　　為更好地實施固定資產(chǎn)

11、管理，要對現(xiàn)有資產(chǎn)進行統(tǒng)計評估與清查，以此為固定資產(chǎn)管理打下基礎。成立資產(chǎn)清查小組，對現(xiàn)有資產(chǎn)進行徹底清查，將農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)與自有資產(chǎn)權屬問題理清；將自有資產(chǎn)盤盈盤虧情況進行登記，由中介機構介入對資產(chǎn)狀況出具評估和清查報告，財務部門進行相應的賬務處理；對房屋、土地數(shù)量和面積進行盤查，對未辦理權證的積極進行權證辦理；為適應ERP上線要求，對打包入賬的資產(chǎn)積極進行拆分處理，保證固定資產(chǎn)的分類正確無誤，為資產(chǎn)上劃打下良好基礎。 </p>

12、<p>　　3.3 合理界定各部門的管理職能，明確資產(chǎn)管理各部門的職責分工 </p><p>　　縣局應根據(jù)實際情況，對單位內部的固定資產(chǎn)管理職能進行合理界定，并配備相應的管理崗位和人員。建立流程與職能相結合的跨部門協(xié)作管理模式，提高縣級供電企業(yè)管理層面和各個部門對固定資產(chǎn)的重視程度。財務部門可以作為牽頭管理部門，并承擔固定資產(chǎn)的價值管理職能，有關業(yè)務部門根據(jù)部門職責分工承擔相關固定資產(chǎn)的實物管理職

13、能，固定資產(chǎn)的具體使用、運行、維護、保管部門承擔固定資產(chǎn)的使用保管管理職能，使各部門做到分工協(xié)作，目的明確。 </p><p>　　3.4 實施流程化管理，加強資產(chǎn)全壽命周期管理 </p><p>　　由財務部門牽頭與各業(yè)務部室討論制定固定資產(chǎn)的購置、報廢、處置、調撥、轉移等資產(chǎn)變動業(yè)務審批流程，對固定資產(chǎn)實施流程化管理。統(tǒng)籌考慮資產(chǎn)的規(guī)劃、設計、采購、建設、運行、檢修、技改、報廢的全過程

14、，在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產(chǎn)全壽命周期成本最低，提高投資效益，提升專業(yè)化管理水平。 </p><p>　　3.5 加強對在建工程的會計核算，確保資本性支出的預算執(zhí)行 </p><p>　　由于歷史遺留或人員素質原因，導致一些工程的經(jīng)營性支出與資本性支出未作嚴格區(qū)分，從而影響了工程成本的準確核算，造成轉資資產(chǎn)原值不實。為確保資本性支出核算準確，應將在建工程的核算與全面綜合計劃和全

15、面預算相結合，準確、合理的進行工程成本的核算并按時間節(jié)點要求編制工程財務決算，保證工程投資及時轉資產(chǎn)。 </p><p>　　3.6 積極推進固定資產(chǎn)信息化管理，盡快適應基于ERP模式的資產(chǎn)管理 </p><p>　　按照省市公司信息化建設的統(tǒng)一部署和要求，根據(jù)本單位資產(chǎn)構成、業(yè)務流程和生產(chǎn)經(jīng)營特點等實際情況，將固定資產(chǎn)管理統(tǒng)籌納入企業(yè)信息化系統(tǒng)開發(fā)、建設和應用。利用條碼技術與軟件相結合的

16、方式能夠很好地解決縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量多、變動大、部門泛、價值高、使用周期長、管理難度大等問題，制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)代碼體系，明確固定資產(chǎn)價值管理的細度標準，統(tǒng)一物資分類代碼、生產(chǎn)設備分類代碼與固定資產(chǎn)代碼之間的緊密對應關系等，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理以適應ERP系統(tǒng)的上線要求。 </p><p><b>　　參考文獻 </b></p><p>　　[1] 任偉；發(fā)

17、電企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及解決對策探討[J]；電力信息化；2004年11期. </p><p>　　[2] 鐘璟毅；；電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與對策[J]；廣西電業(yè)；2005年09期 </p><p>　　[3] 吳小軍；；也談加強電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J]；科技創(chuàng)業(yè)月刊；2006年01期 </p><p><b>　　作者簡介 </b>