中小企業(yè)erp環(huán)境下采購(gòu)管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

1、中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)中小企業(yè)ＥＲＰ環(huán)境下采購(gòu)管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)文／紀(jì)兆毅基金項(xiàng)目：菏澤學(xué)院科學(xué)研究基金（ＸＹ０７ＧＸ０１）【摘要】鑒于三層結(jié)構(gòu)的Ｂ／Ｓ模式具有良好的開放性和系統(tǒng)開發(fā)的效率高等優(yōu)點(diǎn)，本文在分析了采購(gòu)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，提出了基于Ｂ／Ｓ模式的采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想、系統(tǒng)功能以及安全控制。并采用ＡＳＰＮＥＴ和ＡＤＯＮＥＴ實(shí)現(xiàn)可以集成于ＥＲＰ的采購(gòu)管理系統(tǒng)?！娟P(guān)鍵詞】Ｂ／Ｓ模式ＡＳＰＮＥＴ采購(gòu)管理隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，企業(yè)應(yīng)用信息系統(tǒng)也有

2、不同的變化。ＥＲＰ（企業(yè)資源計(jì)劃）作為集成企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)管理，支持企業(yè)運(yùn)作及決策的信息系統(tǒng)被越來越多的企業(yè)所采用。采購(gòu)工作為企業(yè)的生產(chǎn)與管理及時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)所需的物資，以最小的物資儲(chǔ)備滿足最佳的供貨狀態(tài)，避免物資的積壓與缺料對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說是至關(guān)重要的。因此，有必要?jiǎng)?chuàng)建可以集成于ＥＲＰ的采購(gòu)管理系統(tǒng)，以適應(yīng)目前電子商務(wù)時(shí)代企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。１設(shè)計(jì)思路及其開發(fā)平臺(tái)主要設(shè)計(jì)思路是利用Ｉｎｔｅｒｎｅｔ技術(shù)，構(gòu)建Ｂ／Ｓ模式的Ｗｅｂ應(yīng)用程序。以Ｗ

3、ｅｂ服務(wù)器作為系統(tǒng)的核心，用戶通過瀏覽器向Ｗｅｂ服務(wù)器提出請(qǐng)求，Ｗｅｂ服務(wù)器根據(jù)需求再向數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器發(fā)出數(shù)據(jù)請(qǐng)求，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器根據(jù)條件返回相應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)果給Ｗｅｂ服務(wù)器，最終Ｗｅｂ服務(wù)器把結(jié)果發(fā)回到瀏覽器，用戶通過瀏覽器瀏覽所需的結(jié)果。為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)和Ｗｉｎｄｏｗｓ操作系統(tǒng)的無縫結(jié)合，本文采用ＡＳＰＮＥＴ＋ＡＤＯＮＥＴ技術(shù)進(jìn)行開發(fā)。ＡＳＰＮＥＴ＋ＡＤＯＮＥＴ技術(shù)主要只實(shí)現(xiàn)對(duì)Ｗｅｂ數(shù)據(jù)庫(kù)的操作，其工作模式如圖１所示：２本系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)２１系統(tǒng)簡(jiǎn)

4、介物資采購(gòu)管理系統(tǒng)（ＰｕｒｃｈａｓｅＭａｎａｇｅｍｅｎｔｓｙｓｔｅｍ，ＰＭ）是企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要組成部分，它以其高度的信息共享、先進(jìn)的管理思想和強(qiáng)大的業(yè)務(wù)功能，幫助企業(yè)建立一個(gè)高效、可靠的物資采購(gòu)管理平臺(tái)，將企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)信息提供給外部環(huán)境，通過網(wǎng)絡(luò)與外部的供應(yīng)商建立聯(lián)系。作為整個(gè)ＥＲＰ系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，采購(gòu)管理系統(tǒng)與物料需求計(jì)劃、庫(kù)存、成本管理等子系統(tǒng)有密切關(guān)系，如圖２所示：采購(gòu)計(jì)劃可以來自ＭＲＰ（ＭａｔｅｒｉａｌＲｅｑｕｅｓｔＰ

5、ｌａｎ）需求計(jì)劃、部門需求申請(qǐng)、再訂貨庫(kù)存補(bǔ)充需求等不同來源，保證了采購(gòu)計(jì)劃的合理性和ＰＭ系統(tǒng)單獨(dú)應(yīng)用的靈活性；采購(gòu)物料收貨檢驗(yàn)后直接入庫(kù)；物料的采購(gòu)成本計(jì)算和帳款的結(jié)算工作由成本與財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)完成。２２采購(gòu)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵建立供應(yīng)商及價(jià)格分析體系，降低成本為了達(dá)到降低成本的目地，讓采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)物資價(jià)格信息有一個(gè)全面、實(shí)時(shí)的了解，并根據(jù)供應(yīng)商的信譽(yù)狀況決定供應(yīng)商的選擇。本文采用加權(quán)法對(duì)供應(yīng)商資信進(jìn)行評(píng)估，將所要評(píng)估的項(xiàng)目一一列舉并分

6、別評(píng)分，然后依據(jù)各項(xiàng)的重要程度的差異賦予不同的權(quán)重，并計(jì)算各項(xiàng)加權(quán)記分后加總而成。控制庫(kù)存，降低資金占用成本為了控制外購(gòu)物料盡量少的占用資金，在生成采購(gòu)數(shù)量時(shí)，需要參考庫(kù)存數(shù)量，其公式為：采購(gòu)數(shù)量＝（采購(gòu)數(shù)量＋生產(chǎn)預(yù)定數(shù)量－庫(kù)存數(shù)量）＊安全系數(shù)采購(gòu)權(quán)限的控制與分配采購(gòu)業(yè)務(wù)是企業(yè)的最大“資金輸出”業(yè)務(wù)，因此，每一個(gè)企業(yè)都對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的權(quán)限控制非常重視。在采購(gòu)管理系統(tǒng)中，采購(gòu)權(quán)限的管理與控制貫穿了整個(gè)系統(tǒng)。因?yàn)楫?dāng)采購(gòu)物資繁多時(shí)，一般要把采購(gòu)物

7、資進(jìn)行分類管理。由此本文把采購(gòu)物資作為采購(gòu)權(quán)限控制的核心，某一類或幾類物資的采購(gòu)只能由某個(gè)人員或部門采購(gòu)，采購(gòu)員只負(fù)責(zé)采購(gòu)自己分管的物資分類。另外，采購(gòu)員還有采購(gòu)額度的權(quán)限。采購(gòu)權(quán)限的控制原理如圖３所示。其中，小組是采購(gòu)權(quán)限控制的關(guān)鍵，采購(gòu)員和供應(yīng)商的權(quán)限都是在小組定義的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。小組的劃分依據(jù)是“采購(gòu)分類”和所屬的部門，即有那類物資的采購(gòu)權(quán)，基本小組是權(quán)限劃分的最小業(yè)務(wù)單位。非基本小組可以管理多個(gè)基本小組，主要起到向用戶“打包授權(quán)

8、”的作用，把幾個(gè)基本小組的權(quán)限授予給用戶，從而實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)權(quán)限的管理。２３主要業(yè)務(wù)流程圖（圖４）本系統(tǒng)可以處理協(xié)議采購(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)定單采購(gòu)和現(xiàn)金采購(gòu)三種采購(gòu)業(yè)務(wù)，可以通過供應(yīng)商資信管理和評(píng)估，實(shí)現(xiàn)比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)，可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理使供應(yīng)鏈信息更完整，同時(shí)可對(duì)關(guān)鍵的采購(gòu)過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)的跟蹤管理和控制，以確保采購(gòu)計(jì)劃的按時(shí)完成。２４功能模塊的劃分１）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)系統(tǒng)中經(jīng)常（下轉(zhuǎn)１０１頁）信息科技９８－－中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)（上接９８頁）重復(fù)使用

9、的公用數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)靜態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行定義和維護(hù)，保證錄入的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，并提高效率。２）權(quán)限管理在采購(gòu)管理系統(tǒng)中，最主要的處理邏輯是采購(gòu)權(quán)限的控制與分配，它貫穿了整個(gè)采購(gòu)管理系統(tǒng)。３）供應(yīng)商管理供應(yīng)商是采購(gòu)計(jì)劃的具體執(zhí)行者，是訂單業(yè)務(wù)處理的運(yùn)行前提。由于一次交易活動(dòng)往往不是“一對(duì)一”的關(guān)系，供應(yīng)商管理可以處理關(guān)聯(lián)供應(yīng)商的復(fù)雜交易。供應(yīng)商的選擇可以競(jìng)標(biāo)或采購(gòu)合同協(xié)議兩種方式。４）采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃管理可以獨(dú)立完成采購(gòu)計(jì)劃的編制工作，也可以與ＭＲＰ

10、系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)相結(jié)合，更好的完成采購(gòu)計(jì)劃的編制工作。采購(gòu)計(jì)劃管理允許以靈活的時(shí)間段進(jìn)行計(jì)劃編制，并支持采購(gòu)訂單的自動(dòng)生成。５）訂單管理訂單管理完成基于合約控制的所有采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理。在本系統(tǒng)中，采購(gòu)方式分為三種：協(xié)議采購(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)訂單和現(xiàn)金采購(gòu)，其中協(xié)議采購(gòu)又分為一攬子采購(gòu)和計(jì)劃采購(gòu)協(xié)議兩種，二者的區(qū)別是，在一攬子協(xié)議中可以定義分段的價(jià)格。６）統(tǒng)計(jì)查詢統(tǒng)計(jì)查詢可以為各級(jí)管理者提供及時(shí)、有效的信息服務(wù)，動(dòng)態(tài)監(jiān)控采購(gòu)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。７）采購(gòu)過

11、程管理采購(gòu)過程管理把關(guān)鍵線路上采購(gòu)件的供貨過程計(jì)劃進(jìn)度納入企業(yè)計(jì)劃控制范圍，可以縮短采購(gòu)周期，確保及時(shí)供貨，從而縮短了產(chǎn)品的整個(gè)制造周期、強(qiáng)化了供應(yīng)鏈。８）比質(zhì)比價(jià)管理比質(zhì)比價(jià)是系統(tǒng)的一項(xiàng)重要的增值內(nèi)容，可以完成對(duì)供應(yīng)商的事前比較、事中動(dòng)態(tài)監(jiān)控、事后的綜合評(píng)價(jià)，從而不斷的提高供應(yīng)商的素質(zhì)，優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈。９）采購(gòu)員評(píng)估完成對(duì)采購(gòu)員費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)的事前事后比較、訂單的事中動(dòng)態(tài)監(jiān)控、事后的綜合評(píng)價(jià)，從而不斷的提高采購(gòu)員的素質(zhì)，提高企業(yè)采購(gòu)預(yù)算

12、的控制水平。３本系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)及關(guān)鍵技術(shù)１）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)技術(shù)：一個(gè)好的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該反映物流變化的狀況，充分的滿足各級(jí)管理要求，同時(shí)還應(yīng)使后續(xù)系統(tǒng)開發(fā)工作方便，快捷，系統(tǒng)開銷小，易于管理等。本系統(tǒng)采用ＳＱＬＳｅｒｖｅｒ２０００作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，盡量遵循上述要求，使得前端開發(fā)工作更加容易。２）ＡＳＰＮＥＴ技術(shù)：系統(tǒng)采用ＡＳＰＮＥＴ技術(shù)開發(fā)，ＡＳＰＮＥＴ是一個(gè)編譯的、基于ＮＥＴ環(huán)境的、統(tǒng)一的Ｗｅｂ應(yīng)用程序開發(fā)平臺(tái)。系統(tǒng)用戶操作界面的實(shí)現(xiàn)直接使

13、用ＶＳＮＥＴ的基于控件的托放式操作完成。３）中間層技術(shù)：系統(tǒng)中間層技術(shù)主要完成數(shù)據(jù)庫(kù)的插入、更新、修改、刪除、查詢等操作。將其編寫成相應(yīng)的函數(shù)，并封裝在類中，供前端的用戶調(diào)用以完成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作。這里僅列出部分程序段：ｐｕｂｌｉｃｃｌａｓｓＤａｔａＢｒｉｄｇｅ｛ｓｔｒｉｎｇｃｏｎ＝ＣｏｎｆｉｇｕｒａｔｉｏｎＳｅｔｔｉｎｇｓＡｐｐＳｅｔｔｉｎｇｓ［＂ＥＲＰ＂］；／／得到數(shù)據(jù)庫(kù)連接字符串ｐｒｏｔｅｃｔｅｄＳｑｌＣｏｎｎｅｃｔｉｏｎＣｏｎｎ＝

14、ｎｅｗＳｑｌＣｏｎｎｅｃｔｉｏｎ（ｃｏｎ）；／／建立數(shù)據(jù)連接ｐｕｂｌｉｃｉｎｔＤａｔａＲｅａｄｅｒ＿Ｉｎｔ（ｓｔｒｉｎｇｓｑｌ）｛ＳｑｌＣｏｍｍａｎｄｃｏｍｍａｎｄ＝ｎｅｗＳｑｌＣｏｍｍａｎｄ（ｓｑｌ，ｓｑｌＣｏｎｎｅｃｔｉｏｎ）；／／建立命令ｓｑｌＣｏｎｎｅｃｔｉｏｎＯｐｅｎ（）；／／打開數(shù)據(jù)庫(kù)連接ＳｑｌＤａｔａＲｅａｄｅｒｒｅａｄｅｒ＝ｃｏｍｍａｎｄＥｘｅｃｕｔｅＲｅａｄｅｒ（）；／／建立ＳｑｌＤａｔａＲｅａｄｅｒ并執(zhí)行命令ｉｎｔｎ

15、ｕｍ＝０；ｗｈｉｌｅ（ｒｅａｄｅｒＲｅａｄ（））｛ｎｕｍ＝ｒｅａｄｅｒＧｅｔＩｎｔ３２（０）；｝ｒｅａｄｅｒＣｌｏｓｅ（）；ｃｏｍｍａｎｄＤｉｓｐｏｓｅ（）；ｓｑｌＣｏｎｎｅｃｔｉｏｎＣｌｏｓｅ（）；／／關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)連接ｒｅｔｕｒｎｎｕｍ；｝｝調(diào)用語句為：ＤａｔａＢｒｉｄｇｅｂｒｉｄｇｅ＝ｎｅｗＤａｔａＢｒｉｄｇｅ（）；／／聲明對(duì)象實(shí)例ｓｔｒｉｎｇｓｑｌＳｔｒ＝＂ｓｅｌｅｃｔｃｏｕｎｔ（＊）ｆｒｏｍｐｍ＿ｅｒｒｏｒｗｈｅｒｅｐｒｏｇ＿ｉｄ

16、＝＇ｐｍ５５００＇＂；ｉｎｔｒｄ＝ｂｒｉｄｇｅＤａｔａＲｅａｄｅｒ＿ｉｎｔ（ｓｑｌＳｔｒ）；／／調(diào)用函數(shù)ＤａｔａＲｅａｄｅｒ＿ｉｎｔ（ｓｔｒｉｎｇｓｑｌ）４結(jié)論系統(tǒng)采用基于三層結(jié)構(gòu)的Ｂ／Ｓ模式，采用ＡＳＰＮＥＴ＋ＡＤＯＮＥＴ技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了ｗｅｂ瀏覽器和服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)的動(dòng)態(tài)交互。系統(tǒng)安全可靠，ＡＳＰＮＥＴ后臺(tái)分離代碼隱蔽，性能穩(wěn)定，方便管理，支持下一帶的ｗｅｂ服務(wù)，對(duì)企業(yè)資源信息管理系統(tǒng)ＥＲＰ的開發(fā)具有一定的參考價(jià)值。參考文獻(xiàn)［１］王毅，楊

17、浩ＡＳＰＮＥＴ１０高級(jí)編程［Ｍ］北京：清華大學(xué)出版社，２００２［２］樊建ＡＳＰＮＥＴ＋ＡＤＯＮＥＴ項(xiàng)目開發(fā)［Ｍ］北京：清華大學(xué)出版社，２００４［３］趙樹蜂采購(gòu)與供應(yīng)管理［Ｍ］北京：機(jī)械工業(yè)出版社，２００３［４］羅鴻王忠民ＥＲＰ原理●設(shè)計(jì)●實(shí)施［Ｍ］北京：電子工業(yè)出版社，２００３（作者單位系菏澤學(xué)院機(jī)電工程系）４、支持移動(dòng)環(huán)境：目前移動(dòng)計(jì)算越發(fā)顯得重要，將數(shù)據(jù)挖掘和移動(dòng)計(jì)算相結(jié)合是當(dāng)前一個(gè)熱點(diǎn)研究領(lǐng)域。以移動(dòng)數(shù)據(jù)或各種計(jì)算設(shè)備的數(shù)據(jù)聯(lián)合為

18、特征，與數(shù)據(jù)管理、預(yù)言模型和移動(dòng)系統(tǒng)相集成，應(yīng)用多種算法深入挖掘嵌入式系統(tǒng)和普遍存在的移動(dòng)計(jì)算設(shè)備所產(chǎn)生的各種類型的數(shù)據(jù)，是數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)發(fā)展的新的趨勢(shì)。四、結(jié)語數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是一項(xiàng)應(yīng)用技術(shù)，它本身涉及計(jì)算機(jī)科學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、人工智能理論等多個(gè)學(xué)科及其應(yīng)用領(lǐng)域的綜合知識(shí)。在過去的許多年里，人們已經(jīng)開發(fā)出了許多數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)和產(chǎn)品，并將它們應(yīng)用與特定的領(lǐng)域，提供了滿足特定需求的數(shù)據(jù)挖掘解決方案。未來數(shù)據(jù)挖掘的發(fā)展趨勢(shì)，包括需要深入研究新應(yīng)用的擴(kuò)展、

19、處理復(fù)雜數(shù)據(jù)類型的新方法、高度可伸縮性的算法、數(shù)據(jù)挖掘語言的標(biāo)準(zhǔn)化等。值得注意的是，隨著數(shù)據(jù)挖掘工具、計(jì)算機(jī)和通訊網(wǎng)絡(luò)的日益普及，隱私保護(hù)和信息安全日益成為數(shù)據(jù)挖掘一個(gè)不容忽視的社會(huì)問題。這也需要多方的努力，來尋求一個(gè)妥善的解決方案。參考文獻(xiàn)［１］（加）ＪｉａｗｅｉＨａｎ，ＭｉｃｈｅｌｉｎｅＫａｍｂｅｒ著范明，孟小峰等譯數(shù)據(jù)挖掘概念與技術(shù)［Ｍ］機(jī)械工業(yè)出社，２００１［２］馬聘數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)探討［Ｊ］化工之友，２００７（１７）：７１，７８（