集團企業(yè)采購管理系統(tǒng)的設計思路

1、【摘要】筆者為集團企業(yè)采購管理系統(tǒng)設計了方案。集團企業(yè)的采購有著采購量大、品種繁多、采購環(huán)節(jié)長、采購時間要求多樣、管理控制跨度大等特點，要做好集團企業(yè)采購的管理控制，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需物料用品和外購服務等在品種、質(zhì)量、時間各方面的需要，同時合理控制成本防止浪費杜絕舞弊行為，僅僅著眼于采購流程的設計是不夠的，還應該在流程設計的基礎(chǔ)上延伸構(gòu)造集團企業(yè)采購管理系統(tǒng)：一、要搭建采購所必須的管理平臺集團企業(yè)采購的采購量大、品種繁多、采購環(huán)節(jié)長、

2、采購時間要求多樣等特點，雖然增加了管理控制的跨度，但同時也具有更大的資源共享可能性和更大的議價潛能，合理的管理平臺，不僅可使企業(yè)克服其原有管理困難，還可取得較一般企業(yè)更高的管理效率和經(jīng)濟效益，即發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟效應。適應于集團企業(yè)的采購管理平臺有：第一，建立集團采購目錄，統(tǒng)一編碼。第二，跨集團統(tǒng)一的采購對象信息管理網(wǎng)絡。在統(tǒng)一編碼的基礎(chǔ)上，收集整理采購對象以往實際發(fā)生的采購價格，供應商檔案，數(shù)量，質(zhì)量等歷史信息；相應的市場信息；采購計劃；供

3、貨商評價等等。實現(xiàn)信息共享。第三，集團內(nèi)指定采購執(zhí)行、采購監(jiān)督部門。第四，進行采購分類，確定分類管理原則。即根據(jù)需求普及率對采購對象加以分類，普及率高的由集團指定專門采購執(zhí)行部門統(tǒng)一采購，特殊的由需求申請部門自行采購，均接受采購監(jiān)督部門的監(jiān)督。采購量大的采用招標，采購量小采用比價。采購時間持續(xù)的采用年度定點提貨的方式。采購一次性金額巨大的，如大型機械設備等，需進行經(jīng)濟技術(shù)可行性評估，分期付款預留質(zhì)保金，執(zhí)行專門驗收程序等。第五，建立全面

4、預算管理體系，在全面預算清晰有序的基礎(chǔ)回國罄匱墨蜀圈上管理采購工作。二、流程設計耍周到合理流程設計應充分考慮各種采購類別的特性，有所區(qū)分，并具針對性。做到周到合理。還要考慮執(zhí)行的長期性。如對某種采購量大且采購時間持續(xù)的采購對象，在招標確定供貨商后，連續(xù)三年供應狀況良好，供貨商評分優(yōu)良，就應從實際出發(fā)，考慮招標成本與效益，暫停招標1—2年，而采用直接委托原供貨商的方式。流程應以直觀的圖例列示，銜接緊密，以便于執(zhí)行。如下圖：銷售計劃0生產(chǎn)計

5、劃’‘j0年度備品備料需求年度原材料、包裝材料等需求計生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的計劃制定審核劃制定審核(生產(chǎn)供應部制定】臨時需求★★’采購計劃孥墨委購計劃，采購部門報送企業(yè)外部報價1否，，，：皂磊、＼(每種物品至少三家由企管部進行比價r、＼口舊1／、、／是I1L企管部依照采購部門的報價與自已搜集的價招格進行比價處理確定價格后返回給采購部門標吼行采購管理』一采購部門根據(jù)企管部確定的價格選擇合適的供應商土簽定采購合同l一是‘簽定臺卜＼＼／／執(zhí)行采購合

6、同1否三、配套相關(guān)的制度采購管理制度、合同管理制度、招投標管理制度和倉庫管理制度等等。四、合理安排采購流程各個環(huán)節(jié)的人員在達到相互牽制的效果的基礎(chǔ)上再考慮人員效率問題，不相容的崗位如：采購、驗收應分設；關(guān)鍵崗位如：談判議價人員必須在兩人以上。最后，不要忽視對于涉及采購工作人員的職業(yè)觀念和專業(yè)素質(zhì)的培訓提高，尤其要灌輸采購工作質(zhì)量和效率與公司最終產(chǎn)品質(zhì)量乃至公司生存發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系，使管理系統(tǒng)和流程在具有正確意識的系列員工中真正發(fā)揮效用?！?/p>

7、萬方數(shù)據(jù)集話。(ψ口廈門市路橋建設投資總公司[摘要]筆者為集團企業(yè)采購管理系統(tǒng)設計了方案。集團企業(yè)的采購有著采購量大、品種繁多、采購環(huán)節(jié)長、采購時間要求多樣、管理控制跨度大等特點，要做好集團企業(yè)采購的管理控制，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需物料用品和外購服務等在品種、質(zhì)量、時間各方面的需要，同時合理控制成本防止浪費杜絕舞弊行為，僅僅著眼于采購流程的設計是不夠的，還應該在流程設計的基礎(chǔ)上延伸構(gòu)造集團企業(yè)采購管理系統(tǒng):、要搭建采購所必須的管理平臺集團

8、企業(yè)采購的采購量大、品種繁多、采購環(huán)節(jié)長、采購時間要求多樣等特點，雖然增加了管理控制的跨度，但同時也具有更大的資源共享可能性和更大的議價潛能，合理的管理平臺，不僅可使企業(yè)克服其原有管理困難，還可取得較一般企業(yè)更高的管理效率和經(jīng)濟效益.即發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟效應。適應于集團企業(yè)的采購管理平臺有:第一，建立集團采購目錄，統(tǒng)一編碼。第二，跨集團統(tǒng)一的采購對象信息管理網(wǎng)絡。在統(tǒng)一編碼的基礎(chǔ)上，收集整理采購對象以往實際發(fā)生的采購價格，供應商檔案，數(shù)量，質(zhì)

9、量等歷史信息相應的市場信息采購計劃供貨商評價等等。實現(xiàn)信息共享。第三，集團內(nèi)指定采購執(zhí)行、采購監(jiān)督部門。第四，進行采購分類，確定分類管理原則。即根據(jù)需求普及率對采購對象加以分類，普及率高的由集團指定專門采購執(zhí)行部門統(tǒng)一采購，特殊的由需求申請部門自行采購，均接受采購監(jiān)督部門的監(jiān)督。采購量大的采用招標，采購量小采用比價。采購時間持續(xù)的采用年度定點提貨的方式。采購一次性金額巨大的，如大型機械設備等，需進行經(jīng)濟技術(shù)可行性評估，分期付款預留質(zhì)保金

10、，執(zhí)行專門驗收程序等。第五，建立全面預算管理體系，在全面預算清晰有序的基礎(chǔ)回E噩噩噩噩出監(jiān)矗噩噩墨!i.I上管理采購工作。二、流程設計要周到合理流程設計應充分考慮各種采購類別的特性，有所區(qū)分，并具針對性，做到周到合理。還要考慮執(zhí)行的長期性，如對某種采購量大且采購時間持續(xù)的采購對象，在招標確定供貨商后，連續(xù)三年供應狀況良好，供貨商評分優(yōu)良，就應從實際出發(fā)，考慮招標成本與效益，暫停招標12年，而采用直接委托原供貨商的方式。流程應以直觀的圖例

11、列示，銜接緊密，以便于執(zhí)行。如下圖:按照采購計劃，采購部門報送企業(yè)外部報價(每種物品至少三家)由企管部遂行比價企管部依照采購部門的報價與自巴搜集的價格進行比價處理，確定價格后返回給采購部門執(zhí)行采購申請質(zhì)檢單到質(zhì)檢部門三、配套相關(guān)的制度否采購管理制度、合同管理制度、招投標管理制度和倉庫管理制度等等。四、合理安排采購流程各個環(huán)節(jié)的人員在達到相互牽制的效果的基礎(chǔ)上再考慮人員效率問題，不相容的崗位如:采購、驗收應分設關(guān)鍵崗位如:談判議價人員必須

12、在兩人以上。最后，不要忽視對于涉及采購工作人員的職業(yè)觀念和專業(yè)素質(zhì)的培訓提高，尤其要灌輸采購工作質(zhì)量和效率與公司最終產(chǎn)品質(zhì)量乃至公司生存發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系，使管理系統(tǒng)和流程在具有正確意識的系列員工中真正發(fā)揮效用。.【摘要】筆者為集團企業(yè)采購管理系統(tǒng)設計了方案。集團企業(yè)的采購有著采購量大、品種繁多、采購環(huán)節(jié)長、采購時間要求多樣、管理控制跨度大等特點，要做好集團企業(yè)采購的管理控制，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需物料用品和外購服務等在品種、質(zhì)量、時間各方面

13、的需要，同時合理控制成本防止浪費杜絕舞弊行為，僅僅著眼于采購流程的設計是不夠的，還應該在流程設計的基礎(chǔ)上延伸構(gòu)造集團企業(yè)采購管理系統(tǒng)：一、要搭建采購所必須的管理平臺集團企業(yè)采購的采購量大、品種繁多、采購環(huán)節(jié)長、采購時間要求多樣等特點，雖然增加了管理控制的跨度，但同時也具有更大的資源共享可能性和更大的議價潛能，合理的管理平臺，不僅可使企業(yè)克服其原有管理困難，還可取得較一般企業(yè)更高的管理效率和經(jīng)濟效益，即發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟效應。適應于集團企業(yè)的采

14、購管理平臺有：第一，建立集團采購目錄，統(tǒng)一編碼。第二，跨集團統(tǒng)一的采購對象信息管理網(wǎng)絡。在統(tǒng)一編碼的基礎(chǔ)上，收集整理采購對象以往實際發(fā)生的采購價格，供應商檔案，數(shù)量，質(zhì)量等歷史信息；相應的市場信息；采購計劃；供貨商評價等等。實現(xiàn)信息共享。第三，集團內(nèi)指定采購執(zhí)行、采購監(jiān)督部門。第四，進行采購分類，確定分類管理原則。即根據(jù)需求普及率對采購對象加以分類，普及率高的由集團指定專門采購執(zhí)行部門統(tǒng)一采購，特殊的由需求申請部門自行采購，均接受采購監(jiān)

15、督部門的監(jiān)督。采購量大的采用招標，采購量小采用比價。采購時間持續(xù)的采用年度定點提貨的方式。采購一次性金額巨大的，如大型機械設備等，需進行經(jīng)濟技術(shù)可行性評估，分期付款預留質(zhì)保金，執(zhí)行專門驗收程序等。第五，建立全面預算管理體系，在全面預算清晰有序的基礎(chǔ)回國罄匱墨蜀圈上管理采購工作。二、流程設計耍周到合理流程設計應充分考慮各種采購類別的特性，有所區(qū)分，并具針對性。做到周到合理。還要考慮執(zhí)行的長期性。如對某種采購量大且采購時間持續(xù)的采購對象，在

16、招標確定供貨商后，連續(xù)三年供應狀況良好，供貨商評分優(yōu)良，就應從實際出發(fā)，考慮招標成本與效益，暫停招標1—2年，而采用直接委托原供貨商的方式。流程應以直觀的圖例列示，銜接緊密，以便于執(zhí)行。如下圖：銷售計劃0生產(chǎn)計劃’‘j0年度備品備料需求年度原材料、包裝材料等需求計生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的計劃制定審核劃制定審核(生產(chǎn)供應部制定】臨時需求★★’采購計劃孥墨委購計劃，采購部門報送企業(yè)外部報價1否，，，：皂磊、＼(每種物品至少三家由企管部進行比價r、＼

17、口舊1／、、／是I1L企管部依照采購部門的報價與自已搜集的價招格進行比價處理確定價格后返回給采購部門標吼行采購管理』一采購部門根據(jù)企管部確定的價格選擇合適的供應商土簽定采購合同l一是‘簽定臺卜＼＼／／執(zhí)行采購合同1否三、配套相關(guān)的制度采購管理制度、合同管理制度、招投標管理制度和倉庫管理制度等等。四、合理安排采購流程各個環(huán)節(jié)的人員在達到相互牽制的效果的基礎(chǔ)上再考慮人員效率問題，不相容的崗位如：采購、驗收應分設；關(guān)鍵崗位如：談判議價人員必須

18、在兩人以上。最后，不要忽視對于涉及采購工作人員的職業(yè)觀念和專業(yè)素質(zhì)的培訓提高，尤其要灌輸采購工作質(zhì)量和效率與公司最終產(chǎn)品質(zhì)量乃至公司生存發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系，使管理系統(tǒng)和流程在具有正確意識的系列員工中真正發(fā)揮效用。●萬方數(shù)據(jù)集話。(ψ口廈門市路橋建設投資總公司[摘要]筆者為集團企業(yè)采購管理系統(tǒng)設計了方案。集團企業(yè)的采購有著采購量大、品種繁多、采購環(huán)節(jié)長、采購時間要求多樣、管理控制跨度大等特點，要做好集團企業(yè)采購的管理控制，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需

19、物料用品和外購服務等在品種、質(zhì)量、時間各方面的需要，同時合理控制成本防止浪費杜絕舞弊行為，僅僅著眼于采購流程的設計是不夠的，還應該在流程設計的基礎(chǔ)上延伸構(gòu)造集團企業(yè)采購管理系統(tǒng):、要搭建采購所必須的管理平臺集團企業(yè)采購的采購量大、品種繁多、采購環(huán)節(jié)長、采購時間要求多樣等特點，雖然增加了管理控制的跨度，但同時也具有更大的資源共享可能性和更大的議價潛能，合理的管理平臺，不僅可使企業(yè)克服其原有管理困難，還可取得較一般企業(yè)更高的管理效率和經(jīng)濟效

20、益.即發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟效應。適應于集團企業(yè)的采購管理平臺有:第一，建立集團采購目錄，統(tǒng)一編碼。第二，跨集團統(tǒng)一的采購對象信息管理網(wǎng)絡。在統(tǒng)一編碼的基礎(chǔ)上，收集整理采購對象以往實際發(fā)生的采購價格，供應商檔案，數(shù)量，質(zhì)量等歷史信息相應的市場信息采購計劃供貨商評價等等。實現(xiàn)信息共享。第三，集團內(nèi)指定采購執(zhí)行、采購監(jiān)督部門。第四，進行采購分類，確定分類管理原則。即根據(jù)需求普及率對采購對象加以分類，普及率高的由集團指定專門采購執(zhí)行部門統(tǒng)一采購，特殊的

21、由需求申請部門自行采購，均接受采購監(jiān)督部門的監(jiān)督。采購量大的采用招標，采購量小采用比價。采購時間持續(xù)的采用年度定點提貨的方式。采購一次性金額巨大的，如大型機械設備等，需進行經(jīng)濟技術(shù)可行性評估，分期付款預留質(zhì)保金，執(zhí)行專門驗收程序等。第五，建立全面預算管理體系，在全面預算清晰有序的基礎(chǔ)回E噩噩噩噩出監(jiān)矗噩噩墨!i.I上管理采購工作。二、流程設計要周到合理流程設計應充分考慮各種采購類別的特性，有所區(qū)分，并具針對性，做到周到合理。還要考慮執(zhí)行

22、的長期性，如對某種采購量大且采購時間持續(xù)的采購對象，在招標確定供貨商后，連續(xù)三年供應狀況良好，供貨商評分優(yōu)良，就應從實際出發(fā)，考慮招標成本與效益，暫停招標12年，而采用直接委托原供貨商的方式。流程應以直觀的圖例列示，銜接緊密，以便于執(zhí)行。如下圖:按照采購計劃，采購部門報送企業(yè)外部報價(每種物品至少三家)由企管部遂行比價企管部依照采購部門的報價與自巴搜集的價格進行比價處理，確定價格后返回給采購部門執(zhí)行采購申請質(zhì)檢單到質(zhì)檢部門三、配套相關(guān)的