采購分析對(duì)物流成本的控制

1、2006年3月第l2卷第2期湖北成人教育學(xué)院學(xué)報(bào)JournalofHuBeiAdultEducat：ionInstituteMar，2006VOl_l2NO2采購分析對(duì)物流成本的控制戴正翔(武漢科技學(xué)院外經(jīng)貿(mào)學(xué)院，湖北武漢，430070)[中圖分類號(hào)]F25[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]l673—387；(2006)02—oo54—Ol當(dāng)今社會(huì)正處在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)和電子商務(wù)為特征的新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，傳統(tǒng)的制造企業(yè)面臨更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，包括

2、戰(zhàn)略思維方式和策略思維方法、商業(yè)模式以及技術(shù)系統(tǒng)，甚至整個(gè)企業(yè)文化。在新競爭環(huán)境、新管理模式和新管理手段發(fā)生激烈變化的時(shí)候，制造業(yè)如何通過先進(jìn)的模式和手段提升競爭力，是目前制造企業(yè)所面臨的重要課題。原“四小龍”制造商以其低成本生產(chǎn)能力而著稱，在長期鏖戰(zhàn)于微利競爭的過程中，他們積累了豐富的采購經(jīng)驗(yàn)，值得借鑒。制造行業(yè)的供應(yīng)鏈有三個(gè)階段，第一是制造行業(yè)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)整合。即完成典型ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)構(gòu)架；第二是建立企業(yè)社區(qū)，優(yōu)化供應(yīng)商之

3、間的供應(yīng)鏈；第三，完成從生產(chǎn)原材料到客戶的所有業(yè)務(wù)流程的協(xié)同，實(shí)現(xiàn)供求關(guān)系的結(jié)合。中國制造業(yè)目前還處于第一階段，制造業(yè)的供應(yīng)鏈成本高以及物流企業(yè)管理分散正明顯地影響著中國制造業(yè)的發(fā)展。市場競爭持續(xù)不斷、產(chǎn)品技術(shù)的差異不斷縮小、集成度不斷提高，是整個(gè)市場現(xiàn)狀的真實(shí)寫照。隨著產(chǎn)品生命周期的縮短、定單變化的起伏加大以及產(chǎn)品交貨期的壓力倍增，元器件采購和成品銷售這一源頭和一源尾，已成為制造企業(yè)發(fā)展與生存的關(guān)鍵。而作為采購管理與采購行為的基礎(chǔ)，采

4、購分析的重要性更是日益突出一、生產(chǎn)型企業(yè)在運(yùn)作之初必須意識(shí)到采購分析的重要性一般來說，生產(chǎn)型企業(yè)通常要用銷售額的40—70％來進(jìn)行原材料和元器件的采購。采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會(huì)直接影響到企業(yè)，是：能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求。因此，生產(chǎn)型企業(yè)在運(yùn)做之初就必須意識(shí)到：作為整個(gè)供應(yīng)鏈管理的重要一環(huán)，采購分析對(duì)于企業(yè)成本的控制絕非小事。采購分析沒有做好，意味著企業(yè)的供應(yīng)鏈和成本無法控制好，導(dǎo)致企業(yè)供應(yīng)物流的失誤，其經(jīng)營、生存和發(fā)

5、展就存在問題。[收稿日期]2005—11—2054國內(nèi)許多中小型規(guī)模的企業(yè)并沒有采購分析的概念，只是當(dāng)：企業(yè)規(guī)模達(dá)到一定程度才意識(shí)到采購分析的重要；相比之下，原“四小龍”，甚至歐美的制造企業(yè)則都設(shè)立了專門的：果購管理部門來執(zhí)行采購分析。二、采購的原則就是一切從供應(yīng)鏈的成本角度出發(fā)所謂采購分析，既是分析該Whattopurchase一買什么、Howmuchwepurchase一買多少、Whentopurchase一什么時(shí)候買、Howmuc

6、hwespend一花多少錢、Whenavailable一什么時(shí)候得到以及Howtoobtain一怎樣得到的問題。由此可見，采購分析需要考慮的基本信息包括所采購物料的成本：分析、交貨時(shí)問和地點(diǎn)、交易的付款期限等等(一般而言按INCOTERMS的l3種貿(mào)易術(shù)語設(shè)定)。成本分析是其一最重要的部分，買家們不僅要考慮最原始的物料成本，也要考慮上游供應(yīng)商的成本，最低的討價(jià)還價(jià)并非最后的勝利。采購的原則就是一切從供應(yīng)鏈的成本角度出發(fā)，供應(yīng)商的成：也是

7、總成本的一部分?！八男↓垺敝圃鞆S商大多在中國：托陸設(shè)有工廠，假如他們的供應(yīng)商在自己國際和地區(qū)建有：【廠，而在中國大陸沒有工廠，勢(shì)必牽扯到供應(yīng)器件的運(yùn)輸成本。不論這一運(yùn)輸費(fèi)用誰來出?？偸强陀^存在、并會(huì)打進(jìn)總成本的。因此，要求本地化的采購比例要越來越多，只有這樣供應(yīng)商和采購商的整體競爭力才能得到加強(qiáng)采購商要從長遠(yuǎn)出發(fā)，多考慮整個(gè)供應(yīng)鏈的成本。讓供應(yīng)商賺到足夠的利潤，才會(huì)有長遠(yuǎn)的合作關(guān)系。“大家好，才是真的好。”三進(jìn)行采購分析要考慮到接訂單和

8、供應(yīng)周期兩個(gè)因素在：分析采購時(shí)，一定要結(jié)合庫存情況。現(xiàn)在絕大部分的制造產(chǎn)品一生產(chǎn)出來就在跌價(jià)。產(chǎn)品放在倉庫里面，就相當(dāng)于錢一天天在損失，廠商所擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)電很高。因此，零庫存的概念大行其道。許多先進(jìn)的生產(chǎn)商都開始實(shí)行本地化：畏購，并力求越來越多的元件實(shí)現(xiàn)JIT(下轉(zhuǎn)封三)維普資訊便捷的形式提供介紹給他們。同時(shí)，圖書館在培訓(xùn)大學(xué)生獲取網(wǎng)絡(luò)信息技能時(shí)，要有目的地向他們灌輸符合網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的信息倫理意識(shí)。在提高大學(xué)生信息素質(zhì)的同時(shí)，要求大學(xué)生尊重自由

9、獲取信息的權(quán)利，尊重信息知識(shí)產(chǎn)權(quán)，保護(hù)信息隱私，有鑒別和抵御信息污染及信息犯罪的能力，并且還具備信息創(chuàng)造的意識(shí)。2加強(qiáng)圖書館工作人員的素質(zhì)教育圖書館員的素質(zhì)直接影響著圖書館工作的好壞，電直接影響著推進(jìn)大學(xué)生信息素質(zhì)教育的質(zhì)量。圖書館工作人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到自身在素質(zhì)教育中的地位和作用，服務(wù)育人工作做得如何，直接影響著學(xué)生素質(zhì)教育的質(zhì)量，所以高校圖書館員應(yīng)做到育人先育已，不斷提高自身的綜合素質(zhì)館員必須具有高層次的知識(shí)技能，這就要求館員充分利用

10、崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育、自學(xué)等一切途徑更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。同時(shí)，圖書館還要建立一套完整的思想政治工作體系，用以激發(fā)全體館員認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和積極主動(dòng)的工作熱情，從而營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。3運(yùn)用各種形式開展信息素質(zhì)教育圖書館應(yīng)主動(dòng)配合學(xué)校其他系部處室工作，利用現(xiàn)有的文獻(xiàn)信息資源，在重大紀(jì)念活動(dòng)和形勢(shì)任務(wù)教育活動(dòng)中。編制專題資料、簡報(bào)、文摘及圖片宣傳等供師生北閱覽欣賞，結(jié)合各系教學(xué)實(shí)際，在不同階段舉辦各種有聲有色的活動(dòng)。幫助學(xué)生樹立正確的世

11、界觀、人生觀，正確理解黨的各項(xiàng)方針政策、培養(yǎng)社會(huì)責(zé)任感。并舉辦各類學(xué)術(shù)講座，讓大學(xué)生掌握信息新技術(shù)、新進(jìn)展、新動(dòng)態(tài)，使學(xué)生明白素質(zhì)教育的重要性、迫切性，從而主動(dòng)地進(jìn)行學(xué)習(xí)鍛煉。4豐富導(dǎo)讀內(nèi)容，提高導(dǎo)讀質(zhì)量導(dǎo)讀是一種以傳播知識(shí)為手段，以育人為目的的讀者教育活動(dòng)。其中讀者的閱讀需求是圖書館藏書發(fā)揮知識(shí)導(dǎo)向作用的決定性環(huán)節(jié)。因此在內(nèi)容上要改變以往偏重專業(yè)書籍的導(dǎo)讀傾向，增加德育書刊的導(dǎo)讀，力求生動(dòng)活潑、形式多、不拘一格，從而全面提高大學(xué)生閱讀

12、理解、辨別分析德育書刊的能力。在方法上，要做到有的放矢，準(zhǔn)確把握大學(xué)生思想狀況和動(dòng)向，以不同的導(dǎo)讀內(nèi)容和形式去滿足不同層次學(xué)生的要求，使思想政治教育轉(zhuǎn)化為學(xué)生內(nèi)在的需要參考文獻(xiàn)：[1]周媛大學(xué)生信息素質(zhì)教育[J]高校圖書館工作，2O03，(I)[2]肖曉燕高校素質(zhì)信息與高校圖書館[J]高校圖書館工作，2003，(1)[3]王波全國高校信息素質(zhì)教育學(xué)術(shù)研討會(huì)綜述[J]大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)，2002，(2)[4]楊堅(jiān)大學(xué)生信息素質(zhì)的培養(yǎng)[J]高等

13、農(nóng)業(yè)教育，2001，(3)(責(zé)任編輯：胡煉)七(上接第54頁)(及時(shí)制)，逐漸把庫存減到最小。商開始產(chǎn)品送樣直到供應(yīng)商的產(chǎn)品通過批量認(rèn)證。審查究竟該買多少才算合適什么時(shí)候下單最好呢要供應(yīng)商最重要的環(huán)節(jié)在于現(xiàn)場驗(yàn)證和樣品抽驗(yàn)階段。解決這一問題通常需要考察兩個(gè)方面。首先是考察自己目前，許多先進(jìn)的公司已經(jīng)建立了信息化系統(tǒng)來保證所接收到的訂單情況，通過參考過去”一定時(shí)間內(nèi)”物料采購分析流程的準(zhǔn)確和快捷。例如臺(tái)灣的BENQ一明基使用量的平均值和變

14、化的幅度，把這兩個(gè)值進(jìn)行加權(quán)計(jì)在接到客戶訂單后，會(huì)通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行生產(chǎn)流程安排。算，來得到未來的計(jì)劃。其次需要考察供應(yīng)商的歷史供貨ERP系統(tǒng)結(jié)合生產(chǎn)流程安排和庫存方面的信息，計(jì)算出物情況，即”一定時(shí)間內(nèi)”供貨數(shù)量的平均值和變化的幅度，料需求清單。SRM(供應(yīng)商關(guān)系管理)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)系統(tǒng)中以計(jì)算出對(duì)供應(yīng)商比較合適的交貨周期和交貨數(shù)量。預(yù)先設(shè)置的供應(yīng)商屬性，將物料需求清單分成傳統(tǒng)PO、這里面有兩個(gè)信息值得說明。首先，競爭的加劇促使JIT和V

15、MI三個(gè)部分，并分別排出所需物料的詳細(xì)列表和訂單變化快，對(duì)”一定時(shí)間內(nèi)”的界定也變得越來越短(現(xiàn)具體進(jìn)料時(shí)間。JIT信息可通過短信等方式通知供應(yīng)商，通常為7天甚至更短)，而變化的幅度卻越來越大。其次，讓其登陸公司的網(wǎng)站查詢訂單信息；VMI信息則及時(shí)反饋在進(jìn)行采購分析時(shí)，不僅要考慮自己的訂單情況，也要切給供應(yīng)商。身結(jié)合供應(yīng)商的供應(yīng)能力，設(shè)身處地為他們著想，因?yàn)樗欢?，上述流程的基礎(chǔ)在于穩(wěn)定的市場供應(yīng)。供應(yīng)緊們也有成本，也有供應(yīng)商。張時(shí)又當(dāng)

16、如何供應(yīng)斷鏈的情況一定會(huì)發(fā)生，當(dāng)預(yù)感供應(yīng)四、依據(jù)訂單類別選擇不同的供應(yīng)商開始緊張時(shí)，要有應(yīng)急措施，通常要做兩件事：提前備料和在解決完上面兩個(gè)問題之后，需要分析該向誰下單的生產(chǎn)周期的排整。供應(yīng)緊張時(shí)還需要分析成本與貨源的問題。采購清單通常會(huì)被劃分為三個(gè)小部分：傳統(tǒng)的采購問題。這種折中的問題需要分析哪一種利益最多。今天訂單、JIT訂單和VMI訂單。這一分類的基礎(chǔ)是供應(yīng)商的沒有買進(jìn)來，那么，生產(chǎn)那一端就斷掉了；但是吃進(jìn)貨以類別屬性，也體現(xiàn)出對(duì)

17、供應(yīng)商進(jìn)行審查的重要性。后，可能在成本上增加了一點(diǎn)。不過，雖然利潤會(huì)減少一如何建立供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)以發(fā)達(dá)國家和地區(qū)的廠點(diǎn)，但總要好過不出貨。有時(shí)候要保貨，而不是要保成本。商的經(jīng)驗(yàn)為例，他們對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估有一個(gè)通用的流程。雖然采購行為日趨理性，但采購決策人士仍需要敏感首先是審查供應(yīng)商的基本信息，包括公司組織結(jié)構(gòu)是否健的把握整個(gè)市場的供需狀態(tài)，即在理性中加一點(diǎn)感性。而全、財(cái)務(wù)狀況是否穩(wěn)定、生產(chǎn)的品種，產(chǎn)能和安全性，有哪感性的部分需要日積月累的