財務(wù)管理信息化發(fā)展趨勢

1、科技創(chuàng)新導(dǎo)報2013NO.03ScienceTechnologyInnovationHerald財會研究科技創(chuàng)新導(dǎo)報ScienceTechnologyInnovationHerald206財務(wù)管理信息化發(fā)展趨勢曾憲芝（中國建筑股份有限公司技術(shù)中心北京101300）摘要：對國內(nèi)企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)情況進(jìn)行了調(diào)研及探討，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在應(yīng)用會計核算軟件進(jìn)行基礎(chǔ)會計數(shù)據(jù)處理方面發(fā)展較為成熟完善，但在充分運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)功能進(jìn)行財務(wù)綜合管理方面發(fā)

2、展滯后?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)財務(wù)管理水平提高提供了技術(shù)條件，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢，將財務(wù)和業(yè)務(wù)管理進(jìn)行一體化管理，將預(yù)算管控與資金管理一體化管理，是財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢，提高企業(yè)的運營管理水平。并探討了目前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題，提出了推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的建議和對策。關(guān)鍵詞：財務(wù)管理信息化業(yè)務(wù)管理預(yù)算管理資金管理一體化中圖分類號：C93文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1674098X（2013）01（c）020602

3、財務(wù)管理是企業(yè)管理體系的重要組成部分，財務(wù)管理的水平和效果直接影響到企業(yè)的效益。在當(dāng)今社會企業(yè)規(guī)模日趨龐大、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)日趨繁雜的情況下，將企業(yè)管理中的財務(wù)管理職責(zé)提升到新的高度，財務(wù)管理信息化建設(shè)水平需要大大提高，以滿足網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)對財務(wù)管理的需求。1財務(wù)管理定義及解釋財務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下，對于資金籌集及投資，資產(chǎn)購置，單位業(yè)務(wù)現(xiàn)金運營，以及利潤分配等涉及到的一切財務(wù)事項的管理。財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分，它是根據(jù)國家財

4、經(jīng)法規(guī)制度，按照財務(wù)管理的原則，組織企業(yè)財務(wù)活動，處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作。2財務(wù)管理的發(fā)展階段伴隨著企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，財務(wù)管理大體分為以下三個發(fā)展階段。(1）私人作坊時期的財務(wù)管理。資本主義初期，社會的經(jīng)濟(jì)實體多是私人業(yè)主為主的作坊實體，這時的財務(wù)管理是記賬，財務(wù)人員是賬本先生，職能僅僅是記賬、算賬。這是純粹的會計支付和賬薄登記工作。這個時期的財務(wù)管理是最基本的原始形式，只體現(xiàn)了會計核算的功能。(2）近代企業(yè)的財務(wù)管理時期。自16

5、世紀(jì)開始，進(jìn)入人類社會的近代史時期，西方資本主義開始萌芽發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，特別是近50年內(nèi)，交通和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使企業(yè)規(guī)模迅速龐大起來，產(chǎn)生了大量跨地區(qū)、跨國企業(yè)。企業(yè)管理架構(gòu)龐大繁雜，層次多分工明細(xì)，組織管理環(huán)節(jié)多，規(guī)?？绲貐^(qū)、跨越國家，辦公流程流轉(zhuǎn)主要以紙質(zhì)文件傳閱為主。辦公流程受到辦公地點的限制，辦公方式不夠靈活。此時期財務(wù)管理得到了發(fā)展，在企業(yè)管理中發(fā)揮了更多作用，這段時期財務(wù)管理包括兩種職能：會計核算和財務(wù)管理。增加了財務(wù)管

6、理功能，主要是財務(wù)計劃預(yù)算、財務(wù)資金支付中監(jiān)控、事后根據(jù)財務(wù)部門掌握的會計核算資料，總結(jié)分析企業(yè)財務(wù)事項及整體效益，提出建議及對策。此期的財務(wù)管理多通過紙質(zhì)文檔傳閱審核審批為主。(3）網(wǎng)絡(luò)時代財務(wù)信息化管理時期。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已運用到企業(yè)管理方方面面。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新帶來了企業(yè)管理模式巨大變革，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛運用于企業(yè)管理中，大大提高了工作效率。企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理包括：設(shè)計管理、采購管理、庫存管理、合約管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、人力資

7、源管理、行政辦公管理等等企業(yè)一切管理中，網(wǎng)絡(luò)是這個時期企業(yè)管理的基本支撐。雖然財務(wù)信息化管理技術(shù)在現(xiàn)有企業(yè)中應(yīng)用較少，但這是財務(wù)管理的發(fā)展趨勢，未來10年中，建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的財務(wù)信息化管理將成為企業(yè)財務(wù)管理主流模式。財務(wù)信息化管理特點：(1）網(wǎng)絡(luò)辦公流轉(zhuǎn)程序大大減少紙張的使用量。(2）工作效率高，只要能夠上網(wǎng)就可以隨時辦公。(3）管理更加嚴(yán)格及嚴(yán)密。財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)流程設(shè)計縝密，管理監(jiān)控執(zhí)行更加嚴(yán)密，環(huán)環(huán)相扣，設(shè)計好的流程必須經(jīng)過才能推進(jìn)

8、到下一步，杜絕了紙質(zhì)審核審批方式存在的疏漏事件發(fā)生。是一種更為先進(jìn)的財務(wù)管理方式。(4）辦公不受地點和時間限制，離開辦公室出差出國照樣可以批閱文件；(5）辦公流程不再是面對面方式，可以通過網(wǎng)絡(luò)完成電子審核審批程序；(6）財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理密切結(jié)合，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化進(jìn)行管理，企業(yè)管理更加科學(xué)和高效率。3國內(nèi)企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀財務(wù)管理包括會計核算和財務(wù)管理兩部分職能。會計核算利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)化發(fā)展方面較早，目前國內(nèi)會計核算

9、使用的軟件主要有用友、金蝶等等許多品牌，有單機版和網(wǎng)絡(luò)版，會計核算電子化已有20多年歷史，會計核算軟件經(jīng)過20多年的研發(fā)、實踐及完善已比較成熟，比較完善，從單機版發(fā)展到集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)版，完成了集團(tuán)內(nèi)會計核算的集成統(tǒng)一管理。但在財務(wù)管理利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面比較滯后，財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)利用方面仍處于初期，而且應(yīng)用也比較少。按照財務(wù)管理信息化建設(shè)水平劃分，將國內(nèi)企業(yè)分為以下三類：(1）財務(wù)管理沒有使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大多數(shù)企業(yè)仍然習(xí)慣于紙質(zhì)文件審核審批方式，計劃編制

10、及預(yù)算編制紙質(zhì)，資金支付流程審核審批紙質(zhì)，工作效率低下，預(yù)算控制管理滯后，數(shù)據(jù)信息反饋滯后，從而導(dǎo)致糾正計劃偏差實施滯后。(2）財務(wù)管理部分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主要是電子審核審批方面應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高了審批環(huán)節(jié)工作效率。但業(yè)務(wù)計劃、預(yù)算編制、控制執(zhí)行、預(yù)算執(zhí)行分析方面仍然采用紙質(zhì)辦公形式，這類企業(yè)完成了財務(wù)管理部分職能的信息化應(yīng)用技術(shù)。(3）財務(wù)管理全部運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理財務(wù)管理的全面信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展趨勢，是企業(yè)高效管理的需要，財務(wù)管理的

11、發(fā)展趨勢是企業(yè)充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢及其非凡功能，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的瞬時反應(yīng)功能應(yīng)用于財務(wù)管理的各個方面，將財務(wù)管理推進(jìn)到高效率、高效果運作的新時代。4財務(wù)管理發(fā)展趨勢－財務(wù)管理信息化財務(wù)管理的全面信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢，是企業(yè)高效管理的需要，財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢、新功能，將財務(wù)管理提高到高效率高效果運作的新水平。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用于人類社會的學(xué)習(xí)、工作、生活等各個方面，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將會全面運用于企業(yè)管理

12、各個環(huán)節(jié)中。企業(yè)對于財務(wù)管理信息化的建設(shè)應(yīng)用需求越來越強烈，將會出現(xiàn)許多更為綜合性進(jìn)行財務(wù)管理的辦公軟件。網(wǎng)絡(luò)信息化財務(wù)管理發(fā)展趨勢主要體現(xiàn)在以下三方面。(1）財務(wù)管理全面應(yīng)用信息化技術(shù)未來企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展趨勢是，不僅會計核算方面應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，財務(wù)管理方面也全面應(yīng)用信息化網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新技術(shù)。實現(xiàn)財務(wù)管理全部事項的聯(lián)合管理。采用一個軟件進(jìn)行會計核算及財務(wù)管理的統(tǒng)一管理，或者應(yīng)用相互連接可轉(zhuǎn)化多個軟件完成會計核算和財務(wù)管理功能。企業(yè)將越來越多地將

13、財務(wù)管理的所有內(nèi)容納入網(wǎng)絡(luò)信息化一體化管理體系之中，優(yōu)化財務(wù)管理的整體效率和管理功效，改變目前企業(yè)僅是財務(wù)管理中部分職能應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理模式。科技創(chuàng)新導(dǎo)報2013NO.03ScienceTechnologyInnovationHerald財會研究科技創(chuàng)新導(dǎo)報ScienceTechnologyInnovationHerald207(2）會計核算－財務(wù)管理一體化將會計核算工作和財務(wù)管理有機結(jié)合，將財務(wù)管理資金支付程序轉(zhuǎn)化為會計核算工作內(nèi)容

14、，減少重復(fù)工作程序，提高工作效率。目前一些企業(yè)實現(xiàn)了將電子審批單據(jù)轉(zhuǎn)化為財務(wù)核算軟件的會計憑證，已經(jīng)可行，但僅此而已。財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步，應(yīng)用于財務(wù)管理的其他方面，不單單是資金支付電子審批，還要應(yīng)用于預(yù)算管理、制度管理、業(yè)績考核評價等多個方面，有效發(fā)揮利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實時反應(yīng)的迅捷優(yōu)勢，充分利用現(xiàn)代技術(shù)提高企業(yè)運營效果。(3）財務(wù)管理－業(yè)務(wù)管理一體化財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的一體化，財務(wù)和業(yè)務(wù)管理密切結(jié)合，實時反應(yīng)業(yè)務(wù)計劃實施進(jìn)度結(jié)果

15、，使業(yè)務(wù)的財務(wù)信息更加透明化、共享性，按級別按照權(quán)限使用財務(wù)管理信息，強化財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理，在預(yù)算執(zhí)行程序階段完成預(yù)算執(zhí)行偏差的矯正工作，加強企業(yè)管理制度的執(zhí)行實施能力。企業(yè)管理財務(wù)信息有限制共享性，在某種程度上是壓縮了管理層次、縮短了管理鏈條，使得管理目標(biāo)清晰可見，管理制度全員掌握，管理程序規(guī)范調(diào)理，總結(jié)分析更加及時，管理決策更加正確可行，更易更快實現(xiàn)企業(yè)愿景。(4）全面預(yù)算管理－資金支付管理一體化財務(wù)管理的信息化發(fā)展趨勢是預(yù)算管理

16、－控制執(zhí)行緊密結(jié)合。預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行控制、資金支付、管理監(jiān)督、預(yù)算分析、糾正預(yù)算執(zhí)行偏差等財務(wù)管理的各個管理程序均應(yīng)用統(tǒng)一的財務(wù)管理信息化體系，完成預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督管理的一體化。財務(wù)管理信息化摒棄了目前多數(shù)企業(yè)采用的傳統(tǒng)預(yù)算管理方式的預(yù)算管理與資金支付管理相脫節(jié)、預(yù)算執(zhí)行財務(wù)數(shù)據(jù)反應(yīng)滯后、預(yù)算分析總結(jié)滯后、糾正偏差不及時、預(yù)算執(zhí)行效果較差等缺陷。(5）推行信息化財務(wù)管理存在的問題目前，國內(nèi)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平相對落后，全面應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)

17、技術(shù)進(jìn)行財務(wù)全面管理企業(yè)少之又少，造成這種狀況的原因主要有以下幾個方面。①管理層對財務(wù)管理不夠重視；②企業(yè)沒有意識到財務(wù)管理信息化的重要性；③目前國內(nèi)缺少財務(wù)信息化管理軟件；④財務(wù)管理信息化推進(jìn)過程中障礙重重。一種新管理模式的推行，是管理程序乃至部分管理辦法的更新變革，需要全員培訓(xùn)學(xué)習(xí)，需要改變思維方式，給原有的管理方式及思維方式帶來沖擊，需要管理鏈條的每位員工付出時間、付出辛苦來適應(yīng)這種新的管理方式。因此總會引起一些人員的不滿，財務(wù)管

18、理信息化建設(shè)需要領(lǐng)導(dǎo)層全力支持和堅決推行，雨過天晴，人們發(fā)現(xiàn)，走過適應(yīng)期，步入正規(guī)的財務(wù)信息化管理程序，給企業(yè)的管理及運營效果帶來無限的利益。(6）關(guān)于推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的建議及對策針對目前國內(nèi)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題，提出如下建議：①企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視及全力支持財務(wù)管理的信息化建設(shè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)首先要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視和支持。需要財務(wù)人員付出時間和辛苦，大力宣傳財務(wù)管理信息化建設(shè)種種優(yōu)點及給企業(yè)將會到來的利益。讓領(lǐng)

19、導(dǎo)層認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)勢在必行，是企業(yè)全面提升管理水平的高效管理方式。②做好財務(wù)管理信息化建設(shè)流程設(shè)計工作財務(wù)管理信息化建設(shè)涉及到財務(wù)管理事項的方方面面，即涉及到會計核算工作，也涉及到財務(wù)管理工作，是財務(wù)方面的綜合管理體系，而且還涉及到業(yè)務(wù)管理工作。因此，需要財務(wù)人員充分做好財務(wù)管理信息化體系眾多流程的設(shè)計策劃工作，流程設(shè)計切實可行，不僅要取代紙質(zhì)辦公流程沒有問題，而且要體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的高效優(yōu)勢，提高工作效率和管理效果。③選擇合適

20、的軟件公司完成財務(wù)信息化體系建設(shè)工作目前國內(nèi)市場上，企業(yè)財務(wù)管理信息化成熟軟件領(lǐng)域仍是空白。企業(yè)要想建立起財務(wù)信息化管理體系，需要企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需要自己設(shè)計并指導(dǎo)軟件公司編程實現(xiàn)，也就是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需要進(jìn)行定制。所以，企業(yè)選擇合適的軟件公司尤為重要，財務(wù)信息化管理體系涉及到的程序、環(huán)節(jié)非常多，是一個龐大的管理體系，不僅涉及到財務(wù)，還涉及到業(yè)務(wù)板塊，選擇在財務(wù)管理方面有經(jīng)驗的優(yōu)質(zhì)軟件公司來定制完成信息化財務(wù)管理平臺體系。④做好推進(jìn)財務(wù)管理

21、信息化體系全員培訓(xùn)工作在推行使用信息化財務(wù)管理體系前，要做好全體員工的使用培訓(xùn)工作。對財務(wù)管理信息化體系涉及到的各部門、各業(yè)務(wù)板塊人員分次分批進(jìn)行培訓(xùn)講解，并在上線后針對使用過程中出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)解決，調(diào)整完善，直至財務(wù)管理信息化體系流暢運行，成為企業(yè)必不可少的高效管理流程。⑤克服困難，堅決推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作一項新事物的出現(xiàn)，不會是一帆風(fēng)順的。財務(wù)信息化管理體系涉及面廣，需要全體員工共同努力向前推進(jìn)。需要一個艱辛的磨合適應(yīng)期，

22、期間遇到許多障礙及困難，需要財務(wù)人員堅定信心，不怕困難并排除困難，堅決推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，建立起財務(wù)事項的全面信息化管理體系，將財務(wù)管理及企業(yè)管理水平提升到新高度。接參與貨幣打交道，除了要有過硬的出納業(yè)務(wù)以外，還必須具備良好的財經(jīng)法紀(jì)素養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。(2）出納工作態(tài)度出納的工作態(tài)度最主要的是心細(xì)和認(rèn)真，出納負(fù)責(zé)和掌管這企業(yè)的收支，收支出現(xiàn)問題會給企業(yè)和出納個人帶來一定的損失。例如出納在支付現(xiàn)金時多付給報銷人，查明原因是出納的

23、責(zé)任，由出納來賠償，借記：現(xiàn)金，貸記：其他應(yīng)收款出納人員。開支票多給對方企業(yè)單位開出去的金額，對于無法追回的多開的金額，會給企業(yè)帶來一定的損失。出納在登記日記賬時出現(xiàn)錯誤，找出出錯的原因，是多記了，漏記了，還是記錯了，會花很長的時間去找出錯誤對上賬，所以，出納的工作一定要心細(xì)和仔細(xì)，把錯誤率降到最低，節(jié)省找錯誤的時間，提高工作效率。(3）順應(yīng)現(xiàn)代化辦公發(fā)展，加強自身學(xué)習(xí)出納工作作為會計工作的一個重要崗位，有著專門的操作技術(shù)和工作規(guī)則。憑

24、證如何填、日記帳怎樣記、匯款如何匯都很有學(xué)問。因此要做好出納工作，不僅要掌握其工作要領(lǐng)，而且要熟練使用現(xiàn)代化辦公工具，包括電腦office使用、辦公報銷支付平臺使用、支票打印機使用、點鈔機使用、財務(wù)POS機使用，裝訂機使用。(4）總結(jié)工作經(jīng)驗，提高工作效率出納有許多重復(fù)的工作：收支事項，每天出納都需要做收支工作；每天都要做日記賬、匯款，每天都要將現(xiàn)金日記賬余額和實有的庫存現(xiàn)金余額核對，及時查出現(xiàn)金溢余和短缺，及時進(jìn)行處理。在重復(fù)的工作中

25、不斷總結(jié)經(jīng)驗是很重要的，支付工作可以設(shè)定一個報銷日，每周的某一天為報銷日，大家可以集中在一天進(jìn)行報銷，有比較著急的報銷事項，可以隨時報銷，集中報銷可以節(jié)省出納報銷支付的時間。匯款可以在每日的下班前一小時網(wǎng)銀操作，因為大家拿來的匯款單據(jù)是不定時的，如果上午把上午的匯款先匯了，下午再匯下午的匯款，這樣需要打開兩次網(wǎng)銀匯款，都放在下班前一小時可以集中時間匯款。出納工作效率的提高，需要企業(yè)的現(xiàn)代化設(shè)備的投入和報銷支付平臺的搭建及相關(guān)的激勵培訓(xùn)政