財務人員崗位輪換制的價值

1、【摘要】筆者認為，在市場經(jīng)濟下推行財務人員崗位輪換制，具有深遠的意義。在最早的計劃經(jīng)濟時代，一個員工一輩子在一個工作崗位工作，可以說是比比皆是，然而，在市場經(jīng)濟的今天，工作崗位輪換的價值，又有了新的體現(xiàn)。一、工作輪換的起源及內(nèi)涵工作輪換屬于工作設計的內(nèi)涵之一，從20世紀初至今，工作設計的理論經(jīng)歷了從工作專業(yè)化到工作輪換和工作擴大化。再到工作豐富化，以及工作團隊等幾個重要的發(fā)展階段，以泰羅為首，在企業(yè)中強調(diào)應用了工作專業(yè)化，專業(yè)化在提升企

2、業(yè)效益的同時，也使人感到枯煤和反感，專業(yè)化的員工往往變得沮喪和沒有激情。在一些企業(yè)中，甚至出現(xiàn)了一方面專業(yè)化帶來的高績效；另一方面卻被相伴而來的不滿和厭倦情緒所抵消，因此，人們開始探求更實用的工作設計方法。在這種情況下，工作輪換、工作擴大化，團隊化，新的工作設計方法就應運而生。財務管理是企業(yè)營運活動的加速器，良好運用財務管理，可以協(xié)助企業(yè)快速成長，但是不當?shù)呢攧展芾恚矔铀倨髽I(yè)破敗滅亡。故可稱得上成也財務管理，敗也財務管理。財務人員的

3、工作態(tài)度，決定了其工作效率及工作效果。正確的認識與了解財務人員的工作狀況，并且積極的處理，對企業(yè)科學的管理，有著極其重要的價值。二、財務人員工作輪換滿足財務人員內(nèi)在需求激勵員工，減少員工工作的單調(diào)性，提高員工的工作生活質(zhì)量，從長期的角度來提高企業(yè)的生產(chǎn)率，是工作輪換制出現(xiàn)并在實踐中得到廣泛應用的內(nèi)在因素。激勵員工首先應該弄清員工的需要，目前許多激勵理論都對人的需要因素進行了有效的研究。包括物質(zhì)性的需要和社會性的需要。其中物質(zhì)性的需要主要

4、指工資，獎金和其他福利待遇。員工想要得到理性的工資和福利是非常正常的事情，但企業(yè)的發(fā)展需要資金的積累。過度的工資和福利增長都將會使企業(yè)難以承受。社會性需要指友誼，溫暖，特殊的親密關系，信任，認可，表揚，尊重，榮譽等，這些需要具有抽象性，低成本性等特點，但也具有易變性，其激勵作用強。對財務人員進行工作輪換，能夠很好地滿足財務人員的內(nèi)在需求：一是在同一崗位時間長了，就會產(chǎn)生厭煩感，適當?shù)妮啌Q會使財務人員有一種新鮮感，把財務工作本身的單調(diào)性降

5、到最低；二是當財務人員面臨一個新的工作崗位，就面臨新崗位的挑戰(zhàn)，輪換可以提高財務人員的競爭意識；三是財務與會計是一門實踐性很強的專業(yè)，即使同一行業(yè)不同的單位也有他們自己的核算特點，因此財務人員應在工作實踐中檢驗、鞏固自己的知識，盡管基本的理論框架是一樣的，每一個崗位之間，還是有較大的區(qū)別，財務人員要想全面提高業(yè)程。財務人員定期實行崗位輪換，能增加財務人員危機感，自覺樹立服務意識，提高服務水平及職業(yè)道德水平。四、工作輪換促進組織發(fā)展工作輪

6、換是一項成本較低的組織內(nèi)部調(diào)整和變動，既能給企業(yè)員工帶來工作的新鮮感和挑戰(zhàn)性，又不會帶來太大的組織破壞，使組織重組后更具效率。(一)激發(fā)組織的活力美國的卡茲認為，一個組織有組織壽命。一個組織在一年半期間內(nèi)，雖然工作充滿了新鮮感，但由于員工需要熟悉組織的工作環(huán)境和工作氣氛，尚難敞開心扉應付自如，難以達到較高的工作效率；在一年半至五年的期間里，信息交流水平最高，組織的工作成果數(shù)量最多；當組織壽命超過五年后。員工對于工作已經(jīng)非常熟悉，工作的挑

7、戰(zhàn)性明顯下降，工作本身已經(jīng)不能激勵員工，組織也因溝通減少，反應遲鈍而老化，會出現(xiàn)疲頓傾向。因此，財務人員適時地工作輪換。帶動財務內(nèi)部的人員流動，可以更新組織的壽命，激發(fā)組織的活力。(二)儲備多樣化人才面對多變復雜的經(jīng)營環(huán)境，企業(yè)的組織結構的柔性特征需要增強，這需要職工具有多的從事一些崗位，使較強的適應能力，當企業(yè)經(jīng)營方向或業(yè)務內(nèi)叫整體的提高；四是當容發(fā)生轉(zhuǎn)變時，能夠迅速實施人力資源轉(zhuǎn)_勺工作崗位，便可得到移。顯然只掌握單項技能的財務人員

8、不能適l夸完成時員工才會感到應這種變化，于是企業(yè)的人才儲備就顯得尤l為重要。人才儲備首先要求培養(yǎng)復合型人黽財務人員的成長需要才，財務人員通過工作輪換，使財務人員輪昏人員的職業(yè)選擇傾向換做不同的工作，以取得多種技能，同時也≥可知，員工的個性(價挖掘了各崗位最合適的人才。!選擇工作的一個重要財務人員輪崗制度可以提高財務系統(tǒng)i員工的個性相符合時，的經(jīng)營管理水平。在管理中，我們提倡“走一崗位長時間的工作。但出去，請進來”，目的是取人之長，補己之

9、人在進入大學選擇專業(yè)短。會計人員實行崗位輪換制，能充分的起殳有考慮自己的職業(yè)傾到集思廣益的效果，多名會計人員從事一力資源評測的工具能夠個會計崗位，不同的人有不同的見解，能提7理想的服務。出企業(yè)經(jīng)營管理方面好的建議，從而提高；種基本的人格趨向決財務系統(tǒng)的整體經(jīng)營管理水平。上。這六種趨向分別位(三)增強部門間協(xié)作蕈一個角上，每一個角財務人員工作輪換制度有助于打破崗i的角具有一定的相容位之間的界限，增進各部門溝通與交流；部構相容性就很小。實行

10、門間的本位主義或小團體主義，往往是來a工在恰當?shù)墓ぷ鲘徫蛔詫ζ渌块T的工作缺乏了解，以及部門j才華，才能激發(fā)出員之間的人員缺乏交往接觸；還能增強會計人員之間的團結，有利于財務崗位之間的生涯發(fā)展的需要協(xié)調(diào)。財務人員崗位輪換。讓每一個財務人￡源理論，一個人的職員都體驗一些不同崗位的的工作性質(zhì)，可k探索階段(參加工作以使財務人員之間增強友誼和理解，從而l業(yè)建立階段(25到35在財務隊伍中形成一個團結、容忍、協(xié)調(diào)、：35到50歲)。職業(yè)后向上的

11、集體。K)。在每一個階段，人通過工作輪換制度有助于員工認識到、技術以及對自身工作本職工作與其他部門工作的關聯(lián)，從而理q，因此，根據(jù)職業(yè)生涯解本職工作的意義；其次，適時地工作輪∈行相應的工作輪換制換，可以健全內(nèi)部控制制度，防止腐?。煌I(yè)成長的需要。會計的過工作輪換，可以避免一些要害部門人員E在向服務延伸，服務因長期在一個部門而滋生腐??；另外，長期也貫穿于財務的全過堅持工作輪換制度，財務人員從不同的角囡萬方數(shù)據(jù)_一I弱爨羽魚狩魚囊筒掘圓圈菏

12、沿【摘要】本文再次介紹現(xiàn)金流量表簡捷編制方法——“直接編制法”及其與現(xiàn)行教材中現(xiàn)僉流量表編制方法的差別，及直接編制法的優(yōu)點?！稌嬛选冯s志2004年第12期發(fā)表了本人撰寫的“現(xiàn)金流量表簡捷編制方法介紹”一文，該文發(fā)表后。得到了同行專家們的肯定。同時，有一些讀者來信來電，詢問、探討有關現(xiàn)金流量表簡捷編制方法一直接編制法與現(xiàn)行現(xiàn)金流量表編制方法(即相關教材中介紹的現(xiàn)金流量表編制方法一工作底稿法和T形賬戶法)的區(qū)別及優(yōu)點，應讀者的要求，在此

13、作一介紹。一、現(xiàn)行的現(xiàn)金流量表編制方法分析現(xiàn)行教材及財政部準則手冊中介紹的現(xiàn)金流量表編制方法有兩種：工作底稿法和T形賬戶法。工作底稿法是以工作底稿為手段，以利潤表和資產(chǎn)負債表數(shù)據(jù)為基礎，從利潤表人手，對利潤表和資產(chǎn)負債表的每一項目進行分析并編制調(diào)整分錄，從而編制出現(xiàn)金流量表。工作底稿法的編制步驟為：④將資產(chǎn)負債表的期初數(shù)和期末數(shù)過入工作底稿的期初數(shù)欄和期末數(shù)欄；(2)對當期業(yè)務進行分析并編制調(diào)整分錄；⑧將調(diào)整分錄過入工作底稿的相應部分；

14、㈣核對調(diào)整分錄；⑥根據(jù)工作底稿中的現(xiàn)金流量表項目部分編制正式的現(xiàn)金流量表。在上述第①步驟前，實際上隱含著這樣兩個步驟。一是根據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務編制會計分錄；二是對所有業(yè)務編制完會計分錄后，編制出資產(chǎn)負債表和利潤表，這是編制現(xiàn)金流量表的前提。這樣，工作底稿法的編制步驟實際上是七步。在上述幾個步驟中關鍵是編制調(diào)整分錄，調(diào)整分錄正確與否直接影響到現(xiàn)金流量表的質(zhì)量。編制調(diào)整分錄時，要以利潤表項目為基礎，從“主營業(yè)務收入”開始，結合資產(chǎn)負債表項目逐

15、一進行分析調(diào)整。編制調(diào)整分錄的過程比較繁雜。T形賬戶法是以T形賬戶為手段，以利潤表和資產(chǎn)負債表數(shù)據(jù)為基礎，對每一項目進行分析并編制調(diào)整分錄，從而編制出現(xiàn)金流量表。T形賬戶法的編制步驟為：①窟強國囿疆，口沈陽偽蕊譽隱霧藕甍i囊燾熊臻撅藩?！躩撰藏。為所有的非現(xiàn)金項目(包括資產(chǎn)負債表項目和利潤表項目)分別開設T形賬戶，并將各自的期末期初變動數(shù)過入各該賬戶i②開設一個大的“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物”T形賬戶，每邊分為經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動三個部

16、分，左邊記現(xiàn)金流入，右邊記現(xiàn)金流出。與其他賬戶一樣。過入期末期初變動數(shù)；⑧以利潤表項目為基礎，結合資產(chǎn)負債表分析每一個非現(xiàn)金項目的增減變動，并據(jù)此編制調(diào)整分錄；④將調(diào)整分錄過入各T形賬戶并進行核對；⑧根據(jù)大的“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物”T形賬戶編制正式的現(xiàn)金流量表。同樣在上述第④步驟前，實際上也隱含著這樣兩個步驟，一是根據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務編制會計分錄；二是對所有業(yè)務編制完會計分錄后，編制出資產(chǎn)負債表和利潤表，這是編制現(xiàn)金流量表的前提。這樣，T形賬

17、戶法的編制步驟實際上也是七步。在上述幾個步驟中關鍵的也是編制調(diào)整分錄。調(diào)整分錄的編制方法與工作底稿法中的編制方法基本一致。從上述工作底稿法和T形賬戶法的編制步驟可以看出。這兩種方法都是先編制出資產(chǎn)負債表和利潤表，然后對利潤表和資產(chǎn)負債表項目逐項編制調(diào)整分錄，過入相應的工作底稿和T形賬戶，最后編制出現(xiàn)金流量表。這兩種方法在理論上比較科學、系統(tǒng)，而且具有一定的可操作性。在企業(yè)會計實務中，在編制現(xiàn)金流量表的初期，特別是手工編制現(xiàn)金流量表階段得

18、到了廣泛的應用。這主要是因為其順應了企業(yè)手工編制報表的程序。企業(yè)對外報送的財務報表主要有資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。資產(chǎn)負債表和利潤表根據(jù)企業(yè)的賬簿記錄。期末結完賬就可編制出來。在此基礎上，從利潤表入手，對利潤表和資產(chǎn)負債表項目逐項分析調(diào)整，編制出現(xiàn)金流量表，這也就順理成章了。可見，工作底稿法和丁形賬戶法適應了企業(yè)會計實務中這種手工編制報表的工作程序，適用于手工編制現(xiàn)金流量表。目前，未實現(xiàn)會計電算化采用手工編制現(xiàn)金流量表的企業(yè)仍采用

19、上述方法。但是。這兩種方法對初學者和廣大考生來說，應用起來較難，編制過程比較繁雜、費時，難于理解，而且很容易出差錯，容易漏掉調(diào)整項目或調(diào)整錯誤。若應試中有這種考題，恐怕大部分時間都消耗在這兒了。這兩種方法不適合初學者和廣大考生應試用。同時也不便于會計實務工作者對目前電算化編制報表原理和程序的理解。二、直接編制法及其優(yōu)點直接編制法的內(nèi)容、要點及編制步驟在“現(xiàn)金流量表簡捷編制方法介紹”一文中已作詳細介紹，其編制步驟分為四步：①根據(jù)所發(fā)生的經(jīng)

20、濟業(yè)務編制會計分錄，同時登記T形賬戶；②對涉及現(xiàn)金變動的業(yè)務在登記相關的現(xiàn)金T形賬戶的同時，按照對現(xiàn)金的影響類型做出項目標識；⑧對現(xiàn)金T形賬戶按項目標識類別進行匯總，填入現(xiàn)金流量表的對應欄目；④整理現(xiàn)金流量表，完成現(xiàn)金流量表的編制。通過直接編制法的編制步驟與工作底稿法和T形賬戶法編制步驟比較，可以看出，直接編制法步驟簡單。易于理解，能夠迅速、準確、快捷地編制出現(xiàn)金流量表(因編制完業(yè)務分錄，做出項目標識，現(xiàn)金流量表也基本上編制完成)。編制

21、過程并不繁雜，而且準確性高。只要掌握了現(xiàn)金流量表中各項目的內(nèi)容能夠正確地編制業(yè)務分錄，正確地做出項目標示，就能準確地編制出現(xiàn)金流量表。同時，利用直接編制法，若開設所有相關賬戶的T形賬戶，可同時編報出資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表。這種方法比較適合教學及學生應試用。同時，這種方法與目前企業(yè)會計電算化編制現(xiàn)金流量表的方法基本一致。目前企業(yè)采用會計電算化后，編制現(xiàn)金流量表的基本程序是(以金蝶財務軟件為例)：④輸入記賬憑證；②對憑證中涉及現(xiàn)金及

22、現(xiàn)金等價物變動的項目(科目)，按其對現(xiàn)金的影響類型即按現(xiàn)金流量裝中的項目類別做出項目標示，以便對其歸類匯總；⑧會計期末，機器按類匯總，編制出現(xiàn)金流量表?？梢哉f，會計電算化后，資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表三張報表可同時報出?，F(xiàn)金流量表的編制不再是基于利潤表和資產(chǎn)負債表?？梢姡苯泳幹品ū阌趯﹄娔X編制報表原理、程序的理解掌握，比較簡單，對廣大學生和會計實務工作者而言，容易理解掌握?！駉∞日o∞oo∞oo‰o∞oo鼢o∞00∞oo∞o州凈她

23、咖o∞oo‰a∞oo勘o∞o“：如0∞oo；抽0∞oo∞oo‰o∞oo∞o“4x∞0“罩Mcxo鼢o∞oo口oo口oo目積躥；∞嘲∞∞度加強了對公司業(yè)務和企業(yè)文化的了解，在企業(yè)中的核心作用；更有效的激發(fā)財務的績效考核體系是實施工作輪換制度的必提供各公司的效率并形成了非常強的企業(yè)人員的工作熱情，提高員工的工作質(zhì)量；能備條件。另外，工作輪換需要增加培訓成凝聚力。為財務人員的職業(yè)成長提供另一種思路；本，臨時導致生產(chǎn)率的下降等問題也可能從長遠看