移動財務初探

1、112移動財務初探牟從華(玉溪師范學院商學院，云南玉溪653100)2010耳弟旦蓋弟乏塑(墨蔓!堡!塑!摘要：隨著筆記本計算機、移動存儲、手機、PDA等信息處理技術的發(fā)展井廣泛應用于會計信息系統(tǒng)中，。移動財務”應運而生，本文對移動財務的定義、實現路徑及未來的發(fā)展進行了初淺探討。關鍵詞：會計信息；移動財務；移動終端中圖分類號：F23文獻標識碼：A文章編號：1671—8089(2010)02—011202一、移動財務的提出隨著計算機技術、

2、網絡通信技術在會計信息系統(tǒng)中的廣泛運用，會計信息處理效率極大提高并更加準確可靠，會計信息處理得以從“及時化”向“實時化”轉變。會計人員處理傳統(tǒng)帳務的時間越來越短，現代會計形象已不再是傳統(tǒng)的打打算盤，登登帳簿的形象，大多數會計人員需要走出辦公室去完成更多的工作。隨著筆記本計算機、移動存儲、手機、PDA(personaldigitalassistant)等信息處理技術的發(fā)展并廣泛應用于會計信息系統(tǒng)中，—個新的詞語一“移動財務”應運而生。什么

3、是移動財務呢目前學術界并沒有—個統(tǒng)一的定義，筆者認為，移動財務的定義應為：財務人員或財務信息使用者可以不受空間的限制，利用筆記本計算機、移動存儲、手機、PDA等移動設備來進行財務信息處理工作，以達到高效處理財務信息，更好利用財務信息。提高組織競爭力的目的。移動財務的主要優(yōu)點在于：①拓展辦公空間，處理財務事物不再受時間和地點的限制。②進一步提高財務信息的處理效率，重要財務處理不再因為負責人出差而遲遲得不到處理，耽誤重要商機。③減少辦公成本

4、，不用花費長途奔波的成本，工作照常進行。二、移動財務的主要實現方式l、通過自建工作站，以無線局域網或者Intemet網實現企業(yè)的移動財務信息處理。在此種方式下，只要裝有主程序的服務器開啟，財務信息處理者無需固定在自己的座位上，就可以在企業(yè)范圍內甚至全球范圍內隨時地用筆記本計算機訪問企業(yè)會計信息系統(tǒng)，瀏覽財務信息，處理財務業(yè)務。此種方式有兩種網絡模式：一種是會計信息系統(tǒng)程序以B／S的架構實現，只需在主服務器安裝財務系統(tǒng)應用程序即可，移動的

5、筆記本計算機無需安裝應用程序，只要登陸到主服務器，即可進行財務業(yè)務的處理。另一種是以C／S的架構實現，此種方式需要移動終端安裝有應用程序客戶端才能運行。2、通過手機短信實現財務信息的提醒服務。比如：金蝶公司自己開發(fā)的移動應用就是通過接收短消息的形式來查看數據，并且通過發(fā)短信的形式來獲取數據。3、通過WAP服務的方式，隨時隨地查看公司內部的財務數據庫。在此方式下，財務人員在外地出差也可以通過手機、PDA等終端隨時查看庫存情況、回款情況等，

6、就好比在公司看財務賬一樣方便。比如：建喬公司開發(fā)的金蝶移動應用、用友移動應用產品即是此類產品。它們可用于安裝有PoeketPC2003、Window8Mobile56以上的手機、PDA上，極大的方便了財務信息使用者。4、通過SaaS的方式實現移動財務處理。SaaS是Software∞aservice(軟件即服務)的簡稱。它是一種通過]ntemet提供軟件的模式，用戶不用再購買軟件，而是向提供商租用基于Web的軟件來管理企業(yè)的經營活動，無

7、需對軟件進行維護，服務提供商會全權管理和維護軟件。對于許多中小企業(yè)而言，SaaS是采用先進技術的最好途徑。它消除了企業(yè)購買、構建和維護基礎設施和應用程序的需要。近年來，SaaS的興起已經使中小企業(yè)切實地降低了各項成本。SaaS服務提供商通過有效的技術措施，可以保證每家企業(yè)數據的安全性和保密性。企業(yè)采用S柚S服務模式在效果上與企業(yè)自建信息系統(tǒng)基本沒有區(qū)別，但節(jié)省了大量用于購買rI產品、技術和維護運行的資金，使用信息化系統(tǒng)就象打開自來水龍頭

8、就能用水一樣方便，從而大幅度降低了中小企業(yè)信息化的門檻與風險。通過基于互聯(lián)網應用模式的在線財務服務平臺，可以實現證、賬、表等財務業(yè)務的日常處理及月度、年度財務結算分析業(yè)務的管理?？僧惖亍⑼?、隨時、隨地在能上網的電腦上進行網絡記賬、資料查詢，滿足企業(yè)對各種財務信息的需求。同時。也可以充分發(fā)揮財務工作的核算、分析和決策支持職能。例如：金蝶旗下的友商網(wwwyoushangcom)和用友旗下的偉庫網wwwwecoocom)且P是財務Saa

9、S服務的主要代表。5、通過將財務軟件內置于移動存儲終端實施移動財務的方式。這是有別于以上四種方式比較另類的一種方式，它主要面向中小企業(yè)實現移動財務信息處理。在中國，主要代表為用友公司于2008年推出的“記賬寶”。據用友公司介紹，記賬寶是專門為小企業(yè)和財務個人記賬、代賬而設計，最大的特點就是門檻低。與U盤大小的體積，可以讓財務人員隨身攜帶，另外也不需要安裝數據庫和配套程序，只要有電腦，直接插上就可以用，操作簡單。綜上五種移動財務的實現方式

10、，筆者認為：通過短信實現的方式，雖然方便，但可使用的信息內容較少，互動性差。只是一個特殊時段的過渡產品。另外，把財務軟件內置于移動存儲終端的方式對中小企業(yè)比較適用，但是，此種方式由于要在不同的計算機上插拔移動存儲終端，而移動存儲又是病毒的(下轉第92頁)作者簡介：牟從華(1973年_)男云南玉溪人玉溪師范學院商學院工商管理實驗中心講師。萬方數據不被突破。三、加強現場跟蹤及時辦理簽證(一)現場跟蹤。一方面可了解掌握工程質量和進度完成情況，

11、為月末進度款計量提前做好準備；另一方面關注工程變更實施情況，收集現場影像信息，為簽證提供真實、準確的信息資料，減少簽證中的扯皮現象。(二)簽證必須有業(yè)主或監(jiān)理指令、或經審批同意的承包單位聯(lián)系單，且其必須是已完的合格工程量。承包單位提出的工程變更報告，應明確變更事由、發(fā)生的部位、時間等相關內容，其中涉及工程量及價款的還應附工程量計算書，價款報表以及現場照片、發(fā)票、圖紙等原始憑證。造價控制人員首先依據現場實際對簽證發(fā)生的事實及工程量進行確認

12、，包括圖紙等原始憑證的真實、準確。在資料審核的基礎上，再依據施工合同、招標文件、投標文件、標準定額等相關資料對簽證的價款進行審核。可以套取定額或有相關綜合單價的，應優(yōu)先考慮，切忌對定額或綜合單價中已包括的項目重復計價。(三)凡涉及工程造價或費用變化的施工方案，施工單位必須同時提出完成此項工作的所有費用的預算書，經監(jiān)理單位造價人員審核并報業(yè)審批后執(zhí)行；否則，對施工單位今后就此提出的造價或費用申請將不予支持。四、工程索賠與反索賠(一)為了減

13、少工程索賠，并為反索賠提供依據，施工前期應做好以下工作。1、加強施工圖紙的會審工作，組織設計交底，及時修正圖紙中的缺陷，明確設計意圖，減少因圖紙原因產生的工程索賠。2、審核施工組織設計。對關鍵工序的工藝和工期計劃進行完善。2010年弟9卷第2期(忌弟143期)3、加強招標過程的管理，對招標文件中有關工期，費用的條款力求嚴謹，工程量清單的編制，清單項目要完全，清單工程量計算要準確。4、施工合同簽訂時，對工程款的支付，材料及設備的供應，工期

14、的具體時限，雙方的結算方式加以明確，避免工程索賠的發(fā)生，而且針對工程質量、進度應列出相應罰則，為反索賠作準備。(二)施工過程中應明確以下工作。1、及時、全面地收集施工中各類資料，如招標文件、合同及附件、備忘錄、工程聯(lián)系單；各種工程圖紙、技術規(guī)范；雙方往來信件及各種會談紀要；氣象資料、工程停電、停水資料的記錄和證明等。2、做好合同管理工作，嚴格執(zhí)行合同條款。3、下發(fā)各類工程指令時，應充分考慮涉及工期、費用等可能發(fā)生索賠的各種因素。4、處理

15、索賠和反索賠時，應嚴格執(zhí)行《建設工程施工合同文本》之規(guī)定。(三)工程造價人員處理費用索賠的依據。1、國家有關的法律、法規(guī)和工程項目所在地的相關法規(guī)。2、本工程的施工合同文件。3、施工合同履行過程中與索賠有關的憑證。對于目前較為普遍的施工階段工程造價全過程控制工作，控制工作內容及手段遠不止上面所述，但是通過以上幾個方面的嚴格控制，從實踐中看，可以較好地控制工程造價，有效地節(jié)約業(yè)主的建設資金，能為工程竣工結算提供真實有效的數據，為工程結算的

16、順利進行奠定堅實的基礎，同時也能獲取大量的工程造價全過程控制的數據。不斷提高工程造價全過程控制工作水平?！瘛觥觥觥鲆弧贰范贰贰弧猒———■—呻—■—(上接第112頁)主要傳播媒介，采用此種方法，如果經常讓系統(tǒng)染上病毒，必然給實際工作帶來不必要的麻煩。隨著各種移動處理器如PDA、筆記本計算機的普及和功能的不斷完善，此種方式也將退出歷史舞臺。而其他幾種，實質上都是基于網絡的移動財務模式，

17、隨著網絡信息技術的不斷發(fā)展，將是以后移動財務實現的主要方式。三、未來移動財務展望目前移動辦公終端設備包括手機、筆記本計算機和PDA。這幾種終端設備各有特點。筆記本計算機憑借與個人計算機相匹敵的功能和便攜的體積，成為目前主流的移動財務終端設備。隨著科學技術的發(fā)展，筆記本計算機的功能越來越強、體積越來越小、重量越來越輕、電池的續(xù)航時間越來越長，再加上筆記本計算機完全兼容普通計算機終端的操作系統(tǒng)和軟件，在可以預見的將來，筆記本計算機將保持其在

18、移動財務領域壓倒多數的地位。另一方面，筆記本計算機正面臨著PDA的潛在威脅，PDA用戶可以使用PDA做很多事情。雖然PDA在處理器速度上可能永遠無法和筆記本計算機相提并論，但事實上很多用戶并不需要多么高的處理速度。而且PDA的性能始終在提高，如惠普的ipadqll2就配備了一個624MHz的處理器以及256Mb的內存，這基本上和5年前的筆記本計算機功能差不多。當然，PDA要完全替代筆記本計算機還有很長的路要走：許多軟件在PDA上依然存在

19、兼容性的問題，用戶對PDA常采用的筆寫操作方式尚不習慣等問題也是PDA開展移動財務的一些實際困擾。手機體積很小。作為一種通信工具，已經成為現代人日常生活中不可缺少的一部份。使用手機作為移動財務終端設備，一種設備就可以滿足從電話到企業(yè)數據應用多方面的需求，似乎是最為理想的情況。然而。目前我國的手機用戶大多是使用GSM或者CDMA等第二代移動通信技術，訪問網絡的速度先天不足，而且，由于手機處理能力有限，在手機上使用財務軟件目前存在一定的難度

20、。但是，隨著3G網絡的逐步使用，手機上網的速度正得到明顯的改善。而且，多普達、谷歌等智能手機的功能也越來越強大，能處理的事物越來越多?？梢灶A見，在不久的將來，手機將會在移動財務終端中占據重要的地位。參考文獻：【1】胡海華信息時代會計電算化發(fā)展的新趨勢——在線會計服務模式Ⅱ】會計之友(下旬刊)，2008；(12)【2】孫紅梅SaaS助力中小企業(yè)信息化Ⅱ】企業(yè)導報，2009；(10)【3】劉軍會計電算化發(fā)展“五要訣”Ⅱ】會計之友(中)。20