淺談中小學財務分析工作

1、171財經縱橫目前，中小學財務分析工作因上級教育主管部門及學校領導還沒有對財務人員提出明確的要求，有的財務人員雖然每年或每學期也想作一下財務分析，但不知如何進行財務分析工作，應具體分析哪些內容。許多學校的財務分析工作還沒有很好地開展起來。下面對有關中小學財務分析的方法、財務分析的內容及財務分析應注意的事項作一粗淺的闡述，希望能給中小學的財務分析帶來一定的幫助。一、中小學財務分析的方法中小學財務分析既包括對財務報表(如資產負債表、支出明細

2、表等)有關數(shù)據(jù)的分析，也包括對往來款情況、財務異常變動情況分析。財務報表分析的方法有比較分析法和因素分析法兩種。(一)比較分析法比較分析法是兩個或幾個有關的可比數(shù)據(jù)進行對比，提示差異和矛盾。其具體方法：(1)按比較對象分為：①與本單位歷史比(也稱趨勢分析)；②與其他單位比(也稱橫向比較)；③與計劃預算比(也稱差異分析)。(2)按比較內容分為：①比較會計要素總量；②比較結構百分比③比較財務比率。(二)因素分析法因素分析法是依據(jù)指標和影響因

3、素的關系，從數(shù)量上確定各因素對指標的影響程度。我認為中小學財務分析主要應采用比較分析法中按比較對象進行分析。將學校某項目的收支數(shù)據(jù)與上年相關項目進行比較；或將此數(shù)據(jù)與年初的預算指標比較，分析該項目顯著變動的具體原因，提出今后的一些改善措施或監(jiān)控的辦法，為領導的財務決策做好參謀，更好的完善下一年度的財務預算工作。二、中小學財務分析的具體內容(一)分析有關財務報表1.分析資產負債表(1)分析學?！翱捎觅Y金”情況。為了確保學校的日常公用支出及

4、基本建設支出不挪用或移用學校的往來款及扣除一些無法收回的壞賬和實際上暫付購置設備付政府采購部門的資金情況，我們提出“可用資金”這一概念。學校的可用資金=單位存款－其他應付款其他應收款中無法收回或實質上已經支出款項。如果可用資金出現(xiàn)紅字說明學校存在挪用或移用往來款資金。(2)分析學校當期止的收支余情況。學校當期的收支余是指學校年初至當期止的各項收入減去各項支出的結余情況；分析學校的收入和支出是否按年初預算的有關要求執(zhí)行，有無嚴重的超支情況

5、。分析學校的收入和支出實際數(shù)與預算數(shù)差異較大的原因。2.分析專項經費報表分析學校專項經費報表，專項經費是否?？顚Ｓ?，有無被挪用或移用。有的學校上級撥付的專項經費一直滯留在學校賬面上，未及時進行結算清理。有的學校的專項經費沒有專款專用，而用于發(fā)放人員經費或辦公經費，這都是不允許的。專項經費只有根據(jù)文件規(guī)定的項目內容范圍內支付，不得隨意調整使用范圍，有結余也不得虛報冒領。3.分析經費支出明細報表(1)對比學校實際生均公用經費(指公用經費的累

6、計數(shù)年均學生數(shù))支出與財政補助的生均公用經費的差異。若差額小于0，則應分析是否學校有不合理的開支或學校有特別事項的開支(如評估評級需要增加一些必要的設備購置、校舍維修；或者學校一些大型學術活動支出等)或者財政核定的公用經費補助太小。(2)分析教職工福利發(fā)放情況(特別是學校自定政策發(fā)放的教職工福利)。可以分析學校發(fā)放的福利與其他同類學校對比，是否發(fā)放金額差別較大；也可以與學校以前年度相同會計期間發(fā)放的福利情況進行對比差異是否較大，以及教職

7、工福利占總支出的比例；分析這些數(shù)據(jù)顯著變動的原因。(3)分析招待費指標的執(zhí)行情況。目前，中小學校會計制度要求招待費總額公用經費的總額的比例一般不得超過2%。若比例過高應分析原因，并提醒學校領導要適當控制招待費標準；鼓勵學校一般的招待餐費盡可能安排在學校食堂中就餐，便于節(jié)約招待支出，把有限的教育經費多用在教育事業(yè)的發(fā)展上。(4)分析教師培訓費使用情況。按規(guī)定教師培訓費應占公用經費的10%以上，學校應保證教師的進修、培訓機會，提高教師的整體

8、素質。對于這種項目應經常算算比例，留意它的進展。學校還應分析公用經費占總支出的比例。分析學校相關項目收入、支出與以前年度顯著差異的原因。通過這些分析為領導決策控制提供必要的幫助，加強對有關項目支出的監(jiān)督；也更有利于今后編制預算及預算的執(zhí)行。(二)學校往來款清理情況的分析分析其他應收款或歷年虧損及有關專項的掛賬情況。個別學校存在長年掛賬的現(xiàn)象，應分析長年掛賬的原因，如確實是無法收回，應履行相關手續(xù)后及時予以核銷。三、中小學財務分析注意事項

9、(一)數(shù)據(jù)的準確性問題從我們對有關核算學校的財務分析報告上交情況來看，數(shù)據(jù)準確性問題還沒引起有關學校財務人員足夠的重視。如：(1)財政公用經費補助金額表達不準確。目前小學財政公用經費補助標準為370元人，但有些小學財務分析報告中表達的金額有320元人，也有300元人，因此，以不正確財政公用經費補助數(shù)據(jù)進行生均公用經費支出數(shù)與補助額的財務分析，讓人感到嚴重失實，對有關學校的財務分析報告質量大打折扣。(2)某校說“公用經費撥款比往年大為減少

10、，我覺得表達欠妥，如果從生均公用經費來說不可能大為減少，一般都能維持上年水平或者應有增加才對，而只能是學生數(shù)減少較多引起公用經費總額減少較大。財務工作是實實在在的數(shù)字，數(shù)字準確、業(yè)務真實、表達清晰是財務工作的生命，學校在財務分析中務必要注意數(shù)據(jù)、用詞甚至標點符號的準確使用。(二)財務數(shù)據(jù)的分析和有關措施有不少學校的財務分析報告僅羅列一些數(shù)據(jù)或雖指出某項目與以前年度預算比較其增(減)變動較大的問題，但未能具體分析說明有關項目收支顯著變動的

11、原因。若能對有關項目收支變動的原因加以必要的分析，并提出今后的一些具體解決措施，筆者認為這樣才不失為一個比較好的財務分析報告。財務分析工作業(yè)務性很強，對于財務業(yè)務知識欠缺或分析問題能力不強的人員來說有一定的難度。因此，財務人員平時必須加強有關財務業(yè)務、政策法規(guī)的學習；加強綜合分析能力的培養(yǎng)，不斷提高自己的財務分析水平，這樣才能更好地勝任財務工作，為學校的財務管理工作提供更好的建議。淺談中小學財務分析工作王海洋江蘇省灌南縣會計管理中心22

12、2000摘要：目前，中小學財務分析工作還沒有明確的要求，多數(shù)中小學學校的財務分析工作沒有有效地開展起來。文中對有關中小學財務分析的方法、財務分析的內容及財務分析應注意的事項作一粗淺的闡述，希望能給中小學的財務分析帶來一定的幫助。關鍵詞：中小學；財務分析；建議中圖分類號：F275文獻標識碼：A文章編號：1001828X（2010）11017101萬方數(shù)據(jù)171財經縱橫目前，中小學財務分析工作因上級教育主管部門及學校領導還沒有對財務人員提出

13、明確的要求，有的財務人員雖然每年或每學期也想作一下財務分析，但不知如何進行財務分析工作，應具體分析哪些內容。許多學校的財務分析工作還沒有很好地開展起來。下面對有關中小學財務分析的方法、財務分析的內容及財務分析應注意的事項作一粗淺的闡述，希望能給中小學的財務分析帶來一定的幫助。一、中小學財務分析的方法中小學財務分析既包括對財務報表(如資產負債表、支出明細表等)有關數(shù)據(jù)的分析，也包括對往來款情況、財務異常變動情況分析。財務報表分析的方法有比

14、較分析法和因素分析法兩種。(一)比較分析法比較分析法是兩個或幾個有關的可比數(shù)據(jù)進行對比，提示差異和矛盾。其具體方法：(1)按比較對象分為：①與本單位歷史比(也稱趨勢分析)；②與其他單位比(也稱橫向比較)；③與計劃預算比(也稱差異分析)。(2)按比較內容分為：①比較會計要素總量；②比較結構百分比③比較財務比率。(二)因素分析法因素分析法是依據(jù)指標和影響因素的關系，從數(shù)量上確定各因素對指標的影響程度。我認為中小學財務分析主要應采用比較分析法

15、中按比較對象進行分析。將學校某項目的收支數(shù)據(jù)與上年相關項目進行比較；或將此數(shù)據(jù)與年初的預算指標比較，分析該項目顯著變動的具體原因，提出今后的一些改善措施或監(jiān)控的辦法，為領導的財務決策做好參謀，更好的完善下一年度的財務預算工作。二、中小學財務分析的具體內容(一)分析有關財務報表1.分析資產負債表(1)分析學?！翱捎觅Y金”情況。為了確保學校的日常公用支出及基本建設支出不挪用或移用學校的往來款及扣除一些無法收回的壞賬和實際上暫付購置設備付政府

16、采購部門的資金情況，我們提出“可用資金”這一概念。學校的可用資金=單位存款－其他應付款其他應收款中無法收回或實質上已經支出款項。如果可用資金出現(xiàn)紅字說明學校存在挪用或移用往來款資金。(2)分析學校當期止的收支余情況。學校當期的收支余是指學校年初至當期止的各項收入減去各項支出的結余情況；分析學校的收入和支出是否按年初預算的有關要求執(zhí)行，有無嚴重的超支情況。分析學校的收入和支出實際數(shù)與預算數(shù)差異較大的原因。2.分析專項經費報表分析學校專項經

17、費報表，專項經費是否?？顚Ｓ?，有無被挪用或移用。有的學校上級撥付的專項經費一直滯留在學校賬面上，未及時進行結算清理。有的學校的專項經費沒有?？顚Ｓ?，而用于發(fā)放人員經費或辦公經費，這都是不允許的。專項經費只有根據(jù)文件規(guī)定的項目內容范圍內支付，不得隨意調整使用范圍，有結余也不得虛報冒領。3.分析經費支出明細報表(1)對比學校實際生均公用經費(指公用經費的累計數(shù)年均學生數(shù))支出與財政補助的生均公用經費的差異。若差額小于0，則應分析是否學校有不

18、合理的開支或學校有特別事項的開支(如評估評級需要增加一些必要的設備購置、校舍維修；或者學校一些大型學術活動支出等)或者財政核定的公用經費補助太小。(2)分析教職工福利發(fā)放情況(特別是學校自定政策發(fā)放的教職工福利)?？梢苑治鰧W校發(fā)放的福利與其他同類學校對比，是否發(fā)放金額差別較大；也可以與學校以前年度相同會計期間發(fā)放的福利情況進行對比差異是否較大，以及教職工福利占總支出的比例；分析這些數(shù)據(jù)顯著變動的原因。(3)分析招待費指標的執(zhí)行情況。目前

19、，中小學校會計制度要求招待費總額公用經費的總額的比例一般不得超過2%。若比例過高應分析原因，并提醒學校領導要適當控制招待費標準；鼓勵學校一般的招待餐費盡可能安排在學校食堂中就餐，便于節(jié)約招待支出，把有限的教育經費多用在教育事業(yè)的發(fā)展上。(4)分析教師培訓費使用情況。按規(guī)定教師培訓費應占公用經費的10%以上，學校應保證教師的進修、培訓機會，提高教師的整體素質。對于這種項目應經常算算比例，留意它的進展。學校還應分析公用經費占總支出的比例。分

20、析學校相關項目收入、支出與以前年度顯著差異的原因。通過這些分析為領導決策控制提供必要的幫助，加強對有關項目支出的監(jiān)督；也更有利于今后編制預算及預算的執(zhí)行。(二)學校往來款清理情況的分析分析其他應收款或歷年虧損及有關專項的掛賬情況。個別學校存在長年掛賬的現(xiàn)象，應分析長年掛賬的原因，如確實是無法收回，應履行相關手續(xù)后及時予以核銷。三、中小學財務分析注意事項(一)數(shù)據(jù)的準確性問題從我們對有關核算學校的財務分析報告上交情況來看，數(shù)據(jù)準確性問題還

21、沒引起有關學校財務人員足夠的重視。如：(1)財政公用經費補助金額表達不準確。目前小學財政公用經費補助標準為370元人，但有些小學財務分析報告中表達的金額有320元人，也有300元人，因此，以不正確財政公用經費補助數(shù)據(jù)進行生均公用經費支出數(shù)與補助額的財務分析，讓人感到嚴重失實，對有關學校的財務分析報告質量大打折扣。(2)某校說“公用經費撥款比往年大為減少，我覺得表達欠妥，如果從生均公用經費來說不可能大為減少，一般都能維持上年水平或者應有增

22、加才對，而只能是學生數(shù)減少較多引起公用經費總額減少較大。財務工作是實實在在的數(shù)字，數(shù)字準確、業(yè)務真實、表達清晰是財務工作的生命，學校在財務分析中務必要注意數(shù)據(jù)、用詞甚至標點符號的準確使用。(二)財務數(shù)據(jù)的分析和有關措施有不少學校的財務分析報告僅羅列一些數(shù)據(jù)或雖指出某項目與以前年度預算比較其增(減)變動較大的問題，但未能具體分析說明有關項目收支顯著變動的原因。若能對有關項目收支變動的原因加以必要的分析，并提出今后的一些具體解決措施，筆者認

23、為這樣才不失為一個比較好的財務分析報告。財務分析工作業(yè)務性很強，對于財務業(yè)務知識欠缺或分析問題能力不強的人員來說有一定的難度。因此，財務人員平時必須加強有關財務業(yè)務、政策法規(guī)的學習；加強綜合分析能力的培養(yǎng)，不斷提高自己的財務分析水平，這樣才能更好地勝任財務工作，為學校的財務管理工作提供更好的建議。淺談中小學財務分析工作王海洋江蘇省灌南縣會計管理中心222000摘要：目前，中小學財務分析工作還沒有明確的要求，多數(shù)中小學學校的財務分析工作沒