施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料管理工作淺析

1、摘要院施工單位的成本管理由許多環(huán)節(jié)組成，其中施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理工作就是其中的重要一環(huán)，材料的實(shí)際購(gòu)進(jìn)與耗用，機(jī)具和周轉(zhuǎn)材料的領(lǐng)用與歸還等基礎(chǔ)工作的開(kāi)展、原始信息的收集和初步加工、正確記錄與基礎(chǔ)核算及相關(guān)傳遞就是在這一環(huán)節(jié)完成的，物資管理工作是項(xiàng)目成本管理的重要基礎(chǔ)之一，物資管理人員的專業(yè)技術(shù)能力直接影響著企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理優(yōu)化和成本有效控制的水平。關(guān)鍵詞院施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理施工現(xiàn)場(chǎng)材料的管理，只要是項(xiàng)目所需的各類材料，自進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)至施工結(jié)

2、束清理現(xiàn)場(chǎng)為止的全過(guò)程所進(jìn)行的材料管理，均屬施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理的范圍。施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料管理包括以下主要內(nèi)容：1材料計(jì)劃及招投標(biāo)管理1.1項(xiàng)目開(kāi)始前，工程部和計(jì)劃部要給物資部提供一份物資總需求計(jì)劃，作為備料的依據(jù)，然后根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度，在加工周期允許時(shí)間內(nèi)提出加工制品計(jì)劃，作為物資部組織加工和現(xiàn)場(chǎng)送貨的依據(jù)。并且每個(gè)月要制定月度采購(gòu)計(jì)劃，還有零星采購(gòu)計(jì)劃。1.2依據(jù)工程部和計(jì)劃部提供的總需求計(jì)劃對(duì)施工中所需的主要物資（如鋼材、水泥、地

3、材等）和大型周轉(zhuǎn)材料（如鋼模板等）進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查，編制招投標(biāo)申請(qǐng)，嚴(yán)格按照公司招投標(biāo)管理辦法進(jìn)行招標(biāo)，選擇信譽(yù)好、質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)格適中的供應(yīng)商簽訂合同，有效進(jìn)行源頭控制。2材料采購(gòu)注意事項(xiàng)2.1物資采購(gòu)工程師在向供應(yīng)商訂貨時(shí)，應(yīng)明確要求供應(yīng)商提供的材料有發(fā)貨單據(jù)、材質(zhì)證明及合格證，對(duì)材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)等標(biāo)識(shí)清楚。2.2物資采購(gòu)工程師根據(jù)工程需要提出詳細(xì)物資進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，如果進(jìn)場(chǎng)物資規(guī)格、數(shù)量不超過(guò)原物資申請(qǐng)計(jì)劃范圍的，物資管理工程師可直接

4、編制《采購(gòu)計(jì)劃》，由項(xiàng)目部經(jīng)理審核后發(fā)出。如超出原物資申請(qǐng)計(jì)劃范圍的，物資采購(gòu)工程師重新編制申請(qǐng)計(jì)劃后，物資管理工程師方可發(fā)出《采購(gòu)計(jì)劃》。2.3物資到貨后，由采購(gòu)人和保管人辦理入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)，保管人要認(rèn)真做好進(jìn)貨驗(yàn)收記錄，并對(duì)質(zhì)量保證文件進(jìn)行歸檔。3現(xiàn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收及驗(yàn)證管理3.1材料的驗(yàn)收為了把住質(zhì)量和數(shù)量關(guān)，在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須有進(jìn)貨計(jì)劃、送貨單、質(zhì)量保證書(shū)或產(chǎn)品合格證，進(jìn)行材料的數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收。以過(guò)磅為結(jié)算依據(jù)的材料，如砂石料、水泥、粉

5、煤灰等，應(yīng)填制過(guò)磅單，信息應(yīng)反映完整，到貨時(shí)間、卸貨時(shí)間、毛重、皮重、凈重，數(shù)量大寫(xiě)，過(guò)磅員、收料員、司機(jī)簽字等信息應(yīng)在過(guò)磅單上全部反映，并且應(yīng)將稱重小票打印出來(lái)，粘貼在過(guò)磅單背后，這樣便于備查。執(zhí)行收料、過(guò)磅各一人，兩人同時(shí)簽字的原則，做到標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化。鋼筋檢尺應(yīng)使用檢尺單，將檢尺得出來(lái)數(shù)據(jù)的計(jì)算過(guò)程應(yīng)寫(xiě)上，捆數(shù)、每捆支數(shù)、每支長(zhǎng)度、米重等信息應(yīng)完整地反映在檢尺單上，這樣憑證才算完整。現(xiàn)場(chǎng)收料員應(yīng)在開(kāi)具票據(jù)的同時(shí)，做好材料日進(jìn)出臺(tái)帳

6、，按日期按名稱分規(guī)格整理過(guò)磅憑證，并裝訂完整，及時(shí)上交材料保管員，統(tǒng)計(jì)入賬，材料保管員及時(shí)復(fù)核，保管好憑證，以便于與供應(yīng)商對(duì)賬，及時(shí)登入臺(tái)帳。項(xiàng)目物資管理只有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化、程序化，才能做到管理精細(xì)化。3.2材料驗(yàn)證管理。項(xiàng)目各專業(yè)施工單位的材料員應(yīng)親自進(jìn)行物資驗(yàn)證工作。在物資的數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)證過(guò)程中，對(duì)于有明確驗(yàn)證技術(shù)要求的，按要求進(jìn)行驗(yàn)證。對(duì)于沒(méi)有明確驗(yàn)證要求且符合下列條件者，可以采取抽查的方法，抽查的比例一般為5%10%，抽查中

7、發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范要求或有問(wèn)題時(shí)應(yīng)擴(kuò)大抽查范圍或全部重新檢驗(yàn)。入庫(kù)或進(jìn)場(chǎng)物資的外觀質(zhì)量有問(wèn)題時(shí)，應(yīng)單獨(dú)堆放，作好標(biāo)識(shí)并及時(shí)通知供應(yīng)商或有關(guān)部門取樣檢驗(yàn)，進(jìn)行處理。當(dāng)物資有以下情況之一時(shí)，各專業(yè)施工單位的材料員應(yīng)與物資管理工程師聯(lián)系填寫(xiě)復(fù)驗(yàn)委托單，并配合試驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。材料質(zhì)量保證文件應(yīng)按工程規(guī)范的規(guī)定，要求供應(yīng)商提供完整有效的質(zhì)量保證文件，如質(zhì)量保證證書(shū)，產(chǎn)品合格證，產(chǎn)品試驗(yàn)報(bào)告等。4材料的儲(chǔ)存與保管進(jìn)庫(kù)的材料應(yīng)驗(yàn)收入庫(kù)，建立進(jìn)貨臺(tái)

8、賬，同時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料采取一定的保護(hù)措施，如防火、防盜、防雨，注意避免其變質(zhì)或損壞；參照平面布置圖和堆放制度來(lái)放置施工現(xiàn)場(chǎng)的材料，并做好保管措施，注意日清、月結(jié)、定點(diǎn)盤點(diǎn)、賬務(wù)相符。5材料的領(lǐng)發(fā)凡是有定額的工程材料，要限額領(lǐng)發(fā)材料，在領(lǐng)料的施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料管理工作淺析晁玉珠（中鐵二十三局集團(tuán)一公司）己的團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)。在拓展培訓(xùn)中，培訓(xùn)師引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)從困難低的項(xiàng)目向困難高的項(xiàng)目過(guò)渡，幫助他們提升能力。在活動(dòng)過(guò)程中，團(tuán)隊(duì)的其他成員鼓勵(lì)使猶豫的組員充

9、滿信心地面對(duì)挑戰(zhàn)。參考文獻(xiàn)院[1]龔育軍.“破冰:一種有效的稅務(wù)教育培訓(xùn)方式”，《揚(yáng)州大學(xué)稅務(wù)學(xué)院學(xué)報(bào)》，2004年3月第九卷第一期.[2]羊衛(wèi)輝，夏洪勝.“從企業(yè)員工學(xué)習(xí)特點(diǎn)看體驗(yàn)式培訓(xùn)”《商場(chǎng)現(xiàn)代化人力資源》，2005年7月.[3]張艷麗.“論員工培訓(xùn)的體驗(yàn)式學(xué)習(xí)方式”，《湖北汽車工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)》，2005年6月第19卷第二期.[4]焦燕.“淺析體驗(yàn)式培訓(xùn)”，《大眾科技》，2005年第12期.[5]許曉平.“體驗(yàn)式培訓(xùn)—新的培訓(xùn)潮流”

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11、性、合規(guī)性的審計(jì)。關(guān)鍵詞院AO系統(tǒng)財(cái)政一般預(yù)算支出審計(jì)開(kāi)展財(cái)政預(yù)算執(zhí)行審計(jì)，是法律賦予審計(jì)機(jī)關(guān)的神圣職責(zé)，也是改進(jìn)財(cái)政預(yù)算管理，加強(qiáng)宏觀調(diào)控，促進(jìn)依法理財(cái)?shù)闹匾胧┖褪侄?。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展以及信息化建設(shè)的推進(jìn)，社會(huì)對(duì)財(cái)政一般預(yù)算支出的真實(shí)性、合法性也越來(lái)越關(guān)注，審計(jì)機(jī)關(guān)如何開(kāi)展財(cái)政一般預(yù)算支出情況審計(jì)面對(duì)新的挑戰(zhàn)。本文就如何利用AO系統(tǒng)開(kāi)展財(cái)政一般預(yù)算支出真實(shí)性、合法性提出了以下思路，目的是為了提高財(cái)政一般預(yù)算支出審計(jì)工作的質(zhì)量

12、。員把握總體袁分析異常現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)（AO系統(tǒng)）具有強(qiáng)大的分析查詢功能，為財(cái)政一般預(yù)算支出的真實(shí)性、合法性審計(jì)提供了保障性的操作平臺(tái)。審計(jì)人員可以充分利用AO系統(tǒng)的圖表分析功能，在分析財(cái)政一般預(yù)算支出總體的前提下，具體分析財(cái)政一般預(yù)算支出各月變化情況，審查是否存在個(gè)別月份突擊撥款的情況（如圖1）。圖1為某財(cái)政一般預(yù)算支出按月分析情況，圖中可以看出，某財(cái)政當(dāng)年一般預(yù)算支出全年呈逐月上升趨勢(shì)，特別是12月份，支出金額極大，是最小月份的42

13、倍，存在年終突擊撥款的情況，結(jié)合此疑點(diǎn)，審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注12月份的支出情況，審查支出的真實(shí)性、合規(guī)性，并分析原因。審計(jì)人員應(yīng)該弄清財(cái)政一般預(yù)算支出資金流轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)流程，并結(jié)合支出總體情況開(kāi)展財(cái)政一般預(yù)算支出情況審計(jì)（如圖2）。淺析如何利用AO系統(tǒng)開(kāi)展財(cái)政的重要意義段玉蓉（云南省玉溪市審計(jì)局）時(shí)候材料人員要認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)料單，要在領(lǐng)料單上注明具體用到哪個(gè)部位。如果領(lǐng)料超耗了要說(shuō)明超耗的原因，并且建立領(lǐng)料臺(tái)帳，記錄領(lǐng)發(fā)狀況和節(jié)超狀況。使用追蹤，

14、清驗(yàn)。對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行清驗(yàn)并造冊(cè)登記，材料的領(lǐng)用量必須根據(jù)施工進(jìn)度而定，另外要跟蹤了解材料的使用情況，以免引起材料浪費(fèi)，防止其在施工過(guò)程中無(wú)故丟失。下料這一階段是材料控制的重點(diǎn)工作。庫(kù)管人員應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存，使用后將各類材料分類堆放，對(duì)于防潮品、易燃品等施工材料堆放時(shí)必須采取保管措施。6現(xiàn)場(chǎng)材料的回收和周轉(zhuǎn)材料管理現(xiàn)場(chǎng)余料要及時(shí)回收，并且辦理退料手續(xù)，周轉(zhuǎn)材料要按工程量、施工圖紙報(bào)需用計(jì)劃。各類周轉(zhuǎn)材料均必須按其規(guī)格分別碼放，陽(yáng)面朝上，朵唯

15、見(jiàn)方，若要露天存放施工材料，則要保證場(chǎng)地排水通暢，且墊高300厘米，必須提前安排。注意有的存放場(chǎng)地有高度限制。做好周轉(zhuǎn)材料記錄，并且按周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。7現(xiàn)場(chǎng)施工中的組織管理這是現(xiàn)場(chǎng)材料管理和管理目標(biāo)的實(shí)施階段，其主要內(nèi)容如下：①現(xiàn)場(chǎng)材料平面布置規(guī)劃，做好場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù)、道路等設(shè)施的準(zhǔn)備。②履行供應(yīng)合同，保證施工需要，合理安排材料進(jìn)場(chǎng)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行驗(yàn)收。③掌握施工進(jìn)度變化，及時(shí)調(diào)整材料配套供應(yīng)計(jì)劃。④加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資保管，減少損失

16、和浪費(fèi)，防止物資丟失。⑤施工收尾階段，組織多余料具退庫(kù)，做好廢舊物資的回收和利用。8結(jié)語(yǔ)通過(guò)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的物資管理，提高項(xiàng)目的管理水平，優(yōu)化項(xiàng)目的資源配置，積極采取新的物資管理機(jī)制，通過(guò)少量的投入，獲得最低的成本消耗，形成最佳的物資管理理念，提高項(xiàng)目的管理效益和盈利水平。（上接第52頁(yè)）圖2財(cái)政資金流轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)流程財(cái)政國(guó)庫(kù)部門財(cái)政預(yù)算部門銀行集中支付授權(quán)支付用款批復(fù)用款申請(qǐng)部門用款批復(fù)部門用款申請(qǐng)財(cái)政內(nèi)部科室部門用款批復(fù)部門用款申請(qǐng)部門單位