探討一種新的數(shù)字資源采購模式

1、2008年第12期總第154期圖書館工作與研究TuShuGuanGongZuoYuYanJiuNo.12SerialNo.154探討一種新的數(shù)字資源采購模式劉軍1張軍1王雷2(11浙江大學(xué)圖書館浙江杭州31002721南開大學(xué)圖書館天津300071)[摘要]本文分析了目前圖書館采購數(shù)字資源的經(jīng)費來源總結(jié)歸納出現(xiàn)有的五種采購模式提出新的產(chǎn)學(xué)研合作的數(shù)字資源訂購模式探討了這種模式在全球化背景下的意義和作用。[關(guān)鍵詞]數(shù)字資源采訪采購模式[中

2、圖分類號]G253.1[文獻標識碼]B[文章編號]10056610(2008)120053021引言數(shù)字資源以其內(nèi)容豐富多樣、涵蓋學(xué)科面廣、訪問不受時空限制、方便快捷等特點越來越受到讀者的青睞已成為學(xué)校教學(xué)科研主要的信息來源是圖書館館藏建設(shè)的重點。但數(shù)字資源大多昂貴動輒上萬元人民幣且每年都有漲幅如何盡可能多地采購到滿足教學(xué)科研需求的數(shù)字資源以應(yīng)對全球環(huán)境下文獻資源大幅漲價的困境一直是圖書館數(shù)字化文獻資源建設(shè)的一個難題。筆者結(jié)合浙江大學(xué)圖

3、書館的訂購實踐從采購經(jīng)費來源角度對數(shù)字資源采購模式進行了探討。2現(xiàn)有數(shù)字資源采購模式2.1由圖書館單獨訂購此類數(shù)字資源大多由綜合性的出版社大規(guī)模的學(xué)會(協(xié)會)提供讀者使用層面超過三個學(xué)院以上。因數(shù)字資源價格每年都有一定的上漲幅度這就要求學(xué)校每年按預(yù)算在劃撥給圖書館的采購經(jīng)費上也要有相應(yīng)的增幅。一般而言這種類型的數(shù)字資源占圖書館數(shù)字資源總量的絕大部分。此外不在預(yù)算計劃內(nèi)金額較大的數(shù)字資源則需學(xué)校專項經(jīng)費另外支持。如我校發(fā)展規(guī)劃處全額支持購

4、買中國基本古籍庫主管副校長專項經(jīng)費全額支持購買20052008年ESI數(shù)據(jù)庫。[1]2.2與相關(guān)專業(yè)院系共同出資訂購隨著大型的、綜合性的、讀者使用面廣的數(shù)字資源大多由圖書館單獨訂購單學(xué)科的、小規(guī)模的學(xué)會(協(xié)會)提供、讀者使用相對少的數(shù)字資源將是未來圖書館數(shù)字資源采購的一個重點。相關(guān)專業(yè)院系資料室多訂有專業(yè)印刷本圖書和期刊但數(shù)字資源因其基于網(wǎng)絡(luò)訪問與傳統(tǒng)載體不同院系很少考慮訂購因此沉淀了不少經(jīng)費完全可以用于訂購數(shù)字資源全校共享。在采購過程

5、中圖書館負責與數(shù)據(jù)庫商簽訂合同與相關(guān)院系協(xié)商出資份額并簽訂數(shù)字資源共建共享協(xié)議院系將需支付款項劃撥給圖書館由圖書館向數(shù)據(jù)庫商支付。單學(xué)科的數(shù)字資源在以后的采購中會越來越多需加強管理保證經(jīng)費支持的連續(xù)性。2.3捐贈款項用于指定數(shù)字資源的采購以往學(xué)校收到的捐贈經(jīng)費大多用于新建大樓、購買儀器、設(shè)立獎教學(xué)金等向圖書館捐贈的文獻資源僅限于印刷型資源?？梢龑?dǎo)捐贈機構(gòu)或者個人向圖書館捐贈經(jīng)費用這部分經(jīng)費成立專項基金以支持數(shù)字資源的連續(xù)采購或者將捐贈經(jīng)

6、費直接計入圖書館當年采購經(jīng)費也可由捐贈方直接捐贈數(shù)字資源有限時間段的使用權(quán)圖書館可在網(wǎng)站上數(shù)字資源相關(guān)服務(wù)中有效標注捐贈方以表達感謝。英國駐滬總領(lǐng)事館捐贈部分經(jīng)費用于浙江大學(xué)圖書館購買Nature數(shù)據(jù)庫浙江省人民政府捐贈浙江人文大講堂電子版南方基金贊助浙江大學(xué)圖書館等百所高校使用kuke數(shù)字音樂圖書館一年等[1]即屬此例。2.4參與CALIS、CASHL、NSTL等國家級文獻資源共建共享聯(lián)盟中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALIS)在一期和

7、二期項目中都曾補貼成員館購買指定數(shù)據(jù)庫。[2]國家科技圖書文獻中心(NSTL)在全國范圍內(nèi)開通341種網(wǎng)絡(luò)期刊和6種數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上還與中國科學(xué)院及CALIS等單位聯(lián)合購買國外網(wǎng)絡(luò)版期刊面向中國大陸部分學(xué)術(shù)機構(gòu)用戶開放。[3]NSTL部分經(jīng)費支持60個高校圖書館購買ACS數(shù)據(jù)庫部分經(jīng)費支持72個高校圖書館購買AIPAPS數(shù)據(jù)庫中國高校人文社會科學(xué)文獻中心(CASHL)為促進人文社科類的電子資源建設(shè)全額支持下屬各中心圖書館購買EEBO、EC

8、CO、PAO三個數(shù)據(jù)庫部分經(jīng)費支持各中心圖書館購買JST數(shù)據(jù)庫。[4]2.5由地方政府提供補貼東南沿海經(jīng)濟的高速發(fā)展使得地方政府有充足的財力來推進全民信息共享工程典型的如江蘇、上海、浙江等地。江蘇省高等學(xué)校文獻信息保障系統(tǒng)(JALIS)通過江蘇省政府53提供補貼的方式強調(diào)整體發(fā)展和共建共享目標是把江蘇省高校圖書館逐步建成結(jié)構(gòu)優(yōu)化、布局合理、配置精當?shù)奈墨I收藏系統(tǒng)和現(xiàn)代化的服務(wù)系統(tǒng)形成江蘇高校文獻保障網(wǎng)絡(luò)并與CALIS接軌借助于虛擬館藏獲

9、得最新文獻信息。目前江蘇省高校圖書館已建成8個地區(qū)學(xué)科中心和4個書刊采編中心形成管理中心)))學(xué)科地區(qū)中心)))基層圖書館0三級服務(wù)體系。[5]上海教育網(wǎng)絡(luò)圖書館由上海市教委提出與資助在上海地區(qū)各級各類學(xué)校間實現(xiàn)圖書文獻資源與信息服務(wù)的共建、共知、共享提高上海地區(qū)文獻保障率和信息服務(wù)水平。該項目建設(shè)在上海教科網(wǎng)平臺上的數(shù)字圖書館依托網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的統(tǒng)一服務(wù)平臺通過使用數(shù)字化手段整合利用教育信息資源將傳統(tǒng)的圖書館和因特網(wǎng)檢索、傳播工具有機

10、地結(jié)合起來為上海市各教育單位的教學(xué)、科研提供更完善、更有效的公共服務(wù)保障設(shè)施。[6]即將啟動的浙江省數(shù)字圖書館建設(shè)也有類似的由浙江省政府提供補貼來促進省內(nèi)高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)的計劃提供的經(jīng)費支持力度達7000萬元。3探索中的產(chǎn)學(xué)研合作的數(shù)字資源訂購模式全球背景下在產(chǎn)學(xué)研一體化、促進科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力方面高校往往與企業(yè)聯(lián)系相當緊密如浙江大學(xué)近期就新成立了8家校企共建研發(fā)機構(gòu)這使得訂購專業(yè)數(shù)字資源讓高校與企業(yè)共享信息、共同發(fā)展有了可能的

11、空間。浙江大學(xué)圖書館在就新的產(chǎn)學(xué)研合作的數(shù)字資源訂購模式上做了一定的嘗試。3.1BvD全球金融分析與各國宏觀經(jīng)濟指標庫BvD是全球知名的財經(jīng)專業(yè)實證數(shù)據(jù)庫提供商長期以來為各國政府經(jīng)濟研究部門、金融與商業(yè)投資機構(gòu)、各國財經(jīng)類院校等提供全球金融與宏觀經(jīng)濟、跨國企業(yè)財務(wù)經(jīng)營、企業(yè)并購交易等歷史與當前的基礎(chǔ)分析數(shù)據(jù)其中各分庫專業(yè)劃分細致均提供全球范圍數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)量非常龐大且學(xué)科相關(guān)度高。[7]經(jīng)試用浙江大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院、管理學(xué)院對這個產(chǎn)品非常感興趣強烈

12、希望圖書館購買圖書館限于經(jīng)費無力獨自出資購買(每年25萬元人民幣)要求兩個學(xué)院共同出資但這兩個學(xué)院以沒有如此大的預(yù)算為由拒絕了圖書館的提議。在與數(shù)據(jù)庫商的不斷接觸中我們得知當?shù)匾患颐駹I銀行)))浙商銀行對這個數(shù)據(jù)庫也有一定需求但因價格昂貴正在猶豫(每年33萬元人民幣)我們馬上找浙商銀行聯(lián)系希望共同購置。在數(shù)據(jù)庫商的配合下最終達成了三方共贏的方案:浙江大學(xué)與浙商銀行共同使用這個平臺價格為浙江大學(xué)單獨購買時的1.5倍浙商銀行出資70%浙江大

13、學(xué)出資30%。3.2THOMSONPHARMAThomsonPharma是一個綜合性的醫(yī)藥信息平臺。它的信息來源于各種科技文獻、專利文獻、新聞、科技會議論文等提供了兩萬多種上市和在研藥物一萬九千多家制藥公司的相關(guān)信息包括藥物、基因序列、化學(xué)、專利、商業(yè)、文獻新聞等。這些信息可以滿足工作在藥物研發(fā)不同階段的不同專業(yè)人員的信息需求。[8]浙江大學(xué)藥學(xué)院很希望使用這個數(shù)據(jù)庫但不愿意資助經(jīng)費。有了上述的經(jīng)驗校方主動尋找相關(guān)企業(yè)加盟。最后華東制藥

14、有限公司對此表現(xiàn)出濃厚興趣經(jīng)過幾次協(xié)商三方終于達成了初步合作意向。3.3案例分析產(chǎn)學(xué)研合作共建共享數(shù)字資源的好處有三點:1)節(jié)約經(jīng)費獲取了更多的文獻資源如上例提到的BvD數(shù)據(jù)庫無論是高校還是企業(yè)都對價格非常滿意。至于數(shù)據(jù)庫商雖然表面上總的銷售額減少了但拓展了市場而且如果不采用產(chǎn)學(xué)研合作聯(lián)合購買的的模式高校、企業(yè)限于各自的財力都不會訂購所以數(shù)據(jù)庫商也能接受。2)極大地提高數(shù)字資源的使用效益?zhèn)鹘y(tǒng)的數(shù)據(jù)庫銷售對高校、企業(yè)嚴格劃分為兩個市場使用

15、人群、目的也不一樣而現(xiàn)在產(chǎn)學(xué)研合作聯(lián)合購買因為有來自企業(yè)的直接需求推動高?？蒲腥藛T和教師在申請橫向課題方面受益頗多大大激發(fā)了他們的熱情。3)促進科研成果的轉(zhuǎn)化高校有人才與技術(shù)的優(yōu)勢企業(yè)有資金和商業(yè)化運作機制的優(yōu)勢聯(lián)合購買數(shù)字資源充分發(fā)揮了產(chǎn)學(xué)研合作的優(yōu)勢高校和企業(yè)使用同樣的數(shù)據(jù)庫平臺獲得一致的分析數(shù)據(jù)高校的研究成果轉(zhuǎn)移給企業(yè)也更加方便。產(chǎn)學(xué)研合作共建共享數(shù)字資源因涉及到多個不同的財務(wù)獨立的單位需高校、企業(yè)之間簽署共建共享協(xié)議明確經(jīng)費分攤

16、比例及相關(guān)的對數(shù)字資源的使用權(quán)并就保證聯(lián)合購買的延續(xù)性制訂出承諾及取消的預(yù)防措施。高校、企業(yè)單獨與數(shù)據(jù)庫商簽訂合同支付各自分攤的款項。4結(jié)論從經(jīng)費來源渠道分析得出的上述數(shù)字資源訂購模式來看無論是院系出資、參與聯(lián)盟、捐贈還是地方政府補貼和新的產(chǎn)學(xué)研合作訂購共建共享將是未來數(shù)字資源采購的一個主要方向而產(chǎn)學(xué)研合作共同訂購數(shù)字資源無疑有著最廣闊的發(fā)展前景。[參考文獻][1]浙江大學(xué)圖書館電子資源[EBOL].[20080507]1:libweb

17、.zju.edu.cnnewptallibtbindex.jsp.[2]中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALIS)[EBOL].[20080421]1:www.calis.edu.cncalisnew1[3]國家科技圖書文獻中心(NSTL)[EBOL].[20080421]1:www.nstl.gov.cn.[4]中國高校人文社會科學(xué)文獻中心(CASHL)[EBOL].[20080421]1:www.cashl.edu.cn.[5]江蘇省高

18、等學(xué)校文獻信息保障系統(tǒng)[EBOL].[20080502]1:calis.nju..[6]上海教育網(wǎng)絡(luò)圖書館[EBOL].[20080502]1:www.shelib.edu.cn.[7]BvD商業(yè)電子數(shù)據(jù)出版社[EBOL].[20080502]1:www.bvd.com.[8]ThomsonPharma[EBOL].[20080502]1:www.thomsonpharma.com.[作者簡介]劉軍(1979)男碩士助理館員張軍(196