強(qiáng)化物資管理零庫存保證生產(chǎn)

1、ValueEngineering13強(qiáng)化物資管理零庫存保證生產(chǎn)EnhancingMaterialManagementtoEnsureInventorylessProduction王戰(zhàn)琦WangZhanqi(中國石化西南油氣分公司川東北采氣廠，閬中637400)(NortheastSichuanGasPlant，SinopecSouthwestoilandGasCompany，I越gzhong637400，China)摘要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的

2、發(fā)展，川東北采氣廠物資管理緊跟時(shí)代脈搏，與時(shí)俱進(jìn)，探索出了一條庫存物資從年20多萬元到現(xiàn)今零庫存保證企業(yè)生產(chǎn)正常運(yùn)行的物資管理模式Abstract：WiththedevelopmentofmarketeconomymaterialmanagementofNortheastSiehuanGasPlant8dvancedwithtimeandexploredamaterialmanagementmodelbywhichinventories

3、ofgoodsreducedformmorethan20millioneveryyearinthepasttozeronOW，ensuringthenormaloperationofproduction關(guān)鍵詞：物資；零庫存；管理Keywords：material；inventoryless；ma岬中圖分類號(hào)：F4065文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B0引言物資是企業(yè)生產(chǎn)的后勤保障，是生產(chǎn)運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。合理的庫存儲(chǔ)備，能以最經(jīng)濟(jì)的物資儲(chǔ)備最大化滿足生產(chǎn)。

4、中石化西南油氣公司川東北采氣廠以ERP(EnterpriseResourcesPlanning，“企業(yè)資源計(jì)劃”系統(tǒng))物料需求計(jì)劃(MaterialRequirementPlanning)為契機(jī)，努力實(shí)現(xiàn)減少庫存物料的管理目標(biāo)。探索出一條物資零庫存管理模式，保證生產(chǎn)的同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了庫存物資資金最小化的運(yùn)作。1清倉查庫庫存物資按新標(biāo)準(zhǔn)重新分類碼放倉儲(chǔ)物料的帳物相符，是倉儲(chǔ)的最低要求。定期的清倉查庫是必不可少的環(huán)節(jié)。在ERP上線前，每年的倉

5、庫盤點(diǎn)，因庫存物料繁雜，進(jìn)行精確盤查，工作量大。尤其是年終清理工作中的一些帳物偏差，因還有其它工作同時(shí)進(jìn)行，常因微小的差異搞得工作忙亂。進(jìn)入ERP管理模式后，我廠對(duì)庫房物資進(jìn)行了清理，對(duì)已損耗或己淘汰的物資備件一次性清理。這樣既清理了庫房又回收了資金，達(dá)到了雙贏的結(jié)局；對(duì)生產(chǎn)需用的物資備件，重新按ERP類別原則碼放。既利于ERP物資進(jìn)出庫堆放，又便于年終的盤庫清查核對(duì)，避免了原來倉儲(chǔ)管理的一些弊端。2按需采購保證生產(chǎn)根據(jù)ERP物料管理的

6、總部要求，油田企業(yè)生產(chǎn)單位庫存物資不能超過2萬元。我廠原庫存物資金額(20。6萬元)嚴(yán)重超出范圍的情況下，經(jīng)研究決定采取“量出為入”的物資管理方法。根據(jù)總部的物資管理規(guī)定，生產(chǎn)用物資可分為自行采購的易損耗物資和ERP網(wǎng)上采購A、B類物資兩大類。自行采購的物資材料，實(shí)行廠部制定的《物資、材料采購申請(qǐng)單》制度。由需求單位提出申請(qǐng)，報(bào)廠部物資管理部門和計(jì)劃財(cái)務(wù)部門審核，最終經(jīng)物資部門副廠長審核通過，才能按申請(qǐng)數(shù)量采購。采購物資辦理入庫后，立即

7、通知申請(qǐng)購買者領(lǐng)用出庫。倉庫只作采購物料的卸貨和存儲(chǔ)記賬的地點(diǎn)。A、B類需求的物資，除同樣需要執(zhí)行《物資、材料采購申請(qǐng)單的流程外，還要進(jìn)行相關(guān)的ERP物料流程操作。即由我廠ERP物料計(jì)劃員進(jìn)行ERP物料需求計(jì)劃，下一步是流轉(zhuǎn)給物資供應(yīng)處ERP采購部門，由物資供應(yīng)處完成物料ERP需求線上采購到入庫的操作，最后進(jìn)行ERP移庫操作和實(shí)物配送。物資供應(yīng)處ERP虛擬庫房移到需求單位ERP虛擬庫房后，再由收貨單位進(jìn)行ERP出庫操作。作者簡介：王戰(zhàn)琦

8、(1972一)，男，陜西乾縣人，工程師，工程碩士。文章編號(hào)：10064311(2010)05—0013—01這樣，既保證了物科的ERP線上操作通過率，又滿足了生產(chǎn)的有效進(jìn)行。通過這兩種措施，使我們物資管理“零庫存”計(jì)劃又得到了實(shí)施和落實(shí)。3貨源供應(yīng)有效性及質(zhì)量保障可靠性得到落實(shí)我廠生產(chǎn)所需物資，根據(jù)上級(jí)相關(guān)管理規(guī)定的可自行采購物資和ERP采購物資，我們采取不同辦法，保障這兩類物資供應(yīng)的有效性和可靠性。對(duì)一般性易損耗物資的采購，我們采取現(xiàn)

9、場查看一入庫檢驗(yàn)一試用合格后確認(rèn)產(chǎn)品合格，月末統(tǒng)一稅票結(jié)賬的運(yùn)作模式。保障生產(chǎn)有序進(jìn)行的同時(shí)，又避免了小材料零星采購普通發(fā)票不能抵扣稅款的弊端。對(duì)此類物資，我廠采取定點(diǎn)采購，并簽訂采購框架協(xié)議，定期公示采購的物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)地、供貨商家、需求單位清單，做到陽光采購。通過ERP采購的物資，由物資供應(yīng)處統(tǒng)一進(jìn)貨驗(yàn)收，集中移庫轉(zhuǎn)賬。在使用驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題，由廠家(或商家)現(xiàn)場解決或更換。通過這兩種物資供應(yīng)辦法，我廠撤銷了原有物資管理

10、的專職采購崗和專職庫房計(jì)劃調(diào)撥崗、物資管理崗。原采購人員和倉庫人員轉(zhuǎn)為一線生產(chǎn)人員。彌補(bǔ)了一線生產(chǎn)崗位人員緊缺，又杜絕了庫存物資可能積壓的弊端，流通了材料費(fèi)用資金。4結(jié)束語合理物資儲(chǔ)備是企業(yè)生產(chǎn)有效進(jìn)行的基礎(chǔ)。我廠物資庫存管理，緊跟時(shí)代脈搏，與時(shí)俱進(jìn)，走出了具有特色的物資庫存管理模式。在實(shí)行ERP管理后，物資庫存從原來20多萬元降低為不足7萬元。倉庫現(xiàn)有物資基本為國家已經(jīng)淘汰不再生產(chǎn)的報(bào)廢車輛的一些配件材料，相應(yīng)的這類汽車的配件材料已經(jīng)

11、不能為企業(yè)所利用。零庫存的庫存管理能從根本上消除了上述現(xiàn)象的發(fā)生。零庫存管理，企業(yè)節(jié)約了倉儲(chǔ)成本，又節(jié)約了人員成本。撤銷了專職物資采購和庫管相關(guān)人員，有效避免了倉儲(chǔ)庫存物資的客觀損耗。零庫存管理模式，經(jīng)實(shí)踐證明，不失為中小型企業(yè)的一種有效的倉儲(chǔ)物資管理方法。參考文獻(xiàn)：中國石化西南油氣分公司ERP項(xiàng)目組物資供應(yīng)模塊SAP系統(tǒng)用戶手冊(cè)2007f21王會(huì)榮，最新物資分類管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與物資編碼操作方法及實(shí)例手冊(cè)【J】北京，中國物資出版社，200

12、7【2】石書玲，和金生供應(yīng)商選擇的區(qū)間層次分析法【J】r業(yè)r程，2006，9(3)：99—103131段永瑞，田澎，張衛(wèi)平基于DEA的供應(yīng)商選擇方法研究fj】工業(yè)工程與管理。2004，2(2)：71—74【4】趙小惠，孫林巖供應(yīng)商選擇模糊決策方法[J】工業(yè)工程，2002，5(5)：12一15【5】宋華供應(yīng)商選擇、參與對(duì)采購成本管理績效的影響【J】系統(tǒng)工程理論與實(shí)踐，2008，28(12)：52—59【6】陳守煜工程模糊集理論與應(yīng)用【M】

13、北京：國防工業(yè)出版社，1998【7】李希燦，石振勇，于素珍，劉云崗非結(jié)構(gòu)性系統(tǒng)模糊群體決策方法及應(yīng)用明山東農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)，2002，33(3)：372—376萬方數(shù)據(jù)ValueEngineering13強(qiáng)化物資管理零庫存保證生產(chǎn)EnhancingMaterialManagementtoEnsureInventorylessProduction王戰(zhàn)琦WangZhanqi(中國石化西南油氣分公司川東北采氣廠，閬中637400)(Northea

14、stSichuanGasPlant，SinopecSouthwestoilandGasCompany，I越gzhong637400，China)摘要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，川東北采氣廠物資管理緊跟時(shí)代脈搏，與時(shí)俱進(jìn)，探索出了一條庫存物資從年20多萬元到現(xiàn)今零庫存保證企業(yè)生產(chǎn)正常運(yùn)行的物資管理模式Abstract：WiththedevelopmentofmarketeconomymaterialmanagementofNortheastSi

15、ehuanGasPlant8dvancedwithtimeandexploredamaterialmanagementmodelbywhichinventoriesofgoodsreducedformmorethan20millioneveryyearinthepasttozeronOW，ensuringthenormaloperationofproduction關(guān)鍵詞：物資；零庫存；管理Keywords：material；invent

16、oryless；ma岬中圖分類號(hào)：F4065文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B0引言物資是企業(yè)生產(chǎn)的后勤保障，是生產(chǎn)運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。合理的庫存儲(chǔ)備，能以最經(jīng)濟(jì)的物資儲(chǔ)備最大化滿足生產(chǎn)。中石化西南油氣公司川東北采氣廠以ERP(EnterpriseResourcesPlanning，“企業(yè)資源計(jì)劃”系統(tǒng))物料需求計(jì)劃(MaterialRequirementPlanning)為契機(jī)，努力實(shí)現(xiàn)減少庫存物料的管理目標(biāo)。探索出一條物資零庫存管理模式，保證生產(chǎn)的同時(shí)，也

17、實(shí)現(xiàn)了庫存物資資金最小化的運(yùn)作。1清倉查庫庫存物資按新標(biāo)準(zhǔn)重新分類碼放倉儲(chǔ)物料的帳物相符，是倉儲(chǔ)的最低要求。定期的清倉查庫是必不可少的環(huán)節(jié)。在ERP上線前，每年的倉庫盤點(diǎn)，因庫存物料繁雜，進(jìn)行精確盤查，工作量大。尤其是年終清理工作中的一些帳物偏差，因還有其它工作同時(shí)進(jìn)行，常因微小的差異搞得工作忙亂。進(jìn)入ERP管理模式后，我廠對(duì)庫房物資進(jìn)行了清理，對(duì)已損耗或己淘汰的物資備件一次性清理。這樣既清理了庫房又回收了資金，達(dá)到了雙贏的結(jié)局；對(duì)生產(chǎn)

18、需用的物資備件，重新按ERP類別原則碼放。既利于ERP物資進(jìn)出庫堆放，又便于年終的盤庫清查核對(duì)，避免了原來倉儲(chǔ)管理的一些弊端。2按需采購保證生產(chǎn)根據(jù)ERP物料管理的總部要求，油田企業(yè)生產(chǎn)單位庫存物資不能超過2萬元。我廠原庫存物資金額(20。6萬元)嚴(yán)重超出范圍的情況下，經(jīng)研究決定采取“量出為入”的物資管理方法。根據(jù)總部的物資管理規(guī)定，生產(chǎn)用物資可分為自行采購的易損耗物資和ERP網(wǎng)上采購A、B類物資兩大類。自行采購的物資材料，實(shí)行廠部制定

19、的《物資、材料采購申請(qǐng)單》制度。由需求單位提出申請(qǐng)，報(bào)廠部物資管理部門和計(jì)劃財(cái)務(wù)部門審核，最終經(jīng)物資部門副廠長審核通過，才能按申請(qǐng)數(shù)量采購。采購物資辦理入庫后，立即通知申請(qǐng)購買者領(lǐng)用出庫。倉庫只作采購物料的卸貨和存儲(chǔ)記賬的地點(diǎn)。A、B類需求的物資，除同樣需要執(zhí)行《物資、材料采購申請(qǐng)單的流程外，還要進(jìn)行相關(guān)的ERP物料流程操作。即由我廠ERP物料計(jì)劃員進(jìn)行ERP物料需求計(jì)劃，下一步是流轉(zhuǎn)給物資供應(yīng)處ERP采購部門，由物資供應(yīng)處完成物料ER

20、P需求線上采購到入庫的操作，最后進(jìn)行ERP移庫操作和實(shí)物配送。物資供應(yīng)處ERP虛擬庫房移到需求單位ERP虛擬庫房后，再由收貨單位進(jìn)行ERP出庫操作。作者簡介：王戰(zhàn)琦(1972一)，男，陜西乾縣人，工程師，工程碩士。文章編號(hào)：10064311(2010)05—0013—01這樣，既保證了物科的ERP線上操作通過率，又滿足了生產(chǎn)的有效進(jìn)行。通過這兩種措施，使我們物資管理“零庫存”計(jì)劃又得到了實(shí)施和落實(shí)。3貨源供應(yīng)有效性及質(zhì)量保障可靠性得到落

21、實(shí)我廠生產(chǎn)所需物資，根據(jù)上級(jí)相關(guān)管理規(guī)定的可自行采購物資和ERP采購物資，我們采取不同辦法，保障這兩類物資供應(yīng)的有效性和可靠性。對(duì)一般性易損耗物資的采購，我們采取現(xiàn)場查看一入庫檢驗(yàn)一試用合格后確認(rèn)產(chǎn)品合格，月末統(tǒng)一稅票結(jié)賬的運(yùn)作模式。保障生產(chǎn)有序進(jìn)行的同時(shí)，又避免了小材料零星采購普通發(fā)票不能抵扣稅款的弊端。對(duì)此類物資，我廠采取定點(diǎn)采購，并簽訂采購框架協(xié)議，定期公示采購的物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)地、供貨商家、需求單位清單，做到陽光采購

22、。通過ERP采購的物資，由物資供應(yīng)處統(tǒng)一進(jìn)貨驗(yàn)收，集中移庫轉(zhuǎn)賬。在使用驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題，由廠家(或商家)現(xiàn)場解決或更換。通過這兩種物資供應(yīng)辦法，我廠撤銷了原有物資管理的專職采購崗和專職庫房計(jì)劃調(diào)撥崗、物資管理崗。原采購人員和倉庫人員轉(zhuǎn)為一線生產(chǎn)人員。彌補(bǔ)了一線生產(chǎn)崗位人員緊缺，又杜絕了庫存物資可能積壓的弊端，流通了材料費(fèi)用資金。4結(jié)束語合理物資儲(chǔ)備是企業(yè)生產(chǎn)有效進(jìn)行的基礎(chǔ)。我廠物資庫存管理，緊跟時(shí)代脈搏，與時(shí)俱進(jìn)，走出了具有特色的物資庫存

23、管理模式。在實(shí)行ERP管理后，物資庫存從原來20多萬元降低為不足7萬元。倉庫現(xiàn)有物資基本為國家已經(jīng)淘汰不再生產(chǎn)的報(bào)廢車輛的一些配件材料，相應(yīng)的這類汽車的配件材料已經(jīng)不能為企業(yè)所利用。零庫存的庫存管理能從根本上消除了上述現(xiàn)象的發(fā)生。零庫存管理，企業(yè)節(jié)約了倉儲(chǔ)成本，又節(jié)約了人員成本。撤銷了專職物資采購和庫管相關(guān)人員，有效避免了倉儲(chǔ)庫存物資的客觀損耗。零庫存管理模式，經(jīng)實(shí)踐證明，不失為中小型企業(yè)的一種有效的倉儲(chǔ)物資管理方法。參考文獻(xiàn)：中國石化

24、西南油氣分公司ERP項(xiàng)目組物資供應(yīng)模塊SAP系統(tǒng)用戶手冊(cè)2007f21王會(huì)榮，最新物資分類管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與物資編碼操作方法及實(shí)例手冊(cè)【J】北京，中國物資出版社，2007【2】石書玲，和金生供應(yīng)商選擇的區(qū)間層次分析法【J】r業(yè)r程，2006，9(3)：99—103131段永瑞，田澎，張衛(wèi)平基于DEA的供應(yīng)商選擇方法研究fj】工業(yè)工程與管理。2004，2(2)：71—74【4】趙小惠，孫林巖供應(yīng)商選擇模糊決策方法[J】工業(yè)工程，2002，5(