工程成本的管理和費用核算

1、經(jīng)營管理■●_____●●___●●■■■___■●●■_●■___■●●■■●●●■●■___●■■■■■●■■●●■■_●●■■一●■_■_■■●■■_■_●●■___■■●■■■■■●●●●■■■_●■■工程成本的管理和費用核算周娟(如皋市新瀠水利市政工程有限公司，江蘇如皋226500)【摘要】近年來，企業(yè)成本控制的目的，在于降低項目成本，提高經(jīng)濟效益。建筑市場競爭越來越激烈，工程成本的控制，直接維系和制約著企業(yè)的發(fā)展。加強成本費

2、用的管理和核算，是會計核算的主要任務之一。對工程成本控制與期間費用的核算進行了詳細分析，以供參考。I關鍵詞】成本控制；基本原則；費用核算一、工程成本控制的基本原則1效益原則。實施成本控制的根本目的，是要取得良好的經(jīng)濟效益。在實際施工過程中，建設單位通常對工程質量和工期有比較嚴格的要求。在成本與質量、工期發(fā)生矛盾時，工程項目部往往會抓質量、搶工期，忽視成本控制，這就難以實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益統(tǒng)一的目標。因此，項目部應正確處理質量、工期、成

3、本之間的關系，決不能顧此失彼，不借代價，不計成本。對施工過程中有關工程量增加、設計變更等情況，應及時做好現(xiàn)場簽證及索賠工作，以保證項目每筆支出都有相應的收入。2全面性原則。工程成本管理是一項綜合性的管理，工程施工的各個環(huán)節(jié)都直接或間接地對工程成本產(chǎn)生一定的影響。成本控制必須堅持全面性的原則，全面性原則包括兩個方面：一是全員參與成本控制。凡是與成本形成有關的人員都對成本控制承擔相應的責任，要做到這～點，需要對成本指標進行層層分解，落實到人

4、，并與其工資獎金掛鉤，有獎有罰；二是全過程的控制。從施工準備、施工過程、竣工驗收、工程保修，每個環(huán)節(jié)都應該是成本控制的對象，每一項業(yè)務都應該納入成本控制的范疇，從各個方面堵塞漏洞，杜絕浪費。3責權利相結合的原則。要實現(xiàn)成本控制的目標，必須嚴格按照經(jīng)濟責任制的要求，貫徹責、權、利相結合的原則。有責無權，不能履行所承擔的責任：有責無利，缺乏履行責任的動力。只有堅持責權利相結合，才能充分發(fā)揮成本控制的作用。二、工程成本控制的程序1制定成本控制

5、標準。成本控制標準是對各項費用開支和資源消耗規(guī)定的數(shù)量界限，是成本控制和成本考核的依據(jù)。成本控制的標準可根據(jù)成本形成的不同階段和成本控制的不同對象確定。工程項目部應以各種定額和費用開支標準為成本控制的數(shù)量標準，把降低成本的要求與定額管理工作結合起來。2執(zhí)行標準。執(zhí)行標準就是對成本形成的過程進行具體的監(jiān)督，項目經(jīng)理應根據(jù)各項成本指標，控制有關費用開支和資源消耗情況，實施增產(chǎn)節(jié)約的措施，保證成本計劃的完成。3揭示偏差。根據(jù)控制標準和實際執(zhí)行

6、情況，揭示實際成本脫離控制標準的差異程度，分析造成差異的原因和責任，組織力量及時糾正不利差異，提出降低成本的措施。三、工程成本控制的方法1制度控制。制度控制是企業(yè)管理層對工程成本實施的64企業(yè)導報2010年第lo期總體控制，它規(guī)定了成本控制的方法及內(nèi)容，使工程項目的成本控制有章可循。制度控制是克服項目“以包代管”的有效手段，是企業(yè)行使監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)及服務職能的依據(jù)和前提，如企業(yè)為控制項目機械使用費支出制定的覦械設備租賃管理辦i去：》、

7、為控制人工費成本制定的《勞務工作管理辦法》等。2定額控制。為了控制工程成本，企業(yè)除了掌握國家統(tǒng)一的建筑安裝工程定額外，還必須有完善的內(nèi)部定額。內(nèi)部定額應以國家統(tǒng)一的定額為基礎，結合現(xiàn)行的質量標準、安全操作規(guī)程、施工條件等編制。內(nèi)部定額應作為編制施工預算、工長簽發(fā)施工任務書、控制考核工效及材料消耗的依據(jù)。3合同控制。合同控制是企業(yè)實施成本控制的一個重要方面，主要有以下三種形式：(1)項目經(jīng)理部與公司之間的內(nèi)部經(jīng)濟技術承包合同。該合同由公司

8、與項目經(jīng)理部簽訂，主要包括工程項目的承包方式、承包內(nèi)容、雙方的責任與權限、考核與獎懲辦法等內(nèi)容。合同對項目經(jīng)理部的成本指標、成本降低額、成本降低率等指標作了具體規(guī)定，是項目經(jīng)理部實施成本控制的主要目標。(2)項目經(jīng)理部與公司有關職能部門之間的專業(yè)管理合同。實施項目承包后，產(chǎn)生了企業(yè)與項目兩個層次的分離。為了充分發(fā)揮項目經(jīng)理部和企業(yè)各職能部門的積極性和專業(yè)優(yōu)勢，二者之間有必要簽訂橫向經(jīng)濟合同，明確各自的權利與義務，解決項目經(jīng)理部與各職能部

9、門監(jiān)督與被監(jiān)督、指導與被指導、協(xié)調(diào)與被協(xié)調(diào)的關系，促使職能部門發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，協(xié)助項目部控制相關費用的支出，確保項目成本指標的實現(xiàn)。(3)項目經(jīng)理與項目成員之間的崗位責任合同。項目部每個成員工作質量的好壞，都會直接或間接地對項目成本產(chǎn)生影響。項目經(jīng)理與項目成員之間簽訂合同，可激勵各成員在各自的崗位上’盡職盡責地工作，分擔項目經(jīng)理的工作壓力，體現(xiàn)出項目集體承包、利益共享、風險共擔的特色。以項目經(jīng)理為中心的合同體系，覆蓋了項目管理的各個層面。

10、上至企業(yè)的決策者，下到各個班組或個人，并涉及到企業(yè)有關職能部門有關人員均對項目的成本控制負有責任，體現(xiàn)了成本控制的全面性原則。四、工程成本控制的內(nèi)容(一)材料費的控制材料費的控制包括兩方面內(nèi)容：一是材料用量的控制；二是材料價格的控制。1材料用量的控制。(1)定額控制。對于有消耗定額的材萬方數(shù)據(jù)——一一一一一一經(jīng)營管理料，以消耗定額為依據(jù)，實行限額領料制度，各工長只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領用，需要超過限額領用的材料必須辦理必要的審批手續(xù)。

11、(2)指標控制。對于沒有消耗定額的材料，實行按指標控制的辦法，即根據(jù)上期實際耗用，結合當期具體情況和節(jié)約要求，制定領用材料指標據(jù)以控制發(fā)料。(3)包干控制。對于一些零星用料，采用包干的方法進行控制，即根據(jù)需要完成的工程量計算出所需材料，然后折算成現(xiàn)金，按月發(fā)放給施工班組，班組需要用料時，從材料員處購買，節(jié)約歸班組所有，超支由班組自負。2材料價格的控制。(1)買價的控制。買價的變動主要是由市場因素引起，采購材料時，首先應選擇合格的供應商，

12、在保質保量的前提下，爭取最低買價；其次應按照各種材料的經(jīng)濟采購批量采購，以降低成本。(2)運費的控制。包括就近購買、合理組織材料運輸、選用最經(jīng)濟的運輸方式等方面，以降低運費和途中損耗。(3)損耗控制。要求現(xiàn)場材料驗收人員嚴格辦理驗收手續(xù)，準確計量，把好進料關，防止將損耗或短缺計入材料成本。3人工費的控制。同材料費相同，人工費也要采用“旦價分離”的原則進行控制。人工用工數(shù)通過項目經(jīng)理與工長簽訂合同，計算出定額人工工日，并將安全生產(chǎn)、文明施

13、工及零星用工按定額工日的一定比例一起包給項目工長，由T長掌握實際用工日數(shù)。項目勞資人員還要對工長開出的任務單進行審核，并累計實際總用工數(shù)，與計劃用工數(shù)進行對比，確定差異，以避免亂開工日、多開工日的現(xiàn)象發(fā)生。項目經(jīng)理還要對非生產(chǎn)用工進行控制，以降低總用工數(shù)，減少不必要的人工費支出。人工單價主要通過項目經(jīng)理與施工班組的人工費承包合同來控制，即根據(jù)企業(yè)內(nèi)部人工費計劃價格，結合工程具體情況協(xié)商確定。企業(yè)還可以從項目成員的動態(tài)管理、提高勞動生產(chǎn)率

14、、控制工資含量等方面，促進項目定編定員，節(jié)約用工，從而控制人工費開支。4機械使用費的控制。(1)合理安排施工生產(chǎn)，加強設備使用的管理，減少因安排不當引起的設備閑置。(2)做好機械設備的調(diào)度工作，盡量避免窩工損失，提高現(xiàn)場設備利用率。(3)加強現(xiàn)場設備的維修保養(yǎng)，防止因使用不當發(fā)生機械停置。(4)做好機械操作人員與輔助人員的協(xié)調(diào)與配合工作，提高機械臺班產(chǎn)量。5施工管理費的控制。出于沒有定額，施工管理費的發(fā)生具有一定的隨意性，更應加強控制與

15、管理。施工管理費的控制主要從以下幾方面抓起：(1)根據(jù)各工程項目的具體情況，分別確定施工管理費開支權限。(2)制定各項目施工管理費開支指標，促使項目經(jīng)理按指標控制使用。(3)經(jīng)常檢查，及時糾正。財務部門對各項目施工管理費的開支情況應經(jīng)常進行檢查及時發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施。五、期間費用的核算期間費用是指企業(yè)當期發(fā)生的應與當期收入相配比的支出；期間費用與整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動相聯(lián)系，容易確定其發(fā)生的期間，但較難確定其應歸屬的具體工程或產(chǎn)品，

16、因而，不計人工程成本，應于發(fā)生時直接計人當期損益。施工企業(yè)的期間費用主要包括管理費用和財務費用。1管理費用的核算。(1)開辦費。指企業(yè)在籌建期內(nèi)發(fā)生的籌建人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計人固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)成本的借款費用等。(2)公司經(jīng)費。指公司總部的行政經(jīng)費，包括管理人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷以及其他經(jīng)費。(3)工會經(jīng)費。指企業(yè)全體職工工資總額的2％計提并

17、撥交工會使用的經(jīng)費。(4)職工教育經(jīng)費。指企業(yè)全體職工工資總額的15％計提的用于職工學習先進技術和提高文化水平的費用。(5)勞動保險費。指企業(yè)支付給離退休職工的退休金、價格補貼、醫(yī)藥費；職工退職金；6個月以上病假人員工資；職工死亡喪葬補助費、撫恤費；以及按規(guī)定支付給離休干部的其他各項經(jīng)費。(6)待業(yè)保險費。指企業(yè)按照國家規(guī)定交納的待業(yè)保險費。(7)業(yè)務招待費。企業(yè)為業(yè)務經(jīng)營的合理需要而支付的招待費用。(8)稅金。指企業(yè)按照規(guī)定支付的房產(chǎn)

18、稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅等。(9)無形資產(chǎn)攤銷。指企業(yè)分期攤銷的無形資產(chǎn)的價值。(10)其他費用。指除上述費用以外的其他開支，包括技術轉讓費、研究與開發(fā)密、董事會費、咨詢費、聘請中介機構費、訴訟費、排污費、綠化費等。2管理費用的核算方法。為了核算和監(jiān)督管理費用的發(fā)生情況，企業(yè)應設置“管理費用”賬戶進行總分類核算，并按費用項目設置專欄進行明細核算。其借方登記發(fā)生的各項費用，貸方登記期末轉，，本年利潤”賬戶的管理費用，結轉后本賬戶

19、期末應無余額。企業(yè)內(nèi)部獨立核算單位發(fā)生的屬于公司經(jīng)費的有關費用，應在“工程施工——間接費用”賬戶核算；發(fā)生的除公司經(jīng)費以外的上述有關費用，應列作管理費用，直接計入當期損益。3財務費用的核算。財務費用是指企業(yè)為籌集和使用生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的各項費用。具體包括：(1)利息支出(減利息收入)。指企業(yè)向銀行借款或發(fā)行債券應付的利息減去銀行存款利息收入后的余額。需要注意的是：因購建或生產(chǎn)滿足資本化條件的資產(chǎn)發(fā)生的應屬資本化的借款費用，應計入有

20、關資產(chǎn)的購建成本。(2)匯兌損失(減匯兌收益)。指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營期間的外匯結算業(yè)務，由于匯率變動以及不同貨幣兌換所發(fā)牛的匯兌損失與匯兌收益的差額。(3)支付金融機構的手續(xù)費。指企業(yè)因籌資和辦理各種結算業(yè)務而支付給金融機構的各種手續(xù)費用。(4)發(fā)生的現(xiàn)金折扣。指企業(yè)為了鼓勵債務人在規(guī)定的期限內(nèi)付款而給予債務人的債務扣除，企業(yè)取得的現(xiàn)金折扣應作為減項處理。4財務費用的核算方法。為了核算和監(jiān)督財務費用的發(fā)生情況，企業(yè)應設置“財務費用”賬戶進行