如何提高年終決算報(bào)告上報(bào)質(zhì)量

1、——一一——金融財(cái)會(huì)如何提高年終決算報(bào)告上報(bào)質(zhì)量李紅衛(wèi)(內(nèi)蒙古霍林河露天煤業(yè)股份有限公司，內(nèi)蒙古霍林郭勒028000)【摘要】財(cái)務(wù)決算報(bào)告由年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表年度報(bào)袁附注和年度財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)，以及國(guó)資委規(guī)定上報(bào)的其他相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及管理資料構(gòu)成。為做好年度年終決算工作，確保會(huì)計(jì)信息完整，準(zhǔn)確、及時(shí)，并按照要求報(bào)送年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告，我公司在決算前做了大量的準(zhǔn)備工作，確保了上報(bào)的質(zhì)量?！娟P(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)決算；年度財(cái)務(wù)決算；年終決算年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告，

2、是指企業(yè)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定，根據(jù)統(tǒng)一的編制口徑、報(bào)表格式和編報(bào)要求，依據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿記錄和相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料，編制上報(bào)的反映企業(yè)年末結(jié)賬日資產(chǎn)及財(cái)務(wù)狀況和年度經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量、國(guó)有資本保值增值等基本經(jīng)營(yíng)情況的報(bào)告。一、及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核會(huì)計(jì)憑證是否詳實(shí)，準(zhǔn)確無(wú)誤是提高快報(bào)和報(bào)表上報(bào)質(zhì)量的關(guān)鍵。各單位財(cái)務(wù)主管人員必須堅(jiān)持月末對(duì)所分管的業(yè)務(wù)進(jìn)行審核把關(guān)，并按要求做到及時(shí)性，特別是進(jìn)入12月份，業(yè)務(wù)量比較集中，財(cái)務(wù)人員工作比較

3、繁忙，甚至加班加點(diǎn)地工作。在身心疲憊的狀態(tài)下，也容易出現(xiàn)失誤，越是這種時(shí)候越能體現(xiàn)出審核的必要性和重要性，如果審核不及時(shí)將影響報(bào)表上報(bào)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，降低工作效率。二、加強(qiáng)對(duì)基層單位報(bào)表的審核基層單位報(bào)表報(bào)送的質(zhì)量直接影響公司報(bào)表的上報(bào)質(zhì)量，而襲間的相互關(guān)系有些是不能通過(guò)定義公式來(lái)進(jìn)行審核的。所以，各單位財(cái)務(wù)二E管人員應(yīng)在機(jī)審?fù)ㄟ^(guò)后進(jìn)行初審，不能完全依賴(lài)于機(jī)審，認(rèn)為機(jī)審?fù)ㄟ^(guò)就行。初審合格后再上報(bào)上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行復(fù)審。財(cái)務(wù)部各科室應(yīng)指定

4、專(zhuān)人分工負(fù)責(zé)審核基層的報(bào)表。審核過(guò)程必須本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，在審核的過(guò)程中應(yīng)注重細(xì)節(jié)，特別要加強(qiáng)對(duì)附表項(xiàng)目的審核，因?yàn)樽钊菀壮鰡?wèn)題的往往都在附表中。審核時(shí)注重對(duì)項(xiàng)目合理性的分析和判斷，對(duì)特殊業(yè)務(wù)要具有敏感性，復(fù)審只有通過(guò)的才可在簽證表中進(jìn)行簽字確認(rèn)。經(jīng)過(guò)了這樣一輪復(fù)審過(guò)程，才能為決算工作做好鋪墊?？梢?jiàn)審核工作起著至關(guān)重要的作用，必須提高認(rèn)識(shí)，不斷加強(qiáng)審核工作。三、注重基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累，仔細(xì)研究報(bào)表報(bào)表中有些項(xiàng)目是不能直接從賬上進(jìn)行取數(shù)的。

5、這就需要重視日常輔助賬的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)錄入工作，如果做不到這一點(diǎn)。則很難在短時(shí)間內(nèi)從頭綹出頭緒來(lái)。眾所周知，每年年終決算報(bào)表都有新模板出臺(tái)。而上報(bào)數(shù)量較平常月份增加3倍左右，由于業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，業(yè)務(wù)分工不同，對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉程度不同!對(duì)報(bào)表的理解也各不相同，這就更需要必須重視對(duì)報(bào)表項(xiàng)目的研究和理解，積極溝通，了解表內(nèi)和表間的關(guān)系是如何勾稽的。這樣才能在決算日及時(shí)準(zhǔn)確地編制出高質(zhì)量的報(bào)表。四、加強(qiáng)關(guān)聯(lián)方統(tǒng)計(jì)工作關(guān)聯(lián)方關(guān)系。是指在企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)決策中，

6、如果一方有能力直接或間接控制、共同控制另一方或?qū)α硪环绞┘又卮笥绊懀瑒t他們之間存在關(guān)聯(lián)方關(guān)系；如果兩方或多方同受一方控制，魁他們之間也存在關(guān)聯(lián)方關(guān)系。我公司關(guān)聯(lián)方之間的往來(lái)，內(nèi)部交易，內(nèi)部現(xiàn)金流量的統(tǒng)計(jì)工作，始終是困擾財(cái)務(wù)人員的一個(gè)問(wèn)題，特別是在年終決算時(shí)，這個(gè)問(wèn)題就更加明顯。如何解決這需要各單位、各科室相關(guān)人員共同努力。首先必須清楚地讓大家知道哪些單位是關(guān)聯(lián)單位，可以制作一個(gè)便利貼貼在工作桌上，引起財(cái)務(wù)人員的注意：其次指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)

7、關(guān)聯(lián)方業(yè)務(wù)，建立關(guān)聯(lián)方備查賬，發(fā)生一筆記一筆，隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)記，做到及時(shí)性和準(zhǔn)確性：再次積極溝通核對(duì)，核對(duì)出現(xiàn)誤差應(yīng)及時(shí)查找原因，另外，核對(duì)工作不必一定要在月末最后一天進(jìn)行，這樣可減少月末工作量：最后關(guān)聯(lián)方之間的統(tǒng)計(jì)與核對(duì)以及關(guān)聯(lián)方之間的簽證應(yīng)由一個(gè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，否則容易出現(xiàn)上報(bào)與簽證不一致的現(xiàn)象，增加大量不必要的工作。如果在工作中做到了這幾點(diǎn)，就可以避免問(wèn)題集中在年終決算中暴露出來(lái)，統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤或漏報(bào)的現(xiàn)象就可以有效地規(guī)避，就能大大提高工作效率

8、，提高年終決算報(bào)表附表上報(bào)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。五、強(qiáng)化溝通與業(yè)務(wù)交流這里講溝通主要是指以下兩方面：(1)有效溝通，達(dá)成有效溝通須具備兩個(gè)必要條件：一是信息發(fā)送者清晰地表達(dá)信息的內(nèi)涵，以便信息接收者能確切理解：二是信息發(fā)送者重視信息接收者的反應(yīng)，并根據(jù)其反應(yīng)及時(shí)修正信息的傳遞，免除不必要的誤解。兩者缺一不可，否則有效溝通不成立。(2)溝通的時(shí)效性，時(shí)效性是指信息的效用依賴(lài)于時(shí)間并有一定的期限，其價(jià)值的大小與提供信息的時(shí)fBJ密切相關(guān)。有些問(wèn)

9、題必須在第一時(shí)問(wèn)進(jìn)行溝避，這樣才會(huì)達(dá)到理想的溝通效果，否則會(huì)失去溝通的最佳時(shí)機(jī)六、建立有效的報(bào)表考評(píng)激勵(lì)機(jī)制應(yīng)繼續(xù)完善報(bào)表考評(píng)激勵(lì)機(jī)制。把獎(jiǎng)勵(lì)作為激勵(lì)的一種手段，而且是一種重要手段。因?yàn)楠?jiǎng)勵(lì)是作為一種對(duì)員工行為的評(píng)價(jià)，在行為前它具有前饋?zhàn)饔?，即提示和引?dǎo)員工行為的方面：在行為后它具有正反饋?zhàn)饔?，即鼓?lì)人們保持和發(fā)展這種行為，促使更加進(jìn)步。報(bào)表經(jīng)考評(píng)排名優(yōu)秀的，獎(jiǎng)勵(lì)的方式有很多，可以發(fā)放物資作為獎(jiǎng)勵(lì)，也可以造創(chuàng)機(jī)會(huì)讓他們到外地進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)

10、。通過(guò)激勵(lì)機(jī)制一方面可以提高公司報(bào)表上報(bào)的質(zhì)量：另一方面是對(duì)財(cái)務(wù)人員的一種肯定和嘉獎(jiǎng)。其實(shí)要想把簡(jiǎn)單的事情做好是不簡(jiǎn)單的，注重細(xì)節(jié)可以說(shuō)是財(cái)務(wù)人員的一項(xiàng)基本功，基本功扎實(shí)了。才能輕松地工作，出色地完成各項(xiàng)任務(wù)，不但要善予工作更應(yīng)善于總結(jié)，在總結(jié)中有所思考，才能有所進(jìn)步企業(yè)導(dǎo)報(bào)2011年第3期149萬(wàn)方數(shù)據(jù)——一一——金融財(cái)會(huì)如何提高年終決算報(bào)告上報(bào)質(zhì)量李紅衛(wèi)(內(nèi)蒙古霍林河露天煤業(yè)股份有限公司，內(nèi)蒙古霍林郭勒028000)【摘要】財(cái)務(wù)決算

11、報(bào)告由年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表年度報(bào)袁附注和年度財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)，以及國(guó)資委規(guī)定上報(bào)的其他相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及管理資料構(gòu)成。為做好年度年終決算工作，確保會(huì)計(jì)信息完整，準(zhǔn)確、及時(shí)，并按照要求報(bào)送年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告，我公司在決算前做了大量的準(zhǔn)備工作，確保了上報(bào)的質(zhì)量?！娟P(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)決算；年度財(cái)務(wù)決算；年終決算年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告，是指企業(yè)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定，根據(jù)統(tǒng)一的編制口徑、報(bào)表格式和編報(bào)要求，依據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿記錄和相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料，編制上報(bào)的反映企業(yè)年

12、末結(jié)賬日資產(chǎn)及財(cái)務(wù)狀況和年度經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量、國(guó)有資本保值增值等基本經(jīng)營(yíng)情況的報(bào)告。一、及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核會(huì)計(jì)憑證是否詳實(shí)，準(zhǔn)確無(wú)誤是提高快報(bào)和報(bào)表上報(bào)質(zhì)量的關(guān)鍵。各單位財(cái)務(wù)主管人員必須堅(jiān)持月末對(duì)所分管的業(yè)務(wù)進(jìn)行審核把關(guān)，并按要求做到及時(shí)性，特別是進(jìn)入12月份，業(yè)務(wù)量比較集中，財(cái)務(wù)人員工作比較繁忙，甚至加班加點(diǎn)地工作。在身心疲憊的狀態(tài)下，也容易出現(xiàn)失誤，越是這種時(shí)候越能體現(xiàn)出審核的必要性和重要性，如果審核不及時(shí)將影響報(bào)表上報(bào)

13、的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，降低工作效率。二、加強(qiáng)對(duì)基層單位報(bào)表的審核基層單位報(bào)表報(bào)送的質(zhì)量直接影響公司報(bào)表的上報(bào)質(zhì)量，而襲間的相互關(guān)系有些是不能通過(guò)定義公式來(lái)進(jìn)行審核的。所以，各單位財(cái)務(wù)二E管人員應(yīng)在機(jī)審?fù)ㄟ^(guò)后進(jìn)行初審，不能完全依賴(lài)于機(jī)審，認(rèn)為機(jī)審?fù)ㄟ^(guò)就行。初審合格后再上報(bào)上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行復(fù)審。財(cái)務(wù)部各科室應(yīng)指定專(zhuān)人分工負(fù)責(zé)審核基層的報(bào)表。審核過(guò)程必須本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，在審核的過(guò)程中應(yīng)注重細(xì)節(jié)，特別要加強(qiáng)對(duì)附表項(xiàng)目的審核，因?yàn)樽钊菀壮鰡?wèn)題的往

14、往都在附表中。審核時(shí)注重對(duì)項(xiàng)目合理性的分析和判斷，對(duì)特殊業(yè)務(wù)要具有敏感性，復(fù)審只有通過(guò)的才可在簽證表中進(jìn)行簽字確認(rèn)。經(jīng)過(guò)了這樣一輪復(fù)審過(guò)程，才能為決算工作做好鋪墊?？梢?jiàn)審核工作起著至關(guān)重要的作用，必須提高認(rèn)識(shí)，不斷加強(qiáng)審核工作。三、注重基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累，仔細(xì)研究報(bào)表報(bào)表中有些項(xiàng)目是不能直接從賬上進(jìn)行取數(shù)的。這就需要重視日常輔助賬的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)錄入工作，如果做不到這一點(diǎn)。則很難在短時(shí)間內(nèi)從頭綹出頭緒來(lái)。眾所周知，每年年終決算報(bào)表都有新模板出臺(tái)。

15、而上報(bào)數(shù)量較平常月份增加3倍左右，由于業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，業(yè)務(wù)分工不同，對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉程度不同!對(duì)報(bào)表的理解也各不相同，這就更需要必須重視對(duì)報(bào)表項(xiàng)目的研究和理解，積極溝通，了解表內(nèi)和表間的關(guān)系是如何勾稽的。這樣才能在決算日及時(shí)準(zhǔn)確地編制出高質(zhì)量的報(bào)表。四、加強(qiáng)關(guān)聯(lián)方統(tǒng)計(jì)工作關(guān)聯(lián)方關(guān)系。是指在企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)決策中，如果一方有能力直接或間接控制、共同控制另一方或?qū)α硪环绞┘又卮笥绊?，則他們之間存在關(guān)聯(lián)方關(guān)系；如果兩方或多方同受一方控制，魁他們之間也

16、存在關(guān)聯(lián)方關(guān)系。我公司關(guān)聯(lián)方之間的往來(lái)，內(nèi)部交易，內(nèi)部現(xiàn)金流量的統(tǒng)計(jì)工作，始終是困擾財(cái)務(wù)人員的一個(gè)問(wèn)題，特別是在年終決算時(shí)，這個(gè)問(wèn)題就更加明顯。如何解決這需要各單位、各科室相關(guān)人員共同努力。首先必須清楚地讓大家知道哪些單位是關(guān)聯(lián)單位，可以制作一個(gè)便利貼貼在工作桌上，引起財(cái)務(wù)人員的注意：其次指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)關(guān)聯(lián)方業(yè)務(wù)，建立關(guān)聯(lián)方備查賬，發(fā)生一筆記一筆，隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)記，做到及時(shí)性和準(zhǔn)確性：再次積極溝通核對(duì)，核對(duì)出現(xiàn)誤差應(yīng)及時(shí)查找原因，另外，

17、核對(duì)工作不必一定要在月末最后一天進(jìn)行，這樣可減少月末工作量：最后關(guān)聯(lián)方之間的統(tǒng)計(jì)與核對(duì)以及關(guān)聯(lián)方之間的簽證應(yīng)由一個(gè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，否則容易出現(xiàn)上報(bào)與簽證不一致的現(xiàn)象，增加大量不必要的工作。如果在工作中做到了這幾點(diǎn)，就可以避免問(wèn)題集中在年終決算中暴露出來(lái)，統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤或漏報(bào)的現(xiàn)象就可以有效地規(guī)避，就能大大提高工作效率，提高年終決算報(bào)表附表上報(bào)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。五、強(qiáng)化溝通與業(yè)務(wù)交流這里講溝通主要是指以下兩方面：(1)有效溝通，達(dá)成有效溝通須具備兩個(gè)

18、必要條件：一是信息發(fā)送者清晰地表達(dá)信息的內(nèi)涵，以便信息接收者能確切理解：二是信息發(fā)送者重視信息接收者的反應(yīng)，并根據(jù)其反應(yīng)及時(shí)修正信息的傳遞，免除不必要的誤解。兩者缺一不可，否則有效溝通不成立。(2)溝通的時(shí)效性，時(shí)效性是指信息的效用依賴(lài)于時(shí)間并有一定的期限，其價(jià)值的大小與提供信息的時(shí)fBJ密切相關(guān)。有些問(wèn)題必須在第一時(shí)問(wèn)進(jìn)行溝避，這樣才會(huì)達(dá)到理想的溝通效果，否則會(huì)失去溝通的最佳時(shí)機(jī)六、建立有效的報(bào)表考評(píng)激勵(lì)機(jī)制應(yīng)繼續(xù)完善報(bào)表考評(píng)激勵(lì)機(jī)制

19、。把獎(jiǎng)勵(lì)作為激勵(lì)的一種手段，而且是一種重要手段。因?yàn)楠?jiǎng)勵(lì)是作為一種對(duì)員工行為的評(píng)價(jià)，在行為前它具有前饋?zhàn)饔?，即提示和引?dǎo)員工行為的方面：在行為后它具有正反饋?zhàn)饔?，即鼓?lì)人們保持和發(fā)展這種行為，促使更加進(jìn)步。報(bào)表經(jīng)考評(píng)排名優(yōu)秀的，獎(jiǎng)勵(lì)的方式有很多，可以發(fā)放物資作為獎(jiǎng)勵(lì)，也可以造創(chuàng)機(jī)會(huì)讓他們到外地進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過(guò)激勵(lì)機(jī)制一方面可以提高公司報(bào)表上報(bào)的質(zhì)量：另一方面是對(duì)財(cái)務(wù)人員的一種肯定和嘉獎(jiǎng)。其實(shí)要想把簡(jiǎn)單的事情做好是不簡(jiǎn)單的，注重細(xì)節(jié)可以