加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策探討

1、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策探討口肖珊陳益云【摘要】固定資產(chǎn)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中處于重要地位，企業(yè)必須用好管好固定資產(chǎn)。本文通過分析指出企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的三個方面的問題，并針對這些問題提出加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的具體對策，以期能給與企業(yè)一些切實可行的建議?！娟P(guān)鍵詞】企業(yè)；固定資產(chǎn)；資產(chǎn)管理【作者單位】肖珊、陳益云，東莞理工學(xué)院城市學(xué)院財經(jīng)系固定資產(chǎn)在企業(yè)生存和發(fā)展中起著重要的作用。首先，固定資產(chǎn)是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)作為企業(yè)

2、主要的勞動生產(chǎn)工具，是生產(chǎn)力水平的重要標(biāo)志。它決定著企業(yè)能夠生產(chǎn)怎樣的產(chǎn)品、企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)能力；也決定了企業(yè)可能實現(xiàn)的經(jīng)濟利益。它是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的保證，也是企業(yè)在市場競爭中得以生存的保證。同時，固定資產(chǎn)的巨額投資也在培育企業(yè)核心競爭力、促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展上起著至關(guān)重要的作用。而隨著經(jīng)濟的快速增長，企業(yè)固定資產(chǎn)也得到迅速增長，固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中占有更大的比例，因而確保企業(yè)固定資產(chǎn)的安全、完整意義重大。一個企業(yè)的良性發(fā)展，固定資產(chǎn)

3、管理顯得十分重要。固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的一部分，是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ)，良好的資產(chǎn)管理可以減少浪費、提高資產(chǎn)的利用率、直接降低企業(yè)運行成本。但在現(xiàn)階段各企業(yè)雖然在固定資產(chǎn)管理方面采取了許多措施，雖然取得了明顯的效果，但仍然存在諸多問題，本文擬在分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理上存在的主要問題的基礎(chǔ)上，提出一些切實可行的對策，以提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率，使其發(fā)揮更大的效益。一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問題分析(一)固定資產(chǎn)管理意識淺薄。目

4、前，很多企業(yè)認(rèn)為，固定資產(chǎn)是大宗物品，看得見，摸得著，企業(yè)固定資產(chǎn)管理不需要作為管理工作的主要項目，正是這種認(rèn)識上的偏差導(dǎo)致了許多企業(yè)忽視固定資產(chǎn)管理。需知固定資產(chǎn)的購置需要投入較多的資金，使用的期限又較長，因此這種淡薄的意識極易導(dǎo)致購置的盲目性，資金的大量浪費和固定資產(chǎn)價值的發(fā)揮，最終造成巨大的浪費。同時筆者認(rèn)為固定資產(chǎn)管理不僅僅是管理層的事情，很多企業(yè)往往將固定資產(chǎn)管理觀念定位在監(jiān)控、懲治上，實際上員工也屬于企業(yè)不可或缺的生力軍如果

5、員工沒有愛護、管理固定資產(chǎn)的意識，即使是再完善的制度，也難免漏網(wǎng)之魚。(二)固定資產(chǎn)管理制度不健全。固定資產(chǎn)的管理制度包含購置、核算、使用、保養(yǎng)、維修、調(diào)撥、處理、清查等等。在實際工作中，較少企業(yè)在固定資產(chǎn)管理的每個環(huán)節(jié)都做到了非常規(guī)范。1購置。在固定資產(chǎn)的購置方面，很多企業(yè)為了加強競爭力，擴大企業(yè)的發(fā)展規(guī)模，需要及時購置先進的固定資產(chǎn)，但是由于固定資產(chǎn)的高價值性投人大，產(chǎn)出卻需要經(jīng)過多年多種因素的共同作用，因此在購置前最好經(jīng)過有關(guān)技術(shù)

6、部門的技術(shù)經(jīng)濟論證，并非越先進的固定資產(chǎn)就一定能在最大程度發(fā)揮它應(yīng)有的價值，而實際上很多企業(yè)固定資產(chǎn)的購置主要由領(lǐng)導(dǎo)拍板，需知領(lǐng)導(dǎo)的職能主要是總管全局，不一定比專業(yè)的技術(shù)人員更懂技術(shù)，但卻可以任人唯賢、各盡其能，只要領(lǐng)導(dǎo)工作做好了。就能充分發(fā)揮技術(shù)人員的能干，所以在購置固定資產(chǎn)前最好能參考技術(shù)人員的意見，能事先進行市場調(diào)查和合理科學(xué)地對固定資產(chǎn)的投資進行中、長期可行性論證。2核算。在固定資產(chǎn)的核算方面，不管是新購置的固定資產(chǎn)還是減少、變

7、更的固定資產(chǎn)，會計準(zhǔn)則都是要求其必須及時入賬，而實際上有些企業(yè)對于新購置的、接受捐贈的固定資產(chǎn)不及時人賬，會導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)、損益上不真實，甚至有些企業(yè)拿未人賬的固定資產(chǎn)進行出租、收入也不入賬，賬外設(shè)賬；對于減少的固定資產(chǎn)企業(yè)也應(yīng)該及時進行賬務(wù)處理，否則會導(dǎo)致資產(chǎn)虛增、嚴(yán)重影響財務(wù)核算的真實性。3使用。對于固定資產(chǎn)的使用制度，一般來說固定資產(chǎn)都會有具體的使用部門，哪個使用該固定資產(chǎn)該部門就要為此固定資產(chǎn)的保管負(fù)責(zé)人，但還有一些固定資產(chǎn)為多部

8、門所使用，這樣固定資產(chǎn)在管理時就容易產(chǎn)生權(quán)利、責(zé)任不分的現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)問題是互相推諉，最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)毀損、遺失。另外～些流動性較強的固定資產(chǎn)(如筆記本電腦、打印機、傳真機、攝像機、辦公家具等)。由于其移動的方便，隨著時間、人員、辦公室的變動，沒有及時辦理轉(zhuǎn)移，某設(shè)備在哪里是否在用已經(jīng)很難查清，形成賬實長期不符。雖然每年都進行固定資產(chǎn)盤點，但無法通過盤點查清盤盈盤虧的原因，也無法明確相應(yīng)的責(zé)任人。企業(yè)只注重眼前利益，為了減少成本支出，節(jié)

9、省維修費，該修理的設(shè)備不進行修理，拼設(shè)備，拼產(chǎn)量，導(dǎo)致固定資產(chǎn)提前報廢。一些企業(yè)已經(jīng)閑置的設(shè)備沒有專門的地方存放，有的存放在角落里無人看管，任憑零件被私拆私卸；215萬方數(shù)據(jù)有的放置在露天地里，任憑風(fēng)吹雨淋。另外，有些設(shè)備保養(yǎng)不及時，造成一些能夠使用的設(shè)備提前報廢。一些企業(yè)對部分沒有達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)，隨意報廢；對部分已經(jīng)報廢但尚可使用的固定資產(chǎn)，不按規(guī)定處理，擅自轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)讓或私自出借；報廢固定資產(chǎn)殘值收入少人賬或不入賬，將固定資產(chǎn)

10、殘值收入列入“小金庫”為少數(shù)貪污腐敗分子占有、揮霍，為大搞不正之風(fēng)提供資金。(三)固定資產(chǎn)管理水平低下。目前大多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)都已經(jīng)使用計算機進行統(tǒng)計管理，但大多數(shù)都側(cè)重于簡單的數(shù)據(jù)庫管理，無法滿足業(yè)務(wù)管理的要求。許多企業(yè)尚未建立起完善的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，對固定資產(chǎn)管理的信息化程度低，企業(yè)固定資產(chǎn)的相關(guān)信息無法在企業(yè)內(nèi)部各部門之間實現(xiàn)共享，企業(yè)固定資產(chǎn)的管理缺乏統(tǒng)一。二、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)資金管

11、理、提高經(jīng)濟效益和財產(chǎn)完整、安全的需要。因此為解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題，加強固定資產(chǎn)管理應(yīng)采取如下措施。(一)更新管理觀念、做到人人參與管理。首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性，因為固定資產(chǎn)購置的投入資金大、使用時間長、影響面廣，所以在購置一項新的固定資產(chǎn)，一定要多征求專業(yè)技術(shù)人員的意見，并進行具體的市場調(diào)查、充分論證，達(dá)到可行性要求然后進行購置，并嚴(yán)格按照購置程序進行，減少隨意采購可能帶來的惡果。同時充分認(rèn)識到固定

12、資產(chǎn)的管理是一個系統(tǒng)的概念，它包含每一個環(huán)節(jié)細(xì)致人微的管理，只有做到每個環(huán)節(jié)都管理完善才可能把企業(yè)整個的管理工作做好。同時企業(yè)應(yīng)該倡導(dǎo)以人為本的管理觀念，一個企業(yè)就好像一個大家庭，實際上如果說企業(yè)能讓每個員工有家的感覺，每個員工也愿意把企業(yè)當(dāng)成自己的家，那么固定資產(chǎn)完善管理的基石就奠定的非常好，因為哪有一個不愛自己家財產(chǎn)的員工呢。(二)完善固定資產(chǎn)管理的各項制度。1健全固定資產(chǎn)購置制度。固定資產(chǎn)的購置不應(yīng)該由領(lǐng)導(dǎo)拍板決定，而首先在購置前

13、必須經(jīng)過市場調(diào)查和可行性分析，在決定購置固定資產(chǎn)時應(yīng)該嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)內(nèi)部控制程序和業(yè)務(wù)流程來進行固定資產(chǎn)購置。即所有固定資產(chǎn)由物資采購部門統(tǒng)一購買(專用固定資產(chǎn)如電腦等信息資產(chǎn)除Jl)，都必須先由各部門填寫請購單，并由物資采購部門作技術(shù)經(jīng)濟論證，進行詢價和價格比較，填寫好擬購買設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量、估計費用等資料，送相關(guān)部門會簽并報有權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2落實固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)。固定資產(chǎn)歸口分級管理責(zé)任制是在總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按

14、照固定資產(chǎn)的類別，由有關(guān)管理部門負(fù)責(zé)歸121管理。固定資產(chǎn)的歸121管理是指按照固定資產(chǎn)的使用性質(zhì)或類別歸口有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)管理，如房屋建筑物、管理用具歸口行政部門負(fù)責(zé)管理；運輸設(shè)備歸口給運輸部門管理；動力設(shè)備、傳導(dǎo)設(shè)備、儀器儀表等歸口給動力部門管理。固定資產(chǎn)的分級負(fù)責(zé)是指在歸121管理的基礎(chǔ)上，按照固定資產(chǎn)的使用地點將各類固定資產(chǎn)分別交由企業(yè)內(nèi)部各級216單位負(fù)責(zé)管理，根據(jù)誰使用誰管理的原則，進一步落實到班組和個人，為了進一步健全固定

15、資產(chǎn)的責(zé)任制，還必須明確規(guī)定各有關(guān)責(zé)權(quán)利管理，并加以具體化，形成相應(yīng)的規(guī)章制度，做到使用有權(quán)限，管理有責(zé)任，考核有尺度，獎懲有標(biāo)準(zhǔn)。3建立固定資產(chǎn)調(diào)撥制度。固定資產(chǎn)調(diào)動由需要調(diào)入固定資產(chǎn)的單位上請有關(guān)職能部門，經(jīng)有關(guān)職能部門同意開出調(diào)撥通知單然后進行固定資產(chǎn)移交。調(diào)人、調(diào)出單位均應(yīng)以財務(wù)部門簽發(fā)的固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單作人賬憑證。按照誰移動設(shè)備，誰辦理手續(xù)的原則，防止固定資產(chǎn)流失，防止不辦理手續(xù)而移動固定資產(chǎn)的現(xiàn)象出現(xiàn)。4建立固定資產(chǎn)使用保

16、養(yǎng)制度。使用保管固定資產(chǎn)的單位和責(zé)任者，應(yīng)該經(jīng)常注意固定資產(chǎn)的防災(zāi)防盜。使用保管單位和責(zé)任者應(yīng)按照規(guī)定用途和技術(shù)操作固定資產(chǎn)，按技術(shù)保養(yǎng)規(guī)范保養(yǎng)定期維修和大修固定資產(chǎn)，以保證固定資產(chǎn)的良好狀態(tài)。固定資產(chǎn)非經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意拆卸、改建、遷移、轉(zhuǎn)讓和變賣。各職能部門應(yīng)經(jīng)常對固定資產(chǎn)的使用和保管情況進行檢查，監(jiān)督使用保管單位和責(zé)任者按規(guī)定使用和保養(yǎng)固定資產(chǎn)。5建立固定資產(chǎn)報廢制度。建立報廢、閑置固定資產(chǎn)賬，固定資產(chǎn)報廢應(yīng)由使用單位填寫報廢資產(chǎn)審批

17、表后，經(jīng)資產(chǎn)管理部門審批；對符合報廢條件的固定資產(chǎn)，應(yīng)由資產(chǎn)管理部門組織技術(shù)鑒定、評估作價，對單位價值較大的固定資產(chǎn)(如房屋等)評估應(yīng)由國家認(rèn)定的資產(chǎn)評估機構(gòu)進行；財務(wù)部門根據(jù)執(zhí)行完畢的報廢通知單，及時進行賬務(wù)處理，認(rèn)真核算清理過程中產(chǎn)生的費用、變價收入和清理損益，注銷固定資產(chǎn)的賬面價值。(三)建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。由于許多企業(yè)的固定資產(chǎn)規(guī)模較大、種類較多，各項管理工作僅僅依靠傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計或使用計算機進行簡單的數(shù)據(jù)管理，已無法適應(yīng)

18、工作的要求，這樣勢必會影響固定資產(chǎn)管理的效率。因此，企業(yè)應(yīng)加快固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)。企業(yè)可以采用條碼技術(shù)，通過條碼信息介質(zhì)，對固定資產(chǎn)管理進行全程跟蹤，從而加快信息的傳遞速度，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控。這樣，固定資產(chǎn)管理部門就可以及時、準(zhǔn)確地了解各項固定資產(chǎn)使用和變動的情況，并采取相應(yīng)的管理措施，提高管理效果?！緟⒖嘉墨I】1夏亞軍加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策思考[J]總裁，2008，7：