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1、1行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范及相關(guān)制度應(yīng)用指南行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范及相關(guān)制度應(yīng)用指南一、內(nèi)控的概念一、內(nèi)控的概念COSO委員會對內(nèi)部控制的定義“公司的董事會、管理層及其他人士為實現(xiàn)以下目標提供合理保證而實施的程序:運營的效益和效率,財務(wù)報告的可靠性和遵守適用的法律法規(guī)”?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中指出,內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的,旨在實現(xiàn)控制目標的過程。內(nèi)部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全
2、、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效益和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是政府部門和事業(yè)單位管理制度的組成部分。它由內(nèi)部控制環(huán)境、風險評估、內(nèi)部控制活動、信息及其溝通和內(nèi)部控制監(jiān)督等要素組成,并體現(xiàn)為與行政、管理、專業(yè)活動、財務(wù)和會計系統(tǒng)融為一體的組織管理結(jié)構(gòu)、政策、程序和措施等,是行政事業(yè)單位為履行職能、實現(xiàn)總體目標而應(yīng)對風險的自我約束和規(guī)范的過程。(一)控制什么是內(nèi)控思想?過去強調(diào)的是牽制,過去強調(diào)的是會計控制。
3、現(xiàn)在是風險為導(dǎo)向的控制,強調(diào)的是單位的管理層角度的管理控制,而會計控制是內(nèi)部控制的一個組成部分。(二)管理1.企業(yè)方面。作為股東投資者,由于所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)進行分離。而作為投資者,要求投資獲得收益,終極目的就是獲得利潤。因此在加強企業(yè)管理和運作中,會在方方面面有內(nèi)控的思想的覆蓋和滲透。內(nèi)部控制是一種管理,內(nèi)控的理想狀態(tài)是無需內(nèi)控就可以遵守規(guī)章制度。內(nèi)控是一種管理,是對風險的管理。對于企業(yè)而言,風險可能來自業(yè)務(wù)經(jīng)營、合規(guī)、運營或財務(wù)方面,內(nèi)
4、部控制應(yīng)當為企業(yè)的有效運營提供輔助條件,使企業(yè)有能力對目標實現(xiàn)的重大風險作出反應(yīng)。2.事業(yè)方面。在事業(yè)單位,機關(guān)財務(wù)部門作為內(nèi)控重要組成部分。財務(wù)管理,預(yù)算管理。(三)流程內(nèi)控是控制的一個過程,這個過程是需要全員的參與,上到董事會、管理層、監(jiān)事會(或主管部門),下到各級員工,都需要參與進來。(四)合理保證內(nèi)部控制是一種合理保證合理保證,但它也存在局限性,因此不是一種絕對保證。1.在一個單位的不同崗位之間要有內(nèi)部控制措施。如:簽訂合同VS
5、管理合同,會計VS出納,但這種崗位間的內(nèi)控措施無法防止由于人員的串通導(dǎo)致的內(nèi)控失效2.內(nèi)控是一個管理制度。管理是一個由上到下的管理,而管理者的控制相對較弱,同時管理者自己的情況也會決定管理制度的實施。3.大型或小型單位在建立內(nèi)部控制系統(tǒng)時,均可能存在資源受限的問題。3(六)我國內(nèi)控建設(shè)的理論方面1995年,財政部,《會計法》,單位應(yīng)該“加強內(nèi)部會計監(jiān)督”。2001年,財政部,陸續(xù)發(fā)布《內(nèi)部會計控制規(guī)范—基本規(guī)范》等7項內(nèi)部會計控制規(guī)范。
6、包括貨幣資金、采購與付款、銷售與收款、工程項目、擔保、對外投資等六個具體控制規(guī)范。2002年,中國人民銀行,《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》。2005年,銀監(jiān)會,《商業(yè)銀行內(nèi)部控制評價試行辦法》。……2006年,財政部、國資委、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會和保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)起成立企業(yè)內(nèi)部控制標準委員會。2006年,11月8日,企業(yè)內(nèi)部控制標準委員會發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范—基本規(guī)范》和17個具體規(guī)范的征求意見稿。2008年6月28日,五部委(沒有國資委)
7、聯(lián)合發(fā)布了我國首部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,將于2009年7月1日起首先在上市公司范圍內(nèi)實施。三、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的目標和原則三、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的目標和原則(一)內(nèi)部控制的目標內(nèi)部控制是由行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層和全體員工實施的、旨在提高行政事業(yè)單位管理服務(wù)水平和風險防范能力,促進單位可持續(xù)、健康發(fā)展,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序和社會公眾利益,實現(xiàn)行政事業(yè)單位管理服務(wù)目標所制定的政策和程序。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的目標是:1.合法性—
8、—管理和服務(wù)活動的合法合規(guī)。2.安全性——資產(chǎn)安全。3.可靠性——財務(wù)報告及相關(guān)信息真實、完整。4.效率性——提高管理服務(wù)的效率和效果。5.風險防范——排除障礙實現(xiàn)單位發(fā)展戰(zhàn)略。(二)行政事業(yè)單位建立與實施內(nèi)部控制應(yīng)遵循的原則1.全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項。2.重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風險領(lǐng)域。3.制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當在治理結(jié)構(gòu)、機
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