會(huì)議準(zhǔn)備工作流程

1、海岸會(huì)議地址：山東省青島市市北區(qū)延吉路76號(hào)中海大廈網(wǎng)址：:www.haian.g電話：053280900819會(huì)議準(zhǔn)備工作的流程首先要做好會(huì)場(chǎng)預(yù)約，根據(jù)需要制定策劃；根據(jù)會(huì)議的級(jí)別，選擇會(huì)議舉辦地；根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前預(yù)約。根據(jù)會(huì)議的具體情況，安排好會(huì)場(chǎng)的布局，設(shè)計(jì)好所有細(xì)節(jié)；根據(jù)需要，準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的各種設(shè)備，提前安放到指定的位置；根據(jù)需要，提前調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議的

2、順利進(jìn)行。印刷材料的設(shè)計(jì)以及制作，根據(jù)會(huì)議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案；提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置。參會(huì)者的接送，根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛。參會(huì)者的餐飲，根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等；根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，選擇不同的用餐地點(diǎn)。參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排，根據(jù)參會(huì)人員的喜好，選擇不同的休閑方式；設(shè)計(jì)專門的旅游海岸會(huì)議地址：山東省青島市

3、市北區(qū)延吉路76號(hào)中海大廈網(wǎng)址：:www.haian.g電話：053280900819會(huì)給會(huì)議造成損失。要有停車場(chǎng)，現(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會(huì)的人已經(jīng)不多了。單車、摩托、汽車都要有停放處，會(huì)才開得成。有些時(shí)候，行政、秘書人員不僅僅是做幕后工作，也會(huì)有走到前臺(tái)發(fā)言的機(jī)會(huì)，這時(shí)應(yīng)該好好把握。那么在公開場(chǎng)合發(fā)言需要注意些什么呢為你的講演準(zhǔn)備調(diào)查一些事實(shí)確鑿的材料及一些需要用來回答聽眾提問的資料。預(yù)先把要說的內(nèi)容徹底考慮一下，

4、使講話的思路清晰明了。建議在卡片上記下說話要點(diǎn)。對(duì)著鏡子練習(xí)發(fā)言，特別要注意臉部表情、身體姿勢(shì)及手勢(shì)的表達(dá)效果。也可以用錄音機(jī)錄下自己的發(fā)言內(nèi)容，找出需要改進(jìn)的地方。使用簡潔、明了、易懂的語言。保持一種平穩(wěn)挺直的站立姿勢(shì)和一種愉快歡樂的表情，要泰然自若，不要拘謹(jǐn)，在需要時(shí)，可用目光掃視聽眾，以引起他們的注意。測(cè)定自己的發(fā)言時(shí)間，使它保持在一個(gè)許可的時(shí)間范圍內(nèi)。用規(guī)范的語言和抑揚(yáng)頓挫的聲調(diào)發(fā)言。尤其要突出你的聲音響度，使它能清楚地傳送到最