會議室工作流程

1、會議室工作流程一、會議前期準備（一）查看會議室使用通知單1、認真查看會議時間、會議地點、會議召集人、會議承辦科室、聯(lián)系人、參會人數(shù)等，做好相關(guān)準備工作。（二）會場布置2、檢查會場筆、茶杯、文件夾等必要設(shè)施和工具情況，缺少時及時補充。3、聯(lián)系會議聯(lián)系人，準備桌簽、橫幅及其他特別要求的工具用品等。（三）會前檢查4、檢查會議桌、臺面、地面及會議用儀器衛(wèi)生及物品擺放是否規(guī)范。5、通知水電科，提前30分開啟會議室相關(guān)區(qū)域的照明、空調(diào)設(shè)備，確保正常

2、使用，溫控適中。6、通知水電科，提前30分鐘調(diào)試會議室音響、話筒、投影儀等必要設(shè)備，確保正常使用。7、復(fù)核會議通知單的所有要求，檢查橫幅、桌簽擺放及內(nèi)容，確保擺放正確，內(nèi)容無誤，檢查茶葉開水是否充足到位。17、保持會場衛(wèi)生干凈整潔，及時清理會場垃圾。18、會議進行中要及時續(xù)水。19、會議休息或休會時，要及時打開窗簾，按規(guī)范要求站到自己的位置，照顧與會者出入或退場。三、會議后續(xù)服務(wù)（一）會場收尾工作20、引導(dǎo)與會人員出入。21、清理桌面，