企業(yè)物資采購計劃管理的重要性及其改進措施

1、科學與財富物資采購計劃管理對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義，主要解決購買什么、買多少以及怎么買的問題，做好物資采購計劃管理能夠減少企業(yè)物資采購的盲目性，為企業(yè)節(jié)省大量的資金，提高企業(yè)的抵御市場風險的能力以及競爭力。鑒于此，本文對企業(yè)物資采購計劃管理這一課題的研究具有非常重要的現(xiàn)實意義。一、企業(yè)物資采購計劃管理的重要性（一）企業(yè)物資采購計劃管理有利于企業(yè)生產(chǎn)資源的優(yōu)化配置科學合理的物資采購計劃管理具有對企業(yè)生產(chǎn)資料統(tǒng)籌規(guī)劃的能力。加強物資采購計劃

2、管理，可以解決企業(yè)面臨的需要什么物資、需要多少以及如何購買等多方面的問題，解決這一系列問題的過程就是企業(yè)生產(chǎn)資源優(yōu)化配置的過程，從而更好的實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)效益的最大化，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。（二）企業(yè)物資采購計劃管理能夠監(jiān)督企業(yè)的物資采購行為計劃管理可以在企業(yè)物資采購管理中發(fā)揮監(jiān)督的職能，從而實現(xiàn)對物資采購活動全面的管理。物資采購計劃管理發(fā)揮監(jiān)督職能主要是通過以下三個方面來實現(xiàn)：一是相關(guān)的財務(wù)軟件。企業(yè)可以通過這個財務(wù)軟件來購買和查看物資采購

3、的情況，大幅度提高采購工作的效率，降低采購工作的成本。二是通過三個具體的采購步驟發(fā)揮監(jiān)督職能。一個完整的采購活動主要包括三個環(huán)節(jié)，即訂單的執(zhí)行、合同的簽訂以及物資入庫，而計劃管理可以分別利用相應(yīng)的手段對這三個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，從而保證物資采購計劃管理活動的科學性、合理性。三是計劃管理可以通過信息共享制度和優(yōu)先授權(quán)制度發(fā)揮監(jiān)督職能[1]。（三）企業(yè)物資采購計劃管理有利于調(diào)節(jié)企業(yè)的庫存庫存保管開支是企業(yè)經(jīng)營費用開支的一個重要組成部分，因此，加強

4、對庫存的管理具有重要意義。庫存不宜過少，也不宜過多，過少有可能影響企業(yè)生產(chǎn)活動的連續(xù)性，而過多則會造成物資的浪費，占有企業(yè)大量的資金，影響其它經(jīng)營活動的順利開展，而企業(yè)加強物資采購計劃管理，提高物資采購計劃管理的水平，則可以將企業(yè)的庫存保持在一個合理的范圍內(nèi)[2]。二、企業(yè)物資采購計劃管理的改進措施（一）制定科學的物資采購計劃目前，仍然有很多企業(yè)對物資采購計劃管理不夠重視，人為制定物資采購計劃沒有什么實際的價值和作用，只需要在購買物資時

5、堅持物廉價美的原則即可，受這種錯誤認識的影響，使很多企業(yè)在購買物資時缺乏科學、嚴肅的采購計劃，從而導(dǎo)致很多企業(yè)在購買物資時存在盲目性的情況。針對這種情況，企業(yè)一定要制定科學的物資采購計劃。首先，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者一定要改變自己落后的觀念，切實認識到物資采購計劃管理的重要價值，提高對物資采購計劃管理的重視程度。其次，企業(yè)的相關(guān)采購人員一定要做好市場調(diào)研工作，將市場需求作為物資購買的重要基礎(chǔ)依據(jù)，然后在根據(jù)企業(yè)具體的庫存、生產(chǎn)活動以及需要生產(chǎn)的產(chǎn)

6、品的量來確定需要購買的物資種類和數(shù)量。最后，在決定需要購買的物資之后，企業(yè)的相關(guān)人員要制定物資采購計劃，并組建一個健全的業(yè)務(wù)鏈管理系統(tǒng)，從而對整個物資的采購過程進行全面的監(jiān)管。另外，在制定物資采購計劃時，一定要以企業(yè)實際的需求為主，然后再利用科學的方法進行推算，這樣可以避免企業(yè)有些管理人員對物資采購活動進行干涉[3]。（二）選擇科學合理的管理系統(tǒng)當今社會，隨著企業(yè)之間競爭的日益加劇，我國的很多企業(yè)為了獲得競爭優(yōu)勢開始積極的學習和借鑒外國

7、先進的管理經(jīng)驗，開始采用企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，即ERP系統(tǒng)。這種系統(tǒng)屬于一種新型的管理信息系統(tǒng)，它管理的核心思想就是供應(yīng)鏈管理，企業(yè)采用這種管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提高資源的利用效率，進而使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益。因此，ERP系統(tǒng)屬于目前比較先進的管理系統(tǒng)，值得在我國企業(yè)管理中廣泛的應(yīng)用。但是，還需要注意一個問題，就是在利用ERP系統(tǒng)進行相關(guān)管理時，企業(yè)還需要根據(jù)自身的實際情況來構(gòu)建一個適合企業(yè)進行物資采購計劃管理的平臺，將采購管理

8、的各項有關(guān)工作都融入其中，如物資采購管理、計劃管理、采購成本管理等，從而提高物資采購計劃管理的水平和質(zhì)量，使企業(yè)獲得更高的經(jīng)營效益。（三）提高物資采購計劃的準確性隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭日益激烈，并且競爭模式逐漸向多元化的方向發(fā)展，其中生產(chǎn)成本就是一個重要的方面，也就是說，誰在保障產(chǎn)品質(zhì)量的前提下投入更少的生產(chǎn)成本誰就獲得了競爭優(yōu)勢。因此，提高企業(yè)物資采購計劃的準確性至關(guān)重要，它可以大大減少企業(yè)生產(chǎn)過程中各種不必要的生產(chǎn)成

9、本。首先，保證物資采購計劃和企業(yè)生產(chǎn)活動之間的平衡。在購買生產(chǎn)資料時，不僅要保證物資采購數(shù)量準確，而且還要保證采購時間的合理性，這樣可以減少生產(chǎn)資料的浪費。其次，做好物資采購計劃和企業(yè)庫存之間的平衡工作。企業(yè)在制定物資采購計劃時，一定要充分了解企業(yè)的庫存，然后再根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)活動實際的需求來確定需要購買物資的具體數(shù)量，以免造成生產(chǎn)資料的擠壓，降低企業(yè)庫存的周轉(zhuǎn)能力。再次，做到物資采購計劃和物流之間的平衡。這主要是針對一些需要長途運輸?shù)奈镔Y

10、，企業(yè)一定要考慮到運輸?shù)臅r間，以免影響企業(yè)正常的生產(chǎn)活動。最后，提高物資采購計劃和供求之間的協(xié)調(diào)性。這主要是針對一些受季節(jié)影響比較明顯的物資來說的，如煤炭，這種物質(zhì)在冬季的價格必定會高于夏季，因此，企業(yè)可以根據(jù)實際的需求將采購的時間放在夏季，這樣可以為企業(yè)節(jié)省一部分物資成本，使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益[5]。（四）樹立正確的物資采購計劃管理觀念，完善企業(yè)物資采購計劃管理實施的硬件很多企業(yè)對計劃管理的認識還存在誤區(qū)，認為企業(yè)計劃管理的主體是

11、人，而實際上計劃管理的主體是物，所以企業(yè)應(yīng)該樹立正確的認知。另外，計劃管理的施工需要足夠的硬件支撐，因此，為了保證計劃管理的彈性，需要完善企業(yè)物資采購計劃管理實施的硬件，建立現(xiàn)代化的物流倉庫。結(jié)語：綜上所述，物資采購計劃管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，加強物資采購計劃管理，提高物資采購計劃管理的水平刻不容緩。物資采購計劃管理是企業(yè)實現(xiàn)物資管理的關(guān)鍵手段，對企業(yè)的健康發(fā)展具有重要的意義，不僅可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，而且還可以使企業(yè)的生產(chǎn)流

12、通活動向著良性循環(huán)的方向發(fā)展。因此，企業(yè)一定要提高對物資采購計劃管理的重視程度，積極采取有效的措施，提高物資采購計劃管理的水平，只有這樣才能使物資采購計劃管理充分發(fā)揮其積極作用，使企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展?！鰠⒖嘉墨I[1]邢秀玲.企業(yè)物資采購計劃管理的重要性及優(yōu)化措施以熱電企業(yè)為例[J].山東行政學院學報2015(3):8285.[2]王雪蓮.中國石油企業(yè)物質(zhì)采購中的計劃管理[J].環(huán)球市場信息導(dǎo)報2014(18):30.[3]宋棟良賀美淞.

13、加強物資計劃管理提高物資采購效益[J].城市建設(shè)理論研究（電子版）2015(8):32443245.[4]趙敬林.試論企業(yè)如何更好地加強物資采購管理工作[J].科技致富向?qū)?013(4):255.[5]鄒良.試論企業(yè)強化物資管理工作的措施[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品2011(17):190.企業(yè)物資采購計劃管理的重要性及其改進措施李國斌（延長油田股份有限公司物資供應(yīng)部陜西延安716000）摘要：隨著的發(fā)展，企業(yè)的采購意識和觀念也在不同程度地

14、發(fā)生轉(zhuǎn)變，能否做好物資采購計劃管理，降低材料成本，對市場信息資源及時、準確、全面的了解起著很大的作用。物資采購計劃管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，對企業(yè)的健康發(fā)展具有重要的作用?；诖?，本文首先分析企業(yè)加強物資采購計劃管理的重要性，然后根據(jù)筆者自身的工作經(jīng)驗，提出幾點改進企業(yè)物資采購計劃管理的措施，希望可以為企業(yè)提高物資采購計劃管理的水平提供一些參考和建議，促進企業(yè)更快更好的發(fā)展。關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資采購計劃管理；重要性；改進措施科學論壇

15、267科學與財富物資采購計劃管理對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義，主要解決購買什么、買多少以及怎么買的問題，做好物資采購計劃管理能夠減少企業(yè)物資采購的盲目性，為企業(yè)節(jié)省大量的資金，提高企業(yè)的抵御市場風險的能力以及競爭力。鑒于此，本文對企業(yè)物資采購計劃管理這一課題的研究具有非常重要的現(xiàn)實意義。一、企業(yè)物資采購計劃管理的重要性（一）企業(yè)物資采購計劃管理有利于企業(yè)生產(chǎn)資源的優(yōu)化配置科學合理的物資采購計劃管理具有對企業(yè)生產(chǎn)資料統(tǒng)籌規(guī)劃的能力。加強物資采

16、購計劃管理，可以解決企業(yè)面臨的需要什么物資、需要多少以及如何購買等多方面的問題，解決這一系列問題的過程就是企業(yè)生產(chǎn)資源優(yōu)化配置的過程，從而更好的實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)效益的最大化，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。（二）企業(yè)物資采購計劃管理能夠監(jiān)督企業(yè)的物資采購行為計劃管理可以在企業(yè)物資采購管理中發(fā)揮監(jiān)督的職能，從而實現(xiàn)對物資采購活動全面的管理。物資采購計劃管理發(fā)揮監(jiān)督職能主要是通過以下三個方面來實現(xiàn)：一是相關(guān)的財務(wù)軟件。企業(yè)可以通過這個財務(wù)軟件來購買和查看物

17、資采購的情況，大幅度提高采購工作的效率，降低采購工作的成本。二是通過三個具體的采購步驟發(fā)揮監(jiān)督職能。一個完整的采購活動主要包括三個環(huán)節(jié)，即訂單的執(zhí)行、合同的簽訂以及物資入庫，而計劃管理可以分別利用相應(yīng)的手段對這三個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，從而保證物資采購計劃管理活動的科學性、合理性。三是計劃管理可以通過信息共享制度和優(yōu)先授權(quán)制度發(fā)揮監(jiān)督職能[1]。（三）企業(yè)物資采購計劃管理有利于調(diào)節(jié)企業(yè)的庫存庫存保管開支是企業(yè)經(jīng)營費用開支的一個重要組成部分，因此

18、，加強對庫存的管理具有重要意義。庫存不宜過少，也不宜過多，過少有可能影響企業(yè)生產(chǎn)活動的連續(xù)性，而過多則會造成物資的浪費，占有企業(yè)大量的資金，影響其它經(jīng)營活動的順利開展，而企業(yè)加強物資采購計劃管理，提高物資采購計劃管理的水平，則可以將企業(yè)的庫存保持在一個合理的范圍內(nèi)[2]。二、企業(yè)物資采購計劃管理的改進措施（一）制定科學的物資采購計劃目前，仍然有很多企業(yè)對物資采購計劃管理不夠重視，人為制定物資采購計劃沒有什么實際的價值和作用，只需要在購買

19、物資時堅持物廉價美的原則即可，受這種錯誤認識的影響，使很多企業(yè)在購買物資時缺乏科學、嚴肅的采購計劃，從而導(dǎo)致很多企業(yè)在購買物資時存在盲目性的情況。針對這種情況，企業(yè)一定要制定科學的物資采購計劃。首先，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者一定要改變自己落后的觀念，切實認識到物資采購計劃管理的重要價值，提高對物資采購計劃管理的重視程度。其次，企業(yè)的相關(guān)采購人員一定要做好市場調(diào)研工作，將市場需求作為物資購買的重要基礎(chǔ)依據(jù)，然后在根據(jù)企業(yè)具體的庫存、生產(chǎn)活動以及需要生

20、產(chǎn)的產(chǎn)品的量來確定需要購買的物資種類和數(shù)量。最后，在決定需要購買的物資之后，企業(yè)的相關(guān)人員要制定物資采購計劃，并組建一個健全的業(yè)務(wù)鏈管理系統(tǒng)，從而對整個物資的采購過程進行全面的監(jiān)管。另外，在制定物資采購計劃時，一定要以企業(yè)實際的需求為主，然后再利用科學的方法進行推算，這樣可以避免企業(yè)有些管理人員對物資采購活動進行干涉[3]。（二）選擇科學合理的管理系統(tǒng)當今社會，隨著企業(yè)之間競爭的日益加劇，我國的很多企業(yè)為了獲得競爭優(yōu)勢開始積極的學習和借

21、鑒外國先進的管理經(jīng)驗，開始采用企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，即ERP系統(tǒng)。這種系統(tǒng)屬于一種新型的管理信息系統(tǒng)，它管理的核心思想就是供應(yīng)鏈管理，企業(yè)采用這種管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提高資源的利用效率，進而使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益。因此，ERP系統(tǒng)屬于目前比較先進的管理系統(tǒng)，值得在我國企業(yè)管理中廣泛的應(yīng)用。但是，還需要注意一個問題，就是在利用ERP系統(tǒng)進行相關(guān)管理時，企業(yè)還需要根據(jù)自身的實際情況來構(gòu)建一個適合企業(yè)進行物資采購計劃管理的平臺，將采

22、購管理的各項有關(guān)工作都融入其中，如物資采購管理、計劃管理、采購成本管理等，從而提高物資采購計劃管理的水平和質(zhì)量，使企業(yè)獲得更高的經(jīng)營效益。（三）提高物資采購計劃的準確性隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭日益激烈，并且競爭模式逐漸向多元化的方向發(fā)展，其中生產(chǎn)成本就是一個重要的方面，也就是說，誰在保障產(chǎn)品質(zhì)量的前提下投入更少的生產(chǎn)成本誰就獲得了競爭優(yōu)勢。因此，提高企業(yè)物資采購計劃的準確性至關(guān)重要，它可以大大減少企業(yè)生產(chǎn)過程中各種不必要的

23、生產(chǎn)成本。首先，保證物資采購計劃和企業(yè)生產(chǎn)活動之間的平衡。在購買生產(chǎn)資料時，不僅要保證物資采購數(shù)量準確，而且還要保證采購時間的合理性，這樣可以減少生產(chǎn)資料的浪費。其次，做好物資采購計劃和企業(yè)庫存之間的平衡工作。企業(yè)在制定物資采購計劃時，一定要充分了解企業(yè)的庫存，然后再根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)活動實際的需求來確定需要購買物資的具體數(shù)量，以免造成生產(chǎn)資料的擠壓，降低企業(yè)庫存的周轉(zhuǎn)能力。再次，做到物資采購計劃和物流之間的平衡。這主要是針對一些需要長途運輸

24、的物資，企業(yè)一定要考慮到運輸?shù)臅r間，以免影響企業(yè)正常的生產(chǎn)活動。最后，提高物資采購計劃和供求之間的協(xié)調(diào)性。這主要是針對一些受季節(jié)影響比較明顯的物資來說的，如煤炭，這種物質(zhì)在冬季的價格必定會高于夏季，因此，企業(yè)可以根據(jù)實際的需求將采購的時間放在夏季，這樣可以為企業(yè)節(jié)省一部分物資成本，使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益[5]。（四）樹立正確的物資采購計劃管理觀念，完善企業(yè)物資采購計劃管理實施的硬件很多企業(yè)對計劃管理的認識還存在誤區(qū)，認為企業(yè)計劃管理的

25、主體是人，而實際上計劃管理的主體是物，所以企業(yè)應(yīng)該樹立正確的認知。另外，計劃管理的施工需要足夠的硬件支撐，因此，為了保證計劃管理的彈性，需要完善企業(yè)物資采購計劃管理實施的硬件，建立現(xiàn)代化的物流倉庫。結(jié)語：綜上所述，物資采購計劃管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，加強物資采購計劃管理，提高物資采購計劃管理的水平刻不容緩。物資采購計劃管理是企業(yè)實現(xiàn)物資管理的關(guān)鍵手段，對企業(yè)的健康發(fā)展具有重要的意義，不僅可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，而且還可以使企業(yè)的

26、生產(chǎn)流通活動向著良性循環(huán)的方向發(fā)展。因此，企業(yè)一定要提高對物資采購計劃管理的重視程度，積極采取有效的措施，提高物資采購計劃管理的水平，只有這樣才能使物資采購計劃管理充分發(fā)揮其積極作用，使企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展?！鰠⒖嘉墨I[1]邢秀玲.企業(yè)物資采購計劃管理的重要性及優(yōu)化措施以熱電企業(yè)為例[J].山東行政學院學報2015(3):8285.[2]王雪蓮.中國石油企業(yè)物質(zhì)采購中的計劃管理[J].環(huán)球市場信息導(dǎo)報2014(18):30.[3]宋棟良賀

27、美淞.加強物資計劃管理提高物資采購效益[J].城市建設(shè)理論研究（電子版）2015(8):32443245.[4]趙敬林.試論企業(yè)如何更好地加強物資采購管理工作[J].科技致富向?qū)?013(4):255.[5]鄒良.試論企業(yè)強化物資管理工作的措施[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品2011(17):190.企業(yè)物資采購計劃管理的重要性及其改進措施李國斌（延長油田股份有限公司物資供應(yīng)部陜西延安716000）摘要：隨著的發(fā)展，企業(yè)的采購意識和觀念也在不同

28、程度地發(fā)生轉(zhuǎn)變，能否做好物資采購計劃管理，降低材料成本，對市場信息資源及時、準確、全面的了解起著很大的作用。物資采購計劃管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，對企業(yè)的健康發(fā)展具有重要的作用?；诖?，本文首先分析企業(yè)加強物資采購計劃管理的重要性，然后根據(jù)筆者自身的工作經(jīng)驗，提出幾點改進企業(yè)物資采購計劃管理的措施，希望可以為企業(yè)提高物資采購計劃管理的水平提供一些參考和建議，促進企業(yè)更快更好的發(fā)展。關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資采購計劃管理；重要性；改進措施科