醫(yī)院院志編寫知識(shí)

1、1,院志編寫知識(shí),,2,一、志的基本知識(shí),（一）什么是院志？ 志是方志的簡(jiǎn)稱，又叫地方志。一般的稱志為記，為記載一個(gè)地方自然與社會(huì)各個(gè)方面情況的典籍，譽(yù)稱為“一方之全史”，“地方百科全書”。 院志就是醫(yī)院的家譜。院志是醫(yī)院興建、發(fā)展和壯大歷史軌跡的真實(shí)記錄，是醫(yī)院各方面工作成就精華的濃縮，是生動(dòng)而精彩的醫(yī)院發(fā)展教科書，是醫(yī)院傳統(tǒng)精神的映射和風(fēng)格特色的集中體現(xiàn)，同時(shí)也是醫(yī)院確定新航向并尋求超越發(fā)展的重要指針。,

2、3,（二）志書的性質(zhì)、特點(diǎn)及功用,志的性質(zhì)： 屬于地方文獻(xiàn)。在學(xué)科上，從廣義上講，屬于歷史學(xué)范疇，因?yàn)樗鼈兺怯涊d過(guò)去事跡的書，雖然志書詳今略古，記當(dāng)代為主，但仍是記載已經(jīng)發(fā)生了事跡，不書寫未來(lái)。志的特點(diǎn)：(1)地域性、(2) 廣泛性、(3)連續(xù)性、 (4)資料性、(5) 真實(shí)性、(6)獨(dú)特性。志的功用： (1)“存史”。 (2)“資治”。 (3)“教化”。,4,（三）志書的種類,1、

3、綜合全國(guó)情況的有總志和一統(tǒng)志；2、地區(qū)性方志，如省志、州志、縣志、 廳志、鄉(xiāng)土志等；3、專志，指山水禪林、寺廟、書院、游覽勝跡、人物、風(fēng)土方面的志書。,5,（四）編修志書的意義,1、育人意義 ①認(rèn)識(shí)作用 ②鑒戒作用 ③啟迪作用2、實(shí)用意義 ①為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù) ②為發(fā)展經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù) ③為科研提供參考 ④為對(duì)外交流服務(wù) ⑤為發(fā)展旅游事業(yè)服務(wù) ⑥為愛(ài)國(guó)家、愛(ài)家鄉(xiāng)、愛(ài)單位提供

4、鄉(xiāng)土教材。 編纂院志就是要在追溯醫(yī)院歷史的過(guò)程中挖掘歷史文化資源，增強(qiáng)愛(ài)院情感，激發(fā)工作熱情，弘揚(yáng)拼搏精神，推進(jìn)醫(yī)院建設(shè)。,6,（五）志和史的區(qū)別,1、編寫方法形式不同 史體，主要記述歷史，一般以時(shí)間、事件、人物等線索，傾向于縱向的發(fā)展，通過(guò)對(duì)歷史現(xiàn)象的分析、研究，探索歷史發(fā)展的客觀規(guī)律，故論述是史書的主體。志體，寓褒貶于敘事之中。有時(shí)也追溯過(guò)去，但主要的是記載現(xiàn)狀，就是把事物橫向分門別類地記載，只有記載而不論述

5、。2、主體門類廣狹不同 史體是以歷史事件或歷史人物為中心軸線，記事集中，論述深入、系統(tǒng)，雖也有許多門類，卻圍繞著一個(gè)核心內(nèi)容，來(lái)證明自己的觀點(diǎn)和主線。志體重在資料收集，舉凡一地的自然、社會(huì)、人文等各個(gè)方面，事無(wú)巨細(xì)，只要關(guān)系到國(guó)計(jì)民生的發(fā)展變化的事物，各個(gè)門類，各種重要資料，都在記述范圍之內(nèi)，平列敘事，并無(wú)明顯的特定軸心。3、內(nèi)容詳略不同 一般說(shuō)，史的范圍較專、較約，志的范圍則較廣、較博。4、成書方法不同 史主要依據(jù)文獻(xiàn)、調(diào)查

6、研究或考古發(fā)掘論證過(guò)去，詳古略今，論點(diǎn)集中，具有論述的特點(diǎn)。志則依靠調(diào)查采訪，積累資料，詳今略古，分門別類，各成體系。因此，史可由一個(gè)或數(shù)人寫成，如司馬遷的《史記》，班固的《漢書》等，而志則須各行各業(yè)，興師動(dòng)眾，有組織有領(lǐng)導(dǎo)，有經(jīng)濟(jì)科學(xué)、社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)等學(xué)者和專業(yè)工作者共同來(lái)完成。5、志是當(dāng)代人寫的，史是后代人寫的。,7,（六）志書與年鑒的區(qū)別,1、編纂出版周期不同。相對(duì)而言，志書反映的是比較長(zhǎng)的一段歷史時(shí)期的積淀，續(xù)修周期長(zhǎng)達(dá)十

7、幾年、二十年，有時(shí)甚至更久，目前的有關(guān)規(guī)定是20年左右編修一次；年鑒一般是一年一期。2、體例形式不同。志書一般采用章節(jié)體，要求橫分門類，縱述史實(shí)；年鑒一般采用條目體，講究一事一記。3、時(shí)效性不同。志書資料，有著比較厚重的歷史感；而年鑒記載的是一年的情況，時(shí)效性特征非常明顯。4、屬性不同。志書和年鑒雖然都具有資料性，但年鑒的主要功能是傳播信息、服務(wù)大眾。志書側(cè)重的是它的資料性、史料性，所選材料必須具有存史價(jià)值。5、取材粗細(xì)不同。從

8、內(nèi)容看，志書的內(nèi)容比年鑒系統(tǒng)、全面，宏觀材料較多；而年鑒更強(qiáng)調(diào)具體、“新”和實(shí)用性，一事一條，微觀材料占相當(dāng)比例。6、產(chǎn)生的時(shí)代不同。自古以來(lái)，我國(guó)就有編史修志的傳統(tǒng)，盛世修志是歷代歷朝的慣例；而年鑒在我國(guó)的發(fā)展只有幾十年的歷史，應(yīng)算是個(gè)新生事物。7、編寫的方式不同。志書是按照一定體例要求來(lái)記述資料的，它不是資料匯編，也不是資料輯錄，而是把資料經(jīng)過(guò)整理、篩選、考證、鑒別、精選、提煉等一系列的加工過(guò)程，最后形成著述性文章。因此，志書重

9、在寫，而年鑒則重在編。,8,（七）志書質(zhì)量的總體要求,觀點(diǎn)正確，體例嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)容全面， 特色鮮明，記述準(zhǔn)確，資料翔實(shí)， 表達(dá)通順，文風(fēng)端正，印制規(guī)范。,9,（八）志書編纂的具體要求,（一）篇目設(shè)計(jì)上，分類科學(xué)，符合實(shí)際，有時(shí)代特點(diǎn)和地方特色，做到精選門類，有所側(cè)重，以綱統(tǒng)目，歸屬得當(dāng)，體例嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯嚴(yán)密，層次清晰，排列有序。（二）結(jié)構(gòu)上，要求橫排縱寫，事以類分，橫不缺要項(xiàng)，縱不斷主線，保證志書內(nèi)容全面豐富，資料系統(tǒng)翔

10、實(shí)，信息存量更加博厚。（三）取材上，要求詳今略古，詳近略遠(yuǎn)，詳獨(dú)略同，突出地方特色、時(shí)代特色和專業(yè)特色。（四）在記述上，要求述而不論，秉筆直書，寓觀點(diǎn)、褒貶于記述之中，做到存真求實(shí)，客觀記述；傾向正確，科學(xué)記述。（五）文體上，一律采用規(guī)范的語(yǔ)體文，即符合現(xiàn)代漢語(yǔ)語(yǔ)法修辭和邏輯。 （六）在修辭上，采用消極性修辭，以實(shí)事求是的態(tài)度記述事實(shí)，要求用詞通順、明確、貼切、簡(jiǎn)潔。（七）在文風(fēng)上，要求具備精、當(dāng)、平、實(shí)的風(fēng)格，做到簡(jiǎn)、嚴(yán)、核

11、、雅。,10,二、院志編寫的主要方法,（一）擬定篇目 篇目就是目錄，是志書的框架結(jié)構(gòu)，編寫的綱要、依據(jù)。在舊志書中稱為“門類”。一部志書的好壞優(yōu)劣，首先取決于篇目的設(shè)計(jì)是否科學(xué)。篇目是志書的大綱和縮影，體現(xiàn)志書的全部?jī)?nèi)容，如果說(shuō)體例是志書的總體設(shè)計(jì)，篇目就是具體的施工藍(lán)圖。,11,篇目的標(biāo)題設(shè)計(jì) 　　這是志書的眼睛，必須簡(jiǎn)明、樸實(shí)、準(zhǔn)確、醒目。簡(jiǎn)明，就是要簡(jiǎn)明扼要，命題時(shí)要惜墨如金，能用兩個(gè)字的就不用三個(gè)字，一般只用

12、名詞、主謂詞組、動(dòng)賓詞組、聯(lián)合詞組，做到概念實(shí)際具體，不可蔓生枝節(jié)，特別忌諱標(biāo)題冗長(zhǎng)。樸實(shí)，要與史書、論文、新聞報(bào)道、文學(xué)作品、標(biāo)語(yǔ)口號(hào)、廣告式標(biāo)題嚴(yán)格區(qū)別，不能用形容詞、副詞和狀語(yǔ)，如“20多年的偉大成就與經(jīng)驗(yàn)”等。準(zhǔn)確，命題要用恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)科學(xué)地反映要記述事物的內(nèi)涵與外延，揭示事物的本質(zhì)屬性。醒目，命題清楚明白，沒(méi)有絲毫含糊，既區(qū)別與其他，又與眾不同。,,12,（二）、制定編纂方案 1． 關(guān)于修志的意義和目的 主要闡述編

13、纂本次志書的依據(jù)、必要性，以及對(duì)醫(yī)院發(fā)展的意義。 2． 關(guān)于修志的指導(dǎo)思想 3． 基本任務(wù)與承編單位 提出所編地方志書的總體編纂任務(wù)；對(duì)所編地方志書的內(nèi)容根據(jù)實(shí)際 分解到各承編單位。最好是以表格的形式分解承編任務(wù)。這種任務(wù)的 分解要以志書的篇目作為重要基礎(chǔ)。 4． 體例規(guī)定

14、 包括志書名稱、志書的斷限、志書的體式、體裁、志書的章法、成書的總體字?jǐn)?shù)、 凡例、基本原則等。 5． 行文規(guī)范 主要是對(duì)志書的語(yǔ)言文字風(fēng)格、紀(jì)年、稱謂、數(shù)據(jù)等作出統(tǒng)一的規(guī)定，以使志書文體統(tǒng)一規(guī)范。 6． 審稿出版 主要是審稿的程序、審稿的辦法，志書出版的程序、辦法的原則規(guī)定。 7． 修志的經(jīng)費(fèi) 對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目所需的經(jīng)費(fèi)要有明確的概算，如收集資料、人員培訓(xùn)、聘請(qǐng)人

15、員、 所需辦公設(shè)備等。 8． 組織領(lǐng)導(dǎo)與工作步驟 主要是就修志工作的領(lǐng)導(dǎo)體制、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、督辦辦法，以及修志 工作的基本步驟（如制定方案、組織發(fā)動(dòng)、培訓(xùn)隊(duì)伍、制定篇目、資料收集、編纂出版等環(huán) 節(jié)）等作出統(tǒng)一要求。 志書編纂方案的制定可以根據(jù)編纂任務(wù)的不同和實(shí)際情況對(duì)上述幾個(gè)方面

16、的內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)臍w并，但具體內(nèi)容不可缺少。,,13,（三）、搜集資料 1、資料工作在修志工作中的地位 ⑴ 資料工作是編纂地方志書的基礎(chǔ)工作。資料是修志的基礎(chǔ)，是志書的生命。資料工作做得好不好，關(guān)系到志書質(zhì)量的高低，關(guān)系到修志的成功與失敗。志書編纂的過(guò)程，就是資料的征集、整理、考證的過(guò)程。 ⑵ 資料工作貫穿志書編纂的全程 。,,14,（四）、編寫資料長(zhǎng)編 就是把收

17、集到的文字、圖表等各種資料按照志書篇目設(shè)計(jì)的章、節(jié)、目等層次進(jìn)行分類，分到最后一個(gè)層次，再按時(shí)間順序排列。 應(yīng)注意的幾點(diǎn)： 1、有原文的，抄錄原文，不要隨意修改刪節(jié)。刪去套話及與主體無(wú)關(guān)的話。要注明資料的來(lái)源(出處)，形成時(shí)間及必要的解釋。 2、資料長(zhǎng)編本身仍屬資料，保持有資料的原始性，但是可以看成是系統(tǒng)化的資料。 3、資料長(zhǎng)編以條目的形式對(duì)資料進(jìn)行排比整理，資料長(zhǎng)編的篇幅一般不作限制，以便盡量地把

18、有價(jià)值的資料保留下來(lái)。 4、在此過(guò)程中，要熟悉全面資料，補(bǔ)充不足的資料，核實(shí)不準(zhǔn)的資料，剔除不用的資料。實(shí)踐證明，通過(guò)整理資料長(zhǎng)篇所形成的資料，都比較豐滿、系統(tǒng)和準(zhǔn)確。,,15,（五）、序言 序言是現(xiàn)代志書的重要組成部分，是指位于志書之首的引介性和導(dǎo)讀性的文章，用來(lái)闡明志書作者的編纂目的、該書的主要內(nèi)容、該書的體例等等，起著畫龍點(diǎn)睛的作用。 1、序言的內(nèi)容：醫(yī)院特點(diǎn)，工作成就，志書源流，本志特色

19、，編修經(jīng)過(guò)，功能評(píng)價(jià)，號(hào)召用志 ” 。 2、應(yīng)注意的問(wèn)題: 第一，序言應(yīng)避免雷同。力求寫出新穎獨(dú)到的見(jiàn)解。 第二，序言應(yīng)以較高的視點(diǎn)，高屋建瓴，介紹修志的宗旨和意圖；應(yīng)立足本志，不應(yīng)脫離實(shí)際，離題萬(wàn)里，言之無(wú)物。 第三，序言應(yīng)力戒浮詞，少用 “ 粉飾之詞、抽象闡釋之詞、空洞展望之詞 ” ，進(jìn)而從深度上反映院情。 第四，序言應(yīng)以說(shuō)明文為主，兼用記敘文，也可有議有述，褒貶結(jié)合。序言應(yīng)少用數(shù)據(jù)，少陳史實(shí)，以避

20、免和正文的口徑不一。 第五，序言不宜過(guò)長(zhǎng)，務(wù)求簡(jiǎn)練。應(yīng)簡(jiǎn)要地說(shuō)明問(wèn)題，否則會(huì)使議論空泛，喧賓奪主。,,16,（六）、概述 概述，顧名思義，概者，為提綱、概括、簡(jiǎn)要、大略。述者，即記述也。志書的概述是一書之大略，全志的總攬 。 1、概述的作用 一是概括大要，鳥(niǎo)瞰全志。 二是揭示事物之間的內(nèi)部聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律。 三是能夠引導(dǎo)讀者閱讀，使其對(duì)志書有一個(gè)整體性的認(rèn)識(shí)。 2、概述的內(nèi)容 　　概述醫(yī)院的全面情況，歷史

21、沿革，主要特點(diǎn)，發(fā)展背景，同時(shí)回顧重大歷史事件和人物。 要求從總體出發(fā)，橫向勾勒輪廓概貌，縱向展示發(fā)展歷史，以形成總體概念。 3、撰寫概述應(yīng)注意的問(wèn)題 　　略寫概貌，詳寫特點(diǎn)。寫作時(shí)抓住主線，找出事物間的種種聯(lián)系，彰明因果，反映規(guī)律，使后人有所借鑒。 　　語(yǔ)言準(zhǔn)確生動(dòng)，文筆流暢，文采突出。,,17,（七）、大事記 大事記，是志書的表述體裁之一，是方志的重要組成部分。大事記以時(shí)系事，是方志中惟一的一條縱

22、線，是志書的經(jīng)，它以時(shí)為經(jīng)，以事為緯，縱貫全志，記述醫(yī)院的重大事件，勾勒出發(fā)展的脈絡(luò)。從這個(gè)意義上講，大事記是全志之綱。 1、編寫大事記的要求：要求“ 大事突出，要事不漏，新事不丟，理盡一言，語(yǔ)無(wú)重出 ” 。以縱領(lǐng)橫，時(shí)有順序，事有因果，上下連貫，前后呼應(yīng)，詳今略古，文字簡(jiǎn)明，大事不漏，小事不錄，質(zhì)量第一，不加評(píng)論。 所謂大事，就是當(dāng)時(shí)影響大、事后影響久的事情；所謂要事，就是事情看起來(lái)雖然不大，但不記即為缺憾的事；所謂新事

23、，就是醫(yī)院歷史上從未有過(guò)的事。,,18,2、編大事記應(yīng)該注意的幾個(gè)問(wèn)題 １．大事記的體例以編年體為主，紀(jì)事本末體為輔。按時(shí)間順序記，一事一條。有些事件，持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)，為避免由于時(shí)間跨度大而造成首尾分離，可采用紀(jì)事本末體，在一個(gè)條目中交待始末。 ２．各大事的記述要素要齊備。每件事的記述要素主要包括：背景、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)經(jīng)過(guò)、結(jié)果等6個(gè)方面。 ３．大事記的記敘與全志的記述要一致，不能出現(xiàn)矛盾。 ４．要廣征博采。有足夠的資料供

24、選編，否則會(huì)造成大事記內(nèi)容狹窄或不全。 ５．要客觀公正。工作有成績(jī)也有不足，有成功也有失誤，凡對(duì)醫(yī)院有一定影響構(gòu)成大事的，無(wú)論成功或失誤都要記。 ６．要詳略得當(dāng)，略要有個(gè)度，前面所說(shuō)的6個(gè)要素要齊全，每件大事的影響和作用要顯現(xiàn)。詳也要有個(gè)度，幾個(gè)主要記述要素，以講清楚為原則，不渲染，不描繪。 ７．大事記的篇幅。可占總篇幅的5%～10%左右。,19,3、我院大事記的主要內(nèi)容： （ 1 ） 醫(yī)院的撤并； （ 2 ）

25、院名的更改； （ 3 ） 院長(zhǎng)的變動(dòng)； （ 4 ） 重要科室設(shè)置和機(jī)構(gòu)改革； （ 5 ） 各項(xiàng)重要改革方案的出臺(tái)與實(shí)施； （ 6 ） 醫(yī)院召開(kāi)的重要會(huì)議（如職代會(huì)、黨委換屆會(huì)等）； （ 7 ） 市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)視察和重要外事活動(dòng)； （ 8 ） 醫(yī)院組織的重大活動(dòng)； （ 9 ） 大型建設(shè)項(xiàng)目的開(kāi)竣工； （ 10 ）新開(kāi)填補(bǔ)空白的醫(yī)療項(xiàng)目； （ 11 ）獲得市級(jí)

26、以上科研成果； （ 12 ）醫(yī)院及職工獲得市級(jí)以上榮譽(yù)； （ 13 ）重大交通和工傷事故應(yīng)急救治； （ 14 ）重大刑事案件的發(fā)生和偵破； （ 15 ）嚴(yán)重自然災(zāi)害的發(fā)生和抵御； （ 16 ）其他重大變化。,20,（八）、專志 ——專門記述某一事物或某一事業(yè)的歷史與現(xiàn)狀。 專志是志書的精華之所在，它專于一門，經(jīng)世致用，富有現(xiàn)實(shí)意義和使用價(jià)值

27、。因此編寫專志一定要 “ 專 ” ， “ 專志要專 ” 是寫好專志的要領(lǐng)。專攻一事，專精一業(yè)。這里的 “ 專 ” 有三層含義： 第一，要充分反映醫(yī)院的一個(gè)方面工作； 第二，要充分反映某一方面業(yè)務(wù)及其特點(diǎn)； 第三，以指導(dǎo)本專業(yè)的發(fā)展為宗旨。 一定要反映某種專業(yè)的業(yè)務(wù)及其特點(diǎn)，要概括本專業(yè)的基本面貌，突出本專業(yè)的特色，揭示其特殊的發(fā)展規(guī)律，把編寫的重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)方面。專業(yè)志要名副其實(shí)，要

28、能從中看出各個(gè)專業(yè)獨(dú)特的業(yè)務(wù)活動(dòng)。 寫專志必須要謹(jǐn)守專業(yè)界限， “ 詳于門內(nèi)而不知門外 ” ，凡關(guān)系本專業(yè)的事都要認(rèn)真記錄，凡不關(guān)本專業(yè)的內(nèi)容盡量不要入志。,,21,（九）、總纂 志稿總纂不是各篇章的簡(jiǎn)單拼湊，而是一種復(fù)雜的再創(chuàng)作過(guò)程。總纂任務(wù) ：一是把好政治思想關(guān)。其二，是要把好入志資料關(guān)。 其三，把好體例文字關(guān)。其四，把好保密關(guān)?？傋胍?：實(shí)現(xiàn)志書設(shè)計(jì)的總體性

29、；確保志書體例的完整性； 務(wù)求材料取舍的全局性；復(fù)核史料記述的可靠性； 強(qiáng)化反映地情的客觀性；提高記事手法的概括性； 增強(qiáng)著述質(zhì)量的深刻性；錘煉志稿表達(dá)的精當(dāng)性； 促進(jìn)行文規(guī)范的一致性；力求全志文風(fēng)的統(tǒng)一性。,,22,（十）、評(píng)審 志書出版前的修

30、改、評(píng)審一般需經(jīng)過(guò)一評(píng)、二審、三驗(yàn)收3個(gè)階段。 一是，編輯人員的內(nèi)部評(píng)稿會(huì)。由總編輯對(duì)總纂的評(píng)議稿逐編的評(píng)議，群策群力，修改出一個(gè)比較成熟的推出去的評(píng)議稿。在逐編細(xì)磨的時(shí)候，還需由各分纂編輯將每編志稿給該編承編院領(lǐng)導(dǎo)、專家、業(yè)務(wù)人員、撰稿員再審改一次。 二是，本院領(lǐng)導(dǎo)、專家評(píng)議會(huì)。他們是醫(yī)院發(fā)展的決策者、實(shí)踐者，是改革開(kāi)放的探索者、當(dāng)事人和見(jiàn)證人，他們對(duì)院情最熟悉，宏觀情況和史實(shí)最清楚，請(qǐng)這些人進(jìn)行座談、評(píng)稿，就能

31、幫助把好史實(shí)關(guān)、資料關(guān)和質(zhì)量關(guān)，能保證不出政治問(wèn)題，不出史實(shí)爭(zhēng)議。 三是，史志專家參加的評(píng)稿會(huì)。邀請(qǐng)史志工作者從業(yè)務(wù)的角度進(jìn)行評(píng)審。這樣多層次的評(píng)議、指點(diǎn)，才能使志書質(zhì)量更上一層樓，從而出精品佳志。在召開(kāi)了以上多次評(píng)稿會(huì)后，便可將再次修改后的評(píng)議稿形成送審稿送審。,,23,三、本院志編纂的基本原則,（一）編纂原則存真求實(shí)，科學(xué)客觀；體現(xiàn)時(shí)代特征，突出醫(yī)院特色；以類記事，橫排縱述；橫不缺項(xiàng)，縱不斷線；體現(xiàn)規(guī)律，述而不論；

32、詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)；詳今略古，詳獨(dú)略同；以事系人，生不立傳。,24,（二）編修體例1、志名：《南京市高淳人民醫(yī)院志》（1936—2015）。2、斷限：上限1936年，下限2015年。3、范圍：只限本院。4、結(jié)構(gòu)：全志由序、凡例、目錄、概述、大事記、專志等部分組成。專志部分采用章節(jié)體，按章、節(jié)、目、子目劃分層次，子目以下分段縱述。5、體裁：采用述、記、志、圖、表、錄等形式，以志為主。6、行文：全志采用敘述性語(yǔ)體文，如實(shí)記

33、述，不加評(píng)論，均用第三人稱，語(yǔ)言表述要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、樸實(shí)、規(guī)范。7、數(shù)據(jù)：以信息科和醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，檔案資料沒(méi)有的數(shù)據(jù)，以主管部門的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，并加以注明；數(shù)字的用法執(zhí)行《出版物數(shù)字用法的規(guī)定》、《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》等國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。8、圖表：充分運(yùn)用現(xiàn)代科技成果，適當(dāng)編制示意圖、統(tǒng)計(jì)表，隨文附表，做到形象、直觀、精當(dāng)。,,25,（三）具體步驟 整個(gè)工作將按計(jì)劃分步實(shí)施、穿插推進(jìn)、按期完成。 ①2

34、015年9月10日至10月31日動(dòng)員籌備階段。醫(yī)院制定編纂方案，成立院志編纂辦公室，組織修志，編寫篇目及大綱。 ②2015年11月1日至2016年2月28日為為搜集資料、調(diào)查考證階段。各部門、各科室、按照劃分的篇目和范本，進(jìn)行史料的搜集、撰寫、送審工作。院志辦對(duì)各科室搜集、撰寫、送審工作進(jìn)行催辦、登記、存檔，對(duì)部分音像圖片、文稿原件等珍貴史料予以復(fù)制，妥善保存；采取調(diào)查考證、專題論證等形式，對(duì)陸續(xù)送審的有關(guān)重要史料和個(gè)別問(wèn)題進(jìn)行

35、調(diào)查甄別與修改完善，確保史料真實(shí)準(zhǔn)確、完整可靠。 ③2016年3月1日至2016年5月31日為分類整理階段。在對(duì)史料進(jìn)行個(gè)案考證或相互驗(yàn)證的基礎(chǔ)上，院志辦按篇目章節(jié)完成史料的整理修改、編纂成文，形成初稿。對(duì)有個(gè)別疑問(wèn)或異議的史料建卡標(biāo)注說(shuō)明并進(jìn)一步查證核實(shí)，避免遺漏和錯(cuò)誤。 ④2016年6月1日至2016年7月31日為校審匯編階段。全部?jī)?nèi)容編纂成冊(cè)后，按照“科室初審、編輯校審、主編鑒審、編委會(huì)審定、市地志辦終審”的程序進(jìn)

36、行編審并裝訂成冊(cè)。 ⑤2016年8月1日至2016年9月15日為印刷出版階段。召開(kāi)聽(tīng)鑒會(huì)，在印刷前最后一次聽(tīng)取意見(jiàn)和審定，印刷出版。,26,（四）搜集資料 1、資料工作在修志工作中的地位 ⑴ 資料工作是編纂地方志書的基礎(chǔ)工作。資料是修志的基礎(chǔ)，是志書的生命。資料工作做得好不好，關(guān)系到志書質(zhì)量的高低，關(guān)系到修志的成功與失敗。志書編纂的過(guò)程，就是資料的征集、整理、考證的過(guò)程。 ⑵ 資料工

37、作貫穿志書編纂的全程 。,,27,2、資料搜集工作的對(duì)象 各類原始資料，是資料搜集的對(duì)象，其來(lái)源分為五類。文字資料：包括檔案、有關(guān)書報(bào)、網(wǎng)上信息、私人資料?？诒Y料：包括當(dāng)事人的回憶錄、專項(xiàng)口碑記錄、社會(huì)調(diào)查和民間傳說(shuō)。圖片資料：包括地圖、各類事物發(fā)生變化的示意圖、歷史圖片、現(xiàn)狀圖片、實(shí)物圖片。 音像資料：包括光盤、碟片、錄音帶、錄像帶、唱片、激光唱片、激光視盤、網(wǎng)絡(luò)資料。實(shí)地勘測(cè)和實(shí)物資料：包括原始憑證和票據(jù)、

38、地圖和照片等等。,,28,3、搜集資料的原則和基本要求 總的原則：搜集宜廣，發(fā)掘宜深， 整理宜細(xì)，管理宜嚴(yán)， 考證宜詳，采用宜慎。 基本要求：全面、系統(tǒng)、嚴(yán)謹(jǐn)、樸實(shí)、科學(xué) （1） 要全面地搜集資料 （2）要搜集反映 “ 變化 ” 的資料

39、 （3）要有序地開(kāi)展資料工作,,29,4、資料工作的任務(wù)和特點(diǎn) （１）在篇目框架的要求下，最大范圍地搜集資料，資料規(guī)模要達(dá)到與志書15∶1-30∶1的比例。 （２）按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范地整理資料。內(nèi)容上真實(shí)、完整、富有特色，形式上條理化、系統(tǒng)化，可方便調(diào)用。 （３）按計(jì)劃選取資料。 （4）按法規(guī)保管資料。要作好登記、分類、保存工作。,30,5、搜集資料的步驟

40、 在資料的收集過(guò)程中應(yīng)堅(jiān)持 “七先七后”和“三個(gè)為主”。1．七先七后。⑴先普查后細(xì)查。先根據(jù)所收集資料的形式和來(lái)源，做好普查工作，編出一個(gè)資料目錄，然后再依照目錄作深入細(xì)致的查找、收集。⑵先內(nèi)后外。先查閱本單位、本系統(tǒng)收藏的檔案資料，后去外單位、外系統(tǒng)、檔案館、圖書館查閱，避免盲目地去外單位收集本單位已有資料。⑶先口碑后文獻(xiàn)。迅速搶救活資料。⑷先文字后實(shí)物。先查文字資料，文字記載不全，或有疑問(wèn)，再進(jìn)行實(shí)地考察。⑸先

41、古后今，由遠(yuǎn)及近。當(dāng)代歷史資料極其豐富，知情者多，可以放后收集。⑹先易后難。對(duì)于個(gè)別收集難度較大的資料，可以放后一步進(jìn)行，先收集那些省時(shí)省力、易查易找的資料，然后再集中力量解決難度較大的資料收集問(wèn)題。⑺先直接后間接。不論文獻(xiàn)資料，還是口碑資料，都要先收集原始資料，沒(méi)有經(jīng)過(guò)加工的資料。在確實(shí)查無(wú)直接資料的情況下，再收集間接資料。2．三個(gè)為主。即：檔案材料和書刊材料，應(yīng)以檔案材料為主；實(shí)物材料和口碑材料，應(yīng)以實(shí)物材料為主；近

42、代材料和古代材料，應(yīng)以近代材料為主。,,31,6、資料的選擇與整理選用資料的要點(diǎn)：⑴選用符合篇目?jī)?nèi)容的需要，與主題有關(guān)的資料；⑵選用能體現(xiàn)事物本質(zhì)的資料；⑶選用重大事物的資料；⑷選用事物起始資料、下線年資料；⑸選用經(jīng)過(guò)核實(shí)的資料，寧缺勿錯(cuò)；⑹選用有存史價(jià)值的資料。資料整理的方法步驟：⑴編號(hào)登記；⑵建卡歸類；⑶專卷儲(chǔ)存。鑒別核實(shí)資料的方法：⑴分析研究，分清真?zhèn)?；⑵?shí)地調(diào)查，糾正錯(cuò)訛；⑶通過(guò)當(dāng)事人、知情人進(jìn)行核

43、實(shí)；⑷進(jìn)行技術(shù)性鑒別；⑸以個(gè)人的史識(shí)來(lái)判別事實(shí)。,,32,7、當(dāng)資料出現(xiàn)相互矛盾時(shí)⑴圖書資料與檔案資料發(fā)生矛盾時(shí)，以檔案資料為準(zhǔn)。 ⑵內(nèi)部資料與外部宣傳資料發(fā)生矛盾時(shí)，以內(nèi)部資料為準(zhǔn)。⑶距離事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)近的資料同距離事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)遠(yuǎn)的資料有矛盾時(shí)，以近的為準(zhǔn)。 ⑷親身經(jīng)歷者提供的資料同旁證者的資料有矛盾時(shí)，以親身經(jīng)歷者的資料為準(zhǔn)。 ⑸統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的，以信息科的資料為準(zhǔn)。,,33,模板要求（一）科室概況腎

44、內(nèi)科， 19XX年，腎內(nèi)科與XX科同屬內(nèi)科 病區(qū)，由內(nèi)科主任 分管。有XX?？漆t(yī)生20XX年，腎內(nèi)科遷至新區(qū)，與血液免疫科同屬內(nèi)科二十六病區(qū)，吳曉蓉任病區(qū)主任。2015年，腎內(nèi)科共有醫(yī)護(hù)人員 人，有吳曉蓉、查白等 名?？漆t(yī)生（其中副主任醫(yī)生 名，主治醫(yī)生 名），開(kāi)放床位 張,四、科室資料撰寫要求,34,,（二）人員培訓(xùn)19XX年，XX醫(yī)生在XX醫(yī)院進(jìn)修 年20XX年，XX醫(yī)生在XX醫(yī)院進(jìn)修 年,35,,（三）設(shè)備配置

45、19XX年添置XX設(shè)備20 XX年添置XX設(shè)備,36,,（四）醫(yī)療技術(shù)19XX年，開(kāi)展腹膜透析術(shù)。19XX年開(kāi)展首例血液透析。20XX年，開(kāi)展藥物中毒的血液凈化治療。,37,,（五）科研教學(xué)20XX年“XX技術(shù)”獲縣科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)20XX年被評(píng)為市重點(diǎn)?？?。,38,,（六）專業(yè)特色,39,,（七）科室榮譽(yù)20XX年被評(píng)為縣級(jí)巾幗文明示范窗口,40,,臨床醫(yī)技科室請(qǐng)參照以上模板，認(rèn)真撰寫本科室簡(jiǎn)介，并交科室主任審核簽字，于12

46、月15日前上交 院志辦。,41,編纂中應(yīng)注意的問(wèn)題,1、證據(jù)確鑿。即作結(jié)論性記述，要象法官判案一樣證據(jù)確鑿。疑似之跡，不可不查。寧缺勿錯(cuò)。孤證不錄，或留有余地。 2、不越境而書。對(duì)本院外的事物，不記述。 3、言簡(jiǎn)意賅。惜墨如金，象電報(bào)語(yǔ)言一樣簡(jiǎn)潔。能用一個(gè)字的，不用兩個(gè)字，能用一句話說(shuō)清的，不用兩句話。 4、 人稱和稱謂問(wèn)題。志書是客觀記述體，不能使用第一、第二人稱。對(duì)人，直書職務(wù)、姓名，名字后不加稱“同志”、“先生”、“老師