erp系統(tǒng)應(yīng)用研究

1、一、一、ACLEEBS應(yīng)用應(yīng)用ACLEEBS作為一個(gè)有百多個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊、高度集成的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)，它是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)管理實(shí)踐的高度融合。它不是模仿企業(yè)手工業(yè)務(wù)過程的“電算化”簡(jiǎn)單再現(xiàn)，或許正是讓很多人感到其“難懂難用”的根本原因所在。因此，“從實(shí)踐中來，再到實(shí)踐中去”，或曰“從業(yè)務(wù)透視技術(shù)，再?gòu)募夹g(shù)回歸業(yè)務(wù)”也許正是我們一步一步叩開ACLEEBS的大門，徜徉其間并游刃有余的方法論。（這里的所謂“技術(shù)”意指“系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)”）。業(yè)內(nèi)對(duì)

2、于專業(yè)從事ERP工作的人員，大致有以下三種分類：一類是所謂“技術(shù)顧問”，對(duì)于這些人來說，掌握相應(yīng)的軟件開發(fā)技能是必要條件，其工作領(lǐng)域的重點(diǎn)一般主要是在系統(tǒng)后臺(tái)，類似開發(fā)系統(tǒng)接口、業(yè)務(wù)報(bào)表，解決一些系統(tǒng)的技術(shù)問題等等；二類是所謂“功能顧問”，這些人對(duì)于系統(tǒng)的相關(guān)模塊有不同程度的熟悉，通常是在指導(dǎo)企業(yè)使用系統(tǒng)，或努力地在把企業(yè)的業(yè)務(wù)要求變?yōu)橄到y(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方案；三類是所謂“管理顧問”，這些人通常有比較豐富的企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)積累，同時(shí)對(duì)ERP系統(tǒng)也

3、有比較深刻的認(rèn)識(shí)，能夠從企業(yè)管理業(yè)務(wù)流程的整體高度給出咨詢建議，最大限度地發(fā)掘出ERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)管理水平提高的重要作用（這里的“管理顧問”是特指，有別于市面上眾多不懂系統(tǒng)、只會(huì)“紙上談兵”的忽悠型“管理顧問”）。實(shí)際工作中，上述三類人員前后之間可能并無明確的劃分界線，但大體上有一個(gè)隨著系統(tǒng)認(rèn)識(shí)水平的提高以及業(yè)務(wù)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)的積累，由低到高發(fā)展的過程。因此，如何實(shí)現(xiàn)“從業(yè)務(wù)角度去透視技術(shù)，從技術(shù)角度去回歸業(yè)務(wù)”是業(yè)內(nèi)人員所面對(duì)的永恒命題，能

4、達(dá)到業(yè)務(wù)與技術(shù)的“融會(huì)貫通”則是追求的最高境界。為此，本篇將從博大精深的ACLEEBS系統(tǒng)最基本的應(yīng)用基礎(chǔ)組成元素開始，從業(yè)務(wù)—技術(shù)—業(yè)務(wù)，探討讓有些人高深莫測(cè)、妄自菲薄的所謂“其背后的東西、深層次的東西”到底是些什么，以便能夠最終尋找到幫助我們登堂入室的鑰匙與途徑。二、表單與查詢（二、表單與查詢（FmSummary）企業(yè)在手工模式下的業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中，總有各種各樣的用于記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或管理信息的紙面單據(jù)，例如“銷售訂單、采購(gòu)訂單、入庫單、

5、出庫單”等等。隨著業(yè)務(wù)量的增加，這些紙面單據(jù)的數(shù)量是如此之多，以致于企業(yè)不得不PO表單是一個(gè)典型的“業(yè)務(wù)流程”類表單，它有“表頭與表體行”兩大部分組成，這一點(diǎn)與紙面單據(jù)仍然類似。但不同的是系統(tǒng)表單的每一個(gè)“表體行”，還可以擁有屬于自己的“二級(jí)子表行”；而每一個(gè)“二級(jí)子表行”，也可以擁有屬于自己的“三級(jí)子表行”，如此類推。這種表單展現(xiàn)方式，紙面單據(jù)是無法實(shí)現(xiàn)的，它極大地?cái)U(kuò)充了單據(jù)可以包含的信息容量，具有高度的靈活性與便利性。在圖1中，PO

6、的第一行采購(gòu)總數(shù)量為36，對(duì)應(yīng)到“發(fā)運(yùn)”二級(jí)子表拆分為數(shù)量分別為20與16的兩行（表示發(fā)到兩個(gè)不同收貨地點(diǎn)或同一地點(diǎn)但兩個(gè)不同發(fā)貨時(shí)間）；“發(fā)運(yùn)”二級(jí)子表的第一行數(shù)量為20，對(duì)應(yīng)到“分配”三級(jí)子表拆分為數(shù)量分別是10與10的兩行（表示對(duì)應(yīng)到兩個(gè)不同的費(fèi)用會(huì)計(jì)科目或費(fèi)用由兩個(gè)不同部門分別承擔(dān)）。第二類是“數(shù)據(jù)來源”類表單，例如“OM模塊中的價(jià)目表、PO模塊中的報(bào)價(jià)單、”以及“物料、供應(yīng)商、客戶”數(shù)據(jù)表單等等，它們的共同特點(diǎn)是不參與核心業(yè)務(wù)