淺談如何加強疾控中心檔案管理實踐應用

1、淺談如何加強疾控中心檔案管理實踐應用淺談如何加強疾控中心檔案管理實踐應用摘要：疾病預防控制中心的檔案管理工作主要是監(jiān)測、預防和控制各類疫情，它是人類與各類疾病抗爭、維護人們身體健康的歷史產物，對于一個地區(qū)的公共衛(wèi)生事業(yè)有極其重大的影響和作用。為此，要重視和加強疾病預防控制中心的檔案管理工作，分析當前疾病控制中心檔案管理中存在的問題和不足，采用科學規(guī)范化的疾病控制中心檔案管理措施和對策，較好地推動疾病控制事業(yè)的長遠持續(xù)發(fā)展。關鍵詞：疾病控

2、制中心；檔案疾病預防控制中心的檔案對于衛(wèi)生事業(yè)工作有總結、借鑒和指導的作用，要關注和重視疾病預防與控制中心的檔案管理和建設工作，把握時代的脈搏，不斷完善和規(guī)范疾病控制中心檔案管理工作體系，采用科學先進的疾病控制中心檔案管理措施和方法，較好地推動疾病控制檔案事業(yè)的發(fā)展。1疾病預防控制檔案的概念疾病預防控制檔案著眼于對各類疾病的預防、監(jiān)測、評價和檢測，是形成于日常業(yè)務活動的各類具有保存價值的文字、圖像及其他形式的歷史載體，對于一個地區(qū)的疾病

3、預防控制事業(yè)有極其珍貴而重要的價值和意義。具體來說，疾病預防控制中心檔案的內容主要包括以下方面的內容：傳染病防治、免疫規(guī)劃、艾滋病、寄生蟲病、結核病及慢病防治、職業(yè)衛(wèi)生及食品營養(yǎng)衛(wèi)生、健康教育等，具有以下方面的特點：（1）科學研究價值較高。疾病預防中心的控制檔案區(qū)別于普通的醫(yī)療檔案，它重點對突發(fā)的不明原因的疾病的防控進行記錄，是無法替代的珍貴檔案資料，具有極高的醫(yī)學科研價值。（2）覆蓋面廣。疾病控制中心檔案有多樣化、覆蓋面廣，疾病控制檔

4、案工作正在向信息化、全球化的方向發(fā)展，它是不分國界、民族的，顯現(xiàn)出內容范疇的國際化特點，如：“非典”、“禽流感””鼠疫”等。（3）動態(tài)性。疾病控制中心檔案管理工作是長期而動態(tài)的過程，它要根據(jù)疾病控制的時間的連續(xù)性開展各種分類和整理工作，因而表現(xiàn)出較強的動態(tài)性特點。2疾病控制中心檔案管理過程中存在的問題分析我國的疾病控制中心檔案管理工作經過長時間的累積，獲得了較大的成績，檔案管理制度建設更加規(guī)范，檔案管理水平日益專業(yè)化和信息化，然而，在管

5、理實踐之中還顯露出以下幾個方面的問題：2.1檔案管理手段相對滯后在我國疾病控制事業(yè)不斷深入推進的背景下，疾病控制中心的檔案管理工作表現(xiàn)出管理手段相對滯后的問題和不足，由于對聲像檔案歸檔不夠重視，無法在工作實踐中真正做到隨有隨存，這就使疾病控制中心檔案的整理和歸檔工作無法及時完成，導致疾病控制檔案的編目不夠清晰和完整，降低了疾病控制檔案的利用效能。2.2信息化軟件應用不夠熟練，尚未實現(xiàn)疾病控制檔案管理網(wǎng)絡化目前的疾病控制檔案管理使用還不夠

6、熟練，大多只是對疾病控制檔案文書信息進行日常的收發(fā)和整理歸檔操作，且大多局限于單位內部的局域網(wǎng)，無法實現(xiàn)疾病控制檔案的開放性和網(wǎng)絡化，難以充分發(fā)揮疾病控制檔案病控制中心檔案管理體系，增強疾病控制中心檔案管理工作人員的素質和能力，采用科學先進的信息化技術和手段，增強疾病控制中心檔案管理的電子化、數(shù)字化水平，更為深入地實現(xiàn)對疾病控制中心檔案的開發(fā)和利用。參考文獻杜玉玲.信息科學技術在疾控檔案管理中的應用分析[J].信息化建設.2016（07