淺談如何做好企業(yè)檔案管理

1、1淺談如何做好企業(yè)檔案管理摘要：分析了企業(yè)檔案管理的重要性，闡述了企業(yè)檔案管理的原則，并對(duì)現(xiàn)行檔案管理工作提出了相應(yīng)的建議，以期為有關(guān)檔案工作者提供參考。關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理建議一、企業(yè)檔案管理的重要性企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（1）企業(yè)的檔案是企業(yè)科技發(fā)展的催化劑。（2）企業(yè)的科技檔案是知識(shí)形態(tài)的生產(chǎn)力。（3）企業(yè)檔案是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益

2、的表現(xiàn)形式。（4）企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要部分，是企業(yè)成功的金橋。二、企業(yè)檔案管理原則（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。企業(yè)內(nèi)部的檔案機(jī)構(gòu)要對(duì)本企業(yè)的檔案工作實(shí)行歸口管理和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，建立統(tǒng)一的企業(yè)檔案管理制度，對(duì)企業(yè)的全部檔案實(shí)施綜合管理。（二）維護(hù)企業(yè)檔案的完整與安全。維護(hù)檔案的完整，從數(shù)量上說(shuō)，要保證企業(yè)檔案在內(nèi)容上齊全配套；從質(zhì)量上說(shuō)，要保持企業(yè)檔案的系統(tǒng)性和內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系，在范圍上應(yīng)涵蓋企業(yè)全部工作活動(dòng)所產(chǎn)生的各種門類、各種形式的檔案文

3、書，嚴(yán)防對(duì)檔案人為地加以割裂和零亂堆砌。3業(yè)人員應(yīng)尊重檔案、尊重歷史，堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔；必須忠于職守，具有嚴(yán)格的保密觀念，以確保檔案在政治上的安全。3、應(yīng)具有較高的專業(yè)素質(zhì)。必須具有扎實(shí)的專業(yè)理論基礎(chǔ)，掌握檔案工作的方法和規(guī)律，精通檔案業(yè)務(wù)，在熟悉檔案工作的基礎(chǔ)上，豐富計(jì)算機(jī)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案工作由傳統(tǒng)的手工操作向現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變。4、應(yīng)具有創(chuàng)新意識(shí)。創(chuàng)新是工作向前發(fā)展的直接推動(dòng)力，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的來(lái)臨，我們要學(xué)習(xí)與創(chuàng)新同步，需要?jiǎng)?chuàng)造性學(xué)習(xí)

4、，善于發(fā)現(xiàn)新事物，研究新問(wèn)題、新辦法。應(yīng)把握機(jī)遇，解放思想，開創(chuàng)性工作，以新思維對(duì)待新問(wèn)題，以新思路和新對(duì)策解決出現(xiàn)的問(wèn)題，努力把檔案管理工作提高到一個(gè)新水平。（三）服務(wù)創(chuàng)新信息化時(shí)代，文件與檔案工作的服務(wù)方式、內(nèi)容，與傳統(tǒng)檔案利用服務(wù)相比，發(fā)生了巨大的變化，提供了前所未有的發(fā)展和創(chuàng)新空間。信息系統(tǒng)深入、廣泛的應(yīng)用，形成了質(zhì)優(yōu)量大的電子文件信息資源。信息系統(tǒng)用戶群體越多，對(duì)信息服務(wù)的要求就越多、越廣，因此，檔案工作人員首先要樹立信息服務(wù)