關(guān)于加強疾控中心檔案管理的措施和注意事項研究

1、1關(guān)于加強疾控中心檔案管理的措施和注意事項研究摘要：隨著我國醫(yī)療改革的不斷深入，當(dāng)前醫(yī)療機構(gòu)的檔案資源管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代的需求。為此，加強醫(yī)療機構(gòu)檔案資源建設(shè)與管理成為醫(yī)療機構(gòu)當(dāng)前一項緊迫改革任務(wù)。本文主要以疾控中心為代表，分析其檔案管理過程中存在問題，并在此基礎(chǔ)上提出管理措施建議以及相關(guān)注意事項，目的是為了為醫(yī)療機構(gòu)的檔案管理提供有效參考。關(guān)鍵詞：醫(yī)療機構(gòu)；檔案資源；建設(shè)；管理1前言在經(jīng)濟全球化、信息高速發(fā)展的時代背景下，全面實

2、現(xiàn)檔案管理信息自動化已經(jīng)成為了醫(yī)療機構(gòu)檔案事業(yè)的發(fā)展趨勢。對于疾控中心單位來說，還存在著很多弊端和漏洞，根本無法滿足日益增長的現(xiàn)代醫(yī)療服務(wù)需求。為此，對現(xiàn)有的管理模式進行改革和創(chuàng)新，采取各種科學(xué)合理的檔案管理措施，借此從根本上進一步提高檔案工作效率和服務(wù)質(zhì)量。2當(dāng)前疾控中心檔案管理中存在問題2.1檔案信息化建設(shè)意識不高很多疾控中心對于檔案信息化建設(shè)意識不足，只注重本單位的經(jīng)濟效益和業(yè)務(wù)的發(fā)展，忽略對檔案資源的管理，沒有把檔案資源管理當(dāng)成

3、管理中一個重要的組成部分，導(dǎo)致整體的檔案管理水平停滯不前。隨著計算機技術(shù)的高速發(fā)展和大力普及，醫(yī)療機構(gòu)的信息化建設(shè)步伐也得到加快。很多疾控中心都已經(jīng)從過去手動管理轉(zhuǎn)型逐步轉(zhuǎn)為計算機管理，3系統(tǒng)作為指導(dǎo)，在操作過程中形式不一，大大的降低了檔案的信息化水平，最終導(dǎo)致很多文檔的缺失[2]。同時，很多醫(yī)療機構(gòu)所應(yīng)用的管理軟件還較為落后，部分還依然應(yīng)用單機版系統(tǒng)來進行檔案管理工作，導(dǎo)致系統(tǒng)難以順利的實現(xiàn)兼容、對接，升級以及更新，給系統(tǒng)維護增加了難

4、度，以至于無法滿足現(xiàn)代化管理的需求。2.4檔案管理人員專業(yè)技術(shù)以及職業(yè)素養(yǎng)偏低很多醫(yī)療機構(gòu)對于檔案的管理工作沒有形成一個全面正確的認識，部分醫(yī)療機構(gòu)還采用兼職人員來負責(zé)檔案管理工作，導(dǎo)致管理人員的素質(zhì)水平參差不齊。很多管理人員的知識文化水平和技能水平都較低，沒有接受過系統(tǒng)的培訓(xùn)，加之年齡較大，導(dǎo)致他們無法正常使用計算機網(wǎng)絡(luò)來進行檔案管理，這些因素都給檔案的信息化的建設(shè)與發(fā)展產(chǎn)生了阻礙。此外，部分管理人員怎責(zé)任心缺失，缺乏創(chuàng)新精神，不符合

5、現(xiàn)代檔案管理工作人員的規(guī)定與要求。相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在從事檔案管理人員工作中，僅有44%人員為檔案相關(guān)管理專業(yè)畢業(yè)，56%均為中途臨時接替檔案管理工作或者身兼多職人員頂替。3加強醫(yī)療機構(gòu)檔案資源管理的有效措施3.1努力完善檔案管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施為了要充分發(fā)揮出檔案部門的管理作用，應(yīng)該要努力完善檔案部門的基礎(chǔ)設(shè)施的配置。例如：掃描儀、打印機、計算機一級數(shù)碼相機等等這些設(shè)備都應(yīng)該缺一不可，實現(xiàn)檔案部門數(shù)字化管理，進一步提高數(shù)據(jù)處理的能力