聲像檔案管理辦法

1、二、聲像檔案管理辦法(一)總則第一條為加強本公司的聲像檔案，特制定本辦法。第2條本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。聲像檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說明兩部分組成。第三條聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實行集中統(tǒng)一管理。(二)聲像檔案資料的收集第四條收集范圍1.反映

2、本公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料；2.各級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動的聲像資料；3.本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會議，會見以及外事活動的聲像資料。4.涉及本公司和郵電系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料。5.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料。6.其它具有保存價值的聲像資料。第五條收集時間1.聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時歸檔；如有特殊情況可以適當(dāng)延長歸檔時間。2.檔

3、案部門應(yīng)隨時收集零散的具體保存價值的聲像資料。第六條收集要求1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費用不予報(2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、報像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說明：(3)文字簡潔、語言通順；(4)時間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。第十四條編制格式1.照片編制采用橫寫格式。其格

4、式為照片底片號文字說明參見號攝制時間攝制者。2.2.錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標(biāo)注頁。按要求逐項填寫。第十五條案卷要求1.將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。2.卷內(nèi)目錄：照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄；錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內(nèi)目錄。3.卷內(nèi)備考表，用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動情況。第十六條編目聲像檔案的著錄依照GB3792.585《檔案、著錄規(guī)則》進行。(

5、四)聲像檔案的保管第十七條聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術(shù)處理。第十八條保管條件底片、膠片庫溫度應(yīng)保持在1315℃之間，相對濕度應(yīng)保持35%45%；照片庫溫應(yīng)保持1424℃，相對濕度應(yīng)保持37.5%67.5%；錄音、錄像帶庫溫應(yīng)保持1824℃，相對濕度應(yīng)保持40%60%。第十九條底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場，磁場盒與盒的間距不小于3mm；存放磁帶最好不用鐵皮柜。