淺談醫(yī)院聲像檔案管理

1、淺談醫(yī)院聲像檔案管理淺談醫(yī)院聲像檔案管理【摘要】21世紀(jì)是信息與高科技結(jié)合應(yīng)用發(fā)展的時代，醫(yī)院檔案向信息化管理方向發(fā)展是必然趨勢。本文就醫(yī)院聲像檔案管理問題進(jìn)行了探討，分析了如何對醫(yī)院聲像檔案進(jìn)行系統(tǒng)化規(guī)范化管理?！娟P(guān)鍵詞】聲像檔案管理由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，記錄知識的信息載體正向高科技、多媒體的趨勢發(fā)展。聲像技術(shù)因其圖文并茂、形象直觀、信息傳播速度快而使其在醫(yī)療、教學(xué)、科研等管理活動中的應(yīng)用日趨廣泛，醫(yī)院圖書館收藏文獻(xiàn)資料的載體也由單

2、一的紙質(zhì)載體向磁、光、聲像介質(zhì)等多種載體發(fā)展。因此，加強聲像資料的管理是醫(yī)院信息管理中不可分割的一部分。1醫(yī)院聲像資料的類型和應(yīng)用醫(yī)院聲像資料按其記錄的形式不同分為錄音資料、攝影資料、錄像資料和計算機可讀資料。1.1錄音資料是將記錄聲音的信號通過機械的、光學(xué)的和磁性的方法轉(zhuǎn)變?yōu)殡娦盘栍涗浽阡浺糨d體上，如錄音帶、唱片等。在國際、國內(nèi)情報交流中，錄音資料既方便又靈活，所錄制的原始聲音是信息整理的可靠依據(jù)。錄音資料可供多人使用，反復(fù)復(fù)制，且價

3、格低廉，有利于信息的傳播與交流。1.2攝影資料是圖像資料的一種形式，由單張的或料；二是為傳遞文獻(xiàn)及其它信息由有關(guān)部門從院外采購的各種聲像資料。無論是自制的或是采購的聲像資料，都應(yīng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理。2.1管理機構(gòu)醫(yī)院應(yīng)在信息（醫(yī)務(wù)）科設(shè)立聲像資料管理室（或電化教育中心），配備專人進(jìn)行聲像資料的制作和管理。2.2管理制度自制的各種聲像資料應(yīng)由有關(guān)科室或人員填寫申請單，經(jīng)管理部門核準(zhǔn)分配給制作人員制作。其制作成品均應(yīng)建立登記制度，由聲

4、像資料室統(tǒng)一保管。院外采購的聲像資料也應(yīng)交由聲像資料室統(tǒng)一管理，科室和個人使用時應(yīng)填寫借閱單，用畢及時歸還，以保證聲像資料的系統(tǒng)性和完整性。2.3管理程序聲像資料是文獻(xiàn)資料的一部分，其管理程序與圖書資料大同小異，也包括分類、編目、館內(nèi)閱覽和外借等工作程序。3醫(yī)院聲像資料的保管聲像資料由于其載體由膠片、磁帶、光盤等特殊的材料制成的，保管亦比紙質(zhì)文獻(xiàn)更為講究。因而諸如溫度、濕度、包裝、存放等方面均有一定要求，否則，將造成聲像資料的過早退化和