樣式和格式功能地使用

1、樣式和格式功能地使用樣式和格式功能地使用樣式和格式功能地使用實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)你是否有過這樣的困擾：一篇文檔很長(zhǎng)，需要點(diǎn)綴的地方也很多，重點(diǎn)的文字需要加粗或傾斜、數(shù)字需要加顏色，涉及到操作步驟的還要添加編號(hào)等等，甚至這些樣式還要疊加起來，如果你需要給多處文字添加同樣的樣式，一遍一遍的設(shè)置是不是很繁瑣？當(dāng)你學(xué)會(huì)了“樣式”功能后，再?gòu)?fù)雜的樣式，都是一鍵搞定！1.打開這份Wd文檔，點(diǎn)擊“格式”菜單下的“樣式和格式”命令。2.點(diǎn)擊“顯示”菜單下的“所有樣

2、式”命令，可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)設(shè)了豐富的樣式供我們挑選。這里，我們把第一行字選為“標(biāo)題”樣式。只需選中第一行字，然后點(diǎn)擊右側(cè)的“標(biāo)題”樣式即可。3.但是這些樣式還是太過于局限，比如字體、顏色都還是統(tǒng)一的，無法滿足我們的需要。如需新建自己的樣式，請(qǐng)點(diǎn)擊“新樣式”按鈕，彈出“新建樣式”對(duì)話框。在這里面你可以給樣式起個(gè)名字。在“樣式類型”中選擇新樣式的種類。如果你希望整個(gè)段落都用這種統(tǒng)一的樣式，請(qǐng)選【段落】類型。如果只是在該段落的某些文字上進(jìn)行

3、修飾，不影響整個(gè)段落的樣式，那么請(qǐng)選【字符】類型。行都相對(duì)于左邊界空出相應(yīng)的距離。下面是懸掛縮進(jìn)2厘米的效果圖。對(duì)于“間距”中的“段前”和“段后”，表示的是在該段落之前或之后空出相應(yīng)的距離。而對(duì)于“行距”則不考慮分段，每行都空出相應(yīng)的距離。你們可以根據(jù)自己的喜好進(jìn)行設(shè)置。下面是每段后空出1厘米的效果圖。7.點(diǎn)擊“確定”回到“新建樣式”對(duì)話框中，選擇“格式”菜單下的“編號(hào)”命令可以在每個(gè)段落前添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。其中“項(xiàng)目符號(hào)”是同樣的符

4、號(hào)，而“編號(hào)”是有順序的，隨著換行依次增加的數(shù)列。下面是添加了項(xiàng)目符號(hào)的效果圖。下面是添加了編號(hào)的效果圖。你們可以根據(jù)需要酌情進(jìn)行設(shè)置。8.接下來，通過點(diǎn)擊“格式”菜單，你還可以設(shè)置文字的邊框、底紋、快捷鍵等。如果你給樣式添加了快捷鍵（如Ctrl1等），那么在后面的應(yīng)用樣式的過程中，你也可以通過按快捷鍵來迅速應(yīng)用該樣式。你們現(xiàn)在就可以看看新樣式都做了哪些修改了。9.點(diǎn)擊“確定”，新樣式就生成啦！10.現(xiàn)在趕快選中要應(yīng)用該樣式的文字，然后