信息化項目的啟動管理

1、信息化項目的啟動管理信息化項目的啟動管理內(nèi)容提示：在意向提出階段，業(yè)務部門發(fā)現(xiàn)需要由信息化手段來實現(xiàn)的業(yè)務需求，并提出建設信息化系統(tǒng)的期望。由于信息化項目的意向伴隨著業(yè)務發(fā)展的全過程，因此，對于意向的統(tǒng)籌管理與規(guī)劃對企業(yè)的信息化部門始終是一個難題。延伸閱讀：業(yè)務信息化意向目的部門信息化項目的啟動管理可以劃分為以下幾個階段：一、意向提出階段在意向提出階段，業(yè)務部門發(fā)現(xiàn)需要由信息化手段來實現(xiàn)的業(yè)務需求，并提出建設信息化系統(tǒng)的期望。由于信息化

2、項目的意向伴隨著業(yè)務發(fā)展的全過程，因此，對于意向的統(tǒng)籌管理與規(guī)劃對企業(yè)的信息化部門始終是一個難題。對于有集中業(yè)務規(guī)劃期間的企業(yè)，意向的產(chǎn)生經(jīng)常集中在業(yè)務規(guī)劃期間，比如：財年末，業(yè)務對自身的模式進行盤點期間，往往產(chǎn)生業(yè)務模式的改進或改革的需求，從而對信息化工具產(chǎn)生需求。在這一時間產(chǎn)生的想法或需求，往往不是很成熟，不確定性很大，后期變化的風險也很高。但這一時期，也是意向最集中，最易于統(tǒng)籌規(guī)劃的時期。信息化部門通常在這一時期，對所有的意向進行

3、收集，分類整理，初步形成項目建設清單。并考慮公司戰(zhàn)略重點與資源投入的約束，對項目進行排序，以確定建設重點。對于不在集中規(guī)劃時期提出的項目意向，正如案例中出現(xiàn)的一樣，往往會影響到原有的整體規(guī)劃與計劃，各方面的論證更應謹慎，比如，項目的必要性、投入的合理性、資源到位的可能性，對已建和在建系統(tǒng)的影響等等。信息化階段可行性方案的論證是項目啟動階段的關鍵活動，它的質(zhì)量直接影響項目的實施效果。論證小組一般由企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務與IT技術兩方面的人員組成，

4、視項目的重要程度、難度與規(guī)模，可能還需要企業(yè)外部的專業(yè)顧問資源。可行性方案論證的目的是通過確認管理體系和系統(tǒng)技術構(gòu)架，從而確認未來的管理和技術方案是否有效。它立足于項目從管理上、技術上、實現(xiàn)上的難點進行闡述，逐步理清楚客戶的需求。并在需求的基礎上，規(guī)劃總體解決方案，以作為項目投入產(chǎn)出評估的依據(jù)、產(chǎn)品選型的依據(jù)，以及后續(xù)實施方案的約束。項目投入產(chǎn)出評估的依據(jù)：建立在業(yè)務需求分析基礎上的項目投入與價值分析，往往是比較粗略的宏觀感受。如我們在

5、案例中看到的，業(yè)務部門在提出項目核算的信息化需求時，并沒有充分考慮它與其它系統(tǒng)之間的關系，這樣得出的投入與產(chǎn)出分析也是很粗略的。如果在此基礎上，通過設計可行性方案，考慮清楚該項目的定位，與其它系統(tǒng)的關系，相信投入產(chǎn)出的分析將更有說服力。產(chǎn)品選型的依據(jù)：可行性方案的制定是建立在業(yè)務需求的基礎上，是不受任何產(chǎn)品影響的。因而它是后續(xù)產(chǎn)品選型的依據(jù)，它使得企業(yè)可以在產(chǎn)品選型過程中始終堅持從自身的需求和規(guī)劃為原則選擇產(chǎn)品與方案，而不至于受到供應商