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文檔簡介
1、財(cái)務(wù)審核審批制度財(cái)務(wù)審核審批制度是企業(yè)進(jìn)行日常管理的重要制度,為使權(quán)限分明、職責(zé)清晰、流程優(yōu)化,遵循內(nèi)部控制相關(guān)原則,切合公司實(shí)際情況,特制定以下制度。第一章總則第一條為明確相關(guān)人員的財(cái)務(wù)審核審批權(quán)限和職責(zé),保障日常管理流程順暢,促使高效地控制費(fèi)用、降低成本,同時(shí)防止和杜絕弄虛作假、徇私舞弊和不必要的流失浪費(fèi),特制定本制度。第二條報(bào)銷人員必須履行以下基本報(bào)銷程序:1、費(fèi)用開支的基本報(bào)銷程序:經(jīng)辦人簽字、復(fù)核人證明或部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)、財(cái)務(wù)審
2、核、總經(jīng)理審批。2、實(shí)物開支的基本報(bào)銷程序:經(jīng)辦人簽字、驗(yàn)收人驗(yàn)收(需要質(zhì)檢人員檢驗(yàn)的應(yīng)有相應(yīng)的質(zhì)檢手續(xù))、部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)、財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批。3、特殊費(fèi)用開支的基本報(bào)銷程序:經(jīng)辦人簽字、復(fù)核人證明或部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)、總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)復(fù)核。4、總經(jīng)理的費(fèi)用由副總經(jīng)理審批,沒有設(shè)置副總崗位的由財(cái)務(wù)經(jīng)理審批;財(cái)務(wù)經(jīng)理的費(fèi)用由主辦會計(jì)審核。第三條審核審批基本內(nèi)容1、經(jīng)辦人:核對項(xiàng)目、單價(jià)、金額是否正確,是否與合同相吻合,是否有事先申請報(bào)告,發(fā)
3、票是否規(guī)范,用途是否清晰,是否有部門經(jīng)理確認(rèn)簽字(或倉庫驗(yàn)收或證明人簽字)。據(jù)的背面書寫。7、報(bào)銷單據(jù)必須能夠清晰地看出發(fā)生項(xiàng)目的“用途”,未能直接在單據(jù)內(nèi)容上看清楚“用途”的,經(jīng)辦人必須在報(bào)銷單據(jù)的背面詳細(xì)寫清楚。第六條費(fèi)用或?qū)嵨飯?bào)銷必須實(shí)事求是,不得變更費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)銷,不得以合理的項(xiàng)目套換不合理的項(xiàng)目騙取開支,不得分拆屬于同一項(xiàng)目、同一時(shí)間或同一性質(zhì)的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。第七條費(fèi)用或?qū)嵨飯?bào)銷原則上應(yīng)當(dāng)取得合法的發(fā)票,特殊情況沒有發(fā)票的必
4、須各財(cái)務(wù)部門咨詢,經(jīng)同意后才能報(bào)銷;同時(shí)大額的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)簽訂合同,以合同形式開展業(yè)務(wù)關(guān)系。第八條報(bào)銷的款項(xiàng)支付,特別是大額款項(xiàng)支付應(yīng)當(dāng)避免以現(xiàn)金形式支付,而應(yīng)通過銀行辦理匯款。第二章物資采購第九條采購合同簽訂權(quán)限1、物資采購合同簽訂權(quán)限,合同金額在5萬元以下的由采購部經(jīng)理簽訂,合同金額在5萬元以上的由總經(jīng)理簽訂。2、物資采購合同中如有規(guī)定預(yù)付款條款的,預(yù)付款在20%以內(nèi)的由采購部經(jīng)理簽訂;預(yù)付款在20%以上的由總經(jīng)理簽訂。第十條統(tǒng)一采購1
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