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1、1財(cái)務(wù)審核審批制度財(cái)務(wù)審核審批制度是企業(yè)進(jìn)行日常管理的重要制度,為使權(quán)限分明、職責(zé)清晰、流程優(yōu)化,遵循內(nèi)部控制相關(guān)原則,切合公司實(shí)際情況,特制定以下制度。第一章總則第一條為明確相關(guān)人員的財(cái)務(wù)審核審批權(quán)限和職責(zé),保障日常管理流程順暢,促使高效地控制費(fèi)用、降低成本,同時(shí)防止和杜絕弄虛作假、徇私舞弊和不必要的流失浪費(fèi),特制定本制度。第二條報(bào)銷人員必須履行以下基本報(bào)銷程序:1、費(fèi)用開支的基本報(bào)銷程序:經(jīng)辦人簽字、證明人復(fù)核、部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)、財(cái)務(wù)
2、審核、主管總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批(總經(jīng)理發(fā)生的費(fèi)用由財(cái)務(wù)審核后總經(jīng)理之間互相審批)。2、實(shí)物開支的基本報(bào)銷程序:經(jīng)辦人簽字、驗(yàn)收人(或證明人)驗(yàn)收簽字(需要質(zhì)檢人員檢驗(yàn)的應(yīng)有相應(yīng)的質(zhì)檢手續(xù))、部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)、財(cái)務(wù)審核、主管總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。第三條審核審批基本內(nèi)容1、經(jīng)辦人:核對(duì)項(xiàng)目、單價(jià)、金額是否正確,是否與合同相吻合,是否有事先申請(qǐng)報(bào)告,發(fā)票是否規(guī)范,用途是否清晰。2、驗(yàn)收人(或證明人):確認(rèn)項(xiàng)目是否屬實(shí),單價(jià)是否合理,是否有經(jīng)
3、辦人簽字。3、部門確認(rèn):確認(rèn)項(xiàng)目是否屬實(shí),單價(jià)是否合理,是否有相關(guān)人簽字。3細(xì)寫清楚。第六條費(fèi)用或?qū)嵨飯?bào)銷必須實(shí)事求是,不得變更費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)銷,不得以合理的項(xiàng)目套換不合理的項(xiàng)目騙取開支,不得分拆屬于同一項(xiàng)目、同一時(shí)間或同一性質(zhì)的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。第七條費(fèi)用或?qū)嵨飯?bào)銷原則上應(yīng)當(dāng)取得合法的發(fā)票,特殊情況沒有發(fā)票的必須與財(cái)務(wù)部門溝通,經(jīng)同意后才能報(bào)銷;同時(shí)大額的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)簽訂合同,以合同形式開展業(yè)務(wù)關(guān)系。第八條報(bào)銷的款項(xiàng)支付,特別是大額款項(xiàng)支付應(yīng)
4、當(dāng)避免以現(xiàn)金形式支付,而應(yīng)通過銀行辦理匯款。第二章物資采購(gòu)第九條采購(gòu)合同簽訂流程物資采購(gòu)由生產(chǎn)部門提出,采購(gòu)部門詢價(jià)后擬定采購(gòu)合同經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,主管總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批后簽訂。第十條統(tǒng)一采購(gòu)1、物資采購(gòu)原則上由采購(gòu)部對(duì)外統(tǒng)一采購(gòu)。2、統(tǒng)一采購(gòu)的物資,由采購(gòu)部按程序辦理采購(gòu),在保證質(zhì)量的條件下,按充分客觀詢價(jià)或面向社會(huì)大范圍的原則簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)復(fù)印一份送給財(cái)務(wù)部以備審核。第十一條采購(gòu)款項(xiàng)支付由采購(gòu)人員辦理付款申請(qǐng),經(jīng)驗(yàn)收人驗(yàn)收
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