es-pr07環(huán)安衛(wèi)文件管理程序

1、程序文件文件編號ESPR07發(fā)行日期201289盛詮紙業(yè)（蘇州）有限公司ShenChuanPaper(SuZhou)Co.Ltd.版本B0文件名稱環(huán)安衛(wèi)文件管理程序頁次15制定部門：文管中心分發(fā)單位：■總經(jīng)辦■管理者代表■文管中心■手工部■營銷部■設計中心■會計稽核部■紙器部■工務部■軟件開發(fā)■市場部■品質部■交管部■人資行政部■資材部■彩印部修訂日期版本修訂原因及內(nèi)容摘要2005613A首版發(fā)行201289B0換版發(fā)行核準審核制訂程序

2、文件文件編號ESPR07發(fā)行日期201289盛詮紙業(yè)（蘇州）有限公司ShenChuanPaper(SuZhou)Co.Ltd.版本B0文件名稱環(huán)安衛(wèi)文件管理程序頁次35b.法律法規(guī)類：WLFG(WLFG代表外來法規(guī)類，代表接收年份，代表流水碼001~999)注：若牽涉到與生產(chǎn)、設備有關的作業(yè)標準書，則沿用ISO9000體系的三階文件編號，其環(huán)境安全內(nèi)容在ISO9000的三階文件中添加；若為單獨的環(huán)境安全內(nèi)容，則使用以上編號，單獨編寫。文

3、件控制、內(nèi)部審核、管理評審、教育訓練使用的表單沿用ISO9000體系中的表單記錄。5.2.3版本號a.文件的版本版次：以A、B、C…表示版本的變更順序；以0、1、2…表示版次的變更順序；文件出現(xiàn)整套文件較大變動時，采取整體換版升級的方式。b.記錄表單的版本版次：以A、B、C…表示版本的變更順序。5.2.4發(fā)行識別號碼發(fā)行號01020304050607部門營銷部、市場部人資行政部品質部紙器部彩印部管代總經(jīng)理、總經(jīng)辦發(fā)行號080910111

4、2131415部門手工部資材部設計中心軟件開發(fā)工務部交管部會計稽核部環(huán)安衛(wèi)管理委員會5.3文件編制或修訂的提出：手冊由環(huán)安衛(wèi)管理委員會編寫，程序、作業(yè)標準及其他文件由相關部門根據(jù)需要進行編寫。5.4文件的編號、登錄：5.4.1文件編制或修訂完成后，按職責3的要求將文件遞交上級進行審批，審批合格后由文管中心對文件進行編號，并加蓋“發(fā)行”章；5.4.2文管中心將受控發(fā)行的文件登錄于“受控文件清單”上。5.5文件的發(fā)行：5.5.1文件需發(fā)行到

5、各相關部門使用時，由文管中心按以下原則執(zhí)行；a.文管中心按使用部門建議分發(fā)單位、經(jīng)管代批準的文件申請單需復印相應份數(shù)發(fā)行；b.復印后，在復印件適當位置上蓋“發(fā)行、管制、發(fā)行識別碼”章后發(fā)行。c.文件可視情況采用電子檔發(fā)行，郵件通知的方式。電子檔文件由文管中心存放在固定內(nèi)部網(wǎng)絡平臺，并由文管中心負責維護其保持為最新版本。5.5.2對于管理代表以上批準的提供給客戶、其它機構用作參考的有關文件，或公司內(nèi)部需使用的舊版文件，由文管中心負責在文件