采購預(yù)付款審批支付流程

1、采購預(yù)付款審批支付流程采購預(yù)付款審批支付流程1采購部與供應(yīng)商協(xié)商，采購合同規(guī)定有預(yù)付款支付內(nèi)容2采購員根據(jù)采購訂單預(yù)算情況，根據(jù)合同計算預(yù)付款數(shù)額，填寫《預(yù)付款申請書》報采購經(jīng)理審核1審核前一筆預(yù)付款的進貨、發(fā)票到位情況，保證前期預(yù)付款已貨票兩清2查看對應(yīng)供應(yīng)商的往來賬，按規(guī)定要求供應(yīng)商及時配合對賬3審核《預(yù)付款申請書》內(nèi)容填寫的規(guī)范性、款項金額大小寫的正確性，是否有涂改、劃線的情況。若有，則需確認采購總監(jiān)審核《預(yù)付款申請書》內(nèi)容的真實

2、準(zhǔn)確性，必須保證采購的必要性、預(yù)付款的合理性財務(wù)部會計人員接收預(yù)付款支付憑證、發(fā)票等原始憑證，進行會計記錄、登賬和相關(guān)的賬務(wù)處理接收發(fā)票、會計處理采購員提出預(yù)付款支付申請采購經(jīng)理審核采購總監(jiān)審核往來會計審核結(jié)算主管審核總經(jīng)理審批出納支付預(yù)付款、索取發(fā)票1出納憑預(yù)付款支付確認書支付預(yù)付款，并向供應(yīng)商財務(wù)人員索取發(fā)票2向會計人員轉(zhuǎn)交預(yù)付款支付憑證1負責(zé)審批下列范圍的計劃內(nèi)預(yù)付款：①結(jié)束合作品牌最后一次付款；②黑名單上供應(yīng)商恢復(fù)往來的第一次付

3、款；③單項計劃內(nèi)采購超過預(yù)付限額的付款2負責(zé)所有計劃外預(yù)付款的審批審核和確認供應(yīng)商的身份，審核公司資金安排計劃的合理性，安排編制并審核預(yù)付款支付確認書，保證結(jié)算的安全準(zhǔn)確1審核《預(yù)付款申請書》內(nèi)采購貨物名稱、總庫存、供應(yīng)商的信用額度、賬期、現(xiàn)有庫存、采購數(shù)量、單價、金額（小寫金額）、支付方式等項目的真實準(zhǔn)確性2審核合同內(nèi)容和支付方式，確保合同的準(zhǔn)確執(zhí)行3審查并合理安排本部門的《采購資金排款計劃》采購預(yù)付款審批支付流程采購預(yù)付款審批支付流

4、程1采購部與供應(yīng)商協(xié)商，采購合同規(guī)定有預(yù)付款支付內(nèi)容2采購員根據(jù)采購訂單預(yù)算情況，根據(jù)合同計算預(yù)付款數(shù)額，填寫《預(yù)付款申請書》報采購經(jīng)理審核1審核前一筆預(yù)付款的進貨、發(fā)票到位情況，保證前期預(yù)付款已貨票兩清2查看對應(yīng)供應(yīng)商的往來賬，按規(guī)定要求供應(yīng)商及時配合對賬3審核《預(yù)付款申請書》內(nèi)容填寫的規(guī)范性、款項金額大小寫的正確性，是否有涂改、劃線的情況。若有，則需確認采購總監(jiān)審核《預(yù)付款申請書》內(nèi)容的真實準(zhǔn)確性，必須保證采購的必要性、預(yù)付款的合理

5、性財務(wù)部會計人員接收預(yù)付款支付憑證、發(fā)票等原始憑證，進行會計記錄、登賬和相關(guān)的賬務(wù)處理接收發(fā)票、會計處理采購員提出預(yù)付款支付申請采購經(jīng)理審核采購總監(jiān)審核往來會計審核結(jié)算主管審核總經(jīng)理審批出納支付預(yù)付款、索取發(fā)票1出納憑預(yù)付款支付確認書支付預(yù)付款，并向供應(yīng)商財務(wù)人員索取發(fā)票2向會計人員轉(zhuǎn)交預(yù)付款支付憑證1負責(zé)審批下列范圍的計劃內(nèi)預(yù)付款：①結(jié)束合作品牌最后一次付款；②黑名單上供應(yīng)商恢復(fù)往來的第一次付款；③單項計劃內(nèi)采購超過預(yù)付限額的付款2負