采購(gòu)申請(qǐng)審批制度 (3)

1、采購(gòu)申請(qǐng)審批制度采購(gòu)申請(qǐng)審批制度為了明確采購(gòu)商品或勞務(wù)的申請(qǐng)與審批規(guī)范，企業(yè)應(yīng)建立采購(gòu)審批制度。以下是某企業(yè)的采購(gòu)申請(qǐng)審批制度，供讀者參考。采購(gòu)申請(qǐng)審批制度采購(gòu)申請(qǐng)審批制度第1章總則第1條目的企業(yè)為明確商品或勞務(wù)采購(gòu)的申請(qǐng)與審批規(guī)范，特制定本制度。第2條適用范圍本企業(yè)內(nèi)所有部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)，除另有規(guī)定外，均依本制度的相關(guān)規(guī)定處理。第3條責(zé)權(quán)單位1.采購(gòu)部負(fù)責(zé)企業(yè)所需物資的采購(gòu)工作。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的貨款支付工作。3.物資使用部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)部

2、門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)。4.財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁根據(jù)權(quán)限審批采購(gòu)項(xiàng)目。第2章請(qǐng)購(gòu)審批規(guī)定第4條原材料或零配件的請(qǐng)購(gòu)原材料或零配件的請(qǐng)購(gòu)主要來(lái)自需求部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)。1.需求部門(mén)請(qǐng)購(gòu)。（1）原材料或零配件由需求部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃或?qū)嶋H經(jīng)營(yíng)需要提出請(qǐng)購(gòu)單。（2）倉(cāng)庫(kù)材料保管員接到請(qǐng)購(gòu)單后，查看材料保管卡上記錄的庫(kù)存數(shù)，將庫(kù)存數(shù)與生產(chǎn)部門(mén)需要的數(shù)量進(jìn)行比較。（3）當(dāng)生產(chǎn)所需材料和倉(cāng)庫(kù)最低庫(kù)存量合計(jì)已超過(guò)庫(kù)存數(shù)量時(shí)，同意請(qǐng)購(gòu)。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)請(qǐng)購(gòu)。（1）倉(cāng)庫(kù)部門(mén)在庫(kù)

3、存材料已達(dá)到最低庫(kù)存量時(shí)提出請(qǐng)購(gòu)單。（2）倉(cāng)庫(kù)主管簽字的請(qǐng)購(gòu)單，需要通過(guò)2方面的審批。①采購(gòu)員審查請(qǐng)購(gòu)單，檢查該項(xiàng)請(qǐng)購(gòu)是否在執(zhí)行后又重復(fù)提出，以及是否存在不合理的請(qǐng)購(gòu)品種和數(shù)量。如果采購(gòu)員認(rèn)為請(qǐng)購(gòu)單合理，則應(yīng)用所掌握的市場(chǎng)價(jià)格編制采購(gòu)預(yù)算。①◆請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)依庫(kù)存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參照庫(kù)存情況開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單②◆請(qǐng)購(gòu)單分為“計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單”和“計(jì)劃外采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單”③◆各部門(mén)在生產(chǎn)、基建、維護(hù)中需采購(gòu)的各類(lèi)物資、工具、儀器儀表、房屋裝修、維

4、修等各項(xiàng)開(kāi)支，都必須按“計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單”和“計(jì)劃外采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單”所列內(nèi)容填報(bào)④◆請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，依請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，并根據(jù)內(nèi)部管理要求編號(hào)，送采購(gòu)部門(mén)2.需用日期相同且屬同一供應(yīng)商的統(tǒng)購(gòu)材料，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)單附表，以一單多品方式提出請(qǐng)購(gòu)。3.緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)于“請(qǐng)購(gòu)單”上注明原因，并加蓋“緊急采購(gòu)”章。4.材料檢驗(yàn)必須通過(guò)特定方式進(jìn)行的，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單”上注明要求。5.物料管理部門(mén)按月依耗用狀況

5、，并考慮庫(kù)存情況填制“請(qǐng)購(gòu)單”提出請(qǐng)購(gòu)。第10條免開(kāi)請(qǐng)購(gòu)單部分1.總務(wù)性用品免開(kāi)請(qǐng)購(gòu)單，并可以“總務(wù)用品申請(qǐng)單”委托總務(wù)部門(mén)辦理采購(gòu)?？倓?wù)用品分類(lèi)如下。（1）禮儀用品，如花籃和禮物等。（2）招待用品，如飲料和香煙等。（3）書(shū)報(bào)、名片、文具等。（4）打字、刻印、賬票等。2.零星采購(gòu)及小額零星采購(gòu)材料項(xiàng)目。第11條請(qǐng)購(gòu)事項(xiàng)的撤銷(xiāo)1.請(qǐng)購(gòu)事項(xiàng)撤銷(xiāo)時(shí)原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)立即通知采購(gòu)部門(mén)停止采購(gòu)?fù)瑫r(shí)在請(qǐng)購(gòu)單第1.2聯(lián)加蓋紅色“撤銷(xiāo)”的標(biāo)記并注明撤銷(xiāo)原因。