電算化實施辦法

1、14電算化實施辦法第一章總則第一條第一條為推行公司管理現(xiàn)代化、自動化，提高財務(wù)會計工作效率，特制定本辦法。第二章領(lǐng)導(dǎo)與組織第二條第二條為搞好公司會計電算化工作，公司成立一個臨時性的會計電算化領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)對會計電算化工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)，由總經(jīng)理或財務(wù)副總經(jīng)理親自領(lǐng)導(dǎo)。第三條第三條公司成立會計電算化實施小組，具體負責(zé)會計電算化實施工作。該小組主要由財務(wù)會計人員和計算機專業(yè)人員組成，負責(zé)人由財務(wù)主管擔(dān)任。在完成會計電算化任務(wù)后，小

2、組撤銷。當(dāng)本公司缺乏計算機專業(yè)人員，或?qū)I(yè)力量較弱時，可聘請外部專家、顧問參與咨詢。第三章規(guī)劃第四條第四條會計電算化工作應(yīng)按一般投資項目的工作規(guī)程，進行可行性分析。實施小組應(yīng)提交編制好的可行性研究報告，報領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第五條第五條電算化會計信息系統(tǒng)開發(fā)須遵照軟件工程的生命周期法進行，開發(fā)方案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)小組重點審查電算化會計信息系統(tǒng)開發(fā)的費用34第十一條第十一條在電算化后，會計核算制度應(yīng)作調(diào)整。（一）會計科目保留漢字會計科目名

3、稱，一級會計科目編碼符合會計制度要求。（二）出納員、程序員不得兼任憑證錄入工作，不得進行系統(tǒng)操作。（三）現(xiàn)金、銀行日記賬可用活頁式賬頁，并按天打印。（四）一般賬簿可根據(jù)工作需要，按月、季、年度打印，業(yè)務(wù)量較少的賬簿可滿頁打印。（五）在所有記賬憑證數(shù)據(jù)已存于電腦條件下，用總分類賬戶本期發(fā)生額對照表替代總分類賬。（六）在記賬后如發(fā)生憑證錄入錯誤，應(yīng)使用“紅字沖賬法”予以糾正，編制補充登記或負數(shù)沖銷憑證。第六章運行驗收第十二條第十二條對會計軟

4、件試運行。主要工作有：（一）初始化。各類會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)的輸入。（二）手工與計算機處理結(jié)果的雙向?qū)Ρ扰c檢驗。（三）電算化內(nèi)部管理制度的建立。第十三條第十三條手工與計算機處理結(jié)果的雙向?qū)Ρ扰c檢驗的主要內(nèi)容。（一）各種核算方法正確性的檢驗，發(fā)生偏差及時調(diào)整。（二）科目體系正確性的檢驗，看其是否適應(yīng)核算、報表、管理和會計制度的要求。（三）操作熟悉程度的考查或操作失誤的糾正。發(fā)生差錯時，如屬人為原因，確定責(zé)任人，及時糾正其習(xí)慣性操作錯誤和