廣告費用控制管理規(guī)定

1、廣告費用控制管理規(guī)定廣告費用控制管理規(guī)定第1章總則總則第1條目的為合理控制公司廣告費用的支出，特制定本規(guī)定。第2條適用范圍本規(guī)定適用于公司廣告企劃部、各區(qū)域銷售分支機(jī)構(gòu)。第2章管理職責(zé)管理職責(zé)第3條廣告企劃部1.負(fù)責(zé)對各項廣告費用的計劃、申報、分配和下達(dá)。2.負(fù)責(zé)對廣告費用執(zhí)行情況的審核、跟蹤、監(jiān)控和指導(dǎo)。3.負(fù)責(zé)對廣告費用計劃的統(tǒng)籌、匯總和臺賬管理。4.負(fù)責(zé)對各階段廣告費用的已付和未付款情況進(jìn)行跟蹤統(tǒng)計。5.負(fù)責(zé)定期編制費用使用情況的

2、分析報告。6.負(fù)責(zé)組織對相關(guān)部門廣告費用的使用情況進(jìn)行不定期檢查。7.根據(jù)不同時期的要求，及時向營銷中心上報專項廣告費用計劃和物料需求計劃。8.負(fù)責(zé)隨時跟蹤各區(qū)域資源使用情況的合理性，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時指導(dǎo)并予糾正。9.負(fù)責(zé)對專項費用執(zhí)行情況的審核、跟蹤、監(jiān)控和指導(dǎo)。第4條財務(wù)部1.負(fù)責(zé)對廣告費用所發(fā)生的結(jié)算單據(jù)進(jìn)行審核把關(guān)。2.負(fù)責(zé)對廣告費用進(jìn)行控制和核銷。3.負(fù)責(zé)組織對相關(guān)部門廣告費用的使用情況進(jìn)行不定期檢查。第5條各區(qū)域銷售分支機(jī)構(gòu)

3、1.嚴(yán)格按審核好的費用指標(biāo)執(zhí)行，定期上報各階段各項費用的使用情況，建立詳細(xì)的費用臺賬并定期上報。2.嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定收集、整理和匯總已發(fā)生廣告費用的結(jié)算資料，及時將資料寄回費用對口部門進(jìn)行審核及報銷。第6條采購部1.嚴(yán)格按營銷中心企劃部已審批下來的項目費用指標(biāo)采購物料、贈品和禮品.第10條費用報銷規(guī)定1.費用報銷應(yīng)嚴(yán)格按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，報銷時《合同審批表》上必須附有綜合管理部統(tǒng)一編制的合同編號，同時準(zhǔn)備好正式的發(fā)票、合同、送貨單、驗收

4、單和照片等單據(jù)。2.各區(qū)域銷售分支機(jī)構(gòu)在各項廣告業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢后應(yīng)立即收齊相關(guān)手續(xù)，務(wù)必于15天內(nèi)將資料寄回總部核銷。如未在規(guī)定的期限內(nèi)執(zhí)行，總部有權(quán)視其為作廢，費用由區(qū)域人員自行承擔(dān)。3.費用報銷的周期原則為發(fā)票入賬后一個月內(nèi)付款，對于一些特殊費用可按合同相關(guān)協(xié)議付款。第11條費用控制與檢核1.各區(qū)域必須嚴(yán)格按費用臺賬格式要求，將當(dāng)月廣告費用發(fā)生情況詳細(xì)填報和控制，并在每月5日前分別上報廣告企劃部，凡不在臺賬范圍內(nèi)的費用一律不予報銷。2

5、.總部將對各區(qū)域進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)不如實申報或制造虛假費用者，將給予經(jīng)辦人及相關(guān)人員相應(yīng)處罰通報，情況嚴(yán)重直至免職。3.廣告企劃部每月負(fù)責(zé)將終端廣告費用使用情況及付款執(zhí)行情況進(jìn)行匯總分析，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第4章檢查與考核檢查與考核第12條每季度對廣告費用的使用情況考核一次，費用虛報部分與各區(qū)域相關(guān)人員薪酬掛鉤。區(qū)域經(jīng)理是廣告費用控制的主要責(zé)任人，將視情況對區(qū)域經(jīng)理、主任進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。第13條對未經(jīng)審核上報的臺賬和不符合規(guī)定或隨意提出修

6、改的，將對各區(qū)域經(jīng)理和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報，且對修改意見不予確認(rèn)，發(fā)生額均以第一次上報的為準(zhǔn)，由此產(chǎn)生的后果，一律由各區(qū)域銷售分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理和銷售人員全部承擔(dān)。第14條對已交回的結(jié)算資料因把關(guān)不力、不符合結(jié)算要求，總部需要退回的，如核銷金額達(dá)2000元以上，每次扣罰各區(qū)域銷售分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理及相關(guān)責(zé)任人50元。第15條對于不能按時上報費用使用情況的責(zé)任部門，廣告企劃部有權(quán)拒絕下月的場外促銷活動、終端廣告費用等的呈報。第16條對于不實申報或虛報費