市場(chǎng)廣告費(fèi)用管理規(guī)定

1、市場(chǎng)廣告費(fèi)用管理規(guī)定市場(chǎng)廣告費(fèi)用管理規(guī)定受控狀態(tài)受控狀態(tài)制度名稱制度名稱武漢市怡漿食品有限公司市場(chǎng)廣告費(fèi)用管理規(guī)定武漢市怡漿食品有限公司市場(chǎng)廣告費(fèi)用管理規(guī)定編號(hào)執(zhí)行部門執(zhí)行部門監(jiān)督部門監(jiān)督部門考證部門考證部門第1章總則總則第1條目的為合理控制公司的市場(chǎng)廣告費(fèi)用的支出，特制定本規(guī)定。第2條適用范圍本規(guī)定適用于公司品牌管理部、各區(qū)域銷售部門。第2章管理職責(zé)管理職責(zé)第3條品牌管理部1負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)市場(chǎng)廣告費(fèi)用的計(jì)劃、申報(bào)、分配和下達(dá)。2負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)

2、廣告費(fèi)用執(zhí)行情況的審核、跟蹤、監(jiān)控和指導(dǎo)。3負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)廣告費(fèi)用計(jì)劃的統(tǒng)籌、匯總管理。4負(fù)責(zé)對(duì)各階段市場(chǎng)廣告費(fèi)用的已付和未付款情況進(jìn)行跟蹤統(tǒng)計(jì)。5負(fù)責(zé)定期編制費(fèi)用使用情況的分析報(bào)告。6負(fù)責(zé)組織對(duì)相關(guān)使用部門的廣告費(fèi)用的使用情況進(jìn)行不定期檢查。7根據(jù)不同時(shí)期的要求，及時(shí)向營(yíng)銷中心上報(bào)專項(xiàng)廣告費(fèi)用計(jì)劃和物料需求計(jì)劃。8負(fù)責(zé)隨時(shí)跟蹤各區(qū)域資源使用情況的合理性，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指導(dǎo)并予糾正。9負(fù)責(zé)對(duì)專項(xiàng)費(fèi)用執(zhí)行情況的審核、跟蹤、監(jiān)控和指導(dǎo)。第4條

3、財(cái)務(wù)部1負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)廣告費(fèi)用所發(fā)生的結(jié)算單據(jù)進(jìn)行審核把關(guān)。2負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)廣告費(fèi)用進(jìn)行控制和核銷。3負(fù)責(zé)組織對(duì)相關(guān)部門廣告費(fèi)用的使用情況進(jìn)行不定期檢查。第5條各區(qū)域銷售部門1嚴(yán)格按審核好的費(fèi)用指標(biāo)執(zhí)行，定期上報(bào)各階段各項(xiàng)費(fèi)用的使用情況，建立詳細(xì)的費(fèi)用明細(xì)單并定期上報(bào)。2嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定收集、整理和匯總已發(fā)生市場(chǎng)廣告費(fèi)用的結(jié)算資料，及時(shí)將資料寄回費(fèi)用對(duì)口部2費(fèi)用使用流程品牌管理部起草和申報(bào)合同，總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部備案，總經(jīng)理簽字并蓋合同章后安排制

4、作。第10條費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定1費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，報(bào)銷時(shí)必須依據(jù)合同和費(fèi)用申請(qǐng)，同時(shí)準(zhǔn)備好正式的發(fā)票、送貨單、入庫(kù)單和照片等單據(jù)。2各區(qū)域銷售部門在各項(xiàng)市場(chǎng)廣告業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢后應(yīng)立即收齊相關(guān)手續(xù)，務(wù)必于15天內(nèi)將資料交給品牌管理部核銷。如未在規(guī)定的期限1個(gè)月內(nèi)執(zhí)行，公司有權(quán)視其為作廢，費(fèi)用由區(qū)域人員自行承擔(dān)。3費(fèi)用報(bào)銷的周期原則為發(fā)票入賬后一個(gè)月內(nèi)付款（月結(jié)的形式），對(duì)于一些特殊費(fèi)用可按合同相關(guān)協(xié)議付款。第11條費(fèi)用控制與檢核

5、1各區(qū)域必須嚴(yán)格按費(fèi)用申請(qǐng)的要求，將當(dāng)月市場(chǎng)廣告費(fèi)用發(fā)生情況詳細(xì)單據(jù)填報(bào)，并在每月5日前分別上報(bào)品牌管理部，凡不在公司要求時(shí)間的范圍內(nèi)的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。2品牌管理不將對(duì)各區(qū)域進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)不如實(shí)申報(bào)或制造虛假費(fèi)用者，將給予經(jīng)辦人及相關(guān)人員相應(yīng)處罰通報(bào)，情況嚴(yán)重直至免職。3品牌管理部每月負(fù)責(zé)將終端廣告費(fèi)用使用情況及付款執(zhí)行情況進(jìn)行匯總分析，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第4章檢查與考核檢查與考核第12條每季度對(duì)市場(chǎng)廣告費(fèi)用的使用情況考核一次，費(fèi)

6、用虛報(bào)部分與各區(qū)域相關(guān)人員薪酬掛鉤。區(qū)域經(jīng)理是廣告費(fèi)用控制的主要責(zé)任人，將視情況對(duì)區(qū)域經(jīng)理、主任進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。第13條對(duì)未經(jīng)審核上報(bào)的，將對(duì)各區(qū)域經(jīng)理和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)，且對(duì)費(fèi)用不予確認(rèn)，由此產(chǎn)生的后果，一律由各區(qū)域銷售部門經(jīng)理和銷售人員全部承擔(dān)。第14條對(duì)已交回的結(jié)算資料如核銷金額達(dá)2000元以上，每次扣罰各區(qū)域銷售分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理及相關(guān)責(zé)任人50元。第15條對(duì)于不能按時(shí)上報(bào)費(fèi)用使用情況的責(zé)任部門，品牌管理部有權(quán)拒絕下月的場(chǎng)外促銷活動(dòng)、