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1、內(nèi)部控制審計(jì)工作底稿采購業(yè)務(wù)循環(huán)內(nèi)部控制調(diào)查表采購業(yè)務(wù)循環(huán)內(nèi)部控制調(diào)查表會(huì)計(jì)期間被審計(jì)企業(yè):索引號(hào):索引號(hào):調(diào)查項(xiàng)目是否不適用備注1.申請(qǐng)采購(1)訂貨單是否依采購計(jì)劃或生產(chǎn)計(jì)劃制發(fā)?(2)采購計(jì)劃是否經(jīng)主管負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)?(3)對(duì)大宗、主要原材料的采購是否均有合同?(4)對(duì)主要原材料及其他金額較大物資采購的重大事項(xiàng),是否由廠長(zhǎng)、經(jīng)理和其他相關(guān)部門(業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門)負(fù)責(zé)人通過會(huì)議或其他形式集體決策?(5)采購是否與請(qǐng)購、批準(zhǔn)、運(yùn)送、驗(yàn)收的職
2、責(zé)相分離?(6)企業(yè)采購部門對(duì)所采購的物資是否廣泛收集信息,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)進(jìn)貨?(7)對(duì)重要物資的采購價(jià)格是否經(jīng)內(nèi)部?jī)r(jià)格信息部門審核后確定?2.購入貨物(1)大宗、主要原輔料入庫前是否有質(zhì)檢部門檢驗(yàn)、鑒定手續(xù)?(2)貨物驗(yàn)收部門是否不經(jīng)手運(yùn)輸、生產(chǎn)和倉儲(chǔ)職務(wù)?(3)驗(yàn)收進(jìn)貨時(shí),采購、倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)部門的人員是否在場(chǎng)共同驗(yàn)收?(4)驗(yàn)收單據(jù)是否預(yù)先編號(hào),并經(jīng)驗(yàn)收入簽章、注明驗(yàn)收日期?(5)驗(yàn)收單據(jù)是否直接送交會(huì)計(jì)部門,并與發(fā)票核對(duì)一致?(6)
3、購貨退回是否立即通知財(cái)會(huì)部門和購貨部門,并由采購部門簽發(fā)進(jìn)貨退出通知單交供貨單位?(7)對(duì)于收到的貨物價(jià)格、數(shù)量或質(zhì)量與合同或發(fā)票不符是否記錄并立即采取相應(yīng)措施?(8)從供應(yīng)商處收到的發(fā)票是否按收到先后連續(xù)編號(hào)并登記造冊(cè),對(duì)沒有收到或丟失的發(fā)票是否及時(shí)調(diào)查?(9)對(duì)已入庫但單證未到的貨物是否單獨(dú)存放并暫估入賬?(10)在單據(jù)已到而貨物未到時(shí)是否認(rèn)真保存已收到的單據(jù)?3.確認(rèn)和記錄購貨和應(yīng)付賬款(1)會(huì)計(jì)部門是否根據(jù)進(jìn)貨單及購貨發(fā)票登記材
4、料采購賬?(2)財(cái)務(wù)部門是否與倉儲(chǔ)部門進(jìn)行定期核對(duì)購貨入庫情況?(3)應(yīng)付賬款是否在取得驗(yàn)證購貨發(fā)票及相關(guān)文件后才入賬?(4)是否有適當(dāng)?shù)目刂票WC所有購貨和應(yīng)付賬款均在正確的會(huì)計(jì)期間確認(rèn)和入賬?(5)是否定期與常年供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款?(6)是否及時(shí)調(diào)查和處理與供應(yīng)商往來款的糾紛或差異?(7)對(duì)采購過程中獲得的傭金或折扣是否及時(shí)確認(rèn)并如實(shí)入賬?調(diào)查項(xiàng)目是否不適用備注(8)處理發(fā)票和應(yīng)付賬款明細(xì)賬的職責(zé)是否與記錄總賬的職責(zé)相分離?4.支付貨
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